(精華)印章管理制度
隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度1
印章管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它涉及到企業的公章、財務章、合同章等各類印章的使用、保管和監督。這項制度旨在規范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業利益。
內容概述：
1、印章的申請與審批：明確印章的申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應急處理措施。
2、印章的制作與發放：規定印章的制作標準、發放程序，以及印章啟用前的驗收工作。
3、印章的使用：設定印章使用的權限、范圍，以及用印記錄的保存方式。
4、印章的'保管：確定印章的保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。
5、印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6、違規處罰：設立違規使用印章的處罰規定，以示警戒。
印章管理制度2
印章管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能夠保護企業的利益，防止未經授權的使用導致的'法律糾紛；另一方面，它有助于維護企業內部的秩序，提升工作效率，防止因印章管理混亂引發的內部矛盾。一個完善的印章管理制度也是企業合規經營、樹立良好商譽的必要條件。
印章管理制度3
制度名稱印章管理制度受控狀態
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用范圍
�。�1）董事會、監事會印章使用，根據企業章程規定的范圍及職權行使。
�。�2）公章使用范圍
①發送正式公文、電函、傳真件等。
�、趫笏突蛳逻_各類業務計劃、業務報表、財務報表等。
③授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
�、芎炗喼匾獦I務合同、協議等。
�、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。
�、扌枰肀酒髽I加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
�。�3）各職能部門印章使用范圍
�、僭谄渎殭喾秶鷥�，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯系。
②用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經集團總經理批準方可雕刻。
第二章印章的使用規定
第3條對企業經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。
第4條以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。
第6條各部門于經辦業務的權責范圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第7條常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的'，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經集團總經理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
（2）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
印章管理制度4
為保證委機關公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1．由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。
2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3．委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。
7．規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二章印章地領取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。
第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的.方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。
印章管理制度5
印章使用管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它規定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業的合法權益，防止印章濫用或遺失帶來的風險。
內容概述：
1、印章種類及用途定義：明確企業各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務專用章、合同專用章等。
2、印章申請與審批：詳細闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權限等。
3、印章保管：規定印章的存儲位置、保管人職責以及安全措施。
4、印章使用：明確印章使用的.原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規定。
5、印章注銷與銷毀：規定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。
6、違規處罰：設定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。
印章管理制度6
物業管理項目公司印章管理制度
第一節管理原則
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二節印章地領取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第三節印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。
二、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
七、財務人員依日常的.權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
第四節責任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
印章管理制度7
電子印章管理制度是指企業為規范電子印章的使用、管理和監督而制定的一系列規則和流程，旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性，防止濫用和欺詐行為。
內容概述：
1、電子印章的申請與審批：規定了申請電子印章的條件、程序及審批權限。
2、印章的制作與發放：明確制作標準、發放流程，以及保管責任人。
3、使用規定：詳細闡述電子印章的使用場景、使用權限、使用規范和記錄保存。
4、安全防護：提出電子印章的加密措施、安全更新和風險防范策略。
5、監督與審計：設立定期審核機制，監控電子印章的'使用情況。
6、異常處理與責任追究：制定違規使用后的處理流程和相關責任人的責任劃分。
7、法律合規性：確保制度符合國家相關法律法規，如《電子簽名法》等。
印章管理制度8
印章使用與管理制度的重要性不容忽視：
1. 法律效力：印章是企業簽署合同和其他法律文件的法定標識，錯誤使用可能導致法律責任。
2. 企業形象：規范的印章管理有助于維護企業對外的`形象和信譽。
3. 資金安全：防止財務印章被濫用，保障企業資金安全。
4. 防范風險：通過制度化管理，降低內部欺詐和外部詐騙的風險。
印章管理制度9
1.總則
1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。
2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。
2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的'報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。
財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。
合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。
報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關。
5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。
5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8.本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度10
物業行政工作制度:管理處印章使用管理規定
7管理處印章使用管理規定
7.1目的:
規范管理處印章使用管理,確保公司利益不受損害。
7.2使用范圍:
zz物業管理有限公司下屬各管理處印章管理。
7.3職責:
7.3.1管理處主任為印章的第一責任人,負責印章日常保管、使用審批,并在休息時以面授權形式,將印章指定專人(人事行政)保管、使用審批。
7.3.2管理處行政人員按《印章申請使用流程》辦理蓋章手續。
7.4工作程序:見《印章申請使用流程》
7.5使用規定:
7.5.1管理處印章只限于發布管理處內部文件、對業主的通告、管理處內部制度及與物管公司各管理處之間文件往來;不得用于發往外部單位、政府部門及個人等的`對外發文,及有關合同、協議、擔保、證明等事項。
7.5.2使用印章應填寫《印章使用申請單》,經管理處主任批準后再加蓋公章。
7.5.3加蓋的印章應端正、清晰,加印位置應"齊年蓋月"。
7.5.4不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。
7.5.5行政助理要嚴格遵守印章管理規定,嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內容、份數,對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。
印章管理制度11
1、目的
檢驗印章是公司質量管理活動中表明產品質量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司產品質量管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為做到責任明確，管理科學，確保正確安全使用，根據《中華人民共和國產品質量法》的有關規定，結合本公司實際，特制定本辦法。
2、適用范圍
此辦法適用于本公司產品檢驗印章的管理。
3、職責
3.1、技術中心負責公司產品檢驗印章的設計。
3.2、質量部負責公司產品檢驗印章的制作申請、領用和歸口管理和監督檢查。
3.3、總經辦負責公司產品檢驗印章的制作
4、工作流程
4.1、技術中心根據公司產品質量檢驗的需要和公司的要求設計產品檢驗印章的圖樣，報公司總工程師批準。
4.2、質量部依據總經辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請，報公司主管副總經理批準。
4.3、總經辦負責按照批準的'檢驗印章的圖樣和申領數，負責聯系雕刻檢驗印章。
4.4、刻制好的檢驗印章交由質量部主管管理。
4.5、檢查員領取檢驗印章，必須由質量部主管批準、檢查員本人簽字，方予領取。不得冒領或代領。
4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用，并且只能在本人的質量檢驗記錄上使用，嚴禁他用，嚴禁他人使用或代用。
4.7、在產品合格證上加蓋檢驗印章，應由質量部主管批準，并由專人負責實施。
4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章，不丟失，不亂用，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告;同時，采取措施，盡量避免因此而可能造成的不良后果。
4.9、檢驗印章持有情況應納入員工離職時移交工作的一部分，檢查員調離該崗位，應主動將檢驗印章交回質量部，辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續;質量部主管負有監督回收的責任。
4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經確認作廢的檢驗印章由質量部提出銷毀申請，經主管副總經理批準后實施銷毀。
印章管理制度12
一、印章管理的意義
印章是企業法定代表人和機構的法定身份標識，具有不可替代性和不可復制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規范的印章使用可以有效防范公司內部管理風險，保護企業的合法權益，維護企業形象，促進企業的健康發展。
二、印章管理的原則
1. 職能分離原則：企業應當明確印章使用的職責，印章的制作、保存、使用、注銷等環節應當相互獨立，不得混淆職責。
2. 限制使用原則：企業應當對印章的使用進行限制，只有經過授權的人員才能使用印章，且應當在必要時設置密碼保護。
3. 安全保密原則：企業應當加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規范使用原則：企業應當制定印章使用的規章制度，明確印章的使用規范，規范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業應當選擇正規印章制作單位進行印章制作，制作完成后應當進行驗收并加蓋“驗收章”。
2. 登記備案：企業應當將印章信息報送公安機關進行備案登記，同時建立印章臺賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業應當將印章存放在專用印章保管柜中，并設置相應的管理制度，由專人負責印章的`保管和管理。
4. 使用管理：企業應當規范印章使用流程，明確授權使用人員和使用范圍，嚴格執行印章使用規程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風險。
5. 注銷銷毀：企業應當及時注銷不需要使用的印章，并進行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項
1. 單位領導應當高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規和企業規定。
2. 單位應當定期進行印章使用情況的檢查和審核，及時發現問題并進行整改。
3. 單位應當對印章管理制度進行動態優化和完善，使其適應企業的發展需求。
印章是企業的重要標識，印章管理是企業內部管理的重要組成部分。企業應當建立完善的印章管理制度，規范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風險，保護企業的合法權益。
印章管理制度13
醫院印章管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 法律效力：印章是醫院對外行為的法律憑證，其合法性直接影響到醫院的'法律責任。
2. 業務管理：規范印章使用，防止未經授權的經濟交易和其他重要事務。
3. 防范風險：有效防止內部欺詐、冒用印章等風險，保護醫院資產安全。
4. 公信力：維護醫院形象，增強公眾對醫院的信任度。
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一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
�。�1）凡以學校名義發出的公文、上報材料、協議、合同等，必須經校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
�。�3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經校領導或受委托的校辦主任審查批準。
�。�4）補發畢業證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的.有效檔案資料，經校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
�。�5）使用校長印章須經校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信
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第一章總則
第一條本規定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領導公務私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業務專用章等。
第二條中心公章是按照國家規定，代表中心的法定名稱，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規定審核，報主管領導批準后制發。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發印章啟用通知并留印后啟用。中心領導可根據需要刻制公務私章。中心臨時機構原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經發文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經模糊或缺損的.印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業務處負責管理。中心各部門公章、業務專用章由各部門領導負責管理。
第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經主管領導批準，并須兩人同行。
第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監印人）負責保管、使用，且應將監印人名單報中心辦公室備案。
第十條監印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監印人對本部門印章負有直接責任，部門領導負有領導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發往單位、文件標題、印數、用印部門、批辦人、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。用印人員蓋章時要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
第十四條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本部門負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據印章性質由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監印。
第十六條確屬急件在下班后及節假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
（一）中心印章主要用于以中心名義上報、平送、下發的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
�。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領導本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
�。ㄒ唬┮灾行拿x發出的公文、公函，要有主管部門簽名，經中心領導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。
（二）以中心名義對外簽訂協議、合同用印時，須經主管部門領導審核，報中心領導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。
（四）個人有重要事項，須經所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領導批準后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經該部門主要負責人批準，方可使用。
�。┲行母鞑块T的業務專用章，只做業務往來使用。業務專用章的使用由各部門領導負責管理。
第五章附則
第十九條本規定自發布之日起施行，由辦公室負責解釋。
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