人事行政部崗位職責

時間：2025-12-12 13:10:03 好文

人事行政部崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的人事行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事行政部崗位職責

人事行政部崗位職責1

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度高中以上文化程度大專文化程度

　　資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

　　個人素質

　　1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

　　2、熟悉電腦維修、保養。

　　3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

人事行政部崗位職責2

　　1、協助上級，根據現有編制及業務發展需求，協調、統計全國的招聘需求，編制全國招聘規劃；

　　2、負責日常招聘實施，達成每月招聘任務，以滿足公司對各類人才的'需求；

　　3、協助上級建立和完善招聘流程和招聘體系；負責開發和維護各類招聘渠道，建立人才庫；

　　4、協助上級建立平臺行業人才圖譜，并進行深入的人力資源市場分析；

　　5、協助上級建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求；建立并提升雇主品牌形象；

　　6、協助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進，對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結，保證培訓質量。

人事行政部崗位職責3

　　一、在總經理的領導下，主持行政部職責范圍內工作。

　　二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

　　三、協助領導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領導匯報。

　　四、做好調查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。

　　五、協助領導做好各部門的.考核、監督及協調工作。

　　六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

　　七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習，不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

　　八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

　　十、負責來客來訪的接待工作。

人事行政部崗位職責4

　　1、根據公司發展制定及監督實施公司人力資源及行政發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程，以健全公司的人事行政管理體系；

　　2、負責建立并完善公司招聘體系，制訂招聘策略和招聘流程，提高招聘質量，降低招聘費用；

　　3、負責公司培訓體系的建立與完善，開展各項培訓工作；

　　4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施；

　　5、負責組織工作分析，進行組織架構完善，崗位說明書的制定和修訂工作；

　　6、受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象；

　　7、負責安排日常行政、后勤總務、環境衛生和保衛等工作；

　　8、公司重大活動的組織、籌辦；

　　9、負責公司環境的應急相應工作，并對公司各部門安全、消防工作的監督；

　　10、負責公司環境管理體系的'檢查、監督工作，并負責對外溝通；

　　11、負責組織環境管理體系標準和公司文件的培訓，提高員工的環境保護意識；

　　12、參與綜合管理體系運行相關工作，體系審核、內審及供應商審核；

　　13、上級領導交辦的其它工作。

人事行政部崗位職責5

　　1、制定招聘計劃，發布招聘崗位，完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進；

　　2、負責新員工入職培訓，安排組織公司日常培訓工作；

　　3、協助部門進行定期績效考核及績效結果的運用；

　　4、做好公司用人風險管控，及時關注員工動態，組織實施員工關懷計劃，處理好員工勞動糾紛；

　　5、員工入離職辦理、考勤數據、檔案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、維護好本機構的經營資質、證照管理；

　　7、完成上級交辦的'其他工作。

人事行政部崗位職責6

　　1、公司各項規章制度的制定和執行推動;

　　2、負責公司辦公用品、辦公設備的'采購、登記、核查管理工作;

　　3、負責公司的辦公秩序和環境的監督管理工作;

　　4、協助上級推動公司企業文化建設，包括公司團建、員工福利等;

　　6、協助上級進行公司人員招聘工作;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

人事行政部崗位職責7

　　1、負責薪資計算及發放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作，規范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的`繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

人事行政部崗位職責8

　　1、協助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程；

　　2、終端員入離職手續辦理，檔案管理

　　3、負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算；

　　4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作；

　　5、第三方增員、減員及費用核對；

　　6、完成上級交辦的其它工作事項。

人事行政部崗位職責9

　　1、職務名稱:人事行政部經理

　　2、直接上級:企業管理中心副總經理

　　3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。

　　4、本職工作:為企業提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理。

　　5、工作責任:

　　負責編寫公司人事行政管理制度并監督執行。

　　組織統籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。

　　協助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。

　　負責編寫公司人事、行政月、季、年度工作計劃及總結。

　　組織、策劃公司的企業文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

　　統籌各部門員工,制定公司的`人力預算。

　　依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。

　　依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。

　　根據獎懲制度,調節員工工作積極性和工作潛力。

　　負責公司的人事、行政對外事務。

　　積極主動的完成企業管理中心副總、總經理臨時安排的其它工作任務。

人事行政部崗位職責10

　　1、根據公司的招聘要求，組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　2、有效地維護招聘渠道，優化改進招聘流程，提高招聘效率；

　　3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動進行有效的評估；

　　4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓；

　　5、做好員工轉前的.日常管理工作，協助處理其他相關工作；

　　6、完成領導安排的其他工作。

人事行政部崗位職責11

　　1、負責員工入職、轉正、崗位調動和離職等人事手續辦理工作，流程優化；

　　2、負責公司員工的考勤及假期管理，做好考勤信息的統計與分析；

　　3、開展員工關懷及活動，營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍；

　　4、參與人事信息系統的`管理與維護。

人事行政部崗位職責12

　　1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

　　2、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。

　　3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

　　4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

　　5、制定公司的'考核標準和實施辦法,并具體監督執行。

　　6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

　　7、負責對員工個人檔案的科學管理。

　　8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

　　9、負責公司內部各部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。

人事行政部崗位職責13

　　1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程；

　　2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。

　　3、負責員工社保、公積金相關的辦理。

　　4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

　　5、協助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。

　　6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

　　7、每月記錄、更新和統計員工的`休息休假以及考勤數據。

人事行政部崗位職責14

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規劃

　　1.1 依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業文化建設

　　9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

　　1.3 衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區綠化及清潔管理

　　負責廠區綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產辦職責

　　1.安全生產督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

　　1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日�；馂碾[患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經理

　　1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的.初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

　　5、行政經理

　　5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

　　5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

　　5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

　　5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

　　6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

　　6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛隊長

　　7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

　　7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

　　7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　8、警衛

　　8.1執行完成班次警衛工作任務;

　　8.2執行廠區進出檢查事項。

　　8.3執行廠區三防作業事項。

　　8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執行廠區人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

　　9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

　　9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

　　9.6組織執行固定資產管理事項。

　　9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執行食堂管理事項。

　　10..2執行宿舍管理事項。

　　10..3執行總務庫品管理事項。

　　10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

　　10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

　　10..6執行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

　　11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

　　11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

　　11.4執行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執行廠區衛生清潔事項。

　　12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養護;

　　16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

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人事行政部崗位職責15

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;

　　2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;

　　3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;

　　2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;

　　3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;

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