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人事行政崗位職責

時間:2025-12-10 14:55:59 好文

【集合】人事行政崗位職責

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的人事行政崗位職責,歡迎大家分享。

【集合】人事行政崗位職責

人事行政崗位職責1

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的.培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政崗位職責2

  1、負責公司的招聘工作,編制公司的招聘計劃并組織開展招聘工作,根據公司人員流動,補充和調整人員

  2、負責公司人事檔案的建立及保管

  3、負責組織并實施績效考核模塊,根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核

  4、負責公司員工關系管理工作,員工入轉調離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等

  5、負責考勤、薪酬核算

  6、管理辦公室的'工作,如辦公設備的維護,辦公環境優化

  7、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作

  8、其他人事/行政事務性工作,及領導交辦的其他工作

人事行政崗位職責3

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

  2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;

  4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

  6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的'關系;

  7、協助公司相關活動的開展和執行;

  8、領導交辦的其他工作事項。

人事行政崗位職責4

  職位描述

  1、負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。

  2、依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展。

  3、負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務。

  4、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。

  5、負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的.使用和管理及監督。

  6、參與薪資管理及分配方案的擬定,協調好勞資關系、考核標準的擬制與執行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數量,提高服務質量及員工待遇。

  7、負責公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理;負責人事任免、調動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。

  8、辦理員工各項福利事項,負責員工住房安排,生活衛生保健、膳食供應及生活區防疫工作。負責員工生活區的管理和安全保衛工作。

  9.根據企業發展及員工建議,適時對員工食宿條件提出改進建議,負責員工食宿的日常管理,監督各項制度、計劃的執行情況,及時妥善處理員工問題的投訴。

  10、負責對部門工作人員服務質量的考評。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉達、落實。

  11、負責公司內部考勤工作。

  12、負責協調、安排、組織相關會務及內部活動。

  13.負責對安全保衛系統進行不定期的監控、檢查。

  15.定期或不定期對企業內部安全情況組織消防演練。

  14.負責對出現的事故及時上報協助進行處理。

  15、負責管理客服中心、配送中心工作內容的監管,處理客服中心和配送中心的相關事務協調。

  16、負責公司內上傳下達工作,確保流程化、制度化、規范化辦理。

  17、負責公司車輛管理、使用報請工作。

  職位要求

  1、25-45歲,具有大專以上文化程度

  2、具有一定的行政管理和人力資源管理理論基礎

  3、有至少1年行政管理和人力資源管理從業經歷

  4、有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和親合力

  5、有較高的文字寫作和語言表達能力

  6、能熟練操作計算機

人事行政崗位職責5

  工作內容:

  (1)電動機市場需求分析;

  (2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析; (3)公司電動機產品發展方向及定位分析;

  (4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

  (5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升; (6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;

  (7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流; (8)電動機訂單產品設計、技術服務;

  (9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規范等;

  (10)完成領導交辦的其他事項。

  任職要求: (1)全日制大學本科及以上學歷, 專業為電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET-4及以上;

  (2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。

  (3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研制企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。

人事行政崗位職責6

  職責描述

  1。協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協助開展實施股權投資、信貸業務;

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

  3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

人事行政崗位職責7

  職務概念該總監為總經理在行政、人力資源戰略、企業商業流程管理和提升和各項經營問題上的主要顧問,并將管理公司的行政及人力資源事務。其職責包括:

  ☉企業商業流程提升及價值鏈戰略

  ☉人力資源整合戰略、提升戰略

  ☉行政規劃、執行及后勤保障

  ☉企業價值鏈管理戰略制定人力資源戰略該總監將在協調制訂公司行政及人力資源價值最大化總戰略方面發揮主導作用,并將具體表現在以下六個方面:

  ☉吸引:制定人力資源規劃(包括人才儲備及人才庫),根據公司發展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規劃的贊助性活動

  ☉錄用:對申請人進行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結合具體用人部門意見確定是否錄用,對合格者根據《勞動法》中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶口調動事宜。

  ☉薪酬、福利:配合公司發展戰略來設計薪酬、福利政策;健康安全、勞工關系的服務。☉培訓、發展:配合公司發展戰略來設計品德、技術、管理等培訓體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發展、職業規劃及員工咨詢。

  ☉激勵、評估:制定長期、短期激勵機制;制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制,保持旺盛的士氣。

  ☉提升、調動、解雇:維護紀律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時性解雇并安排代謀新職的咨詢。績效標準該總監的人力資源績效體現在:一年之內:

  ☉制訂明確的公司人力資源戰略,并完成關鍵崗位及關鍵人員的績效考核初步實施階段工作。

  ☉制訂明確關鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開始執行。

  ☉制定公司的長期激勵方案,如經理層持有期權方案。

  ☉制訂合理的培訓模式,并開始執行。

  ☉制訂公司績效評估,引入人力資源成本,并開始執行。

  ☉執行公司人事檔案管理、戶口及人事關系調動。

  ☉建立公司人才儲備庫。兩年之內:☉建立內部溝通和互信機制。

  ☉引入提升、崗位輪換制度。

  ☉正式執行人力資源成本。

  ☉為各部門建立一套人力資源管理制度,培訓部門的人力資源主管。

  ☉公司人力資源通過系列培訓,65%員工得到提升。

  三年之內:

  ☉建立企業特有的'企業文化。

  行政管理方面:

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;新市場營銷法則助推企業成長電子商務營銷食品餐飲營銷建筑房產營銷消費品營銷

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;主要資源該總監的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外,各事業部的行政人事主管在某種程度上對其負責。該總監在行政人事問題上有廣泛的斟酌決定權。

  主要的組織關系該總監的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關系:

  1、總經理:該總監將在所有重大問題上向總經理提供建議和分析結果。他將執行總經理的行政人事政策決定。

  2、業務單位主管:該總監將與業務單位主管合作,確保計劃、報告和管理制度的順利運轉,解決公司與業務單位之間不同優先考慮的矛盾。該總監還應在與行政人事有關的問題上同業務單位主管磋商,并為具體項目提供分析支持。

  3、該總監及其工作人員將管理與各主要外部團體的關系,包括:

  ☉政府管理部門

  ☉各業務關聯企業及機構

  ☉各大專院校、科研部門

  ☉人力資源顧問公司、人才市場、獵頭公司該職務的必備能力和要求該總監應有經營頭腦,并應具有下列特點:

  ☉通權達變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。

  ☉出色的人事管理能力,豁達的心胸。

  ☉不斷進取和快速學習的能力。

  ☉獨立思考能力,勇于對總經理和業務經理的想法提出質疑同時保持他們的尊嚴和自信。☉隨時準備與廣泛外界交往。

  ☉領導和協調重大人事談判、組織培訓的能力。

人事行政崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責配合公司組織搭建財務管理體系;

  2、主持公司報表及財務預算決算的編制;

  3、負責編制公司月度、年度財務報表以及納稅申報等工作;

  4、負責組織公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核;

  5、負責公司固定資產、庫存材料等資產的財務管理,定期或不定期地組織清產核資的工作;

  6、負責發票申領、開具、保管、抄報及稅務外聯等工作;

  7、負責辦理日常工商、銀行事務的'外聯工作;

  8、監督審核做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;

  9、暫時負責子公司行政及人事相關工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,有五年全盤賬務處理經驗,有生產企業工作經驗,具有中級會計師職稱優先;

  2、熟悉財務核算系統、以及公司財務會計、審計、稅務等業務;

  3、良好的溝通協調能力,按時完成任務的能力,具有較強的團隊協作意識;

  4、熟練運用PPT、Word、Excel等相關辦公軟件及財務軟件;

  5、有對新事物接受和學習的能力,能承受較大工作壓力。

人事行政崗位職責9

  (一)人力資源部職責

  1.人力資源規劃

  1.1 依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

  1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

  2.組織及崗位管理

  負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

  4.員工招聘管理(含外招與內招)

  5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

  6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

  7. 人事日常事務管理:

  7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

  7.3 員工檔案資料管理

  8. 員工關系管理:

  8.1 勞動合同管理

  8.2 員工獎懲管理

  8.3 員工關懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業文化建設

  9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。

  (二)行政部職責

  1.后勤服務

  1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

  1.3 衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

  2.公務車輛管理

  2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

  2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

  2.3 負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠區綠化及清潔管理

  負責廠區綠化及清潔管理工作。

  4.公關事務與訪客接待管理:

  4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象

  4.2 負責公司訪客的接待管理

  4.3 負責公司證照的年檢

  5.辦公行政事務:

  5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

  5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

  5.3 負責公司辦公用品采購與發放

  5.4 負責公司報刊雜志的管理

  5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

  5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

  (三)安全生產辦職責

  1.安全生產督導

  1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;

  1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;

  1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;

  1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

  1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

  3.門禁安全

  3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

  3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

  4.安全預案演練

  4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設備

  5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;

  5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

  (四)各崗位職責

  1、人事行政部經理

  1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;

  1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

  1.5審核分析各類人事報表;

  1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

  1.7協助完成招聘任務;

  1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;

  1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

  1.10年度預算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

  2、招聘專員

  2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

  2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

  2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

  2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報表的統計分析;

  3、培訓專員

  3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

  3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

  3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

  3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

  3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

  3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;

  3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專員

  4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

  4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;

  4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;

  4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

  4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

  4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

  4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

  5、行政經理

  5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。

  5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

  5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。

  5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

  5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。

  5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

  5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

  6、安全主管

  6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

  6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

  6.3廠區生產安全、環境衛生的.日常巡查及整改措施跟蹤落實;

  6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

  6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

  6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

  6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;

  6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

  6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

  6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

  7、警衛隊長

  7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

  7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

  7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

  7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

  7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

  7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

  8、警衛

  8.1執行完成班次警衛工作任務;

  8.2執行廠區進出檢查事項。

  8.3執行廠區三防作業事項。

  8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

  8.5執行廠區人事事件支援事項。

  9、總務

  9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

  9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

  9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

  9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

  9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

  9.6組織執行固定資產管理事項。

  9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執行食堂管理事項。

  10..2執行宿舍管理事項。

  10..3執行總務庫品管理事項。

  10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

  10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。

  10..6執行食堂人員健康認證事項。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

  11、廚師

  11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

  11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

  11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

  11.4執行食堂管理制度的其它事項。

  12、保潔員

  12.1執行廠區衛生清潔事項。

  12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

  12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

  12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

  13、食堂小工

  13.1負責食堂衛生清潔工作。

  13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負責菜品的清洗、分切;

  13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機

  14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

  14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

  14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

  14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

  14.5進行車輛能源的處理事項。

  14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

  15、前臺文員

  15.1電話轉接、人員接待與通傳;

  15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

  15.3電子看板內容的更新維護;

  15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

  15.5會議室整理及茶水供應;

  15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

  16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

  16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

  16.4辦公大樓花草養護;

  16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。

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人事行政崗位職責10

  1、協助年度人力資源工作規劃,依據年度經營策略、擬訂全年人力預算,以及人力需求預測、人員招聘、儲備。

  2、根據年度預算,核定月度人力開支、以及各項費用把控。

  3、各項報表制作及統計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預算差異,分析關鍵成因為運營及管理提供決策數據)。

  4、同行薪酬調查,分析薪酬制度的正向激勵程度,為調整薪酬結構提供測算依據及效果評估。

  5、基礎人力管理體系搭建、各項規章制度、合同的`擬訂并配合推行,反饋及跟進各項工作的推行過程、效果。

  6、協助月度、季度、年度考核及評估工作。

  7、員工關系、投訴等事項處理。

  8、其它日常行政、人事工作。

人事行政崗位職責11

  一、人事行政總監

  (一)、層級關系

  1、直接上級:總經理

  2、直接下級:人事行政部經理

  (二)、崗位職責

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其它各項工作。

  二、人事勞資主管

  (一)、層級關系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:人事文員、勞資文員

  (二)崗位職責

  1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。

  2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。

  3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

  4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

  5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。

  6、完成上級布置的其它任務。

  三、人事文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事勞資主管

  (二)崗位職責

  1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

  3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

  4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

  5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。

  6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務性工作。

  8、完成上級交辦的其它工作。

  四、勞資文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事勞資主管

  (二)崗位職責

  1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

  3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

  6、負責核對酒店對員工的考核情況

  7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

  8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

  9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的'數字統計依據。

  10、完成上級領導交辦的其它工作。

  五、培訓質檢主管

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  直接下級:督導員

  (二)崗位職責

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

  5、組織并實施各類外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

  8、完成領導交給的其它工作。

  六、督導員

  (一)、層級關系

  直接上級:培訓質檢主管

  (二)崗位職責

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

  5、組織并實施各類外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

  8、完成領導交給的其它工作。

  七、后勤管理員

  (一)、層級關系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

  (二)崗位職責

  1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。

  2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

  存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。

  3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

  4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

  5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

  6、負責制訂本部門工作計劃。

  7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

  8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。

  9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

  10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

  11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

  12、完成領導交給的各項任務。

  八、后勤管事員

  (一)、層級關系

  1、直接上級:后勤管理員

  (二)崗位職責

  1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。

  2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

  3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

  4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。

  5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

  6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領導交辦的各項任務。

  九、總辦文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  (二)崗位職責

  1、負責部門相關的文書工作。

  2、負責文件存檔、上傳下達。

  3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

  4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務。

  6、完成領導交辦的其它任務。

  十、駕駛員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  (二)、崗位職責

  1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

  2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。

  3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。

  4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。

  5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。

  6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。

  8、公車私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

  (一)、層級關系

  直接上級:后勤主管

  (二)、崗位職責

  1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。

  2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。

  4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

  5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。

  6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

  (一)、層級關系

  1、直接上級:后勤管理員

  2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工

  (二)、崗位職責

  1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

  2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。

  3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

  5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。

  6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

  7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。

  8、完成領導交辦的各項任務。

  十三、員工食堂廚師

  (一)、層級關系

  直接上級:員工食堂廚師長

  (二)、崗位職責

  1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。

  2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

  3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

  5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。

  7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

  十四、員工食堂雜工

  (一)、層級關系

  直接上級:員工食堂廚師長

  (二)、崗位職責

  1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。

  2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。

  3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。

  5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

人事行政崗位職責12

  職責描述

  1、協助制定公司人力資源戰略規劃并實施;

  2、根據定崗定編原則,招聘、補充、優化人員結構;

  3、持續優化公司薪酬、福利、績效管理體系;

  4、設計并實施培訓計劃,做好人員開發與儲備;

  5、做好員工勞動關系管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;

  6、人事制度的起草,并保證其落地執行和定期修訂;

  7、組織開展公司企業文化建設,積極推動合法、合規管理;

  8、組織召開行政類會議及后續各項工作;

  9、公司文印管理,辦公用品及固定資產管理;

  10、公司安全防衛、防火和衛生工作管理;

  11、遵守公司各項規章制度,完成上級主管布置的其他工作。

  任職要求

  1、25—30歲,形象氣質良好,中共黨員優先;

  2、大學本科以上學歷,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;

  3、英語讀寫說流利,CET—4級以上;

  4、有過企業股權激勵實際操作經驗;

  5、具備3年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗;

  6、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論礎及實操經驗;

  7、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;

  8、具有較強的`工作責任心和優秀的團隊合作精神,性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

人事行政崗位職責13

  1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現場把控;

  9、公司領導臨時交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政崗位職責14

  一、崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  二、任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的'抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5:沒有工作經驗背景要求

  行政專員助理崗位

人事行政崗位職責15

  1、負責工程項目部的相關人事工作,包括人員編制、招聘、培訓、員工關系等模塊;

  2、協助工程部項目管理者提升項目團隊氛圍及凝聚力;

  3、提升項目人員的穩定性,和項目員工的.滿意度;

  4、監督所管項目人員執行公司相關制度及政策;

  5、領導交辦的其他事宜。

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