(通用)倉庫管理制度15篇
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度1
1、原材料倉庫
(1)每日班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)存放物品排放整齊,貯存得當。有毒、有害物品必須隔離存放。空桶車每天班后擦凈,擺放整齊。
(3)門、窗、墻體等每周至少擦拭一次,保證清潔。
2、成品倉庫
(1)地面每天班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)搬運工具每日班后擦拭干凈,并注意隨時保持其衛生。
(3)卷簾門、墻體、上下窗、窗內平臺,每周至少打掃一遍,保持其干凈無塵。
3、后勤
(1)保潔
a廠區大院及廠區大門外10米范圍之內地面每天清掃干凈,做到無雜物、無積水,并注意隨時保持衛生。
b辦公走廊、廁所等在辦公人員上班前整理、擦拭干凈。
c會議室、接待室內地面、桌椅、飲水機、空調等每天擦拭一遍,保持清潔。門、窗戶每周至少擦拭一次,保持無塵。
3、辦公室
(1)地面、桌、椅、飲水機每天上班后擦拭一遍,保持干凈無塵。
(2)門、窗、檔案廚、空調等每周至少擦拭一遍,保持清潔。
倉庫管理制度2
為加強對公司倉庫物資的有效管理,實行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現將有關事宜規定如下:
1、填制“物資領用申請單”;
2、相關審批人審批;
3、持審批后的物資領用申請單至倉庫領取。
2、領料當日沒有領料的`申請單視為作廢;
3、以舊換新的物品應做好標注。
4、節日、假期期間,需要領用物料的,應預先做準備,提前辦理領用手續;
6、每月10號填寫申請單,15號發放物料,其它時間不辦理物料領用手續。
倉庫管理制度3
1.目的:為規范倉庫管理,促進倉庫工作穩定展開,確保物料安全。
2.適用范圍:公司倉庫
3.內容:
3.1倉庫人員管理:
a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準在倉庫內打架追逐,大聲喧嘩。
b.要有良好的服務態度,不要讓倉庫外部人員爭吵。
c.服從領導安排。
3.2外部人員管理:
1.外人進出必須登記,外部人員嚴禁進入倉庫,需要進入倉庫工作要經倉庫主管同意,并需倉管員陪同。
2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準隨意擺放。
3.3物料管理:
1.物料進出工作人員要憑單核對物料數量、型號、規格以及訂單號,不準隨意涂改單據,涂改單據時必須要當事人簽名確認,單據要及時做帳、歸檔。
2.物料入倉后要及時整理,不準超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時更換。物料標識要清晰,明朗。
3.4倉庫安全:
1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。
2.每天上下班要巡查門窗,電源開關以及物料區域。通道要通暢,物料區不能有散料,點檢表必須登記清楚。
4.使用表單:『倉庫進出登記表』、 『倉庫點檢表』。
5.實施:本程序經呈經理批準后實施,修訂時亦同。
采購部管理制度
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。
1、采購部經理職責
1)負責組織公司所銷售產品的采購。
2)對庫房的管理工作負責。
3)做好銷售員與供方之間的聯系工作。
4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。
5)對本部門員工制度執行情況負責。
6)對本部門員工的專業知識培訓負責。
7)對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。
8)嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
9)負責制定工作計劃,監督工作計劃的`執行及完成情況。
2、庫管員職責
1)早盤查(點貨備發)、晚清帳(當日工作當日完)。
2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發,必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態,即時登報信息,直至合同完成、存檔。
3)負責庫房日常管理事務。
4)檢查庫存產品狀況。
5)按規定收發物料。
6)物料進庫儲位的籌劃與排放。
7)填寫庫房相關數字登錄到ERP。
8)配合盤點庫房產品工作的具體執行。
9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。
11)維護和管理搬運工具。
3、流程
1)采購流程:
A收到銷售部從ERP發來的訂單。
B審批確認。
C詢價、比價。
D采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)。
E簽訂采購合同。
F復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。
2)付款流程:
A在ERP內錄入付款申請單。
B采購部經理審核。
C副總經理審批。
D財務部付款。
3)收貨流程:
A直發:
a.根據合同執行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷售內勤已發貨。
d.銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認。
e.采購員辦理入庫手續。
f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續。
B轉發:
a.根據合同執行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續。
e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續。
4)收進項發票流程:
a.催供貨方開具發票。
b.核對開票內容。
c.錄入ERP。
d.將發票交財務部簽收。
5)出庫流程:
a.庫管員收到銷售部銷售內勤發出的ERP出庫申請。
b.庫管員備貨并復核。
c.交辦公室發貨。
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤。
4、采購管理制度
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質優價廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。
5)簽訂采購合同后,應全面了解發貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤。
6)所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時和供應商聯系,盡早解決。
7)采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后,及時按操作規程準確登錄ERP。
8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。
9)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
5、庫房管理制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續,見單發貨,領用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。
10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
倉庫管理制度4
一、采購管理部門
企業設立專職采購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、采購監督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;
3、負責產品質量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的`一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:
一、項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境
十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器 第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品,庫管應指導員工按照區域入庫,入庫時根據區域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。
第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,一旦發現在庫房內吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫,作業人員下班必須將門窗關閉,發現下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛生。
第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。
倉庫管理制度5
為了規范倉庫庫存材料(設備)的領用發放管理,確保材料(設備)發放秩序和授權審批流程的執行,特制定倉庫庫存材料(設備)領用管理制度,內容如下。
一、領料申請
1.領料人持領用單位開具的'“車間領料申請單”,至物資倉庫領取。
2.物資倉庫保管員根據“車間領料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統,自動生成“天津新港船舶重工責任公司領料單“,進系統驗證可用后發放。
二、倉庫發放
1.倉庫保管員根據領料憑證核對無誤后限額發料,發出的數量要準確,不得超出憑證的數量。
2.按發放器材的規格、型號、數量詳細核對,清點后交給領料人員防止差錯。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產品質量檢驗控制程序》中常規檢驗項目)的出庫物資,在發料前通知質量保證部檢驗人員到現場檢查,在《配套產品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后方可發放。
4.屬船東檢查經驗收合格后的入庫物資,發放時按規定要求:
A 提供有效技術文件、配套備附件、測量設備和其他保障資源。
B 提供按規定簽署的產品合格證明和有關檢驗情況等文件。 C 提供有關最終產品技術狀態更改的執行情況。在發料前通知檢查員(必要時通知船東)到現場檢查,在《配套產品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后發放。
5.生產急需代用物資發放,限額器材發放都要履行手續,進口設備動用拆套必須經主管計劃員簽字后,方可發料。
6.物資發出后及時銷賬,填單登帳注銷,一般當日內結賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數量不確定產品的發放規定如下:
領用人要求數量(個)與倉庫存放成套物資數量(套)領用不匹配時,
原材料、配套產品根據設計部下發的托盤表,嚴格按照托盤表數量發放,每次記好段號,逐項簽字確認后組織發貨,直至成批(套)物資發出后出賬,填單登帳。機電設備根據設備裝箱單發放,要求主體或附件逐項簽字確認后組織發貨,直至成套物資(主體)發出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發放過程進行記錄,及時出賬,確保賬物相符。
倉庫管理制度6
一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。
2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。
6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。
2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
三、生產領料及耗料
倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。
四、生產完工入庫
1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。
3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。
六、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。
2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。
3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。
4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。
倉庫管理制度及流程篇(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;
7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
(三)物資入庫
1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;
2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的`落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨
方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)物資出庫
1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;
3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;
4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
(六)其他有關事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度7
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫房內有良好的'防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
負責人:
年 月
倉庫管理制度8
一、目的
規范倉庫安全管理,保證物料,倉庫及公司財物安全。
二、選用范圍
本公司各類倉庫(原料,半成品,成品及物品倉庫)的安全管理,除遵守公司其它安全規章之外,尚需遵守本規定。
三、物料安全儲存原則
1.一般物料的儲存原則
(1)不得超過堆放地面的安全負荷量
(2)不得影響照明
(3)不得妨礙機械設備的操作
(4)不得妨礙信道與出入口
(5)不得減少自動灑水器及火警警報器的有效功能
(6)不得妨礙消防器具的緊急使用
(7)不得依靠墻壁或結構支柱堆放
(8)不得堵塞電氣開關及急救設備
(9)保持倉庫整潔
(10)減少不必要的搬運
(11)標明存放的位置與信道
(12)物料堆放平穩
(13)設有適當的排水設備
(14)易燃易爆的物品隔離存放
(15)其它符合安全的'原則
2.危險物品的儲存原則
(!)分類儲存
(2)良好的通風
(3)適當的采光
(4)火災和爆炸的防止
(5)危險物品的醒目標志
(6)作業人員的安全防護
(7)制定相應的安全規則
(8)相關人員的安全培訓
四、物料安全儲存計劃
1.物料儲存計劃的目的
(1)防止意外的人員傷害和物料損壞
(2)防止火災,保持通風,防止自燃,隔離危險物料
(3)節省地面及空間
(4)工作簡化
2.物料儲存計劃
(1)儲存物料均應集中并分類堆放,做到整齊有序。
(2)應保留必要的信道,信道上不允許有物料,工具,保持通暢。
(3)物料存放不能妨礙施工及緊急時需用的設備。
(4)禁止在信道上裝卸物料,車行道應保持最大車輛可暢通 。
(5)盡量使用貨架,儲柜,棧板堆放物料。
(6)物料堆放應按種類,大小,長短整齊堆置,防止倒塌。
(7)物料堆積在公共場地時,應設置防護欄,并樹立警告標志。
五、各類物料儲存要領
1.木材的儲存要領
(1)應堆放在硬地。
(2)應遠離為火源。
(3)堆高若超過四層,應采用橫縱交錯的方式堆置。
(4)每堆木材高度應盡量相同。
2.袋裝材料的儲存要領
(1)堆置及移動時應小心謹慎,保持平穩,不致傾塌。
(2)每堆不超過十層,堆置于地板上和貨架上時,應確保地板和貨架的強度足夠。
(3)底部四層,每兩層換一次方向交錯迭放,第五層起,第層的堆置方向應相互交替。
(4)堆至第五層以上時,應每五袋減少一袋,使堆垛向內縮進。
(5)檢查堆置地面,不可有鐵釘和尖銳物品。
(6)為整堆搬運方便,可考慮堆放在棧板上。
3.油料的儲存要領
(1)油桶如露天存放,應慎防油料受污染。
(2)桶裝油料的儲存,應注意保持名稱標志的完整,并切實嚴禁煙火。要有禁煙標志,安全標志。
(3)油料儲存場所,應有適當的防火設備,油桶應加裝靜電搭鐵。
(4)油料倉庫內,應注意氣候濕度的變化,采用防火建筑,存放地點應離熱源,通風,采光都應良好。
(5)各項油料分裝,裝罐設備在不使用的情況下應存于安全場所,固定式分裝設備及活動式分裝設備所用的容器管嘴,噴槍等均應分別標明專供何種油料使用,不可任意使用,以防止不同油料混合時發生化學反應及產生危險。
(6)存油地點應保持清潔,不得有濺潑油料和其它易引起傷害的物品。
(7)高壓氣體不應和油料存放在同一個倉庫內。
4.氣體鋼瓶的儲存要領
(1)氣體鋼瓶的儲存位置應遠離為火源,倘存放于室內時,附近不得有其它高度易燃物,火爐,散熱器等。
(2)氣體鋼瓶應妥為放置,防止傾倒,并不得存放于升降機口,門口或其它易被人碰到的場所。
(3)氧氣瓶不得與乙炔氣瓶或其它燃料瓶同存于同一地方。
(4)氣體鋼瓶露天存放時,應避免太陽直射。
(5)已用完氣體的鋼瓶存儲時,應將閥門關緊。
(6)氣體鋼瓶已接通管子的,在使用時,閥帽不得隨意放置,以防遺失。
(7)氣體鋼瓶的存放,應注意瓶上標明氣體名稱的標簽不得遺落,損壞或退色。
(8)氣體鋼瓶不得與電線接觸。
(9)氣體鋼瓶使用時的放置,應有放置架,加裝鏈條捆妥,或用其它方法以防傾倒,并選擇危害最小的地方放置,勿靠近設備,材料或人員等頻頻移動的地方。
(10)不得將任何工具,材料或其它物品放置于氣體鋼瓶上,臨時放置也不可以。
六、其它安全管理規定
除遵守公司其它安全規章外,倉庫安全管理尚需注意以下事項:
(1)非倉庫人員未經倉庫人員允許不可進入倉庫。
(2)倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。
(3)因倉庫施工需使用明火需應報安全保衛科批準,并采取防護措施。
(4)倉庫應有應急出口
(5)倉庫應配備足夠的消防器材,如消防栓,滅火器等。
(6)倉管人員需經消防培訓合格后方可上崗。
倉庫管理制度9
一、總則
為進一步規范物流公司員工行為,維護公司正常的工作秩序,提高企業執行力和核心競爭力,特依據公司的相關規定制訂本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、加工管理、儲存管理、發貨管理等,均按本制度的規定執行。
三、職責
1、倉儲部主管及督導負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。
2、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運等工作,并建立系統帳目。
3、電腦錄入員負責做好商品出庫的.單據錄入以及縫紉車間和倉庫所需吊牌的供給工作。
四、倉庫庫位設置
1、倉庫按產品買手號、季節及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使倉庫現有貨架有效利用。
2、依據米奇及DDM商品類別、型號等分貨架存放,并建立庫存統計明細隨時顯示庫存動態。
3、庫位分區及下架庫產品上架原則(目前正在規劃中) 4、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態,并將每個貨架作上標識牌。
五、定置定位
規劃并設定采購產品到貨、縫紉車間收貨分揀、殘次品存放、打包發貨、附件、輔料存放及清潔工具存放區域,并明確標識。
六、加工管理
采購產品到貨后統一登記,按產品到貨的先后順序安排縫紉車間進行加工生產,設定72小時加工時限,采購到貨產品必須72小時內加工完畢并發運。
七、產品入庫(包含采購到貨、門店返回下架庫產品、附件、輔料)倉庫在接到商品到貨通知時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后辦理入庫手續并將商品搬運至指定區域存放,同時標識到貨時間及件數,便于后期操作。
八、發貨管理
每日在接到統籌部下發的分貨明細后,倉管員應立即按明細進行收貨及分揀操作,在系統中制作調撥單及后續掃碼、打包、封箱等操作。倉儲督導或倉管員應提前聯系物流或快遞公司,按時到達倉庫提取發運產品,發運過程中監督過磅及記錄相應的發貨單號存檔。
九、倉庫日常管理
倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內容:
1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。
3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。
4、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
5、未經直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。
6、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。
7、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。
十、盤點
1、庫存商品每年盤點兩次,年中和年終時對上半年商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織,倉儲主管、督導、倉管員等相關人員參加,財務部根據盤點結果編制《商品盤點表》。
2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數的,經倉庫人員核實確認,總經理審批后方可進行調帳。
3、對于盤點盈虧數,倉儲主管應組織原因調查,并提出解決方案,總經理批準后組織實施。
同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。
十一、安全管理
倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,每日對倉庫進行安全檢查,消除各種安全隱患。
倉庫管理制度10
1.對本部門員工,正副班長要對三大院庫區有全面了解,做好轄區安全生產管理,分工明確,各司其職,統一指揮。特別是每日值班,要從思想上認識肩負的責任,對環境熟悉,以高度責任制對庫區巡防,保證庫區的安全。
2.值班期間嚴格按部門制定規章制度實行,做好值班記錄,交接班時,自己所做的工作要簽名,正副班長要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的'一部分。
3.每位員工在做好本職工作的同時,按規定檢查施工單位所需領退材料的正確性,嚴防個別私拿,無關人員不得進入庫區,加強庫房安全防范意識。
4.安全員應積極協助三大院門衛檢查,加強部門之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門相關手續。
5.協助各部門不定期派出人員上門收集各個施工單位工程廢料,統一集中,統一處理。
6.加強對公司統一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監督,檢查,在處理工程廢料時,及時向安保部通知,請安保部上門檢查工程廢料處理去向,同時拿出收購單位相關證件,給安保部驗收合格后,方可處理。
7.正確合理的對工程廢料進行處理,全面了解工程廢料市場價格信息,嚴把重量關,辦好相關手續,現場按規定二人以上人員簽字方可。
8.每位員工應加強安全意識,做好庫房消防設備安全到位,進出隨手關燈,關好大門。
9.在行吊下發料時,戴好安全帽,穿好工作服,同時要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車工作時,人員要遠離行吊下,操作人員按規定做好每一項工作,嚴防無關人員進行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發料人員有權停止發料。
10.負責行車片區員工要熟悉設備性能,了解設備狀況,查明線路來龍去脈,及時掌握進行情況,發現問題及時上報,定期保養,使設備處于良好的工作狀態。
11.員工搬運貨物時,嚴格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時注意貨物場地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無損。
12.加強員工宿舍安全檢查,特別嚴禁使用電磁爐,進出關好電器設備,關好門窗,嚴防個人用品失竊的發生。
13.對新進員工,進行上崗培訓和安全教育,并做好相關培訓教育記錄。
14.安全管理員應加強上下之間的溝通,努力執行好相關政策落實,對違反公司安全生產規定,有權執行安全責任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績突出的有權給予獎勵表揚,在大家的共同努力下,把安全生產工作躍上一層樓。
倉庫管理制度11
一、目的
為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,嚴格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內部成品、物資出入庫管理制度。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、運營部門、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
4.1、收貨及入庫
(一)酒店采購任何物品,必須經財務部(庫管員)驗收,并填制收貨報告單,經財務部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。
(二)財務部在驗收貨物時,必須按照已批準的“采購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對于工廠需要采購的干貨、進口原材料,運營經理指派其他運營人員協同財務部進行驗收,質量方面由運營部門嚴格把關。
(四)當貨物采購回來,供應商將貨品送到,財務部需即刻通知采購部門主管來領取并驗收物品質量是否符合要求,并簽名確認。
(五)財務部要將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)財務部平時會有一份當期所有商品的執行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價格與采購人員提供的發票進行核對,不能超過執行價,特殊情況必須由財務主管上報給總經理,總經理批準后,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調查三家以上供應商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續:
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫
人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知運營部門進行物料品質檢驗。
對運營部門檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個工作日。
倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
(九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
1、“采購單”手續不完備,或無“采購單”的。
2、與采購單的數量、質量、規格、品名不符而使部門同意接收的。
3、對價格未得到正式批復的。
4、無法確定質量而使用部門又不驗收的。
5、假冒的、殘次的、偽劣產品的。
4.2、存貨管理制度:
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質量、品名、保質期后方能入庫。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。
(三)每隔十天向財務主管報告貨倉存量。
(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
4.3、領發貨(出貨)管理制度:
(一)需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“物品申領單”的流程進行操作,由部門主管簽字批準后到倉庫領取,特殊物品需財務主管批準后方可出庫。
(二)倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
(三)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
(四)超用物料的出庫必須依據由運營經理簽名確認“領用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。
(五)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
(六)有下列行為者,按下列規定予以處罰:
1、未經許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸煙的,書面警告。
3、領用單未具備相關手續而發貨的,書面警告。
4、私自領用物品,按發出商品價值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按公司有關條款處理。
5、無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。
4.4、退廠原材料的處理
(一)需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
(二)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4.5、原材料報廢
(一)嚴格執行 “報廢單”進行操作
(二)倉管人員需要定時檢查庫存產品,發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(三)倉管人員需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。
4.6、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
嚴格按照 “成品入庫單”進行操作
所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的.送貨單,對產品與單不符
的不予辦理入庫手續。
對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。
C. 成品的退貨
嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。
客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
(一)貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
(二)每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
(三)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
(四)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
(一)倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
(二)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
(三)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
(四)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
(一)倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。
(二)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
(三)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
(四)倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發現安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
(六)倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
(七)倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。
(八)做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、人員管制
(一)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
(二)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
(三)倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。
(四)倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。
(五)倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。
(六)倉庫管理人員出現調動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
(七)其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
倉庫管理制度12
一、倉庫主管部門對倉庫的消防安全管理工作負責,倉庫第一主管為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、倉庫管理員必須經過倉儲業務和消防知識技能的培訓。經考試合格,方可上崗作業。
三、庫存物品要分類、分堆儲存。每垛占地面積不宜超過100 m,并要做到“五距”(即墻距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,燈距0.5m,)保持通道暢通。
四、易燃易爆物品與一般物品化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品不得同一倉庫域。
五、物品入庫前必須檢查,確定無火種等隱患后方準入庫。
六、倉庫內不準使用碘的`燈和超過60瓦以上的白熾燈,高溫照明燈具等。
七、不準設置移動式照明燈具。離開時必須采用防爆型,且燈具下方不準堆放物品。
八、倉庫應當設置醒目的放火標志,禁止帶入火種。
九、倉庫內禁止吸煙,禁止煮食禁止用火爐取暖,禁止使用明火,庫外動火作業時,必須經過公司設備科同意,還須辦理動火證并且要有專職人員現場監護才作業。
十、倉庫應當配置相應消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點。附近不得堆放物品和雜物,并且確保任何時候
十一、庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。
十二、一旦發生火警要及時報公司安全領導組。同時組織人員撲救,并打火警119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
倉庫管理制度13
1.大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應。
1.2 對入庫前的`物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品后面(捐50元)。
1.4 臨時采購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務當周必須賬面與實盤核對,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進行分類.
(1)保質期未過半規到成品區。
(2)保質期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業務部。
(3)過期及過期前60天內存放在二樓退貨區。
(4)每周一考核(捐100元)
2.3來貨時堆碼整齊,發貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)
3 物資的領發制度
3.1庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。
5 鐵的紀律制度
5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
倉庫管理制度14
危險化學品倉庫管理員操作規程
1、目的:保質、保量、保安全。
2、責任:倉庫主管及管理員應保證入庫成品的`數量準確、質量和包裝完好。
3、步驟:
3.1物品應在防雨、防風沙的裝卸區域完成卸貨。
3.2物品送達倉庫后倉管員根據進倉所列的代碼、品名、規格與物品箱外標志進行逐件核對,并核算數量,檢查有無錯漏。
3.3入庫物品驗貨時,如發現有問題,倉管員應當場在進倉單上批注,說明原因,簽上名字和日期,還應通知倉庫主管,并按下列規定處理。
a、數量不符:在進倉單上按實批注。
b、原包裝短少或滲漏:拒收。
c、包裝破損:拒收。
4、簽收貨物并在供應商送貨單上簽字,同時注明收貨完成日期。
5、在裝卸成堆物品時,要防止貨物倒塌傷人。
6、在手工帳上記錄入倉日期、品名規格、數量、進倉單號和批號。
7、倉管員負責在收貨完成后開具入庫單送交公司財務。
倉庫管理制度15
一、倉管員必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管,誰負責的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負責。
二、倉管員為倉庫的防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理。
三、要學習消防法規,完成上級部署的.消防工作。
四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。
五、經常自查,消除隱患。
六、定期總結倉庫的安全工作。
七、倉庫員應熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護保養,做好本崗的防火工作。
八、對倉庫新的職員應進行倉儲業務和消防知識的培訓。
九、禁止一切無關人員及車輛入內,裝卸貨物。
十、對倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴防跑冒滴漏。
十一、注意抽風、散熱,確保照明設備完好無損。
十二、設置明顯的防火標志。
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