倉庫管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理制度1
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經、使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
。1)未經部門主管批準的采購。
。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二、齊、三清、四號定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
。3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出、原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的、準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的`領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填、寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或、貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領、用人簽字。
四、物資退庫
由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
1、落實“誰主管,誰負責”的原則。
2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業。
6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
倉庫管理制度2
1目的
為保證倉庫和油庫正常管理,促進穩定生產,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度。
2適用范圍
適用于xx水泥有限公司倉庫和油庫的安全管理。
3倉庫安全管理通則
3.1倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
3.2倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
3.3各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
3.4庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
3.5庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
3.6庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
3.7同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品。
3.8各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
3.9倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
3.10倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。
3.11倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
3.12倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
3.13外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
4油類倉庫安全管理通則
4.1油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
4.2油庫主管負責人經常對油庫人員進行業務培訓,有關安全及消防知識的教育,并進行考試。
4.3各油庫的建筑及設備必須適合各種油類貯存。
4.4油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
4.5各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經常進行檢查。
4.6油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
4.7各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取出現錯誤。
4.8搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發生事故。
4.9倉庫應有良好的通風條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發放。
4.10開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質或鋁質工具。
4.11非油庫工作人員未經允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
5化學藥品試劑倉庫安全管理通則
5.1倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
5.2倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
5.3倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
5.4倉庫的`電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
5.5庫必須備用足夠,合適的消防設備。
5.6倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
5.7倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
5.8搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
5.9庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
5.10非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。
5.11化學藥品還必須符合《質量控制處化學藥品安全管理制度》的內容。
倉庫管理制度3
一、倉庫管理員職責
1、認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
2、樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。
3、負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。
4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。
5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。
6、創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
二、配件入庫管理
1、配件的入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對配件實施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。
2、其他車型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對該類配件進行全檢。
c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。
3、對入庫配件做好標識。
4、關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
三、配件倉庫管理
1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的.數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
2、配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。
5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。
10、做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
12、塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發放管理
1、配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。
2、所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度4
倉儲罐區設有300立方固定頂鋼罐甲醇罐2個,甲醛罐2個。甲醇屬甲B類火災危險物質,甲醛屬乙B類火災危險物質,倉儲罐區是危險物質集中的地方,為貯存重大危險源,必須貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,落實預防措施,保證生產安全。
公司特制定以下制度:
1.加強消防管理,嚴禁倉儲罐區有明火現象的發生,嚴禁煙火。
2.保護消防器材設施的完好和良好的'使用狀態。
3.倉儲罐區的各種設備必須專人使用、專人管理。
4.各儲運車輛必須停穩后方可作業,作業時必須掛接地靜電導鏈,操作中必須防止物料外溢,操作中人員不準離開。
5.加強罐體安全維護,日常要觀察罐體、管線是僻腐蝕穿孔、滴漏,如有發現問題,要及時采取措施,及時向上級匯報。
6.為保證安全,倉儲罐區必須限量存放物料。天氣炎熱時,必須打開噴淋設施,保證物料存放安全。
7.在班前、班上不準喝酒。
8.倉儲罐區不準未成年人進入。
9.不按規定穿戴好勞動防護用品,不準進入其崗位。
倉庫管理制度5
1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房內地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發霉,變質發生蟲子。
5、庫房內設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。
6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態,避開塵土、異物污染食品。
7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
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一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
及時登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。
同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的`發出,原則上采用先進先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門店經理的批復單,方可領用。
并做到限額領料,倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。
對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。
倉庫管理制度7
一、庫房配件進貨:
1、配件庫房依據各技術中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據修理狀況來制定配件訂購方案,針對一般配件及特別件的選購時間及數量制定,按時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗;對收到的配件按時清點和配件入庫驗收,對配件接納的異樣狀況(破損,少發,錯發,喪失等)向選購中心按時聯絡溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點驗收終了后,庫管人員按照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發放配件,發放配件時要檢查《托付書》的兩聯填寫能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫后,庫管員按時核對修理領料單,打“√”確認。發放配件時要用有特別記號標識,最好簽字確認。
3、庫管員按時對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要按照相關規章,對庫房配件不答應外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點日期為當月最終一天下午6:00以后。該時間要求每一位庫管員月結存盤,導出本月的《進銷存報表》,并加以保管,同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后,按時清點實數與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實數與臺賬、物賬完好相符,說明賬目明晰;如不符,就必需對明細材料逐一核對,找出差異。
4、清點完成后,依據清點數據制造《賬實差異表》并加以保管,同時上報。
5、庫管員依據清點狀況對統計回收的材料入庫后,填報《回收臺賬》、《統計表》、入庫單必需每月2號從前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構成科學的本錢計算和利潤計算方式。
3、合理調整庫存商品,包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹立進貨X〉銷售X〉現金完好的業務流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對業務人員考核,完善的鼓勵機制提高員工主動性。
6、削減庫存積壓,合理組織庫存結構,使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進一出都記錄,同時產生庫存信息,相應的能夠查找到進貨與出貨狀況,產生出、入庫報表,清點;進銷存管理是以貨品的'進貨、銷售、庫存為主,其實銷售也是貨品出庫的范疇,只是參與了價格管理。
1、選購:選購訂單、選購入庫單、選購發票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發貨單等。
3、庫存:選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點表等。
4、核算:選購入庫單、產廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢、銷售出庫各種配件的銷售本錢的核算。
六、庫房進銷存的目的:
1、降低選購、銷售、庫存本錢,優化資金流轉。加快商品周轉,提升市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理,防止資產流失。隨時查看本錢、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務馬腳,防范買賣風險。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經銷商業績。降低工作強度,提高工作效率。
5、統計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數字進貨;在運營上,可依據報表對應收金額的計算,防止資金錯誤,最終造成損失。提的數據,公司可經過剖析幫助運營者做出真確的決策。
倉庫管理制度8
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的.原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
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第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務、工作需要的.有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
第二條因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
第七條任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部的柱查監督。
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一、總則
1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。
2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。
3、權責單位:
(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規定:
1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。
3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
三、物料領用管理規定:
1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。
2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。
四、物料退庫管理規定:
1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。
五、物料盤點管理規定:
1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。
六、定置、帳物卡管理規定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。
2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。
七、退貨品管理規定:
成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。
八、成品管理規定:
1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的.要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
九、物料的儲存、搬運:
1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管:
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
十一、先進先出的規定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
倉庫管理制度11
1、各類資料的收回,原則上采用先進先出法。物品或資料出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,班級領用的'物品必須由年級組長(或其指定人員)統一領取,行政各部門領導領料時也要辦理出庫手續方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確前方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、每周五12:30定期定時領借還物品。
3、每次領借還物品必須清晰登記(日期、名稱、數量、領用人/借用人、歸還日期)。
4、班級剩余物品由年級組長及時回收整理好并交倉庫保管。
5、對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
倉庫管理制度12
(一)經營場所衛生管理制度
1、經營場所保持環境整潔,并與有毒、有害場所以及其他污染源保持規定的距離。
2、具有與經營的產品品種、數量相適應的經營設備或者設施,有相應的.消毒、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設備或者設施,并保持良好狀態。
3、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
4、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。(文章轉自實用文檔頻道20xx09)
5、任何員工不得將易燃易爆等物品帶入經營場所內。
6、不得在經營場所內吸煙、喝酒、進食,不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經營保健食品無關的私人物品。
(二)倉庫衛生管理制度
1、倉庫劃分為待驗區、合格品區、不合格品區,各區應放置明顯標志。
2、所有入庫產品應分區、分類擺放在規定的區內,出入庫存帳目應與貨位卡相符。
3、應根據保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放,并保證保健食品的質量。
4、應合理使用倉庫,堆碼整齊、牢固,無倒置現象。庫存保健食品應按保質期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。
5、倉庫應設有相應的消毒、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設備或者設施,并保持良好狀態。
6、倉庫內應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好。
7、倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作,并作好記錄。
8、非倉庫員工不得出入倉庫。
9、倉庫內不得吸煙、喝酒、進食。不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經營保健食品無關的私人物品。
倉庫管理制度13
1、危險廢物貯存倉庫日常管理要求
(1)經常檢查存放區域和通道,確保沒有障礙物,場所干燥、清潔;
(2)檢查有無溢漏;
(3)堆砌處穩妥安全,不能倒下;
(4)不相容廢物的要單獨貯存;
(5)須有一份理明種類與數量的記錄,并經常填上最新資料;
(6)存放場所內禁止吃、喝、吸煙,并在附近張貼標簽;
(7)閑雜人員不得入內;
2、危險廢物倉庫貨架貯存安全管理
(1)貨架上應安裝防撞設施;
(2)貨架安裝與墻面之間應設有巡檢通道;
(3)貨架上所有固定鎖應安裝到位,并定期檢查;
(4)在貨架上堆放貨物時,確保貨物固定完好,散裝貨物應放置在貨架的底部;
(5)員工進入貨架堆放區必須戴安全帽;
(6)防止上面重上面輕的現象,保證儲藏貨架穩定;
(7)防止使用不標準的'地板板材(卡板)放在貨架上;
(8)當貨物放置在貨架頂部時,操作人員盡量不要直接進入貨架底部,以免傷害工作人員;
(9)注意貨架攀爬作業的安全。
3、防火措施
。1)嚴格把關,嚴禁火種帶入暫存庫
(2)嚴格管理庫區明火
(3)電氣設備防火
。4)作業機械防火
。5)入庫作業防火
(6)安全選擇貨位
(7)保留足夠安全距離:庫房內按類分垛,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛之間的距離不少于1m,垛與墻之間的距離不少于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.m,貨垛與水暖取暖通道、散熱器間距不小于0.3m,庫內主要通道的寬度不小于2m。
(8)貨物防火保管
(9)及時處理易燃雜物
。10)危險品消防處理
倉庫管理制度14
為加強公司物資倉庫防火安全的治理,依據公安部《倉庫防火安全治理規劃》制定本治理制度:
1、倉庫消防安全必需貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,把握消防器材的`操作使用和修理保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進展倉儲業務和消防學問的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進展防火檢查,消退火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現行規定,應實行相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區存放,嚴格執行其特別治理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格根據企業內部治理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫管理制度15
第一章學校庫房管理須知
1、學校庫房實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在庫房內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
第二章庫房管理員崗位職責
1、嚴格遵守學校各項規章制度。
2、嚴格把好物資進庫房驗收關(含各部門經批準自行采購的物品)對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收,凡不符合規定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。
3、經驗收后的物品,應分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。
4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單,將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核,以便進行核算。
5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續的做法。
6、庫房記賬將各類物資進、出、存的`情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作,保證庫房通風、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類專門存放,做好防范工作。
9、認真完成學校及總務處布置的工作。
第三章庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。
3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質量有問題或未經批準購買的物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。
3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應開二聯單,三聯單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。
5、根據勤儉辦學原則,庫房內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。
6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。
7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。
2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳,半年及時結帳。
3、登記造冊的物汽稱數量應和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產統計表格。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領用制度
1、物品庫房存放,有庫房保管員統一管理。
2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續才能領用物品。
3、教學物品不能挪作他用。
4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時,庫房保管員要及時收回,統一管理。
5、領用物品若有多余,需歸還庫房。
五、財產報廢制度
1、根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房管理員統一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統一的前提下合理處理。
4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。
5、報廢物痞理后的回收資金,要統一進請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。
6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。倉庫管理制度篇6
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;
4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。
4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
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