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一、標準:
清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境,來客有一個良好的印象。
二、做法:
每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協助,但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區:
堅持誰使用誰清潔、誰負責的`原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查:
由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領導和員工監督。
五、罰款:
凡經檢查發現不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,并予以公示。
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1、本方案目的:
為確保工作環境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費,提高產能、特制定本標準。
①、方針:一點一滴做起,打造精益團隊!
②、要求:培養四個意識(環境意識、品質意識、成本意識、效率意識)。
③、目標:環境清新、物流有序;標記清晰,安全保障;培養素質、提高效率;穩定品質,提升形象。
2、范圍:
本細則書確定了三豐木業有限公司7S活動管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質提升及現場管理過程(適用于公司各部門,函括廠區內的食宿場所、辦公場所、生產現場等)。
3、執行原則:
3.1、自我管理的原則
全員參與自覺自發的改善,現場的當事人自覺動手為自己創造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環境,充分依靠員工管理、使員工在改造現場環境的同時,也改造自己的人生價值觀。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動。
3.2、標識清晰原則:
明確各種物品的類別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費,搬運方便,放定點,設置區域,利于清點。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3、責任到人原則:
各區域、設備、物品有明確管理責任人,對于清掃應進行區域劃分,實行區域和日期責任制且責任到人。每個部門、每個員工都有明確的崗位責任、工作標準和工作目標。
3.4、持續改善原則:
堅持PDCA循環,通過滾動檢查,不斷發現問題,不斷解決問題。在檢查、考核、評比后,針對存在問題,提出改進措施使“7S”活動不斷向深度和廣度開展下去。
3.5、獎優罰劣原則:
通過檢查評比,樹立先進典型,推動后進進取,重獎成績顯著者,表彰好人好事,扎扎實實開展“7S”活動。
4、管理職責:
4.1、行政管理職責、對7S歸口管理,負責以下工作:
①、制定《7S現場管理實施方案》
②、組織各單位/部門執行本標準,并對執行情況考核。
③、協助各部門成立7S管理小組,跟進各小組工作執行情況。
4.2、各單位/部門職責
①、按《7S現場管理實施方案》制定部門7S具體實施方法并具體落實執行。
②、各部門領導對屬下部門的7S管理全權負責、各位管理人員對自己的下屬管理范圍7S管理直接負責、各員工對個人工作場所地區域范圍的7S管理直接負責。
③、各部門各層級的管理人員負責下屬員工的7S知識培訓和倡導。
④、各部門制定部門內具體的7S管理措施,并加以教導執行。
4.3、成立7S小組:
①、制定《7S管理職責》
②、各獨立生產單位必須成立1個以上的7S小組;品質并在生產中。
③、公司必須成立行政、銷售、財務、采購、技術聯合成立1個7S小組、
④、每個7S小組的組織人數原則上不少于1人、
⑤、7S小組負責監督/檢查各部門7S工作執行落實情況、對7S工作改善跟蹤。
⑥、行政主任為7S小組總負責人,負責安排7S小組/調配等工作、并對7S小組成員執行情況考核;
5、7S的執行
5.1、各部門自行組織落實7S管理,每周至少進行1次7S評比,內部7S獎懲措施并執行。
5.2、各部門7S評比記錄和獎懲記錄應統一歸檔管理,每月2號之前向行政管理提交上月的7S執行總結和評比檢查記錄。
5.3、行政管理每月組織2次全公司7S評比檢查,按獎懲處罰外還必須按照考核方案落實考核;行政管理不定期組織召開7S檢查會議,并且要每月總評一次。
6、責任區域劃分:
6.1、7S管理機制圖。
6.1、廠區/生活區的公共場所歸行政管理劃分落實責任單位。
6.3、各部門對部門所使用的工作場所直接負責,
6.4、公共場所責任劃分圖
7.月度評比檢查
7.1.月度評比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時間由現場檢查組臨時通知,所有當日參加檢查評比的人員必須準時在沙發事業部生產部辦公室集合。 7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據當月分次檢查的評分結果計算出各責任區域的平均分數,作為當月評比的.重要依據。
8. “7S”檢查的評比規則:
8.1.評比得分計算公式——各區域得分=∑當月日常巡查得分/當月日常巡查次數*0.4+∑當月評比檢查得分/參與評分人數*0.6 8.2.月度評比檢查評分規則——實行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進行評分,匯總后確定最后得分。
8.3.月度評比檢查中發現的不合格事項,也須開《7S檢查整改通知單》。
9.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎金. 8.5.“7S”整改限期最長為一個星期(即7個工作日),如需要延長,必須經過總經理批準。
8.6.檢查組若有人員離職,由新進相應人員替補。評分人員:由7S評分小組評分。
8.7.每月10日前公布各部門上月名次。 8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎;最高成績未達到90分時,不頒發獎金。
8.9.日常巡察評分規則——實行扣分制,滿分100分,每出現一個不合格整改報告扣1分/次,其中涉及到機器設備的一級保養、生產與消防安全的不合格整改報告報扣2分/次。具體按《7S檢查表》。
9、檢查考核與獎懲:
9.1、評比獎懲辦法
9.2、公司每月不下二次的7S評比活動,在每月的5日之前公布上月評比情況,評比內容包括每月部門每部門周評比結果和上半月評比一次的結果進行綜合后,作為獎懲依據,并且存檔。
9.3、每月進行獎懲外、其成績作為年終考核的條件之一。
9.4、獎懲內容:
①、公司評比出第一名:對該單位獎勵300元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。
②、公司評比出第二名:對該單位獎勵200元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。
③、公司評比出倒數第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎罰制度》進行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;
④、公司評比出倒數第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎罰制度》進行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。
⑤、倒數第
一、二名所有扣罰金由財務根據生產部提供名冊扣罰,其中總金額70%獎給評分結果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產部留作各工序均達85分以上獎勵基金
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摘要:目的:探究分析“5S”法管理模式在手術室護理質量管理中的實施效果。方法:選取20xx年1月~20xx年5月在醫院手術室手術的120例患者作為研究對象,根據隨機投擲法將其分為對照組60例與觀察組60例。對照組實施普通手術室消毒、護士長定期巡邏、檢查管理系統;觀察組在常規管理的基礎上增加“5S”法。觀察兩組患者的血壓情況、滿意程度及心理狀態。結果:護理管理后觀察組患者的血壓控制情況優于對照組(P<0.05);對照組護理滿意度為88.33%,觀察組滿意度為96.67%,觀察組患者滿意度明顯高于對照組(P<0.05);護理管理后觀察組SAS評分與SDS評分明顯低于對照組(P<0.05)。結論:對手術室患者實施“5S”管理模式后,提高了患者的心理水平及滿意程度,改善了血壓水平。
關鍵詞:5S法;手術室;護理質量管理;實施
手術室患者病情危重、變化快,大多數患者伴有焦慮、恐懼的心理情緒,嚴重影響手術過程,增加了手術的風險。近年來,患者對手術室的質量需求也在不斷提高[1],但缺乏護理管理方法嚴重影響了患者的整體滿意度,使其滿意度一直處于較低水平。“5S”法是一種源自于日本的管理方法,主要包括“常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律”,因其英語和日語的首字母均為“S”,因此也簡稱為“5S”法。研究表明,“5S”法有利于提高護理工作質量,可以有效提升個人行為能力與轉業素質,同時也能夠促進科室規范化、科學化、可持續性發展,有助于推動護理人員的素質和護理質量的提升。因此,為提高患者滿意度,促進醫院可持續性發展,選取20xx年1月~20xx年5月在醫院手術室手術的120例患者作為研究對象,對其中60例患者采取一般護理管理結合“5S”管理模式的護理模式,取得了良好的效果。
1資料和方法
1.1一般資料選取
20xx年1月~20xx年5月在醫院手術室進行手術的120例患者作為研究對象,根據隨機投擲法將其分為對照組60例與觀察組60例。其中觀察組患者中,男24例,女36例;年齡為22~63歲,平均年齡為(35.40±3.40)歲。對照組患者中,男28例,女32例;年齡為23~64歲,平均年齡為(35.60±3.10)歲。兩組患者在性別、年齡等方面均無統計上的顯著差異(P>0.05)。
1.2方法
對照組實施普通手術室消毒。護士長定期巡邏、檢查管理系統。觀察組患者在常規管理的基礎上,增加以下護理管理。
①所有護理人員要通過專業的禮儀教師培訓,在手術之前積極溝通告知患者手術相關的原理、步驟,保持微笑,以熱情的態度、溫柔的表達方式與患者進行溝通,并始終保持適當的'微笑,讓患者感受到醫務人員的關懷之情,便于護士與患者間建立親密的關系。
②組織護理人員定期進行知識培訓,主要目的在于提高護理人員的專業知識素養,通過對某種疾病進行針對性的了解,操作中要一次到位,術中護理人員要盡可能地配合好醫生的操作,以保障手術的高質量、精益求精。
③安排人員定期整理、清潔手術室,清點物品,檢查物品的日期及密封情況,對于過期、密封情況不好及數量不足的物品,要及時進行補充。
④為方便患者就診,可以通過互聯網、短信、電話等預約的方式,給患者提供快捷的就診平臺,并采用分段式接診方法,一方面節省了患者的時間,另一方面滿足了患者對醫生多樣化的需求。⑤培訓護理人員相應的急救知識,以便于快速判斷患者的病情,及時做出相應的處理等,因此要求護理人員要具有過硬的專業知識和心理素質,并能夠及時將患者的生命體征和病情變化反饋給醫生。
1.3療效評價標準
主要通過比較兩組患者的血壓情況、滿意度和心理狀態進行評價。滿意度評估標準:共10個問題,每題1分,總分為10分,優秀:7~10分,良好:4~6分,差:0~3分。根據焦慮自評量表評分標準(Self-RatingAnxietyScale,SAS)[2],輕:50~59歲,中:60~69分,重:≥70分。根據抑郁癥自我評定量表評分標準(Self-RatingDepressionScale,SDS)[3],輕:53~62分,中:63~72分,重:≥73分。1.4統計學方法數據處理使用SPSS18.0統計軟件,用(χ±s)表示計量資料,采用t檢驗,用百分比表示計數資料,采用χ2檢驗,P<0.05表示差異有統計學意義。
2結果
2.1兩組患者血壓控制情況比較見表1。護理管理后,觀察組患者的血壓控制情況優于對照組(P<0.05)。
2.2兩組患者的滿意度比較見表2。由表2可知,對照組護理滿意度為88.33%,觀察組滿意度為96.67%,觀察組患者滿意度明顯高于對照組(P<0.05)。
2.3兩組患者心理狀況比較見表3。兩組患者護理管理前在SDS評分與SAS評分方面并無明顯差異(P>0.05),然而護理管理后觀察組的SAS評分與SDS評分明顯低于對照組(P<0.05)。3討論手術室是搶救危重患者及進行手術的場所,具有較高的風險程度,其對手術操作和護理質量的要求均非常嚴格。但在過去的手術操作中,由于不合理的管理方式,以及不恰當的護士態度等因素,影響了后續治療的質量,增加了手術的風險程度。如何提高手術患者的預后效果成為了臨床急待解決的問題。近年來隨著研究的逐漸深化,人們已經發現,護理模式與患者的治療效果有不可分割的關系,探討“5S”管理模式對患者預后的影響。“5S”是一種從患者的實際出發,以患者為中心作出相應的護理操作的管理模式[4],主要包括五個方面,分別為整理、素養、整頓、清潔、清掃,可以有效緩解患者的陌生、緊張情緒,疏通患者的心理,同時微笑的態度可以消除患者的緊張感,緩解患者的心理壓力,優化了治療的態度,專業技能將直接影響后期的治療水平,為患者提供優質、方便的服務。在這項研究中,一般的護理管理模式與“5S”管理模式相結合之后,取得了良好的臨床效果。一些研究表明[5,6],在患者手術后實施“5S”管理模式,可以有效地改善患者的心理健康水平,提高患者的滿意度,降低了手術的風險。研究結果顯示:通過護理模式的轉變,使患者得到了高質量的護理服務,與對照組患者相比,觀察組患者的血壓水平、心理健康水平均呈現不同程度的好轉,該結果與文獻一致。綜上所述,“5S”管理模式對于提高患者的預后質量具有重要意義,一方面改善手術室患者的生命體征,同時也提高了患者對管理模式的滿意度,疏導患者的消極情緒。
參考文獻
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過年回來后第一天上班,感覺很好,喜歡上班的忙碌而又充實的感覺,我終究是個閑不下來的人,只有忙碌才能讓我感受到幸福,今天的自己表現很一般,不過大家依然給予了我最誠摯的鼓勵和幫助,晚上把我選為優秀員工,其實很內疚的,一點都不配,不過大家的激勵讓我心理暖暖的,很感謝。連OTC的同事們都知道我過年出門,突然有種受寵若驚的感覺,受到了這么多關注哈!好開心。
今天上午首先進行了面試接待,昨天通知面試的人是6位,今天總共來了4位,其中1位應聘辦公室主任的表現優異,對企業也十分認可,已經放入了儲備干部中,加入了HR工作Q中,讓彼此有一個相互了解的過程,在合適的時間會進行試用。篩選了今日部分簡歷,今天篩選簡歷的效率明顯很低,也沒有發現特別優秀的人員,年后總共郵件回復簡歷146份,希望在明天的集體面試中,會有企業需要的人才加入。
下午與xx,針對xx的PPT宣講給予了考核,這一次的宣講有明顯的進步,表達的更自如,更富有親和力,尤其是在開場白做自我介紹的時候,可以用舒服兩個字來表達,而且在宣講的過程中,也邊宣講邊與聽眾互動,這種方式很喜歡,很意外的是,xx在中途也參加了此次宣講考核,給出了建議,但是xx的加入也增加了此次宣講的難度,無形中給xx增加了很大的壓力,也導致后部分宣講內容顯得有些不充實,不過這對xx來說也是一次非常好的鍛煉機會,體現出了情緒管理能力,控場能力,處理突發事件的能力等等,今天的考核最后沒有通過,將會與xx進一步商議延期時間,其實很羨慕xx的,在第二階段的考核過程中,有這么多貴人給予干預指導,主任、xx也都參與了其中,收獲也必然是最大的,我相信被關注到的問題越多,成長也是最多的,希望xx繼續加油,你講的都已經超越了我和xx。
為xx經理打了一份榆樹和德惠的銷售單。
下午,針對5S管理寫了一份感想,一句話總結就是,良好的工作習慣是工作順展進行的基礎,不要因為事情簡單而去忽視。
今天的任陽坐在我旁邊,一直沒有間斷的在摳圖,她是一個很積極的女孩,渴望做好工作,對自己十分負責,當任陽剛進入公司時,給我的感覺是這個小妹妹特別萌,特別乖巧,我還在擔心她的學生氣,擔心可能適應職場會較慢,但是漸漸的發現,她是個心理很有數的孩子,知道自己要做什么,要怎樣做,對自己的人生有一定規劃,我想說,積極思考是正確的,堅持做你認為對的事情,相信你會在設計這條路上走很遠。
今天的王xx依然充滿激情,很棒的榜樣,不僅自己完成工作,還熱心催促大家積極完成工作,給予正向的干預,而且對于其他同事的問題也會積極給予干預,稱得上是領導的好助手。
今天的xx,依然很努力,只要是領導交給的任務,都會積極的去完成,工作中,她有著很多其他人沒有遇到的困難,但是她都堅強的扛起來,堅持了下來,她是很有韌性、很有長性的,那種無需多問,虛心檢討自己,埋頭苦干的`勁頭確實是一個優點,有這樣的沉穩勁,不論做什么都會成功。
今天的xx,很積極,領導安排的見習生的朗讀內容,她從頭讀到尾,認認真真,直到下班還在忙碌,我看到她在細心的記著哪個讀了幾遍,這股子認真勁,值得任何人學習。
年后第一天回到公司上班,得知xx已經開始了實踐工作,不知道那邊情況如何,是否依舊每天充滿了激情的在工作,想你一定也在每天關注的著HR的QQ,關注著辦公室的每一個人吧,期待明天相見,快樂成長的你,期待著一年后年薪過萬的xx。
再接再厲吧!也許每個夜晚安靜的時候,都依舊心有迷茫,也許每天醒來的自己都不知道遠方的路終點在哪里,但是有一點是堅定的,過一天就不要虛度一天,過一天就要有一天的價值,過一天,就要善待身邊的每一個人,因為,你不知道在某個轉角,就有可能看到希望。
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一轉眼,我公司的5S管理已經進行了一年多了,隨著時間的流逝,非但沒有冷卻下來,反而更加火熱,5S的精神,正在被同事們堅定的貫徹始終。
做為公司的一員,我不僅親身參與了5S的活動的進行,而且還有幸作為本部門5S督導員,親身感受了5S管理的實施和監督管理,更深刻的認識理解的5S活動的本質和意義。
古人云:“不積跬步,無以致千里;不積細流,無以成江海。”5S管理,正是這樣一種精神,5S來自日本的企業管理,卻和中國傳統文化一脈相承,把著眼點放在的扎實的做好每一件小事,每一個細節上。從很多日本企業管理的現場經驗來看,5S管理是很成功的,這些現場生產管理的經驗,應用到我們的企業中,是否能夠運用好,是否能起到良好的作用,其中的關鍵,就是一個企業的領導對5S管理的重視程度
正所謂上行下效,5S工作的推行,是要從領導開始,繼之以各部門領導和管理干部,再次才是車間科室各個崗位,而在我們公司,領導同志對5S的重視程度有目共睹,各級領導以身作則,嚴于律己;從董事長開始就將5S一絲不茍的貫徹著,我作為企管部的督導員,看到了企管部的部長,副部長,各位科長們,對5S的實施都十分的重視,將整頓、整潔都做得非常細致,體現著黨員干部的模范帶頭作用,發揮著榜樣的力量,帶動著所有員工對5S活動的熱情。
5S工作一開始,我們就有了思想準備,要積極努力去克服各種不良習慣。在公司里要養成良好的風氣,而個人的良好習慣的養成和整個公司的風氣又是相輔相成的。公司的良好風氣可以培養個人好習慣,良好的個人習慣又促進公司養成好風氣。這種局面目前已經形成,5S工作已經進入到了一個良性循環中。
企管部,是一個管理部門,沒有生產車間現場的嘈雜和污染,衛生死角少,工作環境相對干凈,對5S的實施推進,是比較容易執行的,但沒有任何事情是可以隨意的態度就可以做好的,在5S活動的初期,有些同事沒有足夠充分的重視,沒有認真學習理解5S的意義,甚至有些人存在著抵觸情緒,沒有仔細的做好細節,其實在每個整理過程中,不僅需要動手,更重要的是要動腦,首先要區分必需品和非必需品,還要思考留下的是否是必需品,清理掉的是否是非必需品。最重要的還是持之以恒,如果三天打漁,兩天曬網是不會有任何效果的。每一次的整理、整頓、清掃、清潔都不是簡單的形式和過程,而是對自己工作的整理回顧和總結。
但是我們沒有放棄,在領導的重視下,我們企管部結合自己特點,運用目視化和標識等方法,結合公司大力進行的`宣傳教育,包括公司電視臺的專欄節目,5S的推進越來越順暢和扎實。隨著時間的推進,隨著不斷的堅持,積累越來越厚實,工作環境越來越好了,工作效率越來越高了,大家切身體會到了5S管理的優越性和益處。
公司全面推行5S管理以來。一年多的歷程,我們經歷了整理、整頓、清掃和清潔等幾個階段,通過努力,取得了可喜的成績,也得到了公司領導的認可。現階段,深化推進5S的311工程也已經進入的收尾階段,公司各個部門都表現出了強勁的工作勢頭,在深化推進的過程中,始終與企業的基礎管理、企業的專業管理、企業的降本增效、提高員工的隊伍素質、提升企業形象、提高競爭力緊密的結合在一起。企管部做為331工程的重要配合部門,肩負著對“311”工程的推進情況進行全程監控的重任,部門領導認真積極的籌劃準備,堅定踏實的貫徹執行,帶動著整個部門每個人的積極性,大家不僅在工作中,而且在上下班路上、午餐時,都經常交流著對5S的心得和感受,深入的思考和互相探討,為5S的成效最大化而出謀劃策,為實現“走特色精品之路,鑄一流企業”戰略目標而不懈努力。
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參加了公司組織的“5S”推行培訓,通過這次培訓課程,使我對“5S”工作有了更進一步的認識。對我們日后“5S”工作的開展和改進有很大的啟發和指導意義。通過學習,我感覺此項工作對提高自己的工作水平有非常大的幫助,從以下幾個方面來說明:
一、什么是“5S”。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。去除亂、雜、臟、差,提高員工素質的全面改觀。 “5S管理”說起來簡單,但真正要做到,卻不容易,需要我們堅持。在好多企業中,執行“5S管理”,到最后都是不了了之,為什么?究其原因有很多,但歸納起來,是認識問題,是沒有堅持。正如郭輝講師在“5S現場管理技能提升”課程講解中提到的“5S管理控訴的五大罪狀:①以為畫兩道線、掃掃地就行了;②一緊、二松、三垮、四重來;③有空搞搞,沒空就算了;④認為純屬浪費時間;⑤搞了也白搞。 ”
二、開展此行活動的必要性。企業從簡單的粗放式管理逐漸變革到現代化的企業,在管理上就要變革過去的粗放式管理方式,引進現代化的管理,作為精益管理的5S管理,正是從基本的工作層面上來通過制度的約束、良好工作環境和良好工作習慣的層面來解決基礎管理問題,夯實企業的.基礎管理,打造企業有效管理的堅實基矗管理的目的就是通過對資源包括人力、物力和財力的有效組合達到生產最優化、效益最大化,全面提升企業的競爭力和盈利能力,從而保證企業的良好有序發展和壯大。隨著敬業集團規模的逐步擴大,面臨企業發展的狀況,管理需要擺脫過去的管理模式,走精細化管理道路,伴隨著國家宏觀調控力度的逐步加大,作為高耗能、高污染的鋼鐵行業,行業政策、市場調控以及越來越多的同行業的競爭加劇,鋼鐵行業已經越來越受到社會的重視,而成本無疑成為競爭的基本要素之一。 5s管理的實施一方面對資源的合理配置進行了有效分配,最大化的降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理為員工創造了良好的工作環境和工作條件,既保護了員工的身心健康同時又使員工的個人素質特到了提升,增強了對工作的熱情和努力,最終企業效益得到提高,工人待遇也同時得到相應的提高。 5s的推行從根本上解決了企業的基層管理無序和不易控制的現狀,使得所有的場地、所有的設備、人員全部納入了管理的視角中來,每一項工作都按照同一個標準來進行開展,最大化的提高了工作的效率,是現代企業必備的基礎管理之一。
三、糾正和預防措施在5S審核中出現不合格現象,應該采取相應的糾正措施,或預防措施,所有的糾正措施與預防措施,都必須得到驗證。5S審核的目的在于力求改進、徹底糾正所發現的不合格現象,重在落實與預防為主的原則,對不滿意的方面應該采取預防措施。
1、糾正和預防措施的含義為消除實際或潛在的不合格原因所采取的措施稱為糾正和預防措施。糾正和預防措施的程度與問題的大小及輕重有關。
2、采取糾正和預防措施的目的
(1)消除實際或潛在的不合格原因;
(2)采取措施,防止類似問題的發生或預防問題的再次發生;
(3)不斷地進行改進,提高管理水平。
四、采取糾正和預防措施的作用
(1)滿足5S標準的要求
(2)保證5S審核作用的重要手段
①審核是為了改進;
②審核中發現的不足是改進的重點內容;
③采取有效糾正和預防措施是達到維持改進質量體系的手段;
④發現問題即時糾正;
⑤不斷地發現問題,不斷地采取相應的糾正和預防措施;
⑥通過持續地改進,實現5S整體水平的提高。
5S管理的7
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的`位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。
8、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種資料、票據分類整齊存放,并根據資料內容統一標識。
9、更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。
10、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對于檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。
5S管理的8
在辦公室,你能在30秒內找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區域,能在30秒內找到他們需要的物品嗎?辦公室的5S管理,其目標就是去除所有多余的物品,設立舉手可得的擺放模式,創建可視化且能高效辦公的工作環境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法,它的思路非常簡單樸素,針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
5S的內容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整頓)、“Seiso”(清掃)“Seiketsu”(清潔)和“Shitsuke”(素養)。通過5S管理,治理“臟、亂、差”等不良現象,塑造干凈整潔的工作環境,而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。
整理(Seiki)就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明確分開,并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個人用品等,如果整理不當,再寬敞的辦公環境也會變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無章法,會因雜物占據空間而失去原有的使用價值;尋找資料、物品不方便,浪費時間;擺放無規范,盤點困難,容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧,首先全面檢查你的辦公區域,包括桌面、抽屜、柜架等區域,不管是看的見的地方還是看不見的地方,根據“需要”或者“不需要”標準,將所有文件資料、辦公用品、公私物品,統統整理一邊;把不需要的及時清理掉,把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,方便拿取!例如豐田公司在推行5S管理時,原則上只保留每類一樣東西,其他的一律清除,或處理掉,或規范收存。
整頓(Seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門別類,規范放置,規范保管。將各類物品細化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠些,哪些是經常需要的,總之要保證在最快的速度之內取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的,那我們就應該放在醒目的地方及時處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放
用心專注服務專業
培訓信息的,那么為了拿取準確方便,可以通過標識記號給文件夾分類,然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。當然,我們所說的放置規矩是因崗而定,因人而已的,根據個人工作的特點和性質,合理的放置所需之物。例如,辦公桌上的電話,有人習慣右手接聽,有人覺得左手接聽方便,那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如:在一個工作現場,一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上,而沒有放回指定地點,我們問他為什么不放回固定地方,這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發,讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的`同時,節約時間,提高工作效率。
清掃(Seiso)就是把工作場所清掃干凈,保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐,戶樞不蠹。及時打掃,消除污垢,才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃;當然,各掃門前雪,個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用上班前十分鐘,清理干凈自己的辦公區域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯,工作也積極!
清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態,并將這些過程制度化、規范化,嚴格執行,定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔:一是表面化的面貌,個人穿戴整潔,辦公區域清潔;另一種是精神面貌,待人禮貌,同事間相互尊重,共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作:上班前穿戴整潔的進入辦公室,清理辦公場所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內容,有用的資料和沒用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對第二天的工作任務。
素養(Shitsuke)是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本,科技為先”的企業文化理念,倡導人是企業的根本,沒有人員素質的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理,培養員工良好的職業習慣,全面提高員工文明禮貌水準,按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力,但是持久的貫徹執行卻是不易的,這就需要公司領導帶頭,積極穩定5S管理所帶來的正面效果。
我們說,整理是為了改善企業的基礎;整頓是提高效率的基礎;清掃是為了保持良好的工作情緒,穩定品質;清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化,制度化、規范化;而素養是為了培養員工
用心專注服務專業
主動積極的精神,營造好的團隊力量,養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法,結合本公司的實際情況,靈活運用和創新,塑造企業良好的形象,提升企業內部的工作質量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實現員工與企業的共同理想。
5S管理的9
公司領導:
根據生產部要求,為方便車輛備件管理,明確車隊與大庫管理區域責任,擬做如下劃分整理:
1、按車隊要求,將20#庫整理。西邊天車備件零庫存庫,歸廠家直接管理;東邊存放車輛備件,歸生產部管理。
2、19#庫西墻和15#庫南墻加裝大門,門西歸生產部管理;門東歸大庫管理。
3、20#庫東墻和辦公室平房西墻加磚墻,墻南歸生產部管理;墻北歸大庫管理。
4、19#庫與20#庫中間的主通道加裝欄桿,加固修整墻面,將倉庫門衛值班室移至19#庫南墻,倉庫實行門禁管理。
5、19#庫與20#庫圍墻南室外區域,衛生歸生產部管理。
倉庫區域整理部分:
6、庫區W14做欄桿和保潔工具架,存放衛生工具。庫區W08做上貨架一個,方便勞保用品存放。
7、庫區W19磚墻裝大門,存放大型積壓廢舊物資。
8、庫區W34磚墻裝大門,存放煉鋼領料車輛。庫區W32磚墻裝欄桿門,存放合金編織袋。
9、庫區W26磚墻裝大門,存放叉車。W13、W16、W29磚砌防火沙池各一個。
10、整理8#庫南辦公室,做客戶接待休息室,煉鋼領料員工休息、加水用。
11、平整庫房周邊部分土地,規范庫外備件存放。大庫辦公室門前鋪磚10平方,統一停放自行車。
12、制作庫區地面定置標志線約850米(利用舊扁鋼和油漆)。
車隊區域整理部分:
13、庫區W44、W53磚墻裝大門,存放廢舊車輛。
14、庫區W54磚墻裝小門,存放廢舊木材。
15、制作備件存放區地面定置標志線約150米(利用舊扁鋼和油漆)。
5S管理的10
5s內容:
1、整理:將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2、整頓:必要的東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。
3、清掃:清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈亮麗。
4、清潔:將上面的`3S制度化、規范化,并貫徹執行及維持提升。
5、素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神。
辦公室5s要點清理
a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。
b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。 c、將常使用的文件資料放置就近位置。
d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。 e、將辦公用品擺放整齊。
f、臺面、抽屜最低限度的擺放。
整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。
文件處理完后均要放入文件夾,且要擺防整齊。
文件夾要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規定位置。電腦線用綁帶扎起,不零亂。
清潔
將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風,光線充足。沒有噪音和其他污染。
維持
每天上下班花10分鐘做好5S工作。
隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。
清理、整理、清潔保持得非常好。
佩帶工卡,衣著整潔得體,儀容整齊大方。言談舉止文明有禮,對人熱情大方。工作精神飽滿。
有團隊合作精神,互相幫助,積極參加5S活動。時間觀念強
搬運東西時小心輕放。
5S管理的11
5s管理制度
第一章總則
第一條為了營造整潔、有序的辦公環境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,
減少資源浪費,節約公司成本,樹立公司良好內部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條5s管理制度執行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導原則;獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。
第三條5s管理的目標:
(一)提高辦公效率;
(二)提高人員素質;
(三)提高公司安全性。
第四條5s管理的定義:
(一)整理(seiri):工作區域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
(二)整頓:要把有用的東西,按規定位置擺放整齊,并做好標示進
行管理;
(三)清掃:將工作區域不需要的東西清除掉,保證工作現場無垃圾,
無污穢;
(四)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整
潔衛生;
(五)修養:通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項規章
制度,養成良好的工作習慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條5s管理的要求:
(一)單一整潔的辦公室:臺面整潔,文具統一化管理,工具設施責任人標示;
(二)衛生職責:分區劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
(三)良好的著裝、舉止和禮儀:規范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整
潔大方的接待壞境。
天天向上1
(四)文件管理:文種規范、流轉暢通;
(五)考勤管理:請假規范化、流程化;考勤管理各項細節明晰化
第六條組織領導(崗位職責兼職)
公司設立5s項目管理小組:
1、領導組:
組長:***
2、執行組:
檢查員:******
第二章衛生區域職責劃分
第七條衛生區域分為三個部分,個人區域衛生、公共區域衛生和其他區域衛生。
第八條個人區域衛生由個人親自負責,包括個人的辦公桌、辦公椅、文件柜、
計算機、主機。
第九條辦公室地面、門窗、白板等由當天的值日生負責。
第十條公共區域衛生由部門所有人員共同承擔,包括辦公室地面、墻壁、門窗、
洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區域垃圾桶等。
第三章區域衛生管理細則
第十一條辦公桌衛生要求:
辦公桌面只允許出現計算機、鍵盤、鼠標、電話、綠植、水杯及其他工
作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計算機在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
部門人員應愛護個人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、
無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負責;
辦公桌上的辦公設備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、
無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條辦公座椅衛生要求:
辦公座椅依照規定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時,應將椅子放回桌肚下面,不影響
他人通行。
第十三條文件柜衛生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬;文件柜內無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條計算機衛生要求:
(一)員工應愛惜公司計算機,保證顯示器、鍵盤、鼠標干凈無污漬、無破損,
可正常使用;
(二)計算機在超過5分鐘不用時,應關閉顯示器節約用電;
(三)不允許電腦主機上出現雜物(簡歷、食物、包等);
(四)計算機前后左右成一條直線。
第十五條個人區域地面衛生要求:
(一)地面上電源線、網線及其它數據數放置整齊、有序、安全;
(二)個人物品禁止在辦公區域地面亂堆亂放。
第十六條辦公室衛生要求:
(一)辦公室所有辦公設備擺放整齊有序,保證設備、地面和墻壁干凈、無污
漬、無破損;
(二)愛護會議室所有設備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
(三)禁止在辦公區域內食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛生要求:
(一)門窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
(二)窗簾干凈、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
(三)門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條玻璃衛生要求:
(一)玻璃干凈無污漬、無水漬﹑透光度好;
(二)玻璃無破損、無刮痕、無污漬。
第十九條掛畫衛生要求:
(一)掛畫懸掛整齊美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
(二)掛畫無積水、無變形、無破損。
第二十條綠植/花卉衛生要求:
(一)無黃葉、枯葉、寄生物;
(二)綠植/花卉表面無灰塵、無污漬。
(三)定期澆水,保證綠植/花卉的茁壯成長
第二十一條辦公區域垃圾桶衛生要求:垃圾桶及時清理,垃圾不能超過桶的2/3
處,無異味。由每天負責掃地的值日生進行不定期清理。
第二十二條前臺衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、
面試材料的`整齊擺放等事項,時刻保持前臺環境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條工作期間員工應按公司要求著裝,上崗時著裝要保持干凈、整潔;
進入工作、辦公區域時要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明
原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條上班不能飲酒,入座時要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺
臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業形象,認真打理好頭發,過長時不得
披散。保持個人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業形象良好。
第二十七條站立時要精神振作,姿態良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒
西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條在公司通道行走時,不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地
吐痰、亂丟雜物。
第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩健;用語文明,談話自然;
手機和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條接打電話是要先說“你好”,通話結束后要說“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領導時要打招呼并微笑,員工見面應相互問候,點頭微笑。
第三十三條進入領導辦公室要敲門,得到允許后方可進去。
第三十四條在室內領導到來時,應當自行起立。
第三十五條在工作場所領導到來時,應當由現場職位最高者主動上前接待、介
紹情況,接受領導檢查詢問,其他人可以繼續工作。
第三十六條對內部或者外部人員聯系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給
予解答,做到認真負責、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條單位和個人參加活動和聯系工作等,要言行文明,堅決維護公司的
利益、形象和榮譽。
第三十八條遞送名片時應雙手拇指和食指執名片兩端,讓上面文字正朝對方,
接名片時要雙手接受,仔細看一邊上面內容。
第三十九條與人握手時,要微笑并堅定有力,這能體現你的信心和熱情。但不
宜太用力且時間過長。
第六章節能管理
第四十條根據天氣的具體情況,及時的關閉辦公室內的照明設備,以保證節
能;下班最后一人要關閉辦公區域照明設備、切斷接待間的電源
第四十一條根據室溫需要開放空調,禁止開著門窗開空調,下班后最后一人關
閉空調,禁止出現亂開空調、空調未關閉的情況。一旦發現將給與相關人員出處罰。
第四十二條下班時間及時關閉電腦,如發現沒有關閉電腦,給予相應處罰。
第七章請假制度
第四十三條員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經過各
相關領導審核同意后,請假人員才可以進行休假;否則請假不做生效
第四十四條員工請假,應提前辦理請假手續,做好相關工作的交接,避免影響
部門正常工作;遇突發情況不能事先請假,需及時以電話形式向部門負責人請假,由部門負責人報備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條未辦理請假手續或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他
請假原因(如病假、婚假等)具體細節參照公司考勤管理制度。
第八章獎懲制度
第四十六條5s管理直接獎懲項(非檢查時間):
一、早會
以打卡機為準,8:30準時開早會,遲到者扣除績效0.5分
二、請假
請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假
除外,謊報者一旦發現樂捐5元),上班當天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。
四、值日
經衛生負責人檢查,值日生沒有按時打掃衛生或打掃不干凈、不合格者,
再連續打掃2天。
五、衛生
個人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規定進行擺放,桌面雜亂,經執行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎勵衛生打掃一次
六、工作
上班時間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發現,獎勵衛生打掃一次
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統一由執行組進行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內部所有員工進行協商決定。
備注:除以上款項之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統一進行商榷修改。
5S管理的12
為了加強企業內部管理,展示良好的企業形象,提升企業綜合管理水平。為此公司組織開展的“5S”活動已拉開序幕。班組長以上的技術管理人員對“5S”管理知識的學習,讓大家對“5S”管理的認識進一步加深,我作為其中的一員,體會尤為深刻。結合公司的實際情況,談談以下幾點心得體會:
一、“5S”管理在現代企業管理中的重要性
現場“5S”管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養為主要內容的現代化管理方法,是企業做大做強、應對市場提高競爭力的需要。如果企業即使擁有最先進的生產工藝或設備,如不對其進行有效地管理,工作場地雜亂,材料備件亂堆亂放,其結果只能是生產效率低下,員工越干越沒勁,這樣企業可能會出現這樣那樣的問題,5s現場管理可以有效地解決這個問題,它能使你企業的生產環境得到極大地改善,是你企業走上成功之路的重要手段。從長遠來講,現場“5S”管理給企業帶來的`效益是無價的。因此,企業開展現場“5S”管理是十分必要的。
現場“5S”管理是企業推行“標準化、信息化管理,挖潛降耗增效”的重要手段,是企業加快企業文化建設,提升企業形象的重要內容,是企業技術進步的需要,是進一步提升企業管理水平的需要,是培養、造就高素質職工隊伍的需要。因此,在我們公司開展“5S”管理,對于提升企業綜合管理水平有著非常重要的作用和深遠的意義。
二、現場“5S”管理工作的實施需具備的基本條件
現場“5S”管理工作的實施,首先解決好硬件和軟件兩方面的問題。作為軟件方面公司有健全的組織機構,各部門分工具體,責任明確,為“5S”實施提供了重要保障。作為硬件方面公司要有投入,主要解決好以下幾個方面的問題:
(1)對現場派班室、更衣室進行裝修;
(2)對桌椅、更衣柜、工具柜進行統一調整配備;
(3)公司設立待修設備、備件堆放區,可利用材料堆放區,費舊材料處理堆放區。垃圾處理區,員工工作衣清洗涼曬區,公司創造好了這些基本條件,再利用好現已具備的優質資源,現場“5S”管理實施工作一定能達到預期的目標。
三、如何鞏固“5S”成果的長效性
(1)“5S”管理要成為公司和部門例會的重要內容;
(2)“5S”管理組織機構要長期設置,不能因人員的變動而停止;
(3)“5S”管理要結合其它工作,長期設立督查組,其執行效果要成為公司綜合管理考核指標內容;
(4)“5S”管理工作上下要思想統一,全員行動,常抓不懈;
(5)“5S”管理實施工作要規定為各類先進評選的指標之一;
(6)“5S”管理實施工作要健全激勵制度。
四、享受“5S”管理成果,展望企業美好的未來
企業內員工的理想,莫過于有良好的工作環境,和諧融洽的管理氣氛。隨著公司現場“5S”管理的實施,全體員工的積極參與并堅持不懈,在前進中不斷提高和深化,二年后,公司工作場所,一目了然,安全、舒適、明亮的工作環境必將成為現實,員工的工作熱情和良好的素養得到驗證,企業良好的形象必將得到同行業的認可。到那時,大家都將會為自己是上峰的一名員工而感到驕傲和自豪,“上峰”也必將成為水泥行業一塊響當當的品牌!讓我們一起去行動,一起去努力,盡早去共同享受“5S”管理成果給我們帶來的快樂吧!
5S管理的13
5月17日,公司組織了這場“5S〞推行技巧等的培訓,通過這次培訓課程,使我對“5S〞工作有了更進一步的認識。對我們日后“5S〞工作的開展和改進將有很大的啟發和指導意義。
我們車間的“5S〞工作是從去年1月份伴隨著公司“5S〞管理工作的開展而紅紅火火開展起來的。自“5S〞工作施行起,我們對“5S〞工作的指導思想和工作根本上停留在5個S的字面理解上,也就是整理、整頓、清掃、清潔、素養五個層面上。
一、5S工作的現狀
1、“5S〞管理工作的目的不夠明確
雖然在前一階段我們的“5S〞獲得了一些成績,但我們也發現了一些問題:比方維持起來比較困難,還有就是到達一定程度之后再進步起來比較困難,再有就是目的性不太明確。我們對員工強調更多的是整齊之后工作起來會更便利,工作環境也更清潔、有序,這些似乎大多都是形式上的,“5S〞工作的真正的目的還不夠明確。
2、只解決外表問題,深層次難點問題解決起來難度大
我們對車間的“5S〞工作不可謂不重視,在每次召開的車間員工會議和班組長會上都強調。除了每天的例行檢查外,還配合公司的“5S〞工作經常進展一些不定期隨機的檢查工作。并使其與員工的績效考核相掛鉤,直接聯絡員工工資。
在檢查中我們也發現了一些問題,比方說機器的漏水漏油問題,初期我們采取的是引排接三者結合的方法,獲得了一些成績,車間的地面干爽多了,清掃起來、行走起來也方便多了。但時間一長,問題就又出現了,原先用到的桶和溝渠布滿了油污,看上去黑黑的,特別的突出。員工也很努力,一見到漏水漏油問題就及時處理,但這樣同樣的不能從根本上解決問題。
3、到處呆料、呆物、呆事
我們對于“5S〞工作的認真也是全廠出了名的,我們車間也屢次得到指導的肯定。但我們還是發現有時我們似乎在整理的過程中做著重復的事,比方:20mm銅桿的堆放,總是由收線機剪下后放到軋機放線的地方,但由于軋機放線處地方狹小和有時得軋機故障導致加工不及時,在銅桿較多時,就堆放到了通道上,我們又不得不安排人將他們盡量的放到車間放銅板的空地上,結果后來銅板來了又沒地方放,最后就都亂了起來。到后面軋機要冷軋時有要重復的吊過去,造成了人力、電力、庫存和管理工作的浪費。并且使車間在這個方面感覺有點亂。
4、以消費為重心,忽略了員工素養教育
從一般意義上講,消費型企業,當然要以完成消費任務為主要目的了。因此,在過去我們的工作重心是以消費為主、“5S〞為輔的。在“5S〞工作中也主要以整理、清潔為重點。有的時候由于工作繁忙和消費任務的緊張放松了對“5S〞整頓、素質等某些方面工作的管理。在大多數情況下我們還是相當重視“5S〞工作的。但我們發現效果一個問題:就是在很多時候,我們都在對同一個事件做著重復的事情,比方說車間外面草坪的清潔維護,廠區已經統一劃分到了各個車間,各車間也設立了相應的監視人員。這些監視人員大多為基層班組長。他們的工作重心是執行安排車間人員詳細的消費工作。而不是“5S〞工作,同時班組長沒有多余的時間進展監管,而加之一些員工素質的低下,常常在草坪上可以看到塑料袋、香煙盒和煙蒂等雜物。本來根據“5S〞管理素養的核心思想,員工和各級管理人員應該首先從自身素養抓起,維護好周圍的環境,防止重復的操作,浪費人力和時間。但是這樣的問題一直難以解決,說明我們應該從高層次上重視培養員工的自覺意識。
二、“5S〞的真正作用和意義:
通過這一天時間的學習,結合課程和我們車間的詳細實際,使我對“5S〞管理工作的作用和意義產生了重新的思想定位:
1、對“5S〞工作目的的重新認識:“5S〞工作的這樣點是5個“S〞。而它并不是最終的目的,5個“S〞只是一種推動“5S〞工作開展的手段方法。“5S〞工作的真正目的是改善工作環境、進步工作效率,降低消費本錢;進步公司知名度、增加公司認知度和效益。
(1)、改善工作環境、進步工作效率。“5S〞工作整理職能的推進包括了定位擺放、標識標牌的目視化。這一職能的有效施行防止的物品擺放的雜亂和通道的有效暢通,從而節約出更多的時間、人力、能源和設備進展其他需要的工作。
(2)、進步公司知名度、增加公司認知度和效益。“5S〞工作的有序推進,使企業有了更多的自信邀請客戶和相關客人參觀企業的消費實力和管理程度。當客戶在車間進展參觀時看到干凈亮堂、擺放明晰整齊的車間,肯定會對我們企業的消費才能充滿信心,對我們的產品質量充滿信心。當然客戶也會和其他企業比照,假如我們做的夠好,我們就得到了免費宣傳的時機,從而提升了公司的知名度,再加上我們對于質量的嚴格把握,客戶對于我們廠產品的滿意度和認同度也會同步進步,自然會增加了企業的利潤。
2、“5S〞管理的意義
(1)、可以改善工作環境、進步員工工作效率,使有用的.資源發揮出應有的作用。資源的有效整合降低了消費本錢;同時環境的改善,本錢的降低也進步公司知名度、增加客戶對公司的認知度。
(2)、“5S〞工作對
“5S〞工作者本身增加了對機器設備的關注度。使員工在清潔機器、整理零部件和廢品同時,更加的關心起了機器的運行和維護情況,比方什么時候該加油,什么情況下出現什么樣的狀況以及那個部位聲音的異常情況說明了那個部位的損壞等,從而使問題得到及早的解決,防止了更大更多的損失。
(3)、進步了員工素質。“5S〞工作使員工在日常生活中更加的注重對環境的維持,防止了亂丟生活垃圾現象的發生,同時在某種程度上也起到了互相監視的作用,使一些人不敢于亂丟亂放。而且互相監視使得在公共場地的環境狀況得到最大改變,使管理人員可以抽出更多的時間從事其他管理工作。“5S〞工作的長抓不懈,可以使員工被迫養成愛惜優良環境的習慣,而且增加了對公司的歸屬感和認知感。
(4)、進步了管理人員的才能。“5S〞工作部是一個單純的“5S〞過程,而是一系列聯絡績效考核、質量管理、機器設備維護管理、員工日常管理、執行力等為一體的管理系列。需要基層管理人員不斷的探究和探究。通過“5S〞管理過程,管理人員可以加強對這些管理工作的認識和理解,再結合經歷的積累,使管理人員的方式和方法得到推進。
5S管理的14
第一部分:現狀分析
公司自xxxx年6月份開展(整理、整頓、清掃、清潔、素養)5S現場管理以來,生產現場發生了巨大變化。但是,5S現場管理工作與其他兄弟企業相比,還有很多不足,還處于初級階段,標識、目視管理、看板管理、定置定位等有待進一步提高,主要存在以下現象:
一、思想認識不足,一些單位特別是領導干部,對現場管理認識不高,對現場管理知識學習不夠,對現場管理方法掌握不多,認為現場管理就是擺放擺放零件、打掃打掃衛生。
二、5S工作全員參與,應常抓不懈,個別部門有一陣松、一陣緊,說一說干一干,推一推動一動,現場管理工作處于被動應付狀態,現場管理水平明顯落后。
三、大量的現場安全標識、標志,與國家標準、行業標準和安全標準化標準不符,標準落實走樣,工作細化不到位,要求不嚴格。
四、跑冒滴漏治理不徹底,增加員工現場清理的工作量,嚴重阻礙員工的主動性、積極性。
第二部分:奮斗目標和實施計劃
為改善環境品質、追求高效工作、樹立公司形象,堅持以日清管理為模式,以定置管理為核心,以目視管理為重點,以治理跑冒滴漏為手段,全面持續開展5S管理,按照“主動積極、全員參與”的工作原則,達到“廠內文明、廠區環保、技術領先、裝備優良、管理科學、產品名優”的管理目標,形成“人人懂5S管理,人人抓5S管理,人人要5S管理,人人保5S管理”的局面。為此,特制定xxxx年度公司5S現場管理目標及工作計劃。
一、5S現場管理奮斗目標:
地面道路清潔化,工作任務目標化,員工操作標準化,物品擺放定置化,產品狀態標識化,生產進度準時化,廠區環境園林化,生產現場四無五不見。(四無:無垃圾、無雜草、無廢料、無油垢,五不見:不見煙頭痰跡、不見亂堆亂放、不見坑洼積水、不見廢鋼廢料、不見殘土垃圾)
二、5S現場管理工作計劃
(一)培訓:xxxx年3月---12月 責任部門:綜合辦公室、生產安環處
培訓提升全員素養,每個月組織一次內部培訓,半年組織一次走出去學習,通過組織內部培訓和走出去學習相結合的模式,轉變理念、開拓思路,持續推行5S現場管理。各分廠、處室每周組織班前培訓、更新宣傳欄各一次,培訓圖片及宣傳欄更新前后圖片每周六上報,每少于1期處罰部門負責人100元,安全環保督察員50元。
(二)檢查:xxxx年3月---12月 責任部門:綜合辦公室、生產安環處、設備工程處、能源計量處
開展定期和不定期,普通和專項,常規和突擊相結合的'現場檢查模式,對于查出的一般問題,責任部門及時自行整改,重大問題通過整改通知單的形式督促限期整改,做到有檢查、有整改、有記錄、有復查,使現場管理實現良性PDCA循環。每月2號、12號、22號開展定期綜合大檢查,不定期專項、突擊檢查,根據實際情況隨時組織,并每次下發一期《5S現場管理圖片集》,力爭2天出版一期。生產安環處對整改項進行打分考核,10 分為滿分;8-9(含8 分)分為合格,需持續改進;8 分以下為不合格,每項考核部門負責人50元,安全環保督察員30元,需重點檢查監督;各分廠每周組織1次安全衛生、5S現場檢查,檢查要有記錄并有通報,每缺少1次處罰部門負責人300元,安全環保督察員200元;
(三)目視化管理標識:xxxx年3月---6月 責任部門:綜合辦公室、生產安環處、設備工程處、能源計量處
開展目視化管理,對管道顏色、流向,電機、風機旋轉方向,電流表、電壓表、壓力表、流量表、溫度計、油量計界限范圍,閥門開關等標識,各部門安全環保督察員3月底完成統計本部門所需的所有標識,生產安環處4月中旬前匯總上報,5月中旬之前完成統一制作,6月之前表示完成。
(四)定置定位:xxxx年3月---12月責任部門:公司各部門
重點進行辦公室、衛生清掃設施、安全通道、各類區域、工業管網、工器具、工具箱、檢驗臺、產品標識、庫房物品,具體操作由各部門安全環保督察員負責實施。各分廠、處室辦公室每周日檢查衛生、物品定置、玻璃等,不合格全廠通報,并處罰部門負責人100元,管理員50元;
(五)看板管理推行:xxxx年3月---12月 責任部門:公司各部門
杜絕現場管理中的漏洞,實施看板管理,壓力容器(儲氣罐)、消防器材實施月度檢查表貼,準確及時傳達:配件是否齊全,數量是否足夠,質量是否完好,檢查時間,檢查人等信息,縮短檢查時間,提高工作效率。各分廠、處室每季度必須開展一種看板管理,開展方案于4月10日、7月10日、10月10日前報生產安環處,對于不報分廠、處室負責人處罰500元、安全環保督察員200元,對開展看板管理優秀的分廠、處室獎勵500-1000元。
(六)治理跑冒滴漏:xxxx年3月---12月 責任部門:六大分廠
重點治理跑冒滴漏,跑冒滴漏帶來無功重復的清理工作,嚴重阻礙了員工積極性,為了改變此類惡性循環現象,主要解決下料溜子冒灰、擋料槽密封不完整、除塵器取風口不到位、皮帶彩鋼瓦密封不完整、大型風機軸承漏油等現象和熟料庫頂、熟料庫底、篦冷機地坑、生料水泥調配庫底、熟料大皮帶等漏料冒灰的重點區域。各分廠跑冒滴漏治理整改前后照片每周六上報(每周分廠不少于5處,生產處室協助指導處理不少于1處),每少于1處處罰部門負責人200元,安全環保督察員100元。
第三部分:具體要求
各分廠、處室加強組織領導,抓好落實,提高認識,確立以部門主要負責人為5S管理的首席責任人,確保5S現場管理各項工作責任到人。
一、 各分廠、處室明確主體責任,堅持“屬地管理”原則,落實“誰主管誰負責”現場管理責任制,加大監管和考核力度。
二、“從我做起,從細節做起”,要求全體員工共同維護好整潔有序的現場,強化全體員工的工作熱情和主人翁精神。
三、各分廠、處室持續開展整理、整頓、清掃、清潔工作,不斷提高員工素養,自覺遵章守紀,扭轉“習慣性違章”,潛移默化改變習慣,創造整潔有序的工作環境。
四、根據《安全生產管理辦法》、《現場管理考核辦法》、《安全生產管理考核辦法》等相關辦法進行嚴格考核。
5S管理的15
尊敬的各位領導,親愛的同事們:
大家晚上好!我今天演講的題目是‘5S,你今天堅持做好了嗎?’,我們的5S之路還要持之以恒的堅持下去。
在我們班組,我們每天開例會前后都在說安全生產、品質保證以及現場5S管理等內容。5S作為我們的工作基礎,作為建立良好工作環境的必備條件,我們就要堅持做好它。5S——二期外觀三班全員工作重點,也是文明生產最重要的活動。為此,除了在保證安全生產的前提下,工作按時按質量完成以外我們還要搞好現場。5s是一種文明的生產活動,5S也是體現我們班組乃至整個生益科技生產現場優良工作風氣的敲門磚。
我來說說我們二期外觀三班的5S活動吧!對于我身邊的5S現場管理及員工5S素質要求耳濡目染。有可能很多同事天天抱怨我們班組的領導,為什么抱怨呢?因為我們班組領導嚴格執行部門5S規范,嚴抓班組員工個人素質等。5S 不僅需要現場管理做的好,員工自身也要做到保證身體健康。而我們班組領導不斷的在加強5S各方面的執行力度,不斷的改善我們班組5S規范。有的同事抱怨說:“現場我們做好了就可以了,為什么還要要求頭發、工服整潔、不留胡須甚至還要求勤洗工鞋,這要求也太過于嚴格了吧!”是的,20xx年2月以來每個月8號、18號及28號之前老大都會檢查我們班組同事的頭發、著裝及個人衛生素養等。我們要明白領導的良苦用心,因為最終受益的是我們自己。
在車間現場,我們做的5S工作還有很多需要我們去改善和堅持。5S在班會、例會、培訓及體系要求里占有很重要的位置,生益的品質管理也是以“5S”管理為基礎的。對于車間里面的.5S,我們班組由骨干許智每天檢查5S后品質組還會不定時的進行現場檢查。當然,5S作為我們生益員工的基本工作,我們會配合品質組的檢查并持續保持和改進。上夜班下班前,老大會找品質員檢查5S。我們必須支持和配合品質組的工作,因為5S是工作的一部分,我們就得做好,就得執行。
20xx年,生產部李經理委派多名基層管理人員去廣東生益參觀交流,包括我們老大。其中,廣東生益的5S管理成功之處也被我們蘇州生益所效仿,并在實施后取得了成功。有了領導在廣東生益參觀交流經驗,蘇州生益生產部5S管理又上了一臺階。我們班組20xx年的5S管理就是成功的典例。現在,我們班組5S有了很大的改善。我們二期外觀三班在5s管理方面將過去不完善之處全部更新并做了全面改善。
首先,大三班全員率先接受了部門品質組的5S培訓,為5S改善奠定了堅實的基礎。其次,效仿廣東生益成功之處,我們班組取得了成功。二期外觀三班5S改善成功之處有:工服的清洗——保證了每周清洗兩次(工服上縫有不同顏色的扣子以作區分),并有工段長陳繼明和骨干許智每天班前例會檢查;5S檢查——我們班組5S實施分配責任到人,所以相對應區域的5S都有專人負責,班組領導檢查之后再由品質組檢查,雙重保證,我們的5S做的更好;員工著裝規范——工服的紐扣、腰帶的規范、勞保用品的佩戴、等全部按照部門規定執行,并由我們班組管理人員每日上班檢查;現場擺放——在規劃區域里只能是對應物品的規范擺放,生產現場都會嚴格的按照規定執行,不合理的擺放將會被班組領導發郵件進行改善;5S改善建議——定期在班組內搜集關于5S改善的有效建議,采
用‘優勝劣汰’的改善手段將過去存在不足的5S管理轉換為更加合理有效的管理方式。
最后,我們班組一直以來都在執行所有的改善和部門規定。從20xx年的部門檢查頭發到20xx年的檢查工服、工鞋清洗,我們二期外觀三班都一直在進行著,5S正因為有了持之以恒所以才有了今天的成功,才有了今天的效果。我深信:良好的工作環境就是這樣堅持不懈才有的!
5S需要我們的堅持。無論是在車間的現場5S管理還是個人的5S,我們都要持之以恒的做好它。二期外觀三班的5S,你今天堅持做好了嗎?
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