倉庫的管理制度

時間：2025-12-04 16:48:58 好文

[熱門]倉庫的管理制度

　　在現實社會中，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

[熱門]倉庫的管理制度

倉庫的管理制度1

　　一、倉庫的分類:

　　酒水庫兼吧臺、干調雜品庫。

　　二、驗收制度；

　　1、各種物料無論多少，入庫前都要通過嚴格的驗收手續；

　　2、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數，定量包裝的做到包裝點數；

　　3、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收；物料有破損的不驗收；原料不鮮不收；油料味不正不收；

　　4、驗收合格后的物料要及時填制入庫單；

　　5、對直領物料，嚴格執行三方監督、三次驗貨的集中驗貨制度。

　　三、領料制度:

　　1、領用人填寫一式三聯的`領用單，經部門負責人簽字后，方可憑單領貨；

　　2、倉庫保管員見到手續齊全的領用單可以發貨，嚴禁白條發貨或先發貨后補單。

　　3、發放物料原則:先進先出，后進后出；

　　4、領用人和發貨人當面點清后，倉庫保管員應及時在實發數一欄填寫實發數量，并簽名，交底聯給領用人，連同物料一并帶回；

　　5、工裝、工鞋、布草類在領用時，要有部門負責人與總辦主任同時簽字，方可生效；

　　四、定期盤點制度:

　　1、庫內物料應經常檢查，對庫存時間較長的物品應主動上報業務部門及時做出處理；

　　2、庫存物料發現變質、破損、超保質期等情況，應及時上報業務部門，及時報損；

　　3、經常盤查，做到帳物相符；

　　4、檢查庫存物料，不可出現積壓或斷檔情況；

　　5、每月25日盤點，認真填寫一式三份盤點表。

倉庫的管理制度2

　　（一）采購電氣、電熱設備，應選用合格產品，并應符合有關安全標準的要求。電氣線路敷設、電氣設備安裝和維修應由具備電工資格的專業人員操作，嚴格執行安全操作規程。不得隨意亂接電線，擅自增加用電設備。對電氣線路、設備應定期檢查、檢測，嚴禁長時間超負荷運行。非使用期間應關閉電源及電器設備。

　　（二）禁止在倉庫內使用明火，因特殊情況需要明火作業的，嚴格執行動用明火審批制度，并落實相應的消防安全措施。

　　（三）禁止在倉庫內吸煙并張貼禁煙標識，發現吸煙的對吸煙人一次罰款200元，倉庫內發現煙頭，對倉庫管理人每個煙頭罰款100元。

　　（四）滅火器應保持銘牌完整清晰，保險銷和鉛封完好，應避免日光曝曬、強輻射熱等環境影響，應放置在不影響疏散、便于取用的指定部位，并擺放穩固，不應被挪作它用、埋壓或將滅火器箱鎖閉。

　　（五）物品的堆放不得影響消防設施的正常使用。

　　（五）倉庫內禁止存放易燃易爆危險品

　　（六）對倉庫內存在的火災隱患，應當及時予以消除。在防火檢查中，應對所發現的.火災隱患進行登記，并將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改記錄。對不能立即改正的火災隱患，應制定整改方案，明確整改措施、期限和人員。對隨時可能引發火災的隱患或重大火災隱患，應將危險部位停止使用整改，并落實整改期間的安全防范措施。整改完畢，負責整改人員應上報至消防安全領導小組。

　　未能及時整改火災隱患的個人或部門，倉庫管理人應根據相關獎懲措施對責任人進行懲處。

　　（七）對消防安全重點部位應每日進行防火巡查，每月定期開展防火檢查。

　　（八）制定本單位消防安全工作獎懲條件和標準，每季度進行一次考評。對消防工作中作出突出成績的單位和個人予以表彰和獎勵。對違反消防安全管理規定、不履行消防職責的部門和個人予以經濟處罰；對引發火災事故苗頭的，未造成損失和影響的，對當事人視情給予相應行政處理；對嚴重違反消防安全規定造成火災事故的相關人員，依法移送公安機關。

倉庫的管理制度3

　　加強危險廢物規范化管理，進行有效的收集、入庫、計量、交接、保管、統計、處置、利用，及時控制和消除危險廢物引起的事故。建立危險廢物產生臺帳、危險廢物轉移手續，每天記錄危險廢物的產生量、轉移量、及去向，責任到人，并如實向上級部門申報。

　　一、操作人員熟悉并掌握危險廢物的特性。

　　二、操作操作人員熟悉并掌握危險廢物的處置方式及危險廢物環境應急措施。

　　三、各車間要求員工使用規定的盛放場所，分類收集相應危險廢物，放到指定的位置，不得擅自堆放，并防止危險廢物污染環境。

　　四、車間及時安排員工每天將危險廢物運到倉庫，分類存放，廢料倉庫的保管員負責危險廢物的接受、計量、保管、出庫移交，辦理相關手續并由財務部建立臺帳。

　　五、建造危險廢物專用的儲存倉庫，集中存放回收危險廢物，倉庫應防雨、防曬、防滲漏、防揚塵，按照危險廢物種類，分類設置存放區域并標識，嚴禁各種危險廢物混合存放。

　　六、車間回收的危險廢物，在移交入庫時，應按類別分別進行計量，核定具體數量。

　　七、銷售部落實廠家回收情況并簽訂合同將危險廢物回收。

　　八、危險廢物倉庫必須設置危險廢物警示牌。

　　九、接觸危險廢物的`人員，必須穿戴規定的勞保用品，做好自身防護。

　　十、一旦發生重大污染事件時，立即啟動《突發性環境污染事件應急預案》。

倉庫的管理制度4

　　(一)做好食品數量、質量、進、發貨登記,做到先進先出。憑單據驗收食品的規格質量,生產日期,保質期限是否符合規定。

　　(二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進貨日期及食品最終食用日期。

　　(三)倉庫內食品要定期檢查,及時清除超過保質期、發霉變質、銹蓋的'食品。

　　(四)應保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

　　(五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內,其他貨物堆放做到隔墻離地。

　　(六)食品倉庫內不得存放有毒有害物品和非食品的雜物。

　　(七)保持倉庫內環境衛生,定期大掃除,倉庫內嚴禁吸煙。

倉庫的管理制度5

　　1.目的

　　保障物品領用，合理控制庫存，保證庫存物品質量符合要求

　　2.適用范圍

　　本程序適用于公司的內部(各物業分部、部門)庫房管理

　　3.職責

　　各單位負責采購物品的收發和庫房管理

　　4.管理制度

　　4.1貯存管理

　　4.1.1對庫存物品按"先進后出"的原則進行管理

　　4.1.2化學危險品的貯存

　　4.1.2.1化學危險品按照其貯存要求進行貯存

　　4.1.3入庫手續

　　4.1.3.1所有經驗收合格后的`物品方可入庫，由倉庫保管員(分部內勤)驗收、核對、進倉，根據入庫憑證進行登記入帳

　　4.1.4物品存放

　　4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應有明顯標識

　　4.1.4.2化學危險品存放場所懸掛"化學危險品"標識

　　4.1.4.3每類化學危險品必須標識，懸掛"危險化學品安全"標簽

　　4.1.4.4物品入庫后根據其性能、規格分類擺放，做到整齊、規范、安全

　　4.2物料領用與發放

　　4.2.1日常領用物料，由領用部門內勤或負責人填寫領料單，領料單上必須將品名、規格、數量及使用用途寫清楚

　　4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開具的領料單領取，倉庫保管員據此發放，并建立各項目部工具檔案

　　4.3物料退庫

　　4.3.1各使用單位領用的物品使用后如有余量，可退回倉庫，由倉庫保管員清點驗收并在領料單上簽字確認，倉庫保管員據此登記臺帳

倉庫的管理制度6

　　倉庫管理，指的是對倉儲貨物的收發、存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，倉儲的目的`是為了滿足供應鏈上下游的需求。倉儲的基本功能包括了物品的進出、存、送也是傳統倉儲的基本功能，物品的出入庫及在庫管理相結合、同構成現代倉儲的基本功能。

　　一、庫

　　1、種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

　　2、品入庫時要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產品名稱、種、量、格點收，清點無誤后在入庫單上簽字。

　　3、入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續，并通告有關人員，重新核查。

　　4、品入庫時應當有專人負責檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。

　　5、重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

　　6、品入庫后要及時入帳（總帳及分類帳）。

　　二、庫

　　1、品出庫時要審查計劃、續是否齊全完備。

　　2、品出庫后要及時銷帳（電腦帳及明細帳）。

　　3、品沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。

　　三、品保管及安全防范

　　1、品按種類，形號分類放置，不得混放。

　　2、立崗位責任制、專人負責，定期點驗庫存產品，做到帳物相符。

　　3、庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

　　4、禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、蝕產品帶入庫存。

　　5、庫內、防、風、械車輛、由專人管理、修，無關人員不得操作。

　　6、種產品碼放、運入庫時應先內后外、下后上。出庫時應先外后內、上后下，先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

　　7、有人員不得攜帶火種入庫（如打火機、柴、煙等），引火產品請暫交門衛保管。

　　8、關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

　　9、人物品不得私自入庫存放。

　　10、存產品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。

倉庫的管理制度7

　　一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛材及試劑等。為加強危險品的安全管理，確保人員和財產安全，特制定本制度。

　　二、危險品必須按其性質和安全要求，分門別類分庫儲存。

　　三、危險品倉庫設施必須符合安全要求，要有醒目的“嚴禁煙火”及“危險品”和安全警示系列標志，按規定配備消防與安全器材。

　　四、危險品倉庫必須由專人負責管理，工作人員應熟悉和嚴格遵守安全操作規程。

　　五、危險品管理應嚴格執行入庫驗收、出庫驗發、在庫養護的管理原則。收、發雙方應認真核對物品的`品名、規格、型號、數量、質量等，并檢查包裝及容器是否完整，如發現包裝破損、物品泄漏及其他異常現象應及時更換并采取相應防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。

　　六、危險品的變質及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應妥善處置，不得亂丟亂放，應按相關規定進行處理。

　　七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作，防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災等事故發生。

　　八、醫院保衛科應對危險品倉庫管理加強指導和監督檢查。

倉庫的管理制度8

　　1、公司HEDP車間負責易制毒化學品的倉儲和出入庫管理工作。建立完善的倉庫安全管理制度及出入庫制度，建立健全崗位責任制度。

　　2、易制毒化學品的發放應嚴格履行發放手續，嚴格控制，認真核實，并設有臺賬，記錄易制毒化學品出入庫和內部流轉情況。

　　3、在存放易鹽酸的'儲罐區，應設立明顯的化學特性說明、撲救方法。

　　4、對易制毒化學品不得超容量存放。

　　5、易制毒化學品儲罐區應根據物品性質，配備有足夠的、相應的消防設施，并安裝消防通訊和報警設施。

　　6、儲罐區有安全的防盜監控系統，易制毒化學品出入庫是時必須嚴格執行銷售調撥單、調度調撥單執行。

倉庫的管理制度9

　　1、做好食品數量、質量、進、發貨登記、易壞先用，先進先用。

　　2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。

　　3、散裝易霉食品要勤曬、貯存容器要加蓋密封。

　　4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏貯存。

　　5、食品與非食品不混放，不與消毒藥品、有強烈氣味的食品同庫貯存。

　　6、倉庫經常開窗通風，保持干燥。

　　7、冰箱、冷柜經常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。

　　8、經常檢查食品質量，發現食品變質、發霉、生蟲等要及時處理。

　　9、落實防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂措施。

　　10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內外清潔。

倉庫的管理制度10

　　1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的責任，未接到總公司儲備糧中心開具的.出庫單，任何人都不準動用，庫主任對糧食安全負責。

　　2、糧食保管實行專職制，任務落實到人，糧食從接收入庫、保管、到出庫，保糧人員、檢質人員、計量人員要負責到底，做到數量準確，質量完好、儲存安全。

　　3、堅決貫徹“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極開展“四無”(無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故)糧倉活動，做到“一符三專四落實”。即帳實相符，專倉、專人、專卡，品種、數量、質量和地點落實。

　　4、對庫存糧食嚴格執行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查，危險糧天天查和風雨下雪隨時查”的查糧制度，檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”，并做好記錄，確保庫存糧食安全儲存。

　　5、認真搞好清潔衛生工作，做到倉內面面光，倉外四不留(不留雜草、垃圾、污水、落地糧)。

　　6、庫存的糧食必須根據入庫驗質、計量憑證及時建立分倉臺賬和保管專卡等。

　　7、每批糧食收發結束后，必須如實上報糧食數量、質量等情況，不得弄虛作假。

　　8、保管期間要廣泛采用“三低”(低溫、低氧、低藥劑量)、機械通風、糧情電子檢測、環流熏蒸等科學保糧技術，延緩糧食品質陳化，降低損耗。

倉庫的管理制度11

　　1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專人負責,領、用、補都必須嚴格手續,確保安全。

　　2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

　　3、出納員負責支付現金,登記現金記帳,不得兼會計檔案保管和收入費用、債權債務的賬目登記工作。

　　4、會計員按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃,預算遵守各項收入制度,費用開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

　　5、嚴格按照中華人民共和國財政部制定的《事業行政單位預算會計制度》辦理會計事務。

　　(1)根據我園屬自收自支性質的'核算單位,參閱《事業行政單位預算會計制度》的規定,設立本園的會計科目,會計帳簿,進行會計核算和會計監督。

　　(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,必須真實,準確完整,并符合會計制度的規定。

　　(3)建立財產清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

　　(4)會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料,按照國家有關規定建立檔案,妥善保管。

　　6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

倉庫的管理制度12

　　一、物資驗收入庫

　　(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準,外觀質量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:

　　1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。

　　2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。

　　3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。

　　4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。

　　5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。

　　6、驗收數量不足的,應由采購員及時補回。

　　7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。

　　(二)未經檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發現的問題應及時向財務部主管和采購經辦人員及有關部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。

　　(三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

　　(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務部記帳。

　　(五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。

　　二、物資的儲存與保管

　　(一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號并標明物資名稱等;上架的物資應根據區域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

　　(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。

　　(三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產不發生保管責任損失。

　　(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,并分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。

　　(五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。

　　(六)倉庫要加強安全保衛措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　三、物資發放

　　(一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發放物資,堅持'一盤底,二核對,三發放,四減數'。對貪圖方便,違反發料原則造成物資發放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應負責。

　　(二)倉管員在發放物資時,應嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權拒絕發放。

　　(三)倉管員在發放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,并與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。

　　(四)物資發放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》。《出庫單》或《領料單》需經領物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。

　　四、物資盤存和臺帳

　　(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。

　　(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監督。

　　(三)盤存完畢后,倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務部作報廢處理,并辦理有關報廢手續。

　　(四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。

　　(五)每月末制作《庫存盤點表》,根據表內數據,做到'月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。

　　五、其他有關事項

　　(一)管理標準

　　1、庫房建有標牌,倉庫規章制度,倉管員崗位職責。

　　2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。

　　3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。

　　4、庫房利用率60%以上。

　　5、帳本清晰明了,帳實相符。

　　(二)倉管員須知

　　1、倉庫的規章制度,崗位職責。

　　2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。

　　3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。

　　4、庫存物資的保管、保養方法。

　　5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑒別,取樣檢查方法。

　　6、物資簡單的.性能用途。

　　7、一般常用材料的價格。

　　8、面積、體積、容量的計算,各種換算。

　　9、各種工具的使用。

　　10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規定進行處理。

　　11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。

　　12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。

　　13、允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

倉庫的管理制度13

　　為加強物業公司成本管理,提高基礎管理水平,規范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序,特制定本管理制度。

　　1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發生;

　　2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫; 3、庫房內繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致;

　　4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;

　　5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數量、規格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫; 6、物品出庫時,保管員必須核對領用人(或借用人)的權限并辦理相關領用(或借用)手續,每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據實際情況變更物品總賬;

　　7、物品清點盤查時發現問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關于資產、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調整。發現丟失或質量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;

　　8、所有庫存物品均由物業公司辦公室組織,進行一年一度的.物品盤點,以確保賬物的準確性。

倉庫的管理制度14

　　一、目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產經營對物料管理的要求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。

　　三、倉庫管理職責

　　1、倉儲科科長：

　　(1)在裝備處處長的領導下，全面負責倉儲科各個倉庫的管理工作，保證生產物資需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協調倉庫收發貨，確保帳、卡、物一致。

　　(4)監督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

　　(5)負責各倉庫報表的審核并按時上報。

　　(6)安排各倉庫每月月底盤點，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報盤點報告。

　　2、倉庫管理員：

　　(1)負責各類物料料的出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

　　(3)執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物、卡相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類物資先進先出。

　　(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

　　四、倉管人員應具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

　　3、具備一定的倉儲知識，熟悉經管物料儲存、分類等;

　　4、具備一定的質量管理知識和財務知識;

　　5、懂電腦操作。

　　五、備件計劃上報

　　1、備品備件上報程序：車間專人負責編制，車間主任審核簽字，各車間設備主管審核簽字,庫管核實庫存簽字，報裝備能源處審核整理后副總經理簽字，煤鋁公司總經理審批，后送交供應科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。

　　2、備件需求計劃的提出，要求提出部門或單位根據合資公司下達的生產任務及成本考核要求，結合現場檢修當中備件的實際使用消耗情況，庫存盤點剩余情況，以書面和電子形式、統一格式進行分類整理。(有備用設備的，原則上不允許整臺備件進行庫存，對無法修復的整臺備用設備，由各分管領導審批后方可進行上報，對非正常損壞的，要求必須出事故報告)。

　　3、申請購買計劃要求準確提出，認真核實規格型號，使用位置，廠家等計劃表要求填寫的內容，對漏報，錯報，虛報及造成的后果，由提出單位負責。

　　4、申請采購單位要按照先修舊后領新，先利用庫存后申請采購，能夠自制的備件不申請的原則提出各類備件的采購計劃。

　　5、對不符合裝備能源處下發的備件計劃管理要求的，在規定時間內(每月22日前)進行整改完后上交。上述申報時間(包括領導審批時間及審批后修改等時間)，因上報不及時造成停產或檢修延時的，由上報單位自行負責。

　　6、上月已報計劃未到貨的，本月內不允許重復上報(三個月內的計劃)。

　　7、除每月上報月計劃以外，對當月突然產生的備件需求情況，可采用緊急計劃進行上報，數量按照各車間3份/月以內執行，各車間負責人應嚴格把關。

　　8、為提高月計劃上報質量和采購效率，減少急用計劃采購項目。包括油品在內的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計劃。

　　六、成套設備和主機設備主要備件驗收

　　1、成套設備與主機設備進車間時，由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經營部并組織相關人員參與驗收。以下是驗收內容：

　　(1)外包裝有無損傷;

　　(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設備的件數、名稱是否與合同相符，并做好清點記錄;

　　(3)設備技術資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專用工具等是否與合同相符;

　　(4)開箱檢查、核對實物與裝箱單是否相符，有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設備殘損。

　　(5)根據技術協議和圖紙核實設備標牌技術參數和基本安裝數據。

　　2、以下備件由倉儲科和使用單位、來驗收

　　(1)備件供貨清單中項目、數量、規格型號與采購計劃核實;

　　(2)外表無損傷，標識清晰，有出廠合格證;

　　(3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規格型號及合格證。

　　(4)結構件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據圖紙和檢驗單要求測量，然后安裝試用進行檢驗。

　　(5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠家的檢測報告。

　　(6)在檢查驗收中凡需要復驗，打壓，調試的`要及時送有關部門進行復驗，打壓，調試并建立交接手續。

　　七、驗收不合格的處理

　　1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的，按照采購協議要求進行退貨或供應商免費更換，并按合同要求處理。

　　2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的，可以經過評審讓步接收，同時對供應商貨款協商扣罰。

　　3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經過修理加工可以上機使用的。可以經過評審讓步接的，修理加工費及其它費用，由供應商承擔(屬供應商責任的)同時對供應商貨款協商扣罰。

　　4、對于驗收不合格的供應商要求其制定整改計劃，并對整改效果進行驗證，對整改不符合要求的，取消其供貨資格。

　　八、物資入庫

　　1、貨物進倉，需核對貨物清單單。待進倉物品編碼、名稱、規格型號、數量與計劃單相符合方可辦理入倉手續。

　　①嚴禁無供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權、同意可變通辦理，但各相關單位必須在一個工作日內補下計劃單或其他相關手續;

　　②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。

　　2、貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。

　　3、貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中：

　　①外購物料/產品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續，打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”，可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　　②特別地，對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業務，倉管員員也應及時進行電腦處理以保證庫存數據準確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員，須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

　　③車間在使用或領用后發現不合格產品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規定并獲裝備處長批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。

　　4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認非本公司責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

　　九、物資出庫

　　1、物資出庫，必須有合法的經批準的憑證、指令。

　　①憑《領料單》和《借條》辦理;

　　②其他非生產領料憑《出庫單》外，必須由總經理簽字確認后辦理。

　　2、所有計劃外發料和非生產性發料，需經裝備處長簽字。

　　3、車間領料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認，裝備處長批準后方可領料;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托,并辦理出庫手續(手續必須由總經理簽字確認)。

　　4、正常生產發料，必須是合格物料。不合格物料發出，必須符合相關規定、流程，有審批手續。

　　5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經裝備處長或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過一個工作日)。

　　十、貨物堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

　　2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。

　　3、物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。

　　4、倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養、節約)管理要求。

　　6、嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

　　十一、安全防護

　　1、倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。

　　2、倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

　　3、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

　　5、不得將物料、產品直接放置于地面。

　　6、定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

　　7、未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　8、倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　十二、單據、存卡及電腦數據處理管理

　　1、單據管理

　　①日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

　　②需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送，不允許隨意押單;

　　③每月一次將單據分類別按順序進行裝訂，在單據封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱、柜表面做好目錄標識。

　　2、存卡管理

　　①存卡記錄規范、及時(日清日結)，書寫工整清楚，有合法單據;

　　②用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據管理要求歸檔保管;

　　③每年年底，應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。

　　3、電腦數據處理

　　①所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);

　　②當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長批準并知會計劃采購人員。

　　③暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

　　十三、倉庫定置管理規定

　　1、倉庫設置：根據我公司的生產需要及廠房條件，設置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

　　(1)備品備件倉庫：儲存從外部購買的整體設備、設備零部件等;

　　(2)電氣儀表倉庫：儲存從外部購買的電氣儀表物資;

　　(3)五金工具倉庫：儲存從外部購買的工器具、五金類等;

　　(4)閥門倉庫：儲存從外部購買的各種型號閥門;

　　(5)材料倉庫：儲存從外部購買的各種生產使用材料類物資;

　　(6)油品倉庫：儲存從外部購買的各種生產使用油品類物資;

　　2、料位設定

　　(1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則，并將劃分區域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。

　　(2)物料定位應符合先進先出的原則。

　　3、存儲方式

　　(1)立體堆放，盡量利用空間。

　　(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

　　4、物料標示

　　(1)建立物料位置標識牌，在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

　　(2)建立物料臺帳，明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

　　(3)物料進、出之后，其標示的數量、日期等內容應及時變更。

　　(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

　　(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料，如綠色區存放合格品，黃色區存放待檢暫存品，紅色區存放不合格品。

　　5、搬運

　　(1)成品進倉搬運中要根據產品標識，按訂單、按品種進行單獨存放，堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別，以便追溯。

　　(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

　　(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產品受潮，影響使用壽命。

　　6、入庫

　　(1)暫收作業：

　　a.經營部(采購員)交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續，必要時需提供《產品購銷合同》。

　　b.倉管人員將經營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進行核對，確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符，是否有超交現象。

　　c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫，而不作進料驗收處理。

　　d.倉管人員在核對所交物料時，如發現規格型號不符，數量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時，必須要求供應商的送貨人員或經營部(采購員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報經營部(采購員)處理。

　　e.倉管人員核對無誤后，與經營部(采購員)雙方進行直觀驗貨后，在《送貨單》上簽名確認。

　　(2)入庫作業：清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯交供應商，另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據，倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等，將實物點檢入庫，并根據點檢結果如實填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規格型號、實收數量、結余數量等，并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無誤后交采購員，由倉庫主管整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

　　(3)大宗原料入庫

　　a.大宗原料進廠后倉庫管理員結合計控中心的《過磅單》與技術中心的《質檢單》為依據，對大宗物料進行扣除水分及雜質后，辦理入庫手續，并按照具體類別和實際情況進行儲存保管。(鋼材另行結算)

　　b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

　　7、貯存保管

　　(1)倉庫必須建立各個倉庫的管理臺帳(明細表)，做到及時記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發現問題及時查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

　　(2)所有物品應根據其品種標識，做到分類貯存，標識向外，堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

　　(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則，經抽樣復檢被確認為不合格的，不得安排出庫。

　　(4)對長期積壓的成品，要經常檢查是否超過防銹期，有無銹蝕現象，一經發現，要及時清洗、除油并再次進行油封，以保證產品的防銹質量。

　　(5)經常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質量和庫存情況，以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態，及時匯報部門領導以便采用相應的處理措施。

　　(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫，特殊情況憑總經理指令辦理入庫手續。

　　(7)上班后及下班前認真檢查，了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況，對發現的不安全隱患及時解決。

　　(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作，經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

　　(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧，倉管員應如實上報，由部門主管審批后方可處理，未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。

　　(10)物料儲存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質。

　　(11)倉庫面對生產車間發放物資，是供應服務重點，要堅守崗位，改善態度，為生產做好服務。

　　(12)倉庫應防衛嚴密，慎防盜竊，其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

　　8、領發料管理規定：

　　(1)領料規定：各車間、部室人員領用物料時，依據訂單核定的數量，開具《領料單》，《領料單》上應填寫領用物料的物品編碼、物料名稱、規格型號及領用數量，并有負責人簽名。

　　(2)發料規定：按“推陳儲新，先進先出，按規供應，節約用料”的原則發料，倉管人員接到領料單位的《領料單》時，仔細核對手續是否齊全，與訂單上的物品編碼號、名稱、規格、數量是否相符，一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料，《領料單》一式三聯，除《領料單》第一聯退領料單位外，其中一聯自存并登記入帳，另一聯交財務部。

　　(3)成品出庫：成品根據銷售部開具的《派車單》發貨，經復核無誤后予以出庫，成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損，標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯，除《出庫單》第一聯倉庫自存并登記入帳外，其中一聯交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯交財務部。

　　9、退補料管理規定

　　(1)退料規定：

　　a.余料退庫：車間余料退庫應填寫《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

　　b.質量不良退庫：如果是因為質量方面引起的退料，必須經過車間檢驗員檢驗，并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)，后方可退料。

　　(2)補料規定：車間損耗超標或異常，導致物料數量不夠需要補料時，需由車間主任填寫《補料單》，注明品名、規格、數量、補料原因等，經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時，可憑不良物料以次換新，按調換處理，倉管員做好相應的登記。

　　10、呆滯物料處理規定：

　　對于呆滯物料，由副總經理組織倉庫、生產、采購等相關人員進行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

　　(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

　　(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

　　(3)將呆滯物料退還供應廠商。

　　(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

　　(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

　　(6)暫緩處理，繼續呆滯，等待時機。

　　(7)將呆滯物料報廢處理。

　　11、倉庫盤點管理規定：

　　(1)實行缺料盤點法，當某一物料的存量低于一定數量時，(如體積大的物料低于100個，體積小的物料低于400個時)，倉管員應及時盤點，核對數量與帳目是否相符。

　　(2)實行循環盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數量與帳目是否相符。

　　(3)實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄，并注明“年底盤點”，經過倉庫分管領導審核簽字后上交會計部。

　　12、倉庫安全管理規定：

　　(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

　　(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關及急救設備。

　　(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

　　(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

　　十四、盤點及對帳

　　1、倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環一次。

　　2、在財務部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

　　3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

　　4、倉庫應及時對帳工作，包括：

　　①各倉管員每月進行自己對賬，于次月的4日前上交倉儲科長處;

　　②對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

　　③發現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。

　　十五、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次;

　　2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理;

　　3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

　　十六、溝通協調及服務

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

　　2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規章制度)進行良好溝通直至問題解決。

　　十七、人員變動及移交

　　1、倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給紀律處分。

　　2、應移交事項包括但不限于：

　　①經管的貨物;

　　②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;

　　③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

　　④未了應跟進事宜。

　　十八、檢查、監督與考核

　　1、會計部負責對倉庫的ERP運作實施指導、檢查與考核;

　　2、裝備處負責對進倉物料的質量控制實施審計、監督;

　　3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核及倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

　　十九、相關記錄表格

　　《物資入庫臺帳》

　　《物資出庫臺帳》

　　《物資庫存臺帳》

　　《月度計劃臺帳》

　　《出庫單》

　　《手工物資庫存表》

　　《倉庫月度出庫報表》

　　《倉庫月度入庫報表》

　　《盤虧盤盈報表》

　　19、附則

　　如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理：

　　①本制度公布前發布的，悉依本制度，并按本制度規定修改相關流程、文件;

　　②本制度由裝備處制定并負責解釋，自公布之日起生效、實施。

倉庫的管理制度15

　　1、收貨流程

　　1.1.正常產品收貨

　　1.1.1依據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員依據司機的隨貨箱單清點收貨。

　　1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴峻受損狀況，需趕緊通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開頭卸貨工作。

　　1.1.3卸貨時，收貨人員必需嚴格監督貨物的裝卸狀況（當心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴格注明，并保存X份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須按時上報主管及生管，以便按時通知客戶。

　　1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必需實行各種方法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不行倒置，每堆碼放的數量嚴格根據產品碼放表示圖。

　　1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）貨物狀態等交主管。

　　1.1.6接單后必需在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

　　1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理方法。并存入相關記錄。

　　1.2.退貨或換殘產品收貨

　　1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

　　1.2.2退貨產品有良品及不良品的區分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應單據相符，并且有完好的包裝。

　　1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

　　1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

　　1.2.5依據單據記入臺賬。

　　2、發貨流程

　　2.1.1全部的出庫必需有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。

　　2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門布置車輛。

　　2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必需按時通知主管，并在發貨單上清晰注明問題情況，以便按時解決。

　　2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況前方可將貨物裝車。

　　2.1.5倉管根據派車單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

　　2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　3、庫存管理

　　3.1.貨品存放

　　3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

　　3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔，長期存放的貨物須定期清掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

　　3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，精確的記錄。

　　3.1.4面對通道進行保管。為使物品出入庫便利，簡單在倉庫內移動，根本條件是將物品面對通道保管。

　　3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

　　3.1.6依據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

　　3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的'地方也是提高效率的重要方法。

　　3.1.8依據物品重量布置保管的位置。布置放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、獨特化、運用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。

　　3.2.盤點流程

　　3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

　　3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的精確性。

　　3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需按時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，根據事故處理程序辦理。

　　4、倉庫日常管理

　　4.1倉庫日常運作檢查內容

　　4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等

　　4.1.2、作業工具在不用時，停放在指定區域。

　　4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進入。

　　4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

　　4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據擺放整齊；b、有清楚的分類）

　　4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區和理貨區。

　　4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。

　　4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

　　4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）

　　4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，依據需要，可以在倉庫里敏捷移動）