配件管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的配件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
配件管理制度1
1 范圍
本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發放等管理規定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現場的全部過程。
2 引用文件
3 倉庫管理員職責
3.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度，確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹立優質服務意識，端正服務態度，遵守制度，接受配件經理的領導。
3.3負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進先出。
3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理，并報告配件經理。
3.6創造和維護良好的倉貯環境，做到庫內通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環境衛生達到“5s”標準；安全措施符合消防要求。
4 配件入庫管理
4.1 大眾轎車配件的入庫
A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對配件實施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時隔離，并立即向配件經理報告。
4.2 其他車型配件的入庫
A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對該類配件進行全檢。
C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的.應作不合格品處理，并馬上向配件經理報告。
4.3 對入庫配件做好標識。
4.4關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
5 配件倉庫管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
5.3 倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
5.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經理和財務室。
5.5 配件按總成分列分設貨架，原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因，及時調整，確保帳物相符。
5.8倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報，配件經理及時與服務總監進行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
5.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
6 配件發放管理
6.1配件發貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發貨。
6.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。
配件管理制度2
企業配件管理制
1.自覺遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2.及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單，計劃單經領導簽字同意后及按單就近采購。
3.材料及零配件進庫前要驗收，未經驗收或驗收不合格的不準進庫，不準使用。
4.材料入庫口要立卡、入賬，做到帳、卡、實物三符合。
5.材料應分類、分規格堆放，保持整齊有序。
6.保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的.消防工作。
7.庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料和零配件，修理工憑派工單領料，領料人簽名，領用大總成件要經分管領導簽字同意，領新料必須交舊料，嚴格執行領新交舊制度。
8.加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠時交還車主。
9.材料及零配件的領用應執行先進先出的規定，嚴格執行價格制度，不得隨意加價。
10.倉庫每個月進行一次清倉盤點，清楚差錯，壓縮庫存。
配件管理制度3
1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關人員，根據配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。
2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平？后安排采購。
3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會，進行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時分析平？，做到合理消耗，合理儲備。
7、根據局規定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的'儲備量及時調整，做到即保證生產，又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實行交舊領新制度，替換下來的配件，在保證質量的前提下，加以修復利用，降低生產成本。
9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
10、大型關鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著“三不放過”的原則，由礦長組織有關單位召開分析追查會，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。
配件管理制度4
一、自覺遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
二、及時做好供方的選擇，詳審工作，根據生產需要及時編制采購計劃單，計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。
三、材料及零配件進庫前要驗收，未經驗收不合格的不準進庫，不準使用。
四、材料入庫后要立卡，入帳，做到帳、卡、實物三符合。
五、材料應分類，分規格堆放，保持整齊有序。
六、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。
七、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件，修理工憑派工單領料，領料人簽名、領用大總成件要經分管領導簽字同意，領新料必須交舊料，嚴格執行新交舊制度。
八、加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠時交還車主。
九、材料及零配件的'領用應執行先進先出的規定，嚴格執行價格制度，不得隨便加價。
十、倉庫每個月進行一次清倉盤點，消除差錯，壓縮庫存。
汽車安全操作規程
一、工作前應檢查所使用工具是否完好，施工時工具必須擺放整齊，不得隨地亂放，工作后應將工具清點檢查并擦干凈，按要求放入工具車或工具箱內。
二、拆裝零部件時，必須使用合適工具或專用工具，不得大力蠻干，不得用硬物手錘直接敲擊零件，所有零件拆卸按順序擺放整齊，不得隨地堆放。
三、廢油應倒入指定廢油捅收集，不得隨地倒流或倒入排水溝內，防止廢油污染。
四、修理作業時應注意保護汽車漆面光澤，裝飾，座位以及地毯，并保持修理車輛的整潔，車間內不準吸煙。
五、用千斤頂進行底盤作業時，必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩，然后用安全凳按車型規定支撐點將車輛支撐穩固，嚴禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業。
六、修配過程中應認真檢查原件或更換件是否符合技術要求，并嚴格按修理技術規范精心進行作業和檢查調試。
七、修竣發動機起動前，應先檢查各部件裝配是否正確，是否按規定加足潤滑油，冷卻水，置變速器于空擋，輕點起動馬達試運轉，嚴禁車底有人時發動車輛。
八、發動機過執時，不得打開水箱蓋，謹防沸水燙傷。
九、地面指揮車輛行駛，移位時，不得站立在車輛正前方與后方，并注意周圍障礙物。
配件管理制度5
目的
為了加強對采購入庫零件的規范化管理，確保購進零件數量與質量合格，價格合理，做到零件入庫管理的有序化，規范化。
崗位職責
零件部主管
1．貫徹落實公司各項規章制度，執行公司集團各項業務規定；
2．組織制定本部門的工作計劃，負責本部門行政，業務，經營管理，全面完成公司下達的各項任務；
3．做好配件的計劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經常核查現有管理實施情況，針對存在問題，提出有效解決措施；
4．組織及時采購生產車間所需零件，做到按時,保質，價優將零件購進；
5．協調部門之間，部門與客戶之間的關系，要及時協助服務顧問妥善處理客戶有關零件的投訴問題；
6．掌握市場情況，建立零件網絡，了解車間，服務顧問的需求，做好服務工作；
7．負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作，定期與核對；
8．組織部門的相關培訓，增強部門的整體業務水平，提高工作效率；
9．加強團隊建設，關心員工，提高部門人員的凝聚力。
采購員
1．嚴格遵守公司各項規章制度，執行公司集團的有關部門業務規定；
2．熟悉工作業務，熟悉掌握配件市場價格，能根據市場需求和維修車間需要制定采購計劃表，并及時向部門主管反饋有關部門信息；
3．嚴格把質量關，不以次充好，確保采購配件，材料的質量合格，價格合理；
4．不得利用職務之便搞非法交易，以權謀私，不準受賄或索取回扣，不準從事任何有損公司的活動，一經核實，公司將嚴肅處理；
5．對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購，不得拖延；
6．嚴格遵守公司財務制度，提高業務水平。
零件管理員
1．遵守公司各項管理制度，堅守工作崗位，工作細致，扎實；
2．熟悉業務，對庫存零件實行電腦管理，操作；
3．有效利用倉庫空間，對零件實行“全貨位系統”（即所有的`配件都有倉位號），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；
4．嚴格執行物，料入庫驗收制度，對采購入庫的配件要核查包裝，質量，數量與購貨發票進行核對確認；
5．按照年，季，月度對倉庫作大，中，小范圍的盤點，做到帳物一致，合理庫存，對積壓配件提出意見，并及時上報；
6．零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領用，堅持“一盤底，二核對，三發料，四減數”的原則；
7．每天對出，入庫的配件進行統計，妥善保管所有原始憑證，以便財務進行核銷；
8．確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經批準，嚴禁非倉庫人員進入；
9．零部件出入庫做到“先進先出”原則；
配件管理制度6
車輛維修配件管理制度
一、遵守車輛維修配件有關管理法規，健全維修配件管理機構，落
實配件采購、檢驗、保管、使用規定，保證更換配件品質，提高車輛維修質量。
二、規范維修配件采購管理、實行維修配件擇優選購、合同采購，
公示維修配件產地、品質、價格，抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程序實施檢
驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。
四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整
齊、定期保養、健全帳卡，按期盤點、日清月結。
五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請，班組確認，調度
審核批準的領用程序。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。
六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意，
辦理相關手續，裝配前、后須經檢驗員檢驗。
七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、
使用等情況進行檢查，接受上級監督指導，總結管理工作經驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質量。
配件管理制度7
為了加強配件及材料的管理，提高經濟效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺各項管理制度，積極學習業務知識，定期組織業務培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內修理所用的配件，采購員必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超過一天，扣罰50元。
三、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的'采購要經經理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。
四、配件采購要有固定性網點，因固定網點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高于固定網點的，先請求報價，經同意方可購買。
五、嚴格進貨檢驗手續，所有采購回來的配件，進行必要的核對數量、價格、質量，特別防止假貨入庫，發現假貨和質量問題要追究責任。
六、修理工領料要填領料單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成價值較大的配件要有廠部審批手續。
七、倉管員在發料時，應填寫《發料單》，領料人必須《發料單》上簽字，倉管人員憑領料人簽訂前《發料單》及時登記庫存帳，發料員應與領工單核對。
八、嚴格執行交舊部件制度，新舊同時交回廠部，舊件必須填上號，貼上標簽交回車主。
九、對保修車輛，大修車的量要實行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發現多領，要追究責任。
十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進、存銷售表，一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續出現二次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。
配件管理制度8
第一章總則
一、目的
為規范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規定。
二、范圍
本管理規定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協助公司有關部門進行質量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應附各種單據、證件是否齊全,發現有不全現象時,應立即向主管領導匯報;
(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質量部等其他部門根據檢驗合格證內容對入庫物資的規格、數量、質量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發現問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發生調整時,應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發生的頻次將盤點分為:
1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節假日順延。
1。3、年中、年末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點后按實際盤點數量填寫“盤點表”,并進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發放。
(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規格、數量發放物資,不允許多發或欠發,嚴禁先發貨后補手續。
(三)嚴禁發生無手續出庫現象。
(四)嚴格按照先進先出原則發放物資。
七、倉庫安全、防火、衛生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進行。
3、因業務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的'物品存倉。
7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發現不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發現火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛生環境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態良好,并經常清理倉庫內外,保持倉儲環境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規定進行擺放,及時上架,做好貨區管理。
5、保持庫房周圍環境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規定
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
配件管理制度9
1.自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2.及時
3.做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經廠領導簽字同意后即按單就近采購。
3.材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
4.材料應分類、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6.修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意。
領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
7.加強對舊料的.管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
8.材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。
倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
配件管理制度10
為了使配件管理科學化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過全年經營計劃測算下達，由礦主管領導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實。
3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位、規格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。
4、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的'及時準確供應。
5、配件領取實行交舊領新，供應公司嚴格執行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。
7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機修廠，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對于無法修復的配件實行報廢處理。
8、機修廠設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動力部門驗收后，交供應公司庫房保管，統一發放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價格按照礦校定價格出庫。
配件管理制度11
第一章總則
為使公司管理制度化，規范化和統一化，使公司對員工的管理做到有章可依，有章必依，做到處懲有據，特制訂本制度，希望公司員工認真學習，自學遵守，以保證工作順利進行，實現我們共同的目標。
第一節考勤管理
一、工作時間，員工每日正常工作時間為8.5小時，其中：上午8：00——12：00，下午13：30——18：00為工作時間，12：00-13：30為午餐休息。
二、考勤：
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。
2、遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元，30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元，超過1小時以上者必須提前辦理清假手續，否則按曠工處理，月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后，計曠工一次，曠工一次扣發一天雙倍薪金，年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、員工請病假須于上班開始的前30分鐘內致電部門負責人，病愈上班后須補區、縣級以上的醫院就診證明，緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，經負責領導核準，方可離開工作崗位，否則按曠工論處，事假期間不計工資。
第二節辭職管理
一、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因，經批準后辦理工作移交和財產清還手續。領取薪金，方可離去。
第三節辭退管理
一、部門辭退員工必須提前一個月通知員工本人。
二、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續。
三、員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金。
四、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
第二章行為規范
第一節職業準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的`一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責，不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。
二、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手的。
3、所兼職工作對本單位構成商業競爭。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
三、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的須一律上交公司財務部，否則視為貪污。
第二節行為準則
一、工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于暴露的服裝，男士不得留長發，怪發，女士不得留怪異發型，不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活，看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。
四、辦公接聽電話應使用“您好公司”，通話期間注意使用禮貌用語，如當事人不在，應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。
六、工作時間應避免私人電話，如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用，員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。
八、未征同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。
九、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
十、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：
1、如果公司有相應的管理規范，并具合理，按規定辦：
2、如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時，可以建議制定相應的制度。
第三節懲罰條例
1、違法犯罪，觸犯法律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益，致使公司名益蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊；蓄意損害公司或他人財物者。
4、謾罵、毆打同事領導、制造事端、查證確鑿者。
5、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。
6、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。
7、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者。
8、遺失經管的物件和工具、浪費公物者
9、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。
10、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者。
11、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。
12、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。
13、對有期限的指令，無正當理由未如期完成者。
14、拒不接受領導建議批評者。
15、發現損害公司利益，聽之任之者。
16、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。
17、以上條例按情節輕重給予處罰，嚴重者交相關執法部門處罰。
配件管理制度12
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規范管理，為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定本管理規程。
二、適用范圍
適用于公司五金庫物資管理。
三、職責維修主管、電氣管理員：加強管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析，提供其技術要求。
維修人員：提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續，控制設備備品、配件消耗，保證設備正常運行。
五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門：提供非通用物資請購計劃及請購手續。
四、內容
備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下盡量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管
分類統一保管儲備，有統一標識，做到擺放整齊、規范，不同性質、用途的產品不能混放在一起。
當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后及時補標識。
對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進入灰塵。
對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要采取防潮措施存放等。
對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查，發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。
倉庫要實行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區域內）。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前，后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。
五無：無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理
入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物的現象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一并交予庫管員）。
入庫時，倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
未經辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。
已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
對于發外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱（須是稅務或工商登記名稱）、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的'原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。
領料時，領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量，事后發現數量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額（不含稅）。
4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續。
報廢申請必須由財務部和設備部審核，公司領導批準。
申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規定報廢年限的；
備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設備已報廢的；其他經公司認可可以報廢的。報廢處理
財務部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產注銷。
報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉交設備管理部，由設備管理部統一處理。5.返庫管理
各部門的舊物資及領用剩余物資返庫須列出返庫清單，經部門負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。
舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定，確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。
五、相關文件及編碼《五金倉庫管理制度》
《備品、配件、五金材料報廢申請表》
配件管理制度13
一、目的
第一條為了規范各單位職工的車輛清洗，做到洗車合理用水，特制定本制度。
二、職責
第二條洗車由專人負責
第三條所有車輛均需到統一洗車點洗車，任何人不得私自接水洗車。
第四條洗車人員本著節約用水的原則，洗車時要嚴格控制用水量，禁止用水直接沖洗地面。
三、洗車步驟
第五條洗車時，確認車輛門窗關緊，車輛表面沒有不適宜清洗的情況，發有及時改正或記錄。
第六條沖洗人員首先使用高壓水槍對車輛表面進行沖洗，不得遺漏車輪，車輛擋泥板，門下沿等位置。
第七條沖洗一遍后，使用干凈的泡沫和洗車液，擦拭車身表面，注意，擦試輪胎鋼圈的毛巾和擦試車身的`毛巾完全分開。
第八條經洗車液清洗后，沖洗人員再次按上個步驟要求進行沖洗。
第九條擦車人員使用干凈整潔的毛巾擦凈車身表面。
第十條對前煙灰缸、儀表臺，方向盤進行擦凈如腳墊很臟，用雙手將腳墊取出進行拍打去塵。
第十一條洗車完畢后，將車窗門關緊，鑰匙交車主。
配件管理制度14
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發現質量問題即停止發放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規格的順序，分庫、分區存放，要求便于發放、易于查點。不良品與積壓物資要分區存放，設置明顯標志，設立專帳，妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；
②各種零部件應設立最低庫存量；
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時，倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部；
3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理，并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。
五、零部件的發放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行，按照先進先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發放準備工作。實行按批次向車間發料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，并在相關單據上簽字。（領料單）
2、因計劃調整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關單據上簽字。（退料單）
3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志，并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經公司相關領導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領用按公司規定嚴格執行，由銷售部持批準手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。
7、銷售零部件憑經財務結算后的提貨單發放。
六、零部件的'帳務處理
1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定，設立零配件明細帳，必須填寫清晰、規范，收發單據齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤點
1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點工作要求完成。
①月盤點
②季盤點
③半年盤點
④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部，對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批準方可調整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時向分管領導反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫，倉管員無權直接接待外來人員，未經倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱情服務
配件管理制度15
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門經理及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的`物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證車間正常工作的順利進行，嚴防以外事故發生。
倉庫盤點流程
1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品編碼、單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。
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