樣品管理制度

時間：2025-11-29 21:02:58 好文

樣品管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的樣品管理制度，希望能夠幫助到大家。

樣品管理制度

樣品管理制度1

　　一、樣品容器應清洗干凈。

　　二、樣品容器的材質要符合監測分析的`要求。

　　三、需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規定進行處理

　　四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。

　　六、需保存的樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理制度2

　　（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；

　　（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數量、規程及試驗委托單的'項目填寫是否符合要求；

　　（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業試驗組；

　　（4）需入庫保存的樣品，由各專業試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

樣品管理制度3

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規程規定現行取樣。

　　(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區分的標志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應將環境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的.檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。

樣品管理制度4

　　第一條目的：

　　為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

　　2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

　　3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

　　4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

　　第五條一般規定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

　　4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責：

　　1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

　　2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

　　第九條樣品開發流程：

　　（1）、客服收取并閱讀開發相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

　　（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的'相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　　（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。

　　（2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

　　（3）、寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

　　（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯系人，電話，地址，email，QQ號等。

　　（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　　（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　　（2）、樣品室必須經常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

　　（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

　　（4）、開發部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

　　（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

　　（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。

樣品管理制度5

　　一、目的

　　為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

　　三、職責

　　1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

　　2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

　　3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

　　4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構成

　　公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

　　1】內部標準樣品

　　1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

　　過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

　　2）內部標準樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

　　2】對外展示樣品

　　1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

　　2）對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的`顧客在挑選花型時提供產品照片。

　　實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產

　　品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

　　七、外寄樣品的管理

　　質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

　　八、樣品的領取手續

　　質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

　　九、內部標準樣品的管理

　　內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品管理制度6

　　根據本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規的要求，為保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產生不必要的合同糾紛，同時為工程結算審計提供依據；特制定本辦法，以利于現場材料、設備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經監理、業主認可并由總包方負責建立的場所。

　　2.1樣品室門上應張貼與辦公區相統一的標牌；

　　2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環境的影響而破損、變質；

　　2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應有相應的`防盜設施并安裝專門的監控裝置；

　　2.5樣品室由業主方安排專人負責管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監理、業主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業主、監理單位、跟蹤審計單位確認。

　　3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業主對已經辦理完封樣手續的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

　　4、產品驗收

　　當建筑材料進場使用前，監理人員應依據已經封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

樣品管理制度7

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產品開發部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發有關的樣品。

　　3.職責

　　3.1產品開發部負責收集以產品設計和開發有關的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產品開發部負責以產品設計和開發有關的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產品開發部負責收集以產品設計和開發有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯系人及聯系方式）。

　　4.1.2產品開發部外出購回的樣品或營業部等其它部門提供的樣品由開發部負責統一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產品設計和開發有關的樣品由開發部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發產品或現有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結果的輸出

　　4.3.1開發部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發要求的'樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產品設計和開發有關的樣品由研發組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發部應建立完整的以產品設計和開發有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：

　　a)供方資質證明資料（營業執照、生產許可證、衛生許可證）；

　　b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監督抽檢報告）；

　　c)產品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯系人及聯系方式。

　　4.6.2開發部應建立以設計和開發有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:

　　a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:

　　a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優勢和劣勢分析，為產品開發提供參考數據。

　　b)以設計和開發有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執行；

　　4.7.2公司資財課在執行原料采購時，只能按產品開發部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理制度8

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關聯部門及旗下各關聯分公司。

　　四、適應人員：

　　與銷售業務流程相關的部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發之日起實施。

　　六、實施規定：

　　1、pm主導樣品管理的'整個環節；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環節中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理制度9

　　1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。

　　3、樣品室的環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的.檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。

樣品管理制度10

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規定控制。

　　3.權責：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發部、業務運作部、供應商、使用單位。

　　3.2樣品之確認：品管部、研發部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗：品管部。

　　3.4.1檢驗周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發部或供應商提供，由品管部與研發部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規范采購作業。

　　4.2外發樣品：產品或物料外發加工制作時，由研發部提供,由品管部與研發部共同簽認,隨“外發加工制作單”一起遞交給外發廠商的樣品，用以明確加工品質要求。

　　4.3生產樣品：新產品生產前，由客戶或業務運作部、研發部提供，由品管部核發給生產車間的樣品，用以明確生產品質要求。

　　4.4檢驗樣品：由客戶或業務運作部、研發部提供，品管部核發的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權人簽發的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據樣品的`類型，進行區域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環節需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據批準手續登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應及時監督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續用樣品,需重新辦理借用手續。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。

　　6．樣品變更及報廢

　　6.1樣品管理員收到某種產品的新樣品后,對舊樣品申請處置意見。

　　6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫更改內容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。

　　6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查,發現異常立即上報處理。

樣品管理制度11

　　目的：為規范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執行(總經理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內勤人員統一負責保管、發放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內勤人員必須保證樣品室的.清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產使用。第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時，內勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

　　第四條、樣品的領用：

　　1、領用樣品時領用人應告知內勤人員，未經允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。

　　2、領取人要保證樣品干凈、質量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

　　2、當樣品被生產車間借走投產時，應告知技術部主管重新打制一件投產樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內勤人員須對出借樣品進行檢查，發現褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統計樣品出入庫數量及庫存量，并匯報總經理。第七條、獎懲

　　1、領取人未經允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應有總經理批示，若無批示領用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現，應根據損失情況扣罰領用人當月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續。

　　附：

　　1、《樣品領用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細表》

樣品管理制度12

　　1.目的

　　樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

　　2.范圍

　　本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

　　3.職責

　　①質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

　　②實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

　　③實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

　　④實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

　　4.樣品的取樣

　　①取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

　　②當有突發情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

　　③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入賬。

　　④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。

　　5.樣品的識別

　　①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

　　②樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

　　③樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

　　④實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。

　　6.樣品的貯存

　　①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

　　②對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。

　　樣品管理流程

　　1.樣品的接收

　　樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的各項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

　　2.樣品的標識

　　當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的.不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

　　3.樣品的確認

　　當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

　　4.樣品的流通

　　當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

　　5.樣品的儲存

　　實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。

　　6.樣品的處理

　　當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。

　　7.樣品的安全

　　樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

　　檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

　　①樣品管理要制度化、規范化；

　　②樣品管理應建立唯一性標識；

　　③嚴格審查樣品狀態；

　　④切實做好樣品存儲和清理工作；

　　a.樣品存儲是樣品管理的重點內容。

　　b.應建符合產品特點的存樣室。

　　c.嚴把樣品的出入庫關。

　　d.嚴格執行樣品銷毀工作。

　　⑤加強實驗室的內部審核工作：