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介紹信的結構及寫法

時間:2024-10-23 20:57:18 資料大全

介紹信的結構及寫法

(一)便函式介紹信

介紹信的結構及寫法


  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
  1.標題
  在第一行居中寫“介紹信”三個字。
  2.稱謂
  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
  3.正文
  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
  4.結尾
  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等,

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  5.單位名稱和日期
  6.附注
  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
  (二)帶存根的介紹信。
  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
  1.存根
  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
  2.間縫
  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
  3.正文
  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

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