租賃管理制度必備[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的租賃管理制度,歡迎大家分享。
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租賃管理制度1
第1條
安全生產管理體系汽車租賃安全生產管理體系汽車租賃安全生產責任制安全生產是關系到國家、企業和人民生命財產的重大事件。為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止交通事故,提高交通運輸的經濟效益和社會效益。
根據公司運輸工作的實際情況,特制定本制度。
公司運輸安全管理部門和所有從事道路貨物運輸的人員必須嚴格遵守本制度。
1、認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,依法操作,執行各級交通部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。
2、道路運輸經營者對經營許可范圍內的安全生產負責,是安全生產的第一責任人,并對安全生產負總責。
3、聘用符合道路運輸作業條件的駕駛員,與駕駛員簽訂安全生產責任書,并將責任書的內容劃分到各個工作環節和崗位,責任明確,責任明確,層層落實安全生產責任制。
4、積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項資金,確保安全生產工作的開展。
5、事故處理實行“四不放過”的原則,即在查明事故原因之前不放過;事故的責任人沒有處理好。整改措施不落實。不要忘記吸取的教訓。
6、建立車輛運行維護、維護工作制度,督促車輛按時進行綜合性能測試和二次維護,確保車輛處于良好的技術狀態。
管理機構和工作職責公司安全生產第一責任人是(姓名),主要工作職責是
1、宣傳貫徹政府頒布的安全法規、規章制度、規章制度,組織各種活動、技術培訓。
2、根據上級要求和企業實際制定的安全工作計劃及相關管理措施,修訂公司安全管理規章制度和安全考核標準,并負責組織實施。
3、組織安全會議,總結、各階段安全生產分析,針對存在的問題制定相應的預防措施。
第二負責人(姓名)職務,主要工作職責是
1、安排和檢查公司各部門員工的安全學習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓和安全獎懲,參與公司重大生產、交通事故的調解和善后工作。
3、負責機動車及駕駛員的備案管理和相關牌照的換證、組織年檢業務、管理事項,并做好相關數據的收集、各階段工作的統計和匯總。
4、列車司機掌握車輛的基本原理,并具有一定的分析水平和對交通事故的`現場處理能力。
司機的責任
1、遵守交通規則和操作規程,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全駕駛。
2、積極參加各種學習活動,提高安全駕駛意識和技術水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按質按時完成運輸任務。
4、遵守車輛管理和保修制度,認真做好車輛的“三干凈”工作,保持車輛、輪胎、附屬設備、車輛工具整潔,車輛、證件齊全完好。
5、熟悉車輛性能、熟練掌握駕駛技能、學習先進經驗和掌握駕駛法規。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級分配的相關任務和培訓。
安全生產操作規程
1、嚴格遵守安全生產法律法規和工作標準,嚴格遵守安全生產操作規程,落實各項安全生產工作制度,組織開展安全生產活動和安全知識學習,提高全體員工的安全生產意識。
2、要求道路運輸司機“八個不同意”。
也就是說,“無超載和超限、無超速、無強行超車、無帶病駕駛、無情緒駕駛、無急躁駕駛、無冒險駕駛、無酒后駕駛”。
確保精力充沛,小心駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通規則。
3、記錄危險路段并采取積極措施,特別是在山區道路安全方面,以實現“一慢、兩看、三通過”。
4、非運輸法、行政法規禁止的貨物,以及依法必須辦理相關手續后方可運輸的貨物、行政法規規定必須進行檢驗并符合要求方可運輸的貨物。
5、保持車輛處于良好的技術狀態,不得擅自改裝運行車輛。
6、不要違反勞動紀律、違章指揮或操作規程。
7、發生事故時,立即停止、保護現場、及時報警、搶救傷員、貨物和財產并協助事故調查。
8、采取必要措施防止貨物掉落、散開等。
9、無違章操作,司機連續駕駛時間不超過4小時。
安全生產監督檢查制度
1、每月至少進行一次全面的安全檢查,重點是安全生產責任制、規章制度的建立和完善、安全隱患整改、應急預案、學習貫徹相關法律法規和會議精神,并做好記錄。
2、開車前準備、停車后準備、檢查工作,確保行車安全,開車前及時排除隱患。
3、裝載時嚴格檢查超載和未授權裝載的危險品。
4、不定期檢查車輛安全裝置、信號燈、證書。
5、檢查司機是否生病或疲勞駕駛,是否違反安全生產操作規程。
6、檢查消防設施是否安全有效。
7、建立安全生產獎懲制度,并按制度進行獎懲。
為落實安全生產責任制,加強道路運輸安全生產監督管理,遏制交通事故,必須落實安全生產隱患排查制度
1、交通部門檢查中發現的安全隱患整改項目應及時逐項整改、落實。
2、每月至少進行一次全面安全檢查,如有安全隱患,立即通知整改,并立即實施,及時消除。
3、駕駛員應定期進行體格檢查和心理職業適應性檢查。
4、每次行駛前,應對車輛的安全性能進行全方位檢查,發現問題及時排除,未消除隱患的車輛不得行駛。
5、裝載貨物時,應檢查超載和危險貨物,確認無誤后方可啟動車輛。
1)、到達貨物目的地時,觀察并選擇最佳停車位置。
2)、僅在車輛停止和停止后卸載貨物。
3)、卸貨時注意卡車周圍行人的安全。
4)、與收貨人(收貨人)核對貨物后返回。
6、不定期檢查駕駛員和車輛是否符合安全管理規定。
7、車輛檢測、二次維護,發現隱患應及時整改,整改不到位不得行駛。
8、定期對車輛和辦公室的消防設備進行自查自糾、電路、車輛部件等。
9、對不及時整改安全隱患的責任人進行嚴格追究。
10、建立健全生產安全事故隱患檔案,總結經驗,舉一反三,組織新技術應用的研究和討論。
為了最大限度地減少交通事故的損失,交通事故應急預案必須做到以下幾點
1、發生交通事故時,當事人應立即自救并報警。電話122(交警)、119(消防)、1xxx年不超過5年,并經檢測合格的在用車;
車輛在500公里或以上的單程行程中必須配備兩名駕駛員,且每位駕駛員不得連續駕駛超過3小時。
4、參與運輸的人員在XXXX的年齡不得超過60歲。
3、取得道路運輸管理部門頒發的資質證書;
4、公司組織的面試、理論和機械知識評估、通過道路駕駛技術測試。
三、駕駛員管理、宣傳、教育
1、公司雇傭的司機應建立良好的職業道德和專業精神,并為乘客提供安全、及時、方便、舒適的運輸服務。
2、司機應愛護公司的車輛,平時注意車輛的保養,并經常檢查車輛的主要部件。
每個月都要用不到半天的時間來修理自己的車輛,確保車輛,以保持車輛清潔(包括車內、車外和發動機清潔)。
當司機發現車輛有問題時,他必須立即修理。
如果無法維修,應立即報告管理人員并提出具體的維修意見(包括維修項目和大概所需的資金等)。)應當提出。
未經批準,車輛不準送廠修理。
3、駕駛員應定期檢查其駕駛車輛的各種證件的有效性,并確保駕駛時證件齊全。
如果里程超過4小時,必須指派兩名駕駛員,且駕駛員不得連續駕駛超過4小時。
4、公司將定期對司機進行不定期安全教育、0+職業道德教育、業務知識和操作規程培訓和考試。那些考試不及格的人不允許上公共汽車。
4 、本公司雇用的所有司機必須遵守安全駕駛的11條禁令,所有違反者將被解雇。
公司負責組織實施車輛安全管理體系一、車輛年檢、登車戶、國籍轉移、技術檢驗、維修。
二、我公司所有的客運、貨運營運車輛均應參加保險。保險范圍包括車輛損失保險、第三方責任保險、承運人責任保險、駕駛員人身意外保險。
三輛、車輛必須具備良好的技術才能參與運營。為了保證車輛的安全運行,必須按規定進行二級、級保養,并必須配備各種有效的安全裝置和設備,如滅火器、防滑鏈、防膨脹網、鏟等。
四、對于某些故障,尤其是危及行車安全的重大隱患,如制動、轉向、輪胎、照明裝置等,車輛必須及時修理。
嚴禁車輛帶病離開車站、離開車站。
五、不超編、超載、客貨混裝、不超速。
六、車輛運行時,駕駛員應主動做好車輛的自檢和自查工作,發現問題及時解決。
七、車輛必須按指定位置停放。嚴禁在辦公樓前停車、加油站、巴茲坡、油庫、生活區。
八、 11安全駕駛禁令
1、無駕駛證不準駕駛、無資格證不準駕駛;
2、嚴禁違章駕駛;
3、無醉駕返回、疲勞駕駛;
4、無擁擠、超載;
5、嚴禁車輛帶病行駛;
6、禁止乘客攜帶易燃、易爆危險品。
7、當汽車不靜止時,嚴禁上下乘客;
8、嚴禁在穿越無人看守的鐵路道口時搶劫鐵路。
9、發動機運轉時,嚴禁車輛載客加油。
10、無直流供油、冬季無明火烘烤;
11、禁止在冰雪路面上和涉水后高速行駛。
租賃管理制度2
一、安全生產操作規程
1、認真查驗承租人的駕駛資格,保證其準駕資格與租賃車輛相符。
2、交接車輛前檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
3、提醒承租人按規定駕駛車輛,嚴禁酒后行車、超速行駛,確保行車安全。
4、及時做好車輛清潔、保養工作。對長期租賃的車輛,按照時間間隔提醒承租人進行保養,確保車輛技術狀況良好。
5、認真做好例檢,發現問題,及時報修。修理時,必須掛好排檔,拉緊手制動,墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時注意防火。
6、承擔接送車輛服務的駕駛人員,嚴格遵守交通法規,保證行車安全。
7、公司范圍內嚴禁吸煙,車輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內。
8、辦公區域電線線路、用電設備要定期檢查,避免電源線超負荷使用引起火災;洗車房要重點檢查,防止發生漏電事故;下班后關閉電源。
9、財務部門要做好日清月結工作,嚴禁大額現金在公司存放;重點庫房和房間的門窗要定期檢查;監控設備要保證完好。
10、廚房要做好衛生管理工作,確保采購渠道正規、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛生,把好“病從口入”關;合理安全使用電器設備,定期檢查煤氣罐開關、連接管,保證使用安全。
二、安全生產和崗位責任制
公司經理是公司安全運營的第一責任者,對本企業的安全工作負全面領導責任,其工作職責是:
1、認真學習貫徹國家關于安全生產的方針、政策和法規、積極參加有關部門組織的安全知識和法律法規的培訓,自覺執行各項安全生產規章制度。
2、制定企業安全管理工作規范和安全管理人員的崗位職責及工作目標。
3、主持制定符合本企業生產實際的安全生產規章制度和事故救援應急預案。
4、組織、協調企業內部各部門的安全管理工作,督促各部門、各車隊全面貫徹執行各項安全管理規章制度以及開展各項安全活動。
5、根據企業安全生產教育培訓計劃,有組織地對安全管理人員和從業人員進行安全生產法律法規和安全知識教育培訓,不斷提高全員安全意識和企業安全管理水平。
6、發生重大及以上事故要及時趕赴現場,協助或指導事故善后工作;密切配合有關部門對事故的調查與處理,嚴格按“四不放過”的原則辦事。對事故責任者要嚴肅處理。
部門領導安全管理職責:
1、督促各項行車安全管理制度的落實,不斷創新安全管理思路,應用科技手段,規范安全管理全過程;
2、建立健全安全生產管理體系,明確各級安全管理的職責和權限,落實行車安全目標管理責任制,對目標責任制進行定期檢查、考核、考評。
3、組織開展經常性的安全檢查,發現事故隱患及時督促整改,消除事故隱患及違章行為。
4、加強車輛管理,貫徹車輛機務技術管理制度,督促各車隊做好車輛維護、檢測和門檢例檢工作,確保車輛技術狀況良好。
5、建立、完善公司行車安全基礎臺帳檔案管理,收集匯總各類報表、資料并及時上報。
6、負責公司的車輛保險、承運人責任險和安全統籌工作。督促出險車輛的事故結案率和理賠、索賠工作。
各分公司及門店經理安全管理職責:
1、嚴格執行公司的各項制度,結合本店的實際,落實“安全第一,預防為主”的方針,確保行車安全。
2、負責各類行車事故的.處理,做好事故檔案工作,按事故性質大小及時上報,嚴格執行事故的“四不放過”原則。
3、經常組織車輛安全技術狀況的檢查,督促車輛按期維護、定期檢測和車況門檢。
4、認真做好各項行車安全管理基礎檔案工作,建立各類臺帳和駕駛員檔案,按時上報各類報表。
5、及時向公司匯報、反饋本單位安全生產情況。
三、安全生產監督檢查制度
。ㄒ唬┍O督檢查落實企業安全生產主體責任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。
2.監督檢查公司與各職能部門簽訂安全運營管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產責任書。
(二)監督檢查從業駕駛人員的資質
1.監督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產管理情況,檢查駕駛員管理基礎檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。
2.監督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節嚴重、素質差,安全意識不強經常出事故的駕駛人員進行解聘,優化駕駛人員隊伍,提高駕駛員整體素質。
3監督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。
。ㄈ┍O督檢查應急機構和應急隊伍建設情況;建立和完善生產安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。
。ㄋ模┍O督檢查企業安定穩定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業人員安全管理制度
1、所有崗位工作人員必須要求作風正派,組織紀律性強,身體健康的從業人員。
2、上崗前必須經過公司業務流程、操作規范、安全管理等專業知識和技能的培訓,并經過考核合格后方可上崗。
3、駕駛員應服從調度,按照規定路線行駛,連續行車不準超過4小時,杜絕各種違章行為。
4、駕駛員發生不安全情況,應及時報告本道路運輸經營者安全生產管理部門,不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
5、駕駛員要認真做好車輛日常維護工作,保持車容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規則,樹立良好的職業道德。
6、維修整備人員要熟練安全使用各種設備,并按照各項工作的操作規范工作,保證本崗工作的安全順利實施。
7、業務人員在業務操作過程中,必須嚴格審核承租人的駕駛資格和信用狀況,避免出現騙租現象。
8、業務人員要利用GPS系統對在租車輛進行動態監控,重點監控車輛使用的異,F象,防止承租人抵押車輛。
五、安全例會制度
為全面推動安全管理工作,完善安全生產規章制度,,公司成立安全領導小組(由法人代表主持),實行安全生產例會制度。
一、每月召開一次的安全例會,相關人員必須簽名參加。
二、安全例會主要內容:
1、傳達上級有關文件或指示,通報本月安全生產情況。
2、及時分析、總結上一階段運輸的安全、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運輸的生產計劃。
3、分析研究近期發生事故的特點和規律,制定落實防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環節,制定落實整改措施,修改、完善各項安全規章制度。
5、根據“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過),對發生的事故進行調查、分析和處理。
六、安全培訓和教育學習制度
1、駕駛員要認真學習道路交通法規,樹立良好的職業道德,增強安全意識,按時參加各類安全教育和培訓,嚴格執行行車規則。
2、運營組要堅持每月二次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關指示精神,認真總結安全行車的經驗和分析典型事故的教訓,不斷增強安全防范意識。
3、公司要定期利用一些典型的事故案例進行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車,嚴守規則,確保安全。
4、駕駛員對公司組織的安全教育活動,無特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。
5、對各類培訓教育要做好記錄,以便備查。
七、車輛、設施、設備安全管理制度
1、車輛要按照里程要求,定期做好保養工作,對長期租賃的車輛,要定期提醒承租人進行保養,保證車輛技術狀況良好。
2、業務結束收車時,要認真檢查車輛,重點檢查車輛的損傷及隨車附屬設備的完好齊全,同時根據封點標記,檢查車輛重點部件,防止客戶私自維修和更換部件的現象。
3、維修人員對收回的車輛,要認真檢查車輛技術狀況,存在故障隱患要立即維修。
4、堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉向、制動、傳動、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
7、維修和洗車設備要定期維護保養,防止漏電、機械傷人等事故的出現。
八、事故處理應急預案
1、公司成立事故應急小組,指定專人負責并保持24小時通訊暢通,且電話號碼在業務操作中對客戶明確告知。
2、充分利用省內各分公司的資源,形成救援網絡,保證救援工作的及時高效。
3、承租人出現事故并電話通知公司后,負責人應通過詢問準確了解事故的現實狀況,通過電話指導當事人應立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產并通報運輸經營者與保險公司。
4、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
5、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
6、保護好自身的安全,交通警察和應急救援人員到達現場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現場勘察和事故分析等工作。
7、重大交通事故發生后,公司應安排人員第一時間趕往事故發生地點,協助承租人和交管部門處理事故;一次死亡3人以上的特大事故,應在6小時內報告當地交通主管部門。
租賃管理制度3
合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的`發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:
一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。
二、各區域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務。
租賃管理制度4
車輛技術管理制度為了保證營運車輛的技術質量,防止事故發生,根據公司的安全管理規定,特制定本制度
一、車輛檔案管理。
1、新車行駛證、營運牌照、附加費牌照、購買發票、附加費收據復印件及車輛照片等相關駕駛資料應提交公司建立車輛基本信息檔案;
2、車輛駕駛員每月25日前將車輛月里程、維修、事故情況報公司安全技術部登記,安全技術部負責人核實后填寫車輛技術登記;
3、如果車輛的重要部件或證書有任何變更,應上報公司登記備案。
二、車輛檢查
1、駕駛員平時應檢查駕駛前后。嚴禁帶病操作。一旦發現,司機應根據情節輕重予以處罰。
2、公司將每季度定期或不定期對車輛進行檢查,車輛的技術條件必須符合以下標準
(1)車輛牌照齊全、清晰,安裝位置正確,無障礙物;
(2)車燈、喇叭、刮水器、后視鏡和其他裝置齊全有效;
(3)發動機氣缸工作正常,無異常噪音、漏油、漏水等。
(4)轉向裝置操作靈活,不會過緊或過松,車輛不會高速偏離或擺動頭部。
(5)制動系統良好,符合國家制動標準的要求。前后四個車輪定位準確。
(6)車輛所有線路完好,連接安全牢固。
(7)輪胎應保持良好狀態,胎冠上的胎面深度不應小于3 .2mm;
(8)其他部件符合安全駕駛標準。
3、當公司運營部管理人員在路上檢查車輛行駛狀況時,駕駛員必須出示檢查證書后停車配合。如果發現車輛狀況不佳或違反公司安全管理規定,管理人員有權停止車輛、返回現場檢查。
三、車輛維護和驗證
1、關于車輛二級維護、季度檢查、年度檢查。
(1)車輛每季度進行一次二次保養,保養廠必須是具有福州市交通部門認可資質的保養廠;
(2)對車輛進行二次保養后,駕駛員將二次保養表交公司備案,然后到福州市金安區交通管理處簽字。
(3)嚴禁不進廠檢查就弄二次維修單等欺騙手段。一旦發現并核實,公司將對司機處以罰款,并重新進行二次維護。
(4)車輛應每年進行一次全面檢查和年度檢驗。
2、參加交警組織的檢查、交通管理部門、年檢、按規定進行年檢。
3、每行駛50,000公里,必須修理車輛。
4、車輛必須每100,000公里大修一次。
四、車輛報廢規定
1、報廢條件任何技術和經濟條件滿足以下條件之一的車輛都應報廢。
(1)車輛超過使用期限,主要總成部件磨損、腐蝕或嚴重損壞,性能狀況嚴重下降,無修理價值;
(2)主要總成或大部分零件因交通事故嚴重損壞,無修理價值;
(三)累計里程超過50萬公里或者三次以上大修、零部件損壞嚴重的舊汽車;
(4)長期使用后,車輛油耗超過國家標準車輛規定值的15%。
(五)經過修理和調整,仍不符合國家對機動車運行安全技術條件的要求的;
(六)經修復調整或者采用排氣污染控制技術后,污染物排放仍超過國家規定的機動車排放標準的。
2、報廢程序(1)申請報廢的駕駛員應報車管所批準,并從批準之日起列為報廢汽車,停止其運行。
(2)車輛報廢申請經公司批準后,應在三個工作日內將報廢車輛的相關證明返還公司。
(3)報廢車輛由公司辦公室存檔。
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規,遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,經協商一致,就機械租賃事宜達成協議,特訂立本合同。
I 、機械工作項目和機械進場位置,機械租賃工作項目詳情請參見附表1。機械租賃工作項目工作地點的租賃期限從(年月日)至機械租賃期滿(年月日)止,以甲方最終實際使用的通知日期為準。
2 、租賃機械標準及相關要求乙方的機械設備必須處于良好的技術狀態、安全裝置完善可靠,設備的燃料和動力消耗在正常范圍內,滿足甲方的工程運行生產能力和施工技術要求。
機械設備進場時,甲方應組織機械技術條件、安全條件的評估和鑒定。評估和鑒定合格。租賃雙方應簽署評估和鑒定記錄。只有當機械和技術條件達到二級或二級以上標準,且無安全隱患時,設備才能進入現場。
如果租賃的機械是特種設備,乙方必須出具設備相應部門出具的使用證明、安全檢驗證明。對于需要現場安裝的設備,乙方必須選擇具有相應特種設備安裝資質的單位進行操作,甲方應將相關證書登記備案。
3 、機械操作人員標準及相關要求乙方進入現場的機械操作人員必須年滿18歲,身體健康,專業素質、操作技能符合相關施工崗位要求,持有市及以上勞動局頒發的操作證、質量技術監督局或安全監察局,并具有相應的操作資格和證書。鐵路自旋轉設備操作證符合鐵道部頒發的《鐵路機車駕駛證管理辦法》。
為認真貫徹“一崗雙責”和“安全生產、人人有責”的原則,建立正常的安全生產工作秩序,明確各級安全生產、職業安全衛生人員的職責,積極預防各類事故的發生,確保安全生產、生產經營全過程健康,特制定本制度。
2適用范圍2.1本制度規定公司各級領導和員工在組織開展生產經營工作的同時,必須做好安全工作。
2.2本制度適用于指導我公司嚴格按照國家規定、標準組織開展安全生產工作。
3各級人員安全生產責任3.1公司總經理安全生產責任制
1、建立、完善公司安全生產責任制;
2、組織制定公司的安全生產規章制度和操作規程;
3、組織制定和實施公司安全教育培訓計劃;
4、確保公司安全生產投入的有效實施;
5、督促、檢查公司安全生產工作,及時消除生產安全事故隱患;
6、組織制定和實施公司生產安全事故應急救援預案;
7、及時、如實報告生產安全事故。
4.2安全總監安全生產責任制
1、組織或參與起草公司安全生產規章制度、生產安全事故操作規程和應急救援預案;
2、組織或參加公司的安全生產教育培訓,并如實記錄安全生產教育培訓情況;
3、督促公司重大危險源安全管理措施的實施;
4、組織或參與公司應急救援演練;
5、檢查公司安全生產狀況,及時調查生產安全事故隱患,提出改進安全生產管理的建議;
6、停止并糾正非法命令、強制危險操作、違反操作規則;
7、督促公司落實安全生產整改措施。
4.3安全生產管理人員責任制
1、貫徹國家安全生產方針、政策、法律法規和國家安全標準法規,嚴格執行公司各項安全管理規章制度。
2、將安全工作提上議事日程,落實辦公室人員的安全工作職責,落實“一崗兩責”,組織辦公室人員學習黨和國家的安全政策、法律、法規,不斷提高辦公室人員的安全意識。
3、負責提交和起草公司安全文件、通知、審查通知、準備文件編號和相關安全材料。
4、督促、檢查、確保有效交付公司安全文件、實施。
5、嚴格執行勞動保護制度。
負責公司的勞動人事管理和員工勞動保險、失業保險、退休養老金等的全面管理。,并落實相關勞動就業政策和工資分配辦法。
6、負責考核經濟責任制的落實情況,不斷修訂和完善經濟責任制。
7、責任、督促、對公司員工進行安全教育和培訓。
8、負責公司介紹、員工考核、考核、簽訂勞動合同。
9、享有安全否決權、上報權、安全生產緊急停止權和安全監管權。
10、完成領導臨時交辦的安全工作任務。
1、落實安全生產“一崗雙責”。
4.4車輛管理領導安全生產責任制
1、認真貫徹黨和國家上級有關安全生產的法律法規、指導精神。
牢固樹立“安全第一、預防為主”的理念,貫徹執行公司的安全生產規章制度和各項安全管理措施,對公司的安全生產工作負有具體的監督檢查責任。
2、負責起草公司安全生產責任制、安全操作規程和各類工作的安全管理規章制度,組織制定和實施公司安全應急預案。
3、負責編制部門下一年度的年度總結和計劃,制定季節性安全預防措施,編制安全教育和培訓計劃,并按時完成。
4、嚴格執行國家和行業部門的安全生產標準,收集相關數據,準確掌握安全信息,及時向公司領導準確匯報安全生產基本情況。
5、落實、檢查安全生產責任制,定期或不定期落實安全檢查工作,不斷總結和推廣安全工作的先進經驗。
6、每月定期組織安全工作會議,及時傳達上級對安全生產工作的指示和要求,如實反饋安全生產信息,提出切實可行的意見和措施,積極配合分管總經理,研究解決安全生產工作中的重大問題,及時消除事故隱患,有效預防安全生產事故。
7、收集公司安全生產情況,綜合分析安全生產情況,為領導做出安全生產決策提供依據。
8、落實安全生產“一崗雙責”。
9、完成公司領導臨時交辦的安全工作任務。
4.5財務管理人員安全生產責任制
1、牢固樹立“安全第一、預防為主”的方針,落實“一崗雙責”。
負責財務管理和會計工作,根據有關會計制度和上級要求,合理設置會計賬簿,正確核算財務結果,及時并按規定結算各項款項。
2、負責公司的會計和出納賬目,嚴格按規定控制成本,及時反饋成本控制中的問題。
3、負責編制公司的年度預算、決算,審核和辦理各種預算、決算手續。
4、負責資金的籌集和管理,及時清理債權債務,督促清算,建立健全各項基礎賬簿,協助相關部門加強各項費用的歸集和管理,確保資金的正常運行和安全使用。
5、負責證券和票據的管理,并做好各種票據的保管工作、收款、發行、使用和登記pin碼。
6、負責財務會計檔案的管理,根據檔案管理規定及時整理、裝訂會計憑證、賬簿、報表及相關資料并按期歸檔,妥善保管會計檔案、咨詢登記。
7、根據財務材料管理系統,固定資產應增加或減少,以確保國家固定資產不被損壞。
8、落實安全生產“一崗雙責”。
9、按時完成領導交辦的臨時工作任務。
4.6員工安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產法、道路交通安全法、道路運輸法規等國家安全生產法、法規和公司的安全規章制度,并認真貫徹執行。
2、正確使用、愛護設備,正確穿戴勞動保護用品,不違章操作。
3、積極參加部門組織的安全生產活動,認真做好安全檢查和交接班工作,保護工作現場的清潔衛生,發現不安全因素,及時處理或領導匯報,不得隱瞞。
4、未經授權,請勿篡改或更改電氣設備和電路。停電時或下班后必須關閉電源。
5、不亂扔垃圾,不傾倒廢渣、廢油污染環境。
6、發生事故時,首先搶救傷員,保護事故現場,并及時向部門領導報告。發生緊急情況時,立即向領導或安全管理人員報告,協助查明事故原因,明確責任,落實預防措施,防止類似事故再次發生。
7、認真履行對公司的`安全生產承諾,實現安全生產管理。
8、落實安全生產“一崗雙責”。
4.7駕駛員安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產法、道路交通安全法、道路運輸法規等國家安全生產法、法規和公司的安全規章制度,并認真貫徹執行;
2、駕駛時,服從交通管理部門的指揮和檢查,按時參加各種證件的年審,確保證件的有效性;
3、開車前做好車輛檢查、開車期間、接車后,確保車輛狀況良好,不允許在有疾病的道路上行駛;
4、行駛的車輛必須按規定路線行駛,不得越線,不得將車開給未經審核的駕駛員;
5、駕駛期間,司機不允許聊天、吃飯或抽煙。飲酒、疲勞、超速、超載嚴禁文明駕駛。
6、按時保養車輛,保持車輛處于良好的工作狀態,愛護車輛提供的設施和設備,確保其完整有效;
7、嚴格執行公司車輛動態監控系統的相關制度;
8、造成交通事故,及時搶救傷員,保護事故現場,并向公司和當地公安交通管理部門報告。
9、落實安全生產“一崗雙責”。
安全檢查和隱患管理制度1。目的為了監督安全規章制度的執行,及時發現和整改生產過程和安全管理工作中的不安全隱患,減少和預防事故,確保安全生產和操作,特制定本制度。
2.該范圍適用于公司的所有部門。
3.內容
3.1職責
(1)公司總經理對公司安全檢查和事故隱患整改負全面領導責任。
各部門負責轄區內的安全檢查和事故隱患整改工作,每個人主要負責領導。
每位員工負責本崗位的安全檢查和事故隱患整改。
(2)安全管理人員負責監督本制度的實施、檢查、考核。
負責收集公司安全檢查數據、匯總并歸檔。
(3)各部門負責本辦法的具體實施。
3.2工作程序(1)安全檢查內容
1)各級各類人員的安全意識及其安全職責的履行。
2)國家安全生產方針、執行公司的安全規章制度和安全操作規程以及執行公司的領導指示。
3)設備、設施及其生產場所的安全狀態。
4)安全裝置是否完好,運行是否正常。
5)車輛安全性能檢查、二次維護和技術等級評定。
6)駕駛員資格考試。
7)車輛是否按照規定行駛,是否超速、過度擁擠。
租賃管理制度5
一、制定本規定的目的及適用范圍
目的:本程序明確規定了管理處與客戶簽訂租賃合同和解除租賃合同的有關事宜,以保證對客戶優質管理服務。
適用范圍:本規定適用于各管理處對住宅區商業網點及業主委托物業管理租賃合同的簽訂與評審。
二、各自職責
1、管理處客戶服務中心:負責業主委托房產及區內商業用戶的租賃管理。負責與客戶聯系;特殊租賃合同必要時組織相關部門進行合同評審;負責與客戶簽定和解除租賃合同。
2、保安部:負責消防治安事宜及客戶出入小區貨物的檢查與放行;客戶二次裝修方案的審批及地盤管理。
3、管理處:負責住戶入住手續的辦理和退房的驗收。
4、財務人員:負責各項費用的核算、結算和收取。
5、工程環保部:負責出租設施的日常維修。
三、工作程序
1、業主委托房產的.租賃
(1)、客戶服務中心負責接收客戶租賃信息(包括電話、面談、實地看房提出的需求等),對客戶的租賃信息及時登記,填寫《租賃信息登記表》。
(2)、客戶服務中心人員對前來求租的客戶請其出示具體證明材料,如:單位證明或本人身份證明。
(3)、負責解答客戶的要求,在與客戶達成一致意見時,簽訂租賃合同,并留下客戶負責人的身份證復印件和單位營業執照復印件。
(4)、對有特殊使用要求的客戶,暫緩簽訂租賃合同,并填寫《租賃合同評審記錄》表,必要時會同工程維修部、保安部進行評審。客戶服務中心將我方評審意見通知客戶,雙方再次協商達成一致意見后,與客戶簽訂正式租賃合同。
(5)、辦公室發出《開房通知單》,將客戶的特殊要求填寫附注事項欄目,一份留存,一份交管理站。
(6)、財務人員根據《開房通知單》和《租賃合同》,計收費用。
(7)、財務人員將客戶資料輸入電腦。
(8)、管理處根據《開房通知單》為客戶辦理入住手續。
2、客戶的入住管理
客戶需要裝修的,先提出書面裝修方案,由保安部負責審批。按照《二次裝修管理》程序進行。
3、商業網點的租賃
(1)、商業網點租賃價格的確定
物業處按照政府頒發的指導價格及市場行情確定商業用戶租賃基本價格。
(2)、財務人員根據《租賃合同》計收費用,并將客戶資料輸入電腦。
(3)、客戶服務中心對區內商業網點實施統一管理。
4、合同修改和續簽
(1)、當管理處有特殊情況需要更改合同時,客戶服務中心及時以書面形式告知租戶,達成一致意見,取得租戶的書面認可。
(2)、當客戶提出修改時,客戶服務中心必要時組織相關部門評審,以書在形式對租戶提出的修改進行確認。
(3)、當租賃合同期滿,租戶在原有條件下提出續簽合同時,由客戶服務中心和租戶在原合同書上簽署書面意見,加蓋公章,以示確認。
(4)、更改過的合同和續簽過的合同由客戶服務中心以書面形式傳送到各相關部門,亦作相應變更。
5、退房手續的辦理
租戶退房手續的辦理按照《住戶管理》程序執行。
租賃管理制度6
一、車輛養護
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發現有,應查明原因修復后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發動機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內、外衛生,是否干凈,有無異味。
10、行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發動機水溫需要達
到80°C以上,使發動機不運轉,車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發現問題,應及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應及時更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據情況提出報修項目。
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養護制度
經過一個月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現裂紋應及時更換。
2、發動機的密封性。主要檢查發動機表面有無滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理
前風擋時,發現雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養,拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車輛行駛時出現轉向發沉、發抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時,就必須進行四輪定位。
5、剎車片更換
里程超過20000公里必須更換剎車片,或根據車輛檢查情況而定。
6、更換燃油泵
車輛行駛23年,要清洗或更換燃油泵。
7、皮帶更換
車輛行駛710萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學物蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標準
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養路費證、營運證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內、車門沒有損壞、脫落等現象。 無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發動機清潔:待租車發動機外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。 隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理
(一)租賃車輛發車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態。
2、接到發車信息后,立即跟接待部確認發車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯系方式,及其他要求。
3、從接待部領取所發車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續。
4、主動與客人取得聯系,進一步確認發車時間、地點、車
型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發車準備。 6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車。
A、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數量等,都要在驗車單上做詳細記錄。
B、查驗車內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。
E、打開發動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、給客人安全駕駛的提示和建議。
G、助客人解決其他問題。
8、把發車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據;安排車隊人員負責收車,要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯系方式、租金結算等事宜。
3、收發車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認真檢查車輛外觀、內飾、發動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、時間,計算超油費、超時費;并填入應收款項目。
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據車損情況,確定客人賠償金額;嚴重車損或有爭議的.要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發車單上登記時間、車況,并簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報
告故障情況,由車隊另行辦理送修手續。
B、車內外不清潔的車,在交回租車合同手續后,由收車當事人負責送洗。
(三)跟蹤管理
1、密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過GPS 查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務和溫馨提示。
5、助解決駕駛中遇到的各種問題。
(六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發生的時間地點基本情況。
3、將事故信息饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據事故發生的情況,制定道路拯救方案。
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現場救援。 5、到達現場后,首先安撫客人,根據事故的現場情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結算嚴格按照租車合同執行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由指定的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領導審核;維修總費用在____元以下的,由車隊領導批準并簽字確定;維修總費用在___元以上的,車隊領導必須書面報公司領導審核。
5、緊急情況,車隊領導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領導審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關,是否還在保修期內;如果和原來的修理項目相同、相關,或還在保修期內,就由原修理廠負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。
(二)車輛修復后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車管員和車隊領導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領導審核。審核通過后,結算單一式兩份,原件交財務部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規定進行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車單建立車輛檔案,包括:車輛照片、發動機拓號、車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關手續。
3、為每輛車單建立車輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:每天的車輛檢查養護記錄、車輛維修申請單、維修結算單、單車修理項目和費用的統計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
租賃管理制度7
第一章總則
第一條、為加強生產機械設備租賃管理,發揮其在生產中的作用,降低成本,保證質量,提高效益,特制定本制度,對外機械設備租賃及使用管理均采用本制度作業。
第二章管理
第二條、物資設備部是主管生產機械設備的職能部門,在公司主管經理領導下進行工作。管理機構和管理人員應相對固定,不得隨意變動。
第三條、機械設備管理部門應當認真履行管理職責,主要職責:
1、認真貫徹公司頒發的機械設備管理規定,實施細則及有關通知、決定、意見,結合自身實情,制定相應制度、辦法,并組織實施。
2、對本部門使用、管理的機械設備進行分類編號、登記、,建檔立案;負責設備進出庫清理與驗收,運行中資料發放與收集;編寫大修理報告和修理項目審核及資料整理。
3、實施、協助、參與公司生產工程管理組織的設備對外租賃,對內承包工作。
第四條、自有設備經核定劃撥給項目部的在用、庫存機械設備及配件屬公司固定資產,所有權屬公司,項目部有使用權,但不得自行調出、轉讓、出售、報廢、報損。
經公司批準的設備調動、調劑,其上繳折舊費,由新使用方承擔。
第五條、機械設備檔案是科學使用設備的依據。它主要有:隨機的技術文件、驗收報告、履歷書。項目部在管理過程中,應認真填寫設備檔案,并如期向公司提供所需資料。
第六條、自有設備使用期限在一年以上,單位價值在20xx元以上的設備,屬本規定所稱謂的機械設備范疇。一般不同時具備上列兩個條件的,視為易耗品,特殊情況下,單位價值低于標準,但更換頻繁,易于損壞的,可不列入機械設備。
機械設備折舊費提取標準依照其形成時間、類別確定。折舊比例新設備一般控制在年8-13%以內,運輸機動車輛年折舊率為15%。
第七條、機械設備因操作正確,精心保養,使設備性能完好,延長修理間隔時間,節省修理經費,對管理人員、使用人員,應當按有關規定給予一定的獎勵。
第八條、凡經保養和維修的機械設備,必須符合質量標準。中小修由項目部管理部門驗收,凡合格的,項目部出示報銷修理費證明文件;否則,不予報銷。
第三章租賃、出租和處置
第九條、租賃的設備確實為公司、項目部目前所必需,且項目部暫時無力購置或從成本上考慮目前不宜購置的設備。
第十條、欲租賃設備的項目部填寫《生產設施配置申請單》報公司生產工程管理部門批準后,根據公司批準的《生產設施配置申請單》,應有公司設備管理部門積極聯系設備租賃商,并簽訂租賃合同,明確雙方職責。
第十一條、在設備到達項目部前,我方人員必需對設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況有一個全面的認知,并在租賃合同中注明該設備當前的實際狀況。以避免在歸還設備時的糾紛。
第十二條、租賃合同中應含有以下內容:
1、租賃物名稱、數量及相關配套設施、質量技術及當前的`技術狀況
2、租賃期限(租賃期限可根據施工項目需要協商確定時間。超過部分無效)
3、租賃物的用途或性質
4、租金、租金支付期限及方式
5、租賃物交付期限、時間、地點及方式
6、租賃物的維修
7、租賃物損壞后賠償方式
8、違約責任
第十三條、出租公司的機械設備,必須事先向生產工程管理部申報,經分管經理審核,獲得批準后方能執行。
第十四條、如未經允許出租機械設備,造成機械設備損壞的,當事人需按相同機械設備的現行市場價賠償,還要追究領導的責任。
第十五條、機械設備符合下列情況之一者,可以申請報廢。
1、設備嚴重損壞,技術上無條件修復,或雖可修復,但一次修理費超過設備原值50%
2、超過規定使用年限,型號老舊,且無配件供來源的;
3、技術性能低劣,不堪使用或不能保證安全的;
4、由于工程項目停建或施工工藝變更,無法使用的專用機械設備。
未經批準報廢之前,應妥善保管,不得將零部件,輔機等應加以利用,并折價入帳,作變價收入處理;報廢部變現資金上交公司,作殘值入帳。
使用限期未滿,而又不宜使用的設備,經批準后可以處理,其差額部分由使用單位用發展基金補充。
第四章附則
第十六條、本規定如與國家有關法規抵觸時,按國家法規執行。
租賃管理制度8
為加強項目部車輛的管理,本著"安全第一、預防為主"的原則,特制定本制度。
一、車輛管理
1、車輛有關證、照和有關手續,由車輛負責人員妥善保管。
2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應停放在相應有關規定的停放處。(出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好防盜安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責)。
3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經項目部主管領導批準;
4、特殊情況用車必須經項目部主管領導同意方可出車。
二、車輛調度和使用
1、車輛調度實行先生產后其它,先急后緩,先遠后近,先會議后出差的用車原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向生產調度提出申請,由生產調度統一進行安排、調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經生產調度通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、各工作人員如需用車的,須報經項目部領導同意后,至少提前一日向生產調度提出申請,由生產調度負責安排。
4、車輛出車返回后,駕駛員均應及時向生產調度報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。
5、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的'勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
6、外租車輛使用前由生產調度對其證件、保險,設備情況進行檢查,檢查合格后才能使用。
7、長途(超過120km)用車時,設備必須經過檢查,填寫長途放行證,項目部主管領導簽字后方可出車。未經項目部主管領導簽字,擅自出車者,按私自用車論處。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)
1、駕駛員要嚴格遵守作息時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在休息室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,定期參加項目部及基層隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。
5、同行車輛超過2臺的,必須按照要求隊車行駛、前車帶后車,領導干部帶車、控制好車速。
6、行駛前駕駛員有義務向乘車人員進行系安全帶的安全提示,行駛途中駕駛員必須嚴格控制車速。(特種車輛一般公路速度70-80km/h、村莊、礦區速度20-40km/h、高速公路90km/h、雨、雪、霧天氣40km/h,通用車輛一般公路速度60-100km/h、村莊、礦區速度20-40km/h、高速公路100-120km/h、雨、雪、霧天氣40km/h)。
7、公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。
2、班組要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支。
3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。
4、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
5、司機應認真填寫車輛維修保養記錄及設備運轉記錄,按里程或時間及時提出保養和修理建議。
租賃管理制度9
為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,進一步抓好站場安全管理,依據《道路旅客運輸及客運站管理規定》及《汽車客運站(場)級別劃分和建設要求》的相關規定,結合本站實際情況,特制定停車場車輛安全管理規定。
一、所有進站車輛必須在下客區下客后空車進入停車場,服從車站管理人員統一指揮,做到停車有序、發班有序。
二、發班客運車輛進站前,必須在指定的車輛例行檢查處進行檢查,檢查合格后,方可進站報班進入發班區。
三、所有進站客運發班車輛必須按規定配備安全消防器材。
四、機動車在行駛前必須對車輛的`方向、制動、燈光、儀表、后視鏡、喇叭、輪胎氣壓、滅火器等進行認真細致的檢查,所有的性能必須符合技術標準。
五、發班客運車輛必須配備三角木、鐵鍬、沙袋、警告牌、安全錘、防滑鏈(冬季)等器材。
六、加強夜間停車場的安全管理,對場內車輛重點部位(如油箱)重點巡邏檢查,做好安全預防工作。
七、車輛在現場按指揮人員要求將車輛停放整齊,并按站場規定車輛流向行駛,不得逆行,不得隨意堵塞各通道口,保證消防通道暢通。
租賃管理制度10
一、總則
第一條目的
本規則是依據人事管理規章的規定,對于員工薪資、獎金、津貼等事項制定。第二條薪資給付原則薪資在給付原則上,應與公司委派的工作成正比。因此,非規定的休假及非公司委派的勤務,不支付薪資。
二、薪資的分類、給付第三條薪資的分類薪資包括兩大部分:
(一)基準內薪資
。ǘ┗鶞释庑劫Y
1.提早上班、加班津貼; 2.深夜津貼;
3.假日加班津貼;
4.輪班制勤務津貼;
5.休假日勤務津貼;
6.警務津貼(比例分); 7.值班津貼;
8.通宵津貼;
9.調駐津貼;
10.交通津貼;
11.春節加班津貼;
12.臨時傳呼津貼。第四條缺勤扣除基本額員工缺勤時,依基準內薪資×1176×缺勤時數,為缺勤扣除基本額。 第五條本薪本薪金給付原則,包括下列四項:
。ㄒ唬┍拘揭绬T工的職務及執行能力決定。
。ǘ┍拘桨ɑ拘劫Y及年資兩種。
。ㄈ┬逻M員工的薪資計算方式,依表-1“初任基準薪資表”的標準給付。
。ㄋ模┓⻊諠M一年以上的員工,依表-2“員工年齡最低薪資表”的標準給付。
第六條職等津貼
經公司試用期滿的員工,由人事科評定員工的職等,依表-3“職等津貼表”的'標準給付。
第七條扶養津貼公司對于須負擔家庭生計,并提供扶養眷屬最低生活保障的員工,依表-4“親屬津貼給付額表”的標準辦理。
第八條住宅津貼住宅津貼乃為貼補員工因無自用住宅,而須租賃房屋時,依表-5“住宅津貼補助表”的標準辦理。
第九條調整津貼員工因調職居住公司宿舍時,可中止住宅津貼,另依表-6“調整津貼補助表”的規定辦理。
第十條輪班勤務津貼實行輪班制的勤務人員,依表-7“輪班勤務津貼(定額分)表”的規定辦理。第十一條警務津貼凡任職警務勤務人員,依表-8“警務津貼(定率分)表”的規定辦理。
第十二條福利津貼員工的福利津貼,依表-9“福利津貼表”的規定辦理。
第十三條基準外薪資基準外薪資給付標準,依表-10,表-11,表-12,表-13的各項規定辦理。第十四條薪資計算期間及支薪日
。ㄒ唬┟吭滦劫Y計算期間從上個月16日到本月份15日止,為本月的勤務及薪資計算期間,并于該月25日支薪。
。ǘ┯霭l薪日為假日時,則提早一日支付。若發薪日遇連續假日時,則于休假后第一天上班時支付;但不可延至27日以后支付。第十五條尾數計算薪資計算時,有未滿一元的尾數產生時,以一元計算。
第十六條支薪方法
。ㄒ唬┬劫Y發放時,一律以現金直接支員工薪金。
。ǘ﹩T工死亡時,或因事無法直接交付員工時,可通知家屬攜帶相關證件,委任代領。第十七條禁止抵消、凍結員工事先借支時,不得以薪資相抵,也不得以此作為債權擔保,而予以凍結。第十八條緊急時的支薪下列情況發生時,經員工的請求,可不依照第十四條的規定,支付其已工作日數的薪資。
。ㄒ唬┍救嘶蚍鲳B的眷屬因生產、生病或災害時。
。ǘ┍救嘶蚍鲳B的眷屬結婚或葬禮時。
。ㄈ┍救穗x職時。
三、扣除、不支薪等
第十九條下列規定,可自薪資中直接扣除。
。ㄒ唬﹤人薪資所得稅及其他法令規定須代扣的事項。
。ǘ﹦诒YM、團體意外保險費。
。ㄈ└@。
(四)工會協定的會費。
第二十條假日、請假的薪資
(一)員工缺勤時,每缺勤1天,扣除1天的缺勤薪資。
。ǘ┟恳挥嬓狡陂g,因私人事由請假時,缺勤日數超過16天以上者,以基本薪資的80%×出勤日數,作為該月的出勤薪資。
租賃管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強我區行政事業單位房屋出租管理,規范行政事業單位房屋出租行為,防止國有資產流失,根據財政部《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關規定,結合我區實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政事業單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業正常發展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產收益的行為。
第三條 本辦法適用于區本級黨政機關、事業單位、鎮(街道)人民政府(辦事處),以及由區財政供給經費的社會團體。
第四條 行政事業單位房屋出租應遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統一管理與分級管理相結合”的模式。
(一)區財政局是政府負責行政事業單位國有資產管理的職能部門,統一管理各單位國有資產出租事宜,負責審批區屬行政事業單位的房屋出租事項,監督、指導各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負責審核本部門所屬單位房屋出租事項,監督、指導本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監督指導并向其報告有關單位房屋出租的管理工作。
(三) 各行政事業單位負責辦理本單位房屋出租事項的報批手續,負責出租房屋的日常管理和維護,按規定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條 以下行政事業單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產;
(二)居住性的政府直管公房;
(三)經財政部門批準租(借)給區行政事業單位和國有企業的國有房產。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區建設部門相關規定執行。
第二章 實施程序
第六條 行政事業單位出租房屋要進行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經領導班子集體研究決定,形成會議紀要,在單位內進行公示。
招租方案主要包括出租資產的基本情況(坐落地點、面積、規劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經營的范圍以及其它特別約定條款等內容。
房屋出租單位應通過調查或委托社會中介機構對公開招租房屋的.租金進行評估,確定公開招租的底價。
第七條 行政事業單位出租房屋必須事先報區財政部門審核批準,未經批準不得擅自出租。
第八條 辦理報批手續應提交的材料及程序:
(一)擬出租單位向主管部門上報房屋出租的書面申請報告、《路橋區行政事業單位房屋出租申報表》和招租方案,有社會中介機構出具評估報告的需提供評估報告;
(二)經主管部門審核同意后,向區財政部門申報;
(三)區財政部門對申報材料進行復核批復,經批準后送至區政府采購中心組織公開招租。
第九條 房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規定將材料報送區政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產;4月份申報6月至9月份到期或新出租的資產;8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產。到期重新招租的,出租單位應于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條 房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監督。經公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準并經區財政部門同意后,方可協議出租。
第十一條 區政府采購中心是公開招租活動的統一交易平臺,房屋招租信息要通過區政府的網站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發布,發布的期限不少于20個工作日。
第十二條 區監察局、區財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現場監督公開招租全過程。
第十三條 公開招租過程中,在同等條件下應對原承租者給予優先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內,以不低于競租起始為條件協議出租,超出期限的,重新組織公開競租。
第十四條 行政事業單位房屋出租統一使用《路橋區行政事業單位房屋出租合同書》文本。
第十五條 招租結束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復印件上報主管部門和區財政部門備案。
第三章 租金收入管理
第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條 區財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經費不足、房屋修繕及事業發展經費等需求。
第四章 日常管理
第十八條 房屋的租賃期應根據行業和房屋性質的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應經出租單位主管部門同意后,報區監察局、區財政局審批。
第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負責管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉租、損壞房屋結構以及用于違法經營活動等情況,應及時向單位領導反映,并及時采取相應措施。
第二十一條 各單位應堅持厲行節約,從嚴控制辦公用房使用標準,提高辦公用房使用效益。對各單位超標配置、低效運轉或長期閑置的辦公用房,財政部門有權調劑使用或者處置。
第二十二條 每年年度終了之后1個月內,單位應將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經主管部門匯總后,報送區財政部門。
第五章 監督檢查
第二十三條 區財政、監察、審計等部門(以下簡稱監管部門)要結合日常監督和專項監督工作,加強對行政事業單位房屋出租活動的監督檢查,確保資產的安全完整和保值增值。
第二十四條 監管部門在檢查中發現違反本辦法的行為,應當提出相應的整改意見,督促房屋出租單位進行糾正和補救,并向其上級主管部門通報相關情況。
第二十五條 對在檢查中發現造成國有資產損失且情節嚴重的,監管部門應及時向區政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關規定,追究行政責任和經濟責任,涉嫌犯罪的移送司法機關,追究刑事責任。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法發布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關出租單位應向區財政部門補報《路橋區行政事業單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協議)向區財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規定上繳財政專戶。本辦法發布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執行。
第二十七條 各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業單位、各投融資性公司的房屋出租應參照本辦法管理。
第二十八條 本辦法自發布之日起執行,由區財政局負責解釋。
租賃管理制度12
1、目的
本程序明確規定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經營部關于物業租賃合同的簽定和退房。
3、相關標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關文件
4.1cpm-op-006物業的供電管理
4.2cpm-op-007物業的供水管理
4.3cpm-op-009物業的消防管理
4.4cpm-op-017物業管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業裝修管理
5、職責
5.1經營部負責與客戶聯系,并組織相關部門進行合同評審活動。
5.2經營部與客戶簽定租賃合同,并協調客戶與其它部門的關系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業管理部及管理處負責房產交接及日常服務。
5.5財務部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產租賃需求信息的接受
6.1.1經營部負責房產租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產情況,由房產管理員或經理負責接聽并向客戶介紹情況,對需預租房產的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產情況,由房產管理員或經理負責解答客戶需了解的房產情況,對認為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產的租賃
6.2.1經營部負責向客戶介紹公司情況、房產使用條件、租賃價格。
6.2.2經營部負責了解客戶情況,及其具體內容證明材料,材料包括:營業執照,身份證明等有關材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1維修安裝服務。各管理處負責帶客戶實地看房,并解答客戶提出的'有關管理要求。
6.2.4根據客戶提出的租賃要求,經營部負責核實本公司是否具備能力報經理批準。
6.2.5經營部負責與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務部根據經營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經營部負責開具租房交接單。
6.3.2管理處根據經營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應根據具體管理要求,向客戶明確租房管理規定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執行。
6.4商業辦公和工業房產的租賃
6.4.1經營部認真向客戶介紹公司情況、房產使用條件、租賃價格。
6.4.2經營部向客戶了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營業執照,身份證明等有關材料。
6.4.3經營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經營部負責解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經營部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經理、總工程師批準。
6.4.6經營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協商確定后,經營部負責與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務部根據經營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關交接手續。
6.4.8管理處根據經營部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續。
6.5商業客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關手續。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經營部與客戶簽訂電話使用協議,并開具押金收費通知單由財務部收取押金。經理部負責辦理電話的開通、過戶、移機等手續。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特殊情況需要更改合同時,經營部應及時以書面形式告知客戶,并達成一致意見,得到客戶書面確認。
6.6.2當客戶提出修改時,經營部應及時組織相關部門評審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的修改進行確認。
6.6.3合同的更改應及時以書面形式傳遞到各相關部門。
6.7房產的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經營部在退房客戶情況登記表進行登記。
6.7.2管理處負責房產驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時與客戶提出修復事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應收取費用并開具相應的單據。
6.7.2.2在較大型的商業客戶和工業客戶退房時,由經營部組織機電工程部、消防治安部、物業管理部或沙河管理部聯合驗收,并將驗收結果匯總至管理處,并將驗收過程中發現的問題和處理意見記錄在房產退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負責2.1項外,還應檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經營部。
6.7.2.4經理部負責客戶的長話登記信息及長話費用清單或結止費用多少將信息反饋給經營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應復寫一份存檔并通知經營部房屋驗收完畢。
6.7.4經營部負責計算客戶的房屋交接單上的結止水電費、押金、租金并開具通知單與發票,通知財務部辦理費用的結算。
6.7.5財務部負責客戶的結止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
租賃管理制度13
1.0目的
規范停車場租賃管理,提高工作效率,確保小區車輛交通安全。
2.0適用范圍:
適用公司所轄物服中心停車場管理
3.0停車場租賃、停租手續辦理程序
1、客戶辦理地下停車場租賃時,首先查看車位租賃登記本,請客戶選擇車位號。
2、客戶簽定《車位租賃協議》、《停車場管理規定暨承諾本》。
5、客戶到財務稽核部交繳相關費用及簽訂銀行托收協議。
地庫車位xx元/月露天車位xx元/月
泊車證押金xx元/張
小區外的.租戶需預交個xx月的押金
6、憑收據辦理泊車證,登記在《車位租賃登記本》上。
5、簽發服務作業單,掛車位牌。
6、通知安管部領班簽《車位更改記錄》。
7、物業部辦理人員制作泊車證,簽發車位更改記錄單,通知財務部和安管部。
8、通知客戶去財務稽核部結清相關費用。
9、簽發服務作業單,領取車位牌。
10、及時在車位租賃本上登記更改。
11、其他規定參照租賃協議為準。
租賃管理制度14
1.0 目的
規范物業(房屋、商鋪、街市等)的租賃工作,爭取良好的經濟效益和社會效益。
2.0范圍
適用于物業集團所轄各物業公司(管理處)的對外租賃管理工作。
3.0 職責
3.1 經營部負責物業對外租賃業務的組織實施。
3.2 經營部負責有關租賃費用的收取、催繳。
3.3 各物業公司(管理處)負責人負責租金的審批和租賃合同的簽署。
3.4 業務總部負責對各物業公司(管理處)物業租賃管理的監控。
4.0 工作程序
4.1 經營部根據房屋、商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告,對外招租和接受盤源。
4.2 合同洽談。
4.2.1 業務員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。
4.2.2 對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄,并跟蹤直至租賃或對方取消租賃意向。
4.2.3 對要求現場看房者,積極安排陪同看房。
4.2.4 未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負責并做好標識。
4.3 合同的擬定及簽訂。
4.3.1 根據雙方洽談達成的條件,擬定《物業租賃合同》,并按合同評審程序進行合同評審。
4.3.2 評審后的合同交承租方按政府有關規定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業執照),并提供復印件存檔。
4.3.3 承租方到公司財務部交納租賃保證金。
4.3.4 公司法人代表或其委托人審準合同并簽署租賃合約。
4.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。
4.3.6 將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務、承租方,并由收方簽收。
4.3.7 合同正本及相關資料交行政管理部存檔。
4.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的.房屋管理部門。
4.4 出租房屋、商鋪的交付。
4.4.1 承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗交手續。
4.4.2 向承租方交付租賃物業的鑰匙。
4.4.3 填寫《已物業登記表》,并存檔保留。
4.5 租金的催繳。
4.5.1 經營部每月月底前向承租方送發租金《交費通知單》,如無法在此期送達,應每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。
4.5.2 管理人員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現金交納的承租物業的租金,業務員應與財務部人員一同前往收取。
4.5.3 管理人員登門拜訪時,應向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應保持友好的態度,說話有分寸,談吐要文明(::詳見相關規定)。
4.4.4 對于逾期未交款的承租方,應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。
4.5.5 在采取如鎖門、斷水電等進一步措施前,應采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協同,并做好通知的簽收記錄。
4.5.6 將承租方交納租金憑證(支票或銀行進帳單或現金繳款回單、發票等復印件)歸檔留存。
4.6 合同的變更。
4.6.1 在合同實施期間發生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批準后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7 合同的終止。
4.7.1 凡合同終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應與物業管理處聯系,并盡可能的人員在場提供適應的幫助及監督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業租賃管理部門提交相關資料。
4.8 房屋的接收。
4.8.1 新用于租賃的物業的接收,應準備好平面圖及水電等設施的圖紙,于現場進行觀察,并測試物業內的各種設施,做好驗收記錄。若發現大的問題應及時向上級領導匯報并通知交驗方。
4.8.2 對于承租方退房的接收應按物業交付的項目進行驗收。若物業經過二次裝修,對物業的主要設施(::墻面、地板、窗戶、水電設施、空調設施等)進行驗收,正確填寫驗收記錄,報公司領導根據合同的有關條款及實際情況決定是否恢復原樣。
4.8.3 驗收結束后取回鑰匙,做好標識和交專人保管。
4.9承租方退租物業要將所有應交租金及有關費用結清后,方可將租房押金退還。
經營部人員負責協助原承租方辦理退租賃保證金手續。
4.10 根據上月出租物業租金收繳情況,做好租金收繳情況月報表。
4.11 按承租的變化情況及時更改及編制已租未租物業情況表。
4.12 回訪
4.12.1 經營部人員在每月催繳租金的同時,應征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協助解決。
4.13 保安部、物業部對于空置的物業,每月應至少檢查一次房屋的安全情況。
4.14 對房屋、商鋪的租賃具體見《租賃服務工作規范》。
4.15 街市的租賃及管理具體按《市場管理工作規范》執行。
5.0 相關文件
5.1《租賃服務工作規范》(wi-7.5.1-01-01)
5.2《市場管理工作規范》(wi-7.5.1-01-02)
5.3《分供方評審與管理控制程序》(qp-7.4-02)
6.0 表格及記錄
6.1《已租物業登記表》(qr-7.5.1-01-01)
6.2《交費通知單》(qr-7.5.1-01-13)
租賃管理制度15
一、總則
隨著我社發展的需要和出版社規模的逐漸擴大,我社每年都有新招聘進來的年輕編輯,其中一部分由于種種原因,沒有解決個人住房問題,為解決這部分編輯(單身編輯)過渡住宿問題和我社多余房屋的對外租賃問題特制訂本制度。
二、管理機構
由社綜合辦公室進行租賃合同的審核,后勤管理服務中心負責管理,具體分工如下:
主任:負責全面的房屋租賃管理工作;
副主任:在主任的領導下,負責直接管理工作;
成員:負責房屋租賃日常管理工作;
三、管理條例
。ㄒ唬Ρ締挝宦毠さ姆课葑赓U管理
1、申請租用宿舍的個人必須是我社的正式職工;
2、申請人必須按照下列程序申請租賃
、偕暾埲说胶笄诜⻊罩行姆课葑赓U管理員處領取《房屋租賃審批登記表》;
②由向本人所屬部門領導簽署意見;
、塾扇耸虏块T領導簽署意見;
④由后勤服務中心核批并報分管領導批準后才可租用指定住房;
、莺笄诜⻊罩行姆课葑赓U管理員,根據實際情況作住房安排,經申請人認可,管理員會同申請人查驗房內設備設施,水、電表初始數據并經申請人簽字后,管理員將房屋鑰匙交給申請人,申請人即成為合法的房屋租賃人;
、奚暾埍砀窦白》堪才诺怯,按標準表格填寫;(表格見后附:房屋租賃審批登記表)
3、租賃期間,租賃人有義務保護房屋內設備、設施的完整,如有損壞,由租賃人照價賠償;
4、租賃人租住期間的人身財產安全由其自身負責;
5、租金按月收取,租金構成如下:
房屋月租金額=(元/月·?O)×房屋建筑面積(?O)
水電費按每月實時發生費用記。
6、支付方式:
后勤服務中心管理員每季度按時抄報水電表數據、計算費用及房屋租金,造表報社計財處,由計財處從各租賃人的工資中扣除;
7、退房手續:
租賃人退房時,租賃人需會同后勤服務中心管理員對室內設備、設施進行清點,如有損壞必須照價賠償,結清租金及損壞物品賠償金并將房屋鑰匙退還管理員后,房屋租賃關系正常終止。
8、嚴禁租賃人將其租住的房屋轉租、借用他人,否則:房屋基本租金按20元/月平方米收取,報社財務處從租賃人工資中按月扣出。
9、本條例由后勤服務中心負責解釋。
。ǘ、對外單位人員的房屋租賃管理
1、后勤服務中心與房屋承租人簽訂書面的房屋租賃合同。
租賃合同應包括以下主要內容:
。1)當事人姓名及身份證件的號碼或者名稱及地址;
。2)房屋所有權證號、位置、面積、裝飾及設施;
。3)房屋用途;
(4)租賃期限;
。5)租金、物業、供熱、水、電、氣等費用數額及交付方式;
。6)房屋維修責任;
(7)裝修的約定;
。8)轉租的約定;
。9)解除合同的條件;
。10)違約責任;
。11)當事人約定的其他條款。
2、房屋出租人應當遵守下列規定:
。1)不得向未提供身份證件、流動人口無《暫住證明》的個人出租房屋;
。2)辦理房屋租賃登記備案手續后,應當到房屋所在地公安派出所簽訂治安責任保證書;
。3)發現出租房屋內有涉嫌違法犯罪行為的,應當及時向公安機關或者其他相關行政主管部門報告;
。4)對出租房屋進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患;
。5)依法申報、繳納房屋租賃相應稅款。
3、房屋承租人應遵守以下規定:
(1)按照房屋規劃用途、結構、消防安全及環境保護規定使用房屋,不得擅自改變建筑物使用性質,或者實施其他違法建設行為。發現承租房屋有安全隱患的,及時告知出租人予以消除;
。2)不得利用居住的房屋非法生產、加工、儲存或者經營易燃、易爆、劇毒等危險物品;
。3)不得利用出租房屋從事違法犯罪活動;
(4)主動向承租房屋所在地計劃生育部門交驗《婚育證明》;
。5)提供真實有效的身份證件,如實填報有關表格;
。6)非本市戶籍的房屋承租人應當到房屋所在地公安機關辦理暫(居)住登記手續。
4、承租人有下列行為之一的,出租人有權解除租賃合同,收回房屋使用權:
。1)利用房屋進行違法犯罪活動的;
。2)擅自改變房屋使用性質、房屋結構的;(3)擅自轉租、轉借承租房屋的;(4)違反約定逾期一個月不交租金的;(5)其他違反合同約定情形的.。因上述行為造成出租人損失的,出租人有權要求承租人賠償。出租人發現承租人利用租賃房屋進行違法犯罪活動的,應及時報告有關部門有下列情形之一的,房屋不得出租。
5、租賃合同應具備下列條件:
。1)當事人的姓名或名稱及住所;
(2)房屋坐落地點、面積、結構、設施;
。3)租賃房屋用途;
(4)租賃期限;
(5)租金數額及交付方式;
(6)房屋維修的約定;
(7)違約責任;
(8)當事人約定的其他條款。
6、有下列情形之一的,允許變更或解除租賃合同;
(1)因不可抗力不能履行或不能全面履行合同的;
。2)當事人協商一致,又不損害社會公共利益或他人合法利益的;
。3)法律、法規規定或合同約定可變更或解除的。
因變更或解除租賃合同,造成一方當事人損失的,有過錯的一方當事人應承擔賠償責任,當事人均有過錯的,按過錯大小分擔責任。
7、其他租賃規定
(1)承租人需要對承租房屋進行正常維修以外的裝潢、裝修,影響房屋結構的,應事先征得出租人同意,并不得影響城市建設、妨礙公共利益。按規定須經有關部門批準的,應報經批準。
。2)租賃期間,承租人征得出租人同意,并經有關部門批準,改變承租房屋用途的,應辦理變更登記手續。
。3)承租人需要承租房屋的一部分或全部轉租的,應事先征得出租人同意,由轉租人與受轉租人另行簽訂租賃合同,并重新辦理房屋租賃登記手續。轉租人與受轉租人違反租賃合同的,對出租人依法承擔連帶責任。
。4)租賃期間,因房屋及其設施出現破損而影響正常使用的,承租人應采取有效措施防止破損擴大,并立即書面通知出租人。出租人接通知后不及時維修房屋的,承租人可報請主管機關即時進行核查,經同意后可自行維修,由此發生的費用,由出租人支付。
租賃期屆滿,未重新簽訂租賃合同的,出租人有權按合同約定的期限收回房屋。
。5)承租人應按合同約定交付租金,并有權拒絕交付超過約定數額的租金。承租人因自己的原因不能行使承租房屋的使用權的,不免除其交付租金的義務。
。6)租賃期滿,承租人應按期將房屋退還出租人。出租人繼續出租房屋的,在同等條件下,承租人有優先承租權。
(7)租賃期間,因城市建設需要拆遷租賃房屋的,按國家和省有關規定執行。
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