檔案管理制度【優】
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
管理處的服務過程是小區運營的最基本的組成部分。負責公共區域各地點的各項服務場地管理,也是面對業主各類服務關系。管理處的工作質量的優劣還會影響到日后業主對管理公司的形象。
1.管理處的主要業主管理任務:
管理處的主要任務就是“服務”。只有健全業主檔案及服務內容,才可能更好的.服務業主。
2.管理處業主管理的日常工作包括:
及時上行下達業主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
協調與業主之間的關系,加強橫向溝通;
做好與業主有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;
接聽業主投訴,解決業主投訴;
接聽業主工程報修電話,及時聯系修復;
3.業主檔案管理
業主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般
業主檔案包括以下的資料:
收集業主單位資料
業主繳費記錄包括各樣應付之押金
業主裝修工程文件
業主遷入時填具之資料
業主資料補充
業主聯絡資料
緊急事故聯絡人的資料
管理人員在日常職務常與業主人事變遷資料
業主與管理處往來文件
業主違規事項與欠費記錄
業主請修記錄
業主投訴記錄
10)業主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)
檔案管理制度2
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的'請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
檔案管理制度3
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經，登記完畢的檔案，一律不外借。
檔案管理制度4
為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現檔案管理工作的的制度化、規化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務，促進公司的可持續健康發展，根據相關法律法規及規定，并結合我公司實際情況，制定本細則。
一、總則
（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。
（二）檔案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司行政與人力資源總監統一負責，統一管理。
（三）公司檔案具體工作由檔案部進行日常管理，其他各部門在工作和業務經營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。
二、檔案部門設置及其職責
（一）公司檔案管理由總經理辦公室統一保管。基本職責為：
1、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。
2、在統一領導、分級管理的原則下根據本專業的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
3、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。
4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
（二）各部門設立兼職檔案員，其主要職責是：
1、認真執行本公司檔案工作的'規章制度主動向總經理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經理辦公室的監督、指導和檢查。
2、根據本公司各部門歸檔圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規定期限向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。
三、檔案接收與整理
(一）公司編制文件材料的歸檔圍，根據各部門的職責不同，主要有以下幾個面：
檔案管理制度5
根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關協議、合同。
4、學校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學校工作計劃。
2、部門工作計劃。
3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會議學習記錄：
1、教師學習、會議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團、教代會資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網絡說明
根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。
二、教師業務檔案：
1、教師平時考核表。按學期統計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優課的'教案及評課匯總。
三、學生學籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學生分班級名冊。
3、畢業生花名冊。
4、增加學生花名冊。
5、減少學生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學生學籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學證書存根。
10、畢業證書存根。
四、教育、教學資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學生轉化記載。
5、各科教學計劃。
6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛生資料：
1、學生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學生近視率統計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
檔案管理制度6
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的'名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
檔案管理制度7
1、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。
2、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
3、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
檔案內容：證照：衛生許可證、營業執照、從業人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關產品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業人員崗位職責。發生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄。空氣質量、集中空調通風系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務崗位記錄，集中空調通風系統清洗消毒記錄等。
有關證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。
檔案管理制度8
新項目清潔管理規章制度及檔案資料的建立管理
（一）擬設立的清潔管理規章制度
1。設立完善的清潔工作組織架構和規章制度
（1）行政架構完善：保潔/服務員—班長—主管（主辦）—經理
（2）完善的規章制度：上下班制度，紀律制度，統一的考核標準。
2。建立完善的監控監督機制和流程
（1）清潔工作崗位責任明確：
a、主管的職責
—負責部門因清潔而引起的不合格服務、緊急事件、各類投訴的糾正預防措施的審核，評估其有效性。
—負責清潔技術、蚊蟲消殺技術與環保技術的運用。
—負責引進在清潔方面的新技術、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業水準。
—負責清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。
—負責審核擬外包的清潔方案及監控程序。
b、班長的職責
—負責制訂完善清潔工作作業細則，合理調配保潔員。
—負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。
—負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓，不斷提高員工工作能力。
—負責及時收集顧客意見并匯報。
—負責對保潔設備具維修保養及操作指導。
c、保潔/服務員
—熟悉樓宇結構、人行道及公共配套設施、設備，辦公室內家私布局、材質，服務要求等情況，以便于順利開展各項工作。
—嚴格按照保潔程序文件、作業指導書，對責任區域內的物業進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。
—維護責任區域衛生，有效制止各種違章、違規現象，勸阻、制止不衛生、不文明的'行為，直接向上級報告。
—愛護保潔工具、用品，每次使用后應清洗干凈，并統一存放于指定地點。
—對公共配套設施、設備等的損壞情況，及時報告相關主管人員或控制中心進行處理。
—發現可疑人員或可疑情況，及時與當值安全管理員或控制中心取得聯系進行處理。
—發現火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰圖履行相應職責。
（2）工作區域責任明確
a、工作區域責任明確：各種區域保潔；
b、工作區域界限明確：分區管理；
（3）等級檢查機制的建立和落實
a、建立行政等級的檢查機制
公司的管理：品質部是環境質量管理的總負責部門，將定期和不定期的檢查其服務質量，不斷策劃新的管理流程和方法，協助和監督物業服務中心持續提高服務質量。
物業服務中心經理：環境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監督。
環境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業知識的培訓，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養護和環境消殺的方法。
保潔班長：協助環境主管制定清潔工作流程，合理調配保潔/服務員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務員培訓各種專業知識。
保潔/服務員：負責所轄區域內的保潔衛生及辦公室內物品清潔及整理工作。
b、建立科學的時間分級管理
日檢：保潔及班長負責每日多次巡查（根據工作內容或特點來具體決定巡查次數），環境主管進行抽查。
周檢：環境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質量進行初步的評估。
季檢：公司品質部每季度至少對環境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務質量評估。
月檢：部門經理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。
半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務質量檢查活動，對半年的工作進行總結：并根據質量運作體系進行內部質量審核，檢查所有服務的操作狀態，督促物業服務中心按照規范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規范各項流程。
（4）建立合理的整改機制
—分析原因
—整改
—復查
—評分考核
3。建立環境服務質量的自檢和保障體系
月度顧客回訪調查：
物業服務中心片區客戶服務理及部門經理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養情況和消殺服務情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務質量。
半年顧客滿意度調查：
公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調查，及時對物業服務中心半年的消殺服務和保潔保養工作進行總結，及時發現問題，經過不斷的整改，并把調查的結果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關部門不斷的提高服務質量。
（二）、物業清潔管理服務檔案料的建立與管理
1。物業清潔管理服務檔案料的建立
日計劃和記錄：
計劃：班長每天執行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。
記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養工作計劃記錄：物業服務中心和公司的巡查記錄。
周計劃和記錄：
計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結，對下周工作進行計劃。
記錄：環境主管和班長每周的巡查記錄，物業服務中心和公司和抽查記錄。
月計劃和記錄：
計劃：經理每月召開月度例會。確定月工作計劃。
記錄：環境主管、物業服務中心經理（分管助理）、品質部的月度評估，以及日常抽檢記錄。
季計劃和記錄：
計劃：每季度寫工作計劃。
記錄：物業服務中心、品質部季度評估。以及抽查記錄。
年計劃和記錄：
計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業計劃。
記錄：上一年度工作總結和抽查記錄。
2。清潔管理服務檔案資料的管理
（1）定期收集
（2）定期檢查
（3）檢查結果與考核掛鉤
（五）清潔設備、工具裝備配置方案
1。物質裝各的原則
（1）確保質量與控制成本的原則
（2）設備先進性與實用性結合的原則
2。擬投入物資裝備
（1）清潔物資裝備一覽表
檔案管理制度9
進入信息時代以后，數字多媒體技術逐漸被廣泛應用于發展社會經濟的多個領域，人們利用影像檔案的需求日益增加，福利院也通過影像設備即時記錄孤殘兒童日常生活的點滴細節，影像檔案逐漸成為留存最直觀記憶的主要載體。下面以檔案與影像技術之間的關系為切入點，探討提出若干做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施，希望對提高檔案利用率有所幫助。
關鍵詞：福利院；孤殘兒童；影像檔案；管理措施
孤殘兒童影像檔案是福利院的一種特色檔案，是切實維護孤殘兒童合法權益的可靠依據，做好孤殘兒童影像檔案管理能促進孤殘兒童救助工作的扎實開展，并在進一步保障孤殘兒童基本生活、提供福利服務等方面發揮重要作用。因此，加強開展福利院孤殘兒童影像檔案管理工作已經成為檔案人員的重要職責。
一、檔案與影像技術的關系
（一）攝影技術準確即時記錄影像信息
攝影技術的意義在于它對人類信息的保存與傳播有重要作用，它和以往的自媒體不同，很少受到主觀因素的影響，對于福利院孤殘兒童影像的記錄最為真實、形象，且其保存和傳播不易出現失誤。依托攝影技術發展起來的電視、電影等共同構成了視覺影像，成為傳承、記錄福利院孤殘兒童成長信息的載體。
（二）影像技術普及簡化推動檔案進程
攝影技術在普及之前，圖像編碼相當復雜、困難，且成本很高，而隨著攝影技術逐漸普及、簡化，圖像編碼變得越來越簡單，特別是網絡技術和數碼影像的.制作、傳播，手機拍照更是讓使用者能隨時享受拍攝和傳播影像帶來的樂趣，數碼相機、單反等讓業余和專業之間的劃分日益模糊。當下，很多報紙、電視臺都使用業余人員拍攝的影像，即平民影像，這一點可被應用于福利院孤殘兒童影像檔案管理。影像媒介的平民化讓影像信息編碼、譯碼簡單化，擁有操作便捷、傳播效率高、傳播范圍廣、成本低廉等特征。
二、做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施
（一）明確孤殘兒童影像檔案收集范圍
孤殘兒童并非簡單地疊加殘疾兒童與孤兒，而是生活在福利院的、無人撫養的、公民權以及生存、生活、受教育等權利得到法律保護的孤兒、棄嬰、殘疾兒童。一般情況下，福利院的孤殘兒童主要包括肢體殘疾兒童、各類型腦癱兒童、智力低下兒童、持續癲癇狀態兒童、自閉癥兒童等。對應地，孤殘兒童影像檔案就可理解為福利院等相關部門在日常業務中積累的、與孤殘兒童入院離院有關的、直接形成于其成長過程中的、富有保存價值的影像憑證與記錄。
（二）建立福利院數字影像檔案工作室
各級檔案館應針對福利院建立起孤殘兒童數字影像檔案工作室，為福利院的孤殘兒童提供影像檔案拍攝服務，從而主動參與到福利院孤殘兒童重要活動檔案的形成過程，同時提供口述福利院歷史視頻檔案的服務，建立健全孤殘兒童影像檔案。當然，檔案館在建立福利院孤殘兒童數字影像檔案工作室之后還應專門配備工作人員，使其直接參與福利院的企事業單位領導看望孤殘兒童、各界愛心人士愛心捐贈等重大活動檔案的記錄工作，為相關單位提供孤殘兒童影像檔案拍攝記錄，以及策劃制作紀實片或宣傳片、沖印數碼照片、畫冊等服務，在拓寬孤殘兒童影像檔案收集渠道的同時消除福利院內部影像信息因外包加工制作而面臨的安全隱患，幫助檔案人員全面、及時地掌握福利院等機關單位需要歸檔的孤殘兒童影像信息資料的狀況，提高影像檔案管理效率。
（三）疏通孤殘兒童影像檔案收集渠道
要想完善收集福利院孤殘兒童影像檔案，保證檔案資料的齊全，選擇必要物資保障、疏通影像檔案收集渠道是非常關鍵的。因此，檔案人員要全面出擊，在通過福利院各個科室移交檔案室，接收孤殘兒童影像檔案的基礎上，針對形成于重大活動中的影像檔案可主動出擊、直接參與、跟蹤拍攝，如上所述；針對在重點科室、重點單位形成的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員經常與其保持溝通，即時掌握實際情況，有針對性地加強影像檔案收集；針對攝錄人員等重點人物手中的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員多方努力，可直接上門征集或收集。
（四）盡快建立福利院孤殘兒童影像庫
為提高福利院孤殘兒童影像檔案在使用過程中的質量，科學管理影像膠片，使其能被有效利用的主要措施就是盡快建立信息化孤殘兒童影像庫，其優勢在于：一方面，影像庫能再現孤殘兒童的情況，形象直觀，部分圖像資料還附帶著文字記錄，保存意義重大；另一方面，影像庫中的圖像實體能表現孤殘兒童的信息，圖像資料能真實反映孤殘兒童的學習與生活等情況，幫助福利院等機構從影像庫真實的影像中得到準確的信息，確保福利院孤殘兒童影像資料能齊全入檔。
（五）積極爭取有關部門的協同與配合
由于孤殘兒童影像檔案不僅形成于兒童生活中心，醫務科，康復中心、教育科、辦公室、家庭寄養中心等其他科室也會形成具有保存價值的、關于孤殘兒童成長情況的原始資料，所以檔案人員在收集影像檔案時必須積極與有關科室或部門加強溝通與協作，及時做好材料交接工作。對于在實際工作中存在的部分業務科室保管影像材料不精心的情況，如工作或活動結束后簡單地把影像材料裝進塑料袋并堆置于櫥柜，時間一長往往易導致孤殘兒童影像資料的破損或散失。所以福利院各個科室在辦理完每一份影像材料之后都要及時收集、整理并核對，妥善保管孤殘兒童影像檔案，確保所有檔案不丟失。最后由檔案人員，專門負責收集、整理、保管形成孤殘兒童影像材料，做好福利院孤殘兒童影像檔案的收集與管理工作。
三、結語
孤殘兒童在福利院收養人群中占據的比率越來越大，入住福利院的孤殘兒童往往舉目無親、無依無靠，需要福利院、國家及全社會給予幫助，如何將孤殘兒童的影像檔案管理工作做好有重要的現實意義。為有效管理福利院孤殘兒童影像檔案，檔案人員務必要順應時展，掌握攝影技術與檔案的關系，有的放矢加強影像檔案管理，最終實現福利院孤殘兒童影像檔案管理的網絡化、規范化，為保障孤殘兒童權益服務。
檔案管理制度10
設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求
（一）設備檢修后,必須有完整的'交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；
（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；
（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；
（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
檔案管理制度11
1、技術檔案管理
各類技術資料須分類裝訂成冊，編制目錄，由專人管理和制定借閱制度。技術檔案通常可分為四類：
物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術文件、圖紙、使用說明書、工具書以及工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室統一歸檔保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱需嚴格辦理借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大樓。重要資料僅限在閱覽室內查閱。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到管理員批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得長期由個人保管。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的重要依據，每臺設備都應建立一張登記卡。為了便于查閱，可以按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一個重要經驗是重視對設備狀態及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累和分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的規律，以實現設備的最大綜合效率。
設備登記卡應包含設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和保障設備正常運行的`重要依據，同時也是設備技術改造、報廢的主要參考。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
每套客房可視為為用戶提供服務的獨立設備，因此，每個獨立單元應建立一份用戶設備檔案卡。這有助于了解用戶設備的完好狀況及設備返修情況。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設備編號法則》ed-tb-0309-129
檔案管理制度12
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統一管理;
2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯系,溝通思想,交流經驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學生會檔案的分類及內容
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類:
各個部門根據各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議;
(3)人事檔案類:
學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計劃類:
學生會各部門每學期工作開始(開學第一、二周)都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,做出本部門在未來一學期內的'各項工作設想。此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內容類:
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結束后及時做出活動總結,并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現,必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內容類:
各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告,報告應介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案;
2、學生會成員檔案管理:
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:
(1)學生會干部個人檔案;
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;
4、未經過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調檔時,必須持有主席的簽字證明;
6、調檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經查實,報主席團嚴肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內容要求:
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓;
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3、各部門在指定時間辦理查檔手續,并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六、檔案的要求:
為加強學生會工作檔案管理制度的系統性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
1、學生會辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料分類入庫,每屆學生會換屆之前應整理轉交本屆學生會檔案;
2、學期初,由辦公室負責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯系方式;學期末,干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交辦公室并存檔;
3、遇有學生會干部工作調動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;
4、對符合規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據為己有;
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經上述機構同意,任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內容:
1、各級文件;學生會成員名單及主要學生干部檔案;學生會各部門的工作計劃、總結活動照片,dv記錄等;學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學生會的考核表;學生會的工作簡報及上報的其它資料;以及各系學生會、各班委通訊錄;以及委員認為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執行。
九、本制度由院學生會辦公室負責監督執行。
十、本制度最終解釋權歸德化陶瓷職業技術學院學生委員會。
檔案管理制度13
一、立卷歸檔制度
（一）、國土資源管理每一項工作完成后，有關部門應將一套收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。
（二）、歸檔的材料必須做到內容齊全、完整、準確，圖件清晰，字跡工整，發文規范，裝訂整齊，審查手續完備。
（三）、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規劃類、耕地保護類、建設用地管理類、國土資源有償使用類、礦業權管理類、執法監察類等材料，應在辦理完畢后按歸檔目錄，由項目負責人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。
（四）、雙方在辦理移交時，檔案部門發現案卷質量不合格，要求補充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關的材料。
（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。
（六）、檔案部門對移交的成果材料應及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理，檔案實體送專門庫房上架保管，并提供利用。
二、檔案查閱制度
（一）、查閱、利用、復制檔案，應有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的.檔案和與個人有關聯的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。
（二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。
（三）、國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢、監察、督察等部門持介紹信或調查專用證明，有權利用與本公務有關的檔案資料。
（四）、律師利用檔案資料出示律師調查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個人的檔案資料。
（五）、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經開放的檔案，并可在我局局域網上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
（六）、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》）執行。
（七）、保護期內地質資料查閱利用依照（國土資源部第16號令《地質資料管理條例實施辦法》）第三章執行。
（八）、咨詢。
（九）、內部利用檔案按局規執行。查閱檔案在查閱室，公務借出，需注明借出時間，經局領導同意，限期歸還。
（十）、利用檔案的單位和個人應愛護檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉借和泄密。
三、圖紙管理制度
（一）凡歸檔的底圖或藍圖應移交檔案室統一保管。
（二）修改補充圖紙底圖應經領導書面同意，修改內容較少時，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標注“修改標記”。修改內容較多時，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。
（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風琴式；大圖幅采用卷放保管。
（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。
（五）定期對存放的檔案、圖紙進行檢查、補充，發現破損、變質應立即修復或復制。
四、檔案保密制度
（一）公民有保守和履行國家秘密的義務。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應加強保密教育。
（二）國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀中，應嚴格執行黨和國家的保密政策和保密制度。
（三）檔案資料的管理實行崗位分工負責制。提供利用檔案履行登記審批手續。
（四）經審查，屬保密范圍的檔案、資料應在保密載體上加以標識，標注密級和保密期限。定期進行定密項目的檢查、修訂和升解密工作。
（五）開放檔案報請上級主管機關批準后公布。
（六）利用檔密的單位和個人未經許可無權修改。
五、檔案銷毀制度
（一）建立由分管領導、保密領導組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領導小組，負責全局檔案鑒定銷毀工作。
（二）經過鑒定，對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進行銷毀。
（三）由檔案部門提出準備銷毀的檔案清單，經檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業務和審批部門批準。
（四）經批準銷毀的檔案，應繼續保存一段時間后再銷毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發現而造成無可挽回的損失。
（五）銷毀檔案應在指定的地點，有兩人以上監銷，并在銷毀檔案清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，銷毀人員和監銷人員在清冊上簽字，以示負責。
六、檔案庫房技術管理規定
（一）加強檔案基礎設施建設，檔案庫技術管理由檔案人員負責。行政主管部門定期檢查指導。
（二）檔案庫房設置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。
（三）檔案庫房溫度控制在14—24℃ ±2%，相對濕度控制在45—60% ±5%；復印室溫度控制在18—28℃，相對濕度控制在50—65%；聲像庫溫度控制在20—25℃，相對濕度控制在50—60%；磁帶庫溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在40—60%；有設備的庫房日變化幅度不超過±5%；選用白熾燈作人工照明，照度不超過100勒克斯。
（四）定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，發現問題，及時報告，并采取措施予以處理。
（五）保持良好的工作環境和衛生環境，非庫房工作人員未經許可，不得進入檔案庫房。
七、獎懲規定
（一）大力宣傳和表彰熱愛檔案工作，熟悉檔案業務，工作認真負責，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風正派的檔案干部。
（二）對在國土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次，予以表彰和獎勵；并報請上級行政主管部門備案，作為考核和評定技術職稱的依據。
（三）在國土資源管理檔案工作中，違反有關規定，造成檔案損失、丟失、泄密、涂改，擅自提供復制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個人和負有直接責任的主要領導人，由其所在單位的上級機關，依據《檔案法》規定給予行政處分；構成犯罪的，提請司法機關追究刑事責任。
（四）對違反本規定，沒有及時將國土資源管理檔案進行收集歸檔的部門或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請報告，經審議后，由其主管部門通報批評，造成嚴重后果的，其主要責任人應給予行政處分。
檔案管理制度14
本科教學工作是我部的中心工作之一，在本科教學工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學工作的全過程，也體現了我部對本科教學的思想和方法，是衡量本科教學工作水平和質量的重要標志，是教學檢查和教學評估的重要依據，是基礎部檔案的重要組成部分，為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理，根據我校的.有關規定，特制訂本科基礎課教學管理辦法。
本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下，由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學檔案實行三級管理
1、一級：學校集中管理和利用的檔案。
2、二級：基礎部集中管理和利用的檔案。
3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。
二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制
1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作，負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。
2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3、各教研室（實驗室）主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。
三、本科教育教學檔案的歸檔范圍、級別及類別
1、學期教學工作計劃、工作總結，系領導研究本科教學工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計劃、工作總結。
3、領導、教研室主任聽課記錄。
4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。
5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。
6、教學日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。
9、各種教學管理文件。
10、承擔教研項目情況。
12、教學論文發表情況（附復印件）。
13、教學獲獎情況（附復印件）、數學建模競賽獲獎情況。
14、調串課記錄。
16、教師授課任務書。
17、期中教學檢查工作情況。
18、學生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。
19、各種教學活動照片。
20、基礎科學部師資隊伍建設。
（二）教研室
1、教研室教學工作總結。
2、教研室教學研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績分析。
6、教學大綱、教學設計、教學日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確，無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規范正確。
2、學生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認真，給出評語、分數并簽字。
3、有關文件要有公章，日期準確。
五、保存年限
1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎科學部
檔案管理制度15
一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內容，進出廠時間，維修費用，用戶要求以及具有參考價值的文件材料。
1、公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。
檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理
1、公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。
4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規定執行。
四、資料的分類與歸檔
1、公司檔案資料的分類依據《客戶檔案歸檔管理制度》的規定執行。公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的`不再此規定范圍內。
2、檔案的借閱
總經理、副總經理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
因工作需要，除總經理、副總經理外人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任制定專人監督銷毀。
維修企業名稱（或章）：
廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司
20xx年2月27日
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檔案借閱管理制度09-05