檔案安全管理制度

時間：2025-12-05 12:44:58 好文

檔案安全管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的檔案安全管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全管理制度

檔案安全管理制度1

　　一、非本室人員一律嚴禁入內。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案安全管理制度2

　　一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1、按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。

　　2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案。可結合本單位實際增加檔案種類，但不應少于第四、五項的共18種檔案。

　　3、消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應符合下列要求：

　　a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統(tǒng)一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內的裝檔材料應統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的，應及時重新裝訂；其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。

　　d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。

　　f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。

　　6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料。

　　3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關資料。

　　5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數(shù)量、設置部位、配置時間等資料。

　　6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的'基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。

　　五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案：

　　1、消防安全例會紀要或決定。

　　2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書。

　　3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。

　　4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：

　　a）公安消防機構或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況；

　　b）《火災隱患整改登記本》；

　　c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；

　　d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。

　　6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。

　　7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。

　　8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。

　　9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關火災直接財產(chǎn)損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。

　　10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構，以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。

檔案安全管理制度3

　　1、目的

　　為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。

　　2、工作職責

　　2.1 副總經(jīng)理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發(fā)。

　　2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　2.4 職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分類

　　方針、目標、管理方案；

　　管理手冊；

　　程序文件、管理制度；

　　操作規(guī)程、作業(yè)指導書：

　　記錄；

　　應急預案；

　　其他，包括法律、法規(guī)、國家標準或行業(yè)標準規(guī)范、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。

　　3.2 文件的編號和標識

　　管理手冊、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的`編號由部公室負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3.3文件的編制、審核和批準

　　安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　3.4文件的發(fā)放

　　安環(huán)部負責安全體系文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　相關文件的發(fā)放范圍由相關職能部門提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由職能部門發(fā)放。

　　文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實施文件的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　3.5文件的評審、修訂

　　企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。

　　文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有文件的修訂方式由相關職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　3.6文件的領用、借閱和復制

　　文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時，由分管領導批準。

　　3.7記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后實施。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　3.8文件保管、作廢與銷毀

　　文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　3.9檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　　——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；

　　——風險評價信息；

　　——培訓記錄；

　　——標準化系統(tǒng)評價報告；

　　——事故調查報告；

　　——檢查、整改記錄；

　　——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；

　　——安全生產(chǎn)會議記錄；

　　——安全活動記錄；

　　——法定檢測記錄；

　　——關鍵設備設施檔案；

　　——應急演習信息；

　　——承包商和供應商信息；

　　——維護和校驗記錄；

　　——技術圖紙等。

　　3.10檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　3.11歸檔時間

　　各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　3.12檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　3.13檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)部理。

　　檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　4、相關記錄

　　《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx

　　《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx

　　《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx

　　《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx

　　《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409

檔案安全管理制度4

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的'檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉。

　　凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

檔案安全管理制度5

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態(tài)。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

　　（3）室內消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　　（3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的`復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結束作業(yè)后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案安全管理制度6

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關檔案。

　　四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的`咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。

檔案安全管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數(shù)字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過程。

　　第三條本省各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。

　　第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區(qū)域內同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構提供相關服務。

　　各級保密行xxx管理部門對本行xxx區(qū)域內同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。

　　第二章檔案數(shù)字化工作的組織管理

　　第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

　　各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。

　　絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。

　　第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。

　　第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：

　　（一）在中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

　　（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；

　　（三）參與檔案數(shù)字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經(jīng)勞動行xxx主管部門鑒證；

　　（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；

　　（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

　　第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。

　　第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的'人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

　　檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

　　第三章檔案數(shù)字化工作的場所管理

　　第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內設置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監(jiān)督、管理。

　　第十一條設置場所應符合下列條件：

　　（一）場所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

　　（二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

　　（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。

　　（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

　　嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

　　嚴禁與檔案數(shù)字化工作無關的人員進入場所。

　　第四章檔案數(shù)字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。

　　第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

　　第十七條數(shù)字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

　　第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設備管理

　　第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規(guī)范。

　　第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。

　　第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

　　數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。

　　第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

　　上述內容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。

　　第六章檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查

　　第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。

　　第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。

　　承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質。

　　違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

檔案安全管理制度8

　　1.目的

　　為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。

　　3.工作職責

　　3.1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　3.2、行政部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發(fā)。

　　3.3、安全課負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　3.4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　4.管理要求

　　4.1、安全生產(chǎn)相關文件的分類

　　（1）安全生產(chǎn)目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　　（5）培訓教育

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監(jiān)控；

　　（10）職業(yè)健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續(xù)改進。

　　4.2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全課負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　4.3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4.4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放

　　行政行政部負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實施文件的收發(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的`換版標注。所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　4.6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政行政部負責人審批同意后方可補發(fā)。內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政行政部負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　4.7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案行政部門及時歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　　(1) 安全生產(chǎn)目標；

　　(2) 機構和職責；

　　(3) 安全投入；

　　(4) 法律法規(guī)和管理制度；

　　(5) 培訓教育；

　　(6) 設備設施、工藝信息；

　　(7) 作業(yè)安全；

　　(8) 隱患排查；

　　（9）　重大危險源監(jiān)控；

　　(10) 職業(yè)健康；

　　(11) 應急救援；

　　(12) 事故調查、報告和處理；

　　(13) 績效評定和持續(xù)改進。

　　4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　4.11、安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　5.風險評估

　　5.1管理缺陷

　　5.2無本項制度，本企業(yè)的資料管理工作無法實現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化，無法提供真實可靠的安全技術資料，從而無法指導今后的安全工作以及對領導工作的決策提供依據(jù)，間接導致事故發(fā)生。

檔案安全管理制度9

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的`工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案安全管理制度10

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）幼兒園安全工作組織機構及人員；

　　（二）幼兒園安全工作規(guī)章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）幼兒園簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的'會議記錄；

　　（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）幼兒園教職工安全培訓材料；

　　（十一）幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）幼兒園安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全管理制度11

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的.安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全管理制度12

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領導審批，送往有關地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案安全管理制度13

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可依據(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的`人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必需經(jīng)有關領導同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案安全管理制度14

　　安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，加強有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，深刻認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

　　市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

　　為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內容。

　　1.各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

　　2.執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關安全生產(chǎn)標準的有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

　　3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　4.日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關安全生產(chǎn)活動記載等。

　　5.安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　6.危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的'名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。

　　7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

　　市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結健全、深化提升的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，加強對這一工作的考核。