司庫管理制度（精選18篇）
在社會一步步向前發展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的司庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
司庫管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強公司的庫存現金管理，加速資金流動，提高資金的使用效益，特制訂本制度。
第二章庫存現金的管理
第二條公司必須建立錢帳分管的現金管理內部控制制度，會計、出納必須分開設立，實行管錢的不管物，管物的不管錢，出納和會計必須相互牽制、相互監督。
第三條在款項移交或出納人員調換時，必須辦理交接手續，做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結，公司由綜合部經理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現金進行隨時的盤點。
第四條現金的收入和保管
現金的收入為小額的銷售收入，不能轉帳單位的銷售收入，特殊情況下的借款，領款的收回，罰款收入，以及其他需要用現金結算的收入；現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。
第五條公司必須遵守國家規定的現金開支范圍，具體如下：
1、支付給職工的工資、津貼；
2、支付給個人的勞動報酬；
3、根據規定發給個人的.科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金；
4、支付各種勞保福利費用以及國家規定的對個人的其他支出；
5、向個人收購農副產品和其他物資的價款；
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費；
7、結算起點
1000元以下的小額支出；
8、銀行確定需要現金支付的其他支出。
除上述5、6兩項外，超過使用現金限額的部分，應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金，經開戶銀行審核，財務公司同意后，予以支付現金。
第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過限額，應及時送存銀行。
第七條不得坐支現金，不得以白條抵庫。
第八條不得將單位的現金，以個人名義存入儲蓄戶。
第九條各管理處除了執行好上述相關規定外，再作以下規定：
1、所有管理處發生的現金業務均由管理處二級財務核算員統一與公司財務結算，并必須在票據上簽名；
2、二級財務核算員每日根據相關票據業務逐筆登記現金日記帳，做到日清月結；
3、管理處收入業務主要包括：其中用統一發票開具的業務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產管理費、場租費、安防系統費、零星維修費、其他必須用統一發票開具的業務；用收款收據開具的業務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等；
4、支出業務主要包括：文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還，此款的退還必須憑原始的收款收據；
5、每日下午3點30分前，二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發生的業務進行結算，便于公司出納把現金存于銀行；
6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導，每發現一次未按上述規定辦理，扣罰二級財務核算員20元/次。
第三章附則
第十條本制度解釋權屬公司財務部。
第十一條本制度自下發之日起執行，與之相抵觸的同時廢止。
司庫管理制度 2
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按周編制報表，報送物業公司領導及財務人員，物業經理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時，庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，庫房管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的'，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，在票到之后及時報客服財務人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經手人簽字
三、出庫管理
1、物料出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，領料人員憑部門主管簽字的領料單向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后，經領料人、發料人簽字，倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業財務人員做好物料進出的核對銜接工作，并正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表，并確保其正確無誤。
四、物料盤點管理
1、每月25日前，倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內物品進行逐一盤點。
2、根據盤點結果，填寫《庫存物品盤點表》。
3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對：
a）經核對無誤的，倉庫管理員應根據當月發生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃；
b）如經核對有誤：
4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務人員處。
司庫管理制度 3
為了加強成本核算，提高公司基礎管理工作水平，進一步規范商品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：
一、庫房日常管理：
1、庫管員必須合理設置商品的明細帳簿和臺帳。
2、財務部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。
3、倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記手工明細帳。
二、入庫管理：
1、物料入庫時，庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊發貨。
2、入庫時庫管員必須清點物料的類別、數量、規格型號，做到“三清”（數量清、類別清、規格型號清）。
3、物料入庫后，需按不同類別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理：
1、庫管員根據商品部的'配貨單出貨。
2、每日下午18：00庫房必須將當日出庫統計單上交財務。
四、盤點：
1、每月盤點一次，盤點期間不發貨。
2、對常用或每日有變動的物料隨時盤點，在盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。
五、退貨：
對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時做好殘次品臺帳。
司庫管理制度 4
一、物資的管理要求
1、物資應分類分區存放，具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類；六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標識；待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。
3、存放做到標識清楚，所有物資包裝標識一律向外，整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。
6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理，以確保良好的使用狀態。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續，并填寫入庫單，入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額，由經辦人和驗收人簽字確認后，按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現場使用，但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據，庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳；
3、入庫單應按票號順序使用，作廢時聯次應保持完整。
4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳，帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。
5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續，程序如上。
三、物資的出庫
1、各部門對日常使用的'物資每次領用當天的用量，領用時，先由領（借）用人填寫《物資領（借）用單》，此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。
2、庫管員必須憑項目清楚，手續齊全的《物資領（借）用單》，辦理領（借）用物資手續。如有不符，倉管員有權拒絕發放物資。
3、物資領用時，倉庫保管員應填制出庫單，填開時應注明品名規格、數量、單價、金額，經辦人和領用人必須簽字。
4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點，以備查詢。
5、出庫單應按票號順序使用，作廢時聯次應保持完整。
6、物資要按照先進先出的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領（借）用單》，由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。
7、急用物資領用人員須及時將《物資領（借）用單》交倉管員，并對物資質量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督，物資發出的計價方法：先進先出法。
四、物資的盤點
1、倉庫保管員應做到十天一小盤，每月一總盤，每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》，報部門經理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。
3、倉庫保管每月進行庫存盤點時，確定需補充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經理審核，報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資，發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見，報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。
5、對不能及時處理的物資，應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。
6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表，對盤虧、盤盈物品進行申報。
8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點，確定物品的實有數量，并與帳面資料核對，確定物品實存數量與帳面數量是否相符。
9、盤盈的物品應補制入庫單，沖減費用；盤虧的物品應查明原因，追究過失人的責任，扣除殘料價值后，由過失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資，報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理，須報總經理或其授權人審批，做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。
2、對“待處理物資”，倉管員應每月度至少整理、匯總一次，報部門經理審核后告知各小區。
六、庫存限額
倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準，在物資低于最低限額時，應及時提出采購申請計劃，報主管批準，及時轉至采購人員，補充物品數量。
司庫管理制度 5
一、總則
�。ā榱思訌妼敬尕浀墓芾砗涂刂疲ＷC存貨的安全完整，提高存貨運營效率，保證合理確認存貨價值，防止并及時發現和糾正存貨業務中的各種差錯和舞弊，根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》，制定本制度。
�。ǘ┍局贫人Q存貨，是指公司在日�；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料，主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內的衣服產成品、辦公用品等。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y內部控制中的不相容職務應當分離，其中包括：
�。�1）實物的驗收保管與采購應分離；
（2）審批發料的計劃員與存貨保管員相分離；
�。�3）存貨盤點應由會計、出納及倉管等人員共同進行；
�。�4）若某職位空缺或相關人員臨時外出，應指定替代人員或臨時人員負責，避免暫時的職務重疊。
二、崗位分工與授權
�。ㄒ唬┞氊煼止ぁ�
�。�1）倉庫管理員負責辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業務，審核相關表單并及時于次日的上午10點前遞交到財務部，倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發憑證并裝訂成冊，定期盤點庫存物資，保證庫存物資達到帳證相符、帳實相符、帳帳相符；
（2）財務部負責存貨進倉與出倉的核算業務及對相關存貨管理的監督，及時把倉庫管理員提交的進倉單、出倉單核對并錄入ERP系統；
（3）采購部負責外購品入庫業務指令的下達、起始表單的填制和報賬、付款事宜；
（4）質量控制處（可修改）負責相關物資出入庫的質量檢測事宜。
�。ǘ└鞑块T領用與本部門職責相關的消耗性庫存物資需由本部門負責人簽字批準，領用與本部門職責無關的庫存物資或達到固定資產標準的設備（如風扇、座椅、電腦等）需要在人事部進行登記，由人事部門負責人簽字審核后由分管領導簽字批準，才有權批準領用該庫存物資。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y的盤盈、盤虧的處理決定權由公司倉儲部門與財務部門行使，并報公司負責物資管理的分管領導和財務主管、總經理審核批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由公司倉管部、財務部及采購行使，并報公司負責物資管理的領導和財務主管、總經理審核批準，根據相關法規制度的規定作出處理決定并進行會計核算。
三、請購、采購、驗收與保管
�。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I務的執行，由采購部根據銷售部下達的原料需求計劃進行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經部門負責人、分管領導、銷售主管及總經理的批準。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產品的數量、質量、技術規格等方面進行檢查與驗收，保證存貨符合采購要求。
�。ǘ┩赓徳牧向炇蘸�，由倉庫管理員填寫“收貨單”，經檢驗合格的原料，倉管員方可辦理入庫手續。對供應商錯發、少發或不合格原材料，倉管部應及時通知采購部予以退貨或補貨。
�。ㄈ⿲τ谌霂煺箯d的成衣產成品，由銷售部生產跟單對其進行檢驗并予以標識，只有檢驗合格的產成品，倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關手續。
�。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進行檢查，加強存貨的日常保管工作。
�。�1）倉庫應按材料名稱及規格型號一物一卡準確標識，存卡應逐筆登記材料的收、發、存，各項內容應填寫齊全、準確。
�。�2）上架保管的材料，應做到分門別類按行次－層次－位置排序擺放，標志明顯，易于存取和保管。
�。�3）同種牌號的庫位應集中設置，每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種，不得混堆；
�。�4）每一貨架中的每種物料必須在貨架標識牌上注明牌號、批號及數量；
�。�5）當不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料，可集中放置，但要正立放置，并標識清楚、不得混雜；
（6）物資存放，進出環節注意防止滲、漏、變質等浪費行為，并保持材料倉庫現場整潔整齊；
�。�7）物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質等情況，應立即進行安全處理消除事故隱患，材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領導；
（8）經常巡視材料倉庫物資，注意防潮、防變質等防護措施，發現問題及時向有關部門報告；
（9）為保證材料物資的安全，材料倉庫人員應注意防火、防盜，并掌握基本消防知識，嚴禁有火險隱患存在，如明火、吸煙、非法用電，燒焊維修火花等，由本倉儲處經理定時安排檢查消防器材設施；
（10）倉管員每日下班前應認真檢查，確認無人滯留材料倉庫后，關好水源、電源、門窗，方可離開，以確保材料倉庫材料物資安全；
（11）發料時，根據先進先出的原則發料，先到先發，應先集中發同一批次的物料，發完后再發另一批次的物料；發貨時，同一生產批號所需原材料集中發出，集中放置。
�。ㄎ澹┤耸虏�、銷售部、設計部對展廳的產生品成衣的共同進行管理。
�。�1）展廳內所有成衣的數量由人事部負責登記進倉及出倉，定期每月進行盤點登記并錄入電腦系統。
�。�2）保持展廳的整潔，展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走，紙箱或其他不允許放進展廳的.物品放在展廳不能超過兩個工作日；
�。�3）展廳擺設由銷售部、設計部同事一起整理，清潔由阿姨打掃；
�。�4）只有設計部及銷售部人員可以使用展廳內的衣服，在使用衣服時應及時放回相應的位置，如需拿出展廳的，必須到人事部前臺處登記，遇周六日或晚上前臺沒人的情況，使用人應先做好登記，上班的時間再到前臺補錄登記。人事部前臺負責登記，并核對架子上的衣服數量是否一致，如有外拿不登記與數量不一致的，由銷售部和人事部負責人共同協商處理；
�。�5）成衣產成品有新款放進展廳的，需統一到人事部前臺出處登記，如未登記，造成衣服雜亂或不見的，由銷售部或設計部負責人自行處理。
�。�6）展廳開放時間為正常上班時間，由人事部前臺打開，如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通，前臺可安排倉庫管理員關門，如周六日要使用的，可告知倉庫管理員。
�。﹤}管部及人事部必須對入庫的存貨（毛料及產成品衣服）建立存貨明細賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容，并定期與財務管理部就存貨品種、數量、金額等進行核對。
�。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄，必須經部門經理及相關部門的批準。
�。ò耍⿲τ谝咽凵唐吠素浀娜霂�，倉管處應根據生產部填寫的“退料單”辦理入庫手續，視乎退的毛料的數量來決定是否進行廢毛處理。
�。ň牛┤雮}庫人員均須經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸煙。
四、領用與發出
�。ㄒ唬┥a部領用材料，應當持有生產部門及其他相關部門核準的領料單。
倉管員需憑經批準的領料單，核對物資數量、品名、規格后發料。如實行限額領料，對超出領料限額的，應當經過相關部門和領導的特別授權。生產部需確認倉管人員填制的“發料單”無誤后，才能把毛料領出倉庫。
�。ǘ┰履�，生產部已領用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應及時退回倉庫，如果是下批生產仍要用的物資，其物資實體可不退回倉庫。
五、存貨的核算
�。ㄒ唬┴攧展芾聿吭O置ERP系統和Excel表格對物資進行登記，各存貨倉庫設置數量、金額的存貨明細賬，并按照存貨的品名、規格反映入庫、發出和結存情況。
�。ǘ┴攧展芾聿康拇尕浐怂闳藛T每月對倉庫存貨收、發、存進行稽核，并與總賬核對，對存貨系統和總賬系統差異要查明原因，及時調整。
六、盤點與處置
�。ㄒ唬﹤}管部、財務部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組，定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進行盤點，盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。月度盤點采用抽盤方式，半年度和年度盤點采用全盤方式。月度抽盤的存貨數量不低于總量的60%。
對用量或金額較大、領用次數頻繁的存貨應每月盤點一次。
�。ǘ┰露缺P點時間為每月1日上午9：00，半年盤點時間為7月1日上午9：00，年度盤點時間為元月1日上午9：00。
（三）倉管部必須制定詳細的盤點計劃，合理安排人員，對月度盤點可分原料和成品二組進行抽盤并固定小組成員，半年度和年度盤點可由相關參與盤存部門抽調人員分多組進行，每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與，對月度、半年度及年度盤點須確定盤存小組組長負責本組的盤存工作。
�。ㄋ模﹤}儲處應充分做好盤存前準備工作，具體盤存要求如下：
�。�1）將盤存工作所需用具和“庫存盤點表”預先準備妥當。
�。�2）倉庫內物料應分別擺放，實施區分并標識。
（3）存貨應有序擺放，應力求整齊、集中、分類，并置標識牌。
�。�4）盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續的存貨，應另行分別存放，并予以標示。
（5）盤存期間除緊急用料外，暫停收發料。生產部盤存期間所需用料的領料應提前進行，材料可不移動，但必須標示出。
（五）所有盤存數據必須進行現場盤點，不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤存表中。盤存數據若需修改，均須經盤存人員簽字方能生效。
所有參加盤存工作的人員，盤存當日一律禁止休假，并須依時間提早到達指定的工作地點向盤存小組組長報到，接受工作安排。如有特殊情況，須由部門負責人請示盤存小組組長，并指定代理人，否則以曠工論處。若有事確需離開，應經盤存小組組長的同意后方可離開，各有關人員不得擅自離開。
七、檢查與監督
�。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯Υ尕浌芾砬闆r進行專項檢查，也可結合財務檢查、審計等工作進行。
�。ǘ┐尕泝炔靠刂票O督檢查的內容主要包括：
�。�1）存貨業務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
�。�2）存貨業務授權批準的執行情況。重點檢查授權批準手續是否健全，是否存在越權審批行為。
�。�3）存貨收發、保管的執行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管的崗位責任制是否落實，存貨清查、盤點是否及時、正確。
�。�4）存貨處置的執行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準，處置方式是否合理。
�。�5）存貨會計核算的執行情況。重點檢查存貨記錄是否真實、完整、及時。對監督檢查過程中發現的存貨內部控制中的薄弱環節，負責監督檢查的部門應當告知倉管部，倉管部應當及時查明原因，采取措施加以糾正和完善。
（三）監督檢查部門應當按照內部管理權限向上級有關部門報告存貨內部控制監督檢查情況和有關部門的整改情況。
八、附則。
本制度經審議批準，并發布后生效，修改時亦同，本制度解釋權歸財務部和總經理辦。
司庫管理制度 6
第一節總則
1、為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執行。
第二節物資運行流程
1、入庫程序：
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質數量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核
2、領料程序：
需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發料，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核
3、退庫程序：
領料人填寫《退料單》，并簽字→項目工程師領料人部門經理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核
4、庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在24小時內及時登賬或錄入數據庫，并在登賬或錄入數據庫后24小時內將單據或數據資料交財務稽核。
第三節物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質量負責。
庫管員對物資的.數量負責。
2、驗收時應核對供方送貨單內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點收：憑證手續不全不收；品種規格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。
4、對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后，庫管員應及時編寫貨號，編制入庫檔案。
第四節物資的發放
1、物資的發放應依次進行。
2、為防止錯發、重發和漏發，要求做到：三核對、五不發，三核對：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。五不發：無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。
3、物資發放出庫時，必須嚴格檢查《領料單》和審批手續；物資發放后，應即時登記入帳，并整理有關憑證資料。
4、庫管員接到《領料單》時，應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經理或指定專人的簽單，手續不全不予發放。
5、庫管員接手續齊全的《領料單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發放。
6、物資發放時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資發放（非常緊急事件除外）。
7、部門因特殊原因經公司領導批準后可領取備用物品。領用時間為每周五下午或節假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。
第五節物資的回收
1、領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續，應填寫《退料單》，并由工程項目經理或部門經理審核，再交庫管員。
3、退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。
4、退庫時，工程項目經理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續。
5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。
6、物資的回收時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資回收。
第六節物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監管部門對庫房進行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內容：檢查物資的帳面數量與實存數量是否相符；檢查物資的收發情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。
6、盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領導審閱。
7、庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應于當日將前日的領存報表整理，每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。
第七節物資的搬運
1、按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。
4、庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。
第八節物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。
3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。
4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉著，冷靜，及時撥打119火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。
5、庫房內不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應經常檢查電線是否有破損現象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。
9、庫房內嚴禁吸煙，使用明火。
10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環境一次。
12、保安人員24小時值班，一旦發生險情，應及時聯絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打110。
13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節庫房的清潔
1、庫房內配備常規潔具，當每日進行清掃。
2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內。
第十節考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。
2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假，需提前一天提出申請，經批準后方可休假。
司庫管理制度 7
第一條為加強基礎管理，規范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特制定本辦法。
第二條首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。
第三條出入庫手續齊全
1、采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續，填寫入庫單。
2、物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。建立庫存商品領用備查臺帳，物品出庫須由領用人簽字。
第四條庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。
第五條庫管人員的的安全職責
1、保管好庫內一切物品，防止物品損失。
2、合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的'整潔。
3、保持庫內衛生，防止漏水、火災等安全事故的發生，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
4、庫管人員不得私自外借、外送庫內物品，要做到出入庫帳目清楚，手續齊全。
5、做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。
6、做好庫房保衛工作，防止盜竊。
第六條賠償處理
庫房管理人員有下列情況者，應送總經理議處或賠償雙倍的金額：
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者；
3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。
1、盤點范圍：系指物料、辦公設備、辦公用品等。
2、盤點方式：季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務部門實施全面清點一次。以當期20日舉行為原則。
3、月份檢查：由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。
第八條盤點報告
1、財務部門應依
盤存表編制盤點盈虧報告表一式三聯，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務部門匯總轉呈總經理簽核，第一聯送辦公室，第三聯轉送主管副總經理，第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。
2、不定期抽點，應于盤點后一星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。年終盤點，應由財務部門于盤點后二星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條固定資產：
包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。固定資產取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。建立固定資產臺帳。跟蹤檢查。
司庫管理制度 8
為保護貨幣資金的安全完整，提高現金的使用效率，正確及時反應現金的增減和結存情況，特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。
一、現金的日常管理
（一）出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
�。ǘ┊斕彀l生的現金收支，必須及時入賬，不得無故拖延。
�。ㄈ⿴齑娆F金實行限額管理。即按3天的日常開支核定，初定為20000元。日現金結存數不得超過核定限額，超過部分應及時送存銀行，以保證現金安全；也不得低于限額，不足部分應及時補足。
（四）庫存現金應做到日清月結，由財務主管人員進行定期或不定期盤帳，做到賬實相符。
�。ㄎ澹┏黾{人員對銀行存款余額應做到心中有數，不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。
�。┿y行存款要及時對賬，盡量做到賬賬相符；月底按時與銀行對賬，打印對賬單，編制銀行存款余額調節表。
二、現金的收入管理
�。ㄒ唬└鞣N收入都應由出納集中辦理，其他任何部門和個人，均不得出具收款憑證。
�。ǘ┦湛铋_具收據，一式三聯，其中一聯給客戶，一聯留存，另一聯交會計入賬。
�。ㄈ┓矊儆诠镜�'所有現金收入，都要入賬。
（四）收到現金或支票應及時交存銀行。
三、現金支出管理
�。ㄒ唬┲Ц犊铐棸垂矩攧罩贫葓绦校脂F金支付和銀行轉賬兩種方式。
�。ǘ└犊顟獜膸齑娆F金中支付或從開戶銀行提取，不得從當天的現金收入中直接支付，即坐支。
�。ㄈ┲焙灠l應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章，不得簽發空白支票；支票簽發后，除登記銀行帳外，還要登記支票領用簿，以便查詢。
�。ㄋ模┏黾{人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項；如無正當理由不得無故拒付、延付；款項支付后，應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”，并打印“回單”通知相關部門，以免重復付款。
四、現金盤點制度
�。ㄒ唬┍P點前，應由出納將現金集中起來存入保險柜。
（二）盤點金額與現金日記賬金額進行核對，如有差異，應查明原因，并做出記錄或適當調整。
（三）若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據，應在約定時間內及時沖帳、報賬。
司庫管理制度 9
1、庫房管理制度
一、物資收發必須依據憑證，交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收，保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡，做到記載及時、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂，妥善保管，在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛，垛位設置合理，垛面整齊，通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資，定期倒垛，適時保養，做到“四無”（無霉爛變質，無蟲蛀鼠咬，無丟失損壞，無老化銹蝕）。
六、嚴格控制庫內溫、濕度，適時降溫除濕，使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡，點數量，查質量，驗設備，做到無賬、卡、物不符，無賬外物資，無私人物品，無待修設備。
八、嚴格管理電源，分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求，實行雙人雙鎖，鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草，排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限，切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作，對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管，使用時辦理領交手續。非工作時間個人不得保管鑰匙，更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后，隨即反鎖庫門，取出鑰匙隨身攜帶，嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門，取出鑰匙，并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告，并派人警衛、巡視庫房，檢查有無異常情況，同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資，均應按武警部隊被裝產品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收，并填寫《被裝產品質量驗收單》。
二、檢查驗收時，要做到“六查”，即查品種、查數量、查質量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查（被服產品抽查百分之一；裝具產品抽查千分之二；主輔材料抽查百分之二），發現質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資，要拆包逐件檢查驗收。反修產品再次入庫要加倍抽查。發現問題，及時處理。
三、每次物資驗收情況，均應按規定作詳細登記，以備存查。倉庫要建立質檢室，配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發、運輸和辦理經費結算憑證，應堅持復核制度，嚴防制錯票，開錯品種、質量、數量，發錯到站和接收單位。如發生差錯，要追查復核人的責任。
二、物資發放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發放前后，要清查核對庫存物資的數質量情況，發現問題及時上報，確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次，主管業務工作的領導每月查一次，業務處領導每周查一次，保管助理員每天查一次，檢查內容是：庫房管理制度是否落實，物資數量與賬、卡是否相符，質量是否完好，機械、電子設備是否安全，庫房使用是否合理，防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況，應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是：每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是：庫房門窗是否嚴密，防潮措施是否得當，物資有無丟失、受潮、發霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現象，發現問題，及時報告、處理。需要倒垛保養的物資，應提出計劃，經批準后，組織力量實施。三查是：在風雨雪前，風雨雪中，風雨雪后，對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是：庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨，露天垛是否蓋嚴，繩子捆綁是否牢固，排水溝是否暢通，垛底垛頂是否積水等，發現問題及時處置。
三、建立查庫登記簿，無論是領導還是保管員，均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題，要一一提出處理意見，并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調節制度
一、倉庫要根據所處自然條件，建立氣象站，庫外設置溫濕度測定箱，庫內懸掛溫濕度儀，及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數。
三、根據庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求，適時降溫、除濕，保持庫房適宜的溫濕度，確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃，使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發物資后，應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資，要加蓋或入柜，以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝，保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次，通常上、下半年各一次。通過清庫，要徹底清查庫存物資的數量、質量，核準賬目，查明積壓物資的品種、數量和質量，研究利用辦法，提出處理意見。清庫中發現的問題，要認真研究，找出教訓，改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織，通常在倉庫首長的領導下，由業務處負責組織實施。必要時，可請上級業務部門派人參加。
三、清庫時，要對所有庫存物資，逐品名進行清點，查清數量，核對賬卡，有重點的檢查質量。同時，對庫房管理、規章制度落實以及保管員的業務水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領導和業務部門，要按規定及時向上級業務部門匯報工作。
二、保管員應經常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況，提出改進工作的建議。
三、收發工作中發生差錯、事故，物資出現霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題，應及時報告。
四、日常的物資收發、倒垛、保養、人（運）力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況，保管員應按統一要求，以報表的形式每月向業務處統計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業務處和庫房要分別建立庫房設備賬，做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業務要建立庫房設備技術檔案，對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存，防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿，及時登記設備的.使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能，熟悉操作規程，熟練操作技能。保管使用人員調動時，要辦理交接手續。
五、庫房設備要定期檢查保養，發現故障及時排除，確保設備處于良好技術狀態。設備報廢，必須經上級業務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管，不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作，經常進行消防教育，定期檢查消防器材質量，確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練，使全體人員懂得消防常識，會使用常備消防器材。
三、業余消防人員要明確分工，嚴格訓練，熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用，消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領導、業務處長、業務助理員、保管員工作調動時，必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責，做到交得清楚，接得明白。交接要有依據，凡屬物資數量、質量、賬目、收發憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等，均應逐項交接，需要列表的，要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時，必須逐垛、逐個品名進行核對，做到賬卡物相符，同業務部門核對無誤后，交接雙方和監交人在移交表上蓋章（簽字）。交接手續不清時，移交人不得離開工作崗位。
13、業務訓練制度
一、倉庫有業務訓練計劃，各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點，積極開展多樣方法、多種形式的專業訓練活動，使業務干部和專業兵在熟悉本職專業的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業務訓練日，各類干部和專業兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業務訓練要有考核、登記，做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練，增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資，搞好必要的訓練設施建設，做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統一建立《物資收發保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》，保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確，字跡工整，改錯方法正確，不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成，嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后，要分類裝訂，保存五年后，經批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動，通常每季度檢查評比一次，年終總評。
二、評比活動由倉庫統一領導，業務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌，懸掛在庫房門口，給“紅旗保管員”授予稱號，并填寫榮譽卡片，裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動，被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優秀士兵”。
司庫管理制度 10
一、產品的入庫與驗收
1、產品入庫。外購產品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號，核對無誤后入庫，經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質量驗收的產品，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的產品放入指定合格品區域。
3、判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、產品的出庫與發放
1、凡屬產品配套設備，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，專人來領取配套設備，嚴格按《領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、單位所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準，憑《產品領料單》發放。
3、物資（包括成品）的發放力求先進先出，具體按倉庫產品先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。
4、廢品庫內物資的處理，要有相關領導的簽字，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產品定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖，將產品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對設備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發放問題及時處理。
5、做好產品的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的.產品，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存（既超過保質期限經品質部合格的庫存產品）在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
四、應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
司庫管理制度 11
1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14—24°c，相對濕度在45—60%之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的'案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
司庫管理制度 12
第一章、總則
為使本公司庫房管理規范化，保證財產物資的完好無缺，進一步優化公司內部成本，結合本公司具體情況，特制定本制度。
第二章、物品入庫（領用和退庫）
1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品；
2、領取物品時填寫物品領用單，由庫房負責人簽字同意方可領取；
3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫，庫管員應及時核對數量，檢查物品包裝是否完好，確認無誤后填寫退庫單，不得在出庫單上隨意涂改；
第三章、物品出庫
1、部門物品領用要求專人負責，由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。
2、消耗品、調料類物品領取先簽字（臨時出庫單）后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經理簽字確認實際使用量。
3、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發，后進后發，避免時令性貨物過期、變質。各部門領用物品時，要根據實際情況合理領取，不可過多領取、頻繁領用；
4、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況，控制出庫量，減少浪費。
5、二級庫建立臺賬，做好每天發放的相關物品的日報表，庫房物品應及時辦理出庫，不允許補簽或者未經簽字直接出庫。
6、出現大額的領用（如大型活動等）需要與領用部門經理核實后方可領取。
7、各二級庫房間不允許物品相互調撥，特殊情況應向庫房負責人申請，統一調配。
第四章、盤點
1、日盤：由二級庫管理員每日進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。
2、月盤：由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。
3、抽盤：由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。
4、月末盤點有報損，快到有效期物品進行登記，有部門領導簽字后退回一級庫房進行統一更換退貨處理。
第五章、日報表與臺賬
1、庫房管理員每日應做好物品的日報表，當天上交，不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。
2、其余物品也需要做臺帳，詳細記錄每天的領用、發出、結存數，庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的`物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯系一級庫進行退換貨處理。
2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。
3、庫房內閑人免進，非工作人員不允許在庫房內停留。
4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。
司庫管理制度 13
一、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。
二、嚴格開關門制度，對外來進出人員，嚴加控制，并做好登記手續。
三、嚴禁買賣人員隨意進出，并在校內大聲叫喊，并管理好門前相應設施。
四、嚴禁外來車輛隨意進入校園，特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔，門前門后相關地域的清潔衛生，教師存車房，車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員，做好攤點的'工作，嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
司庫管理制度 14
1、保管員嚴格遵守《民爆物品管理條例》和《國務院468號令》；按照國防科工委、公安部門要求。認真落實好民爆物品儲存使用各項制度。不斷加強政治學習和業務學習，明確責任、忠于職守，確保民爆物品貯存發放安全可靠。
2、嚴格按照火工品管理標準辦理入庫、出庫、領用、退庫、報廢臺帳管理制度；必須做到臺帳、實物、電子數據、日上報派出所數據四相符。
3、嚴格執行雙人上崗制度，實行雙人雙鎖發放管理制度。嚴禁單獨發放民爆物品。民爆物品領用申請單必須由隊長申請，值班礦長審核后保管員方可發料。發料領用單上必須有保管員、監督員、領用人、井下現場班長或隊長簽名。
4、每天下午5點半前，將炸藥庫存數量、領用數量、消耗數量、退庫數量、報廢數量按時如實上報派出所和物資供應部；并在公司內部網頁上公示。
5、認真做好交驗貨物臺帳登記和交接班簽名。做到各類臺帳規范、手續齊全、登記完整；相關資料至少保存2年。
司庫管理制度 15
第一條：庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條：庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條：物資入庫，應先入待檢區，經檢驗未合格，不準進入貨位，更不準投入生產使用。
第五條：材料驗收合格，庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務記賬。
第六條：不合格品，應隔堆放，嚴禁投入生產。如工作馬虎，混入生產，庫管員應負失職的責任。
第七條：驗收發現問題，應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據，均應向經辦人反映查詢。
第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉小的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據貨物特點，做到過目見數，檢點方便，成行成列，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等，庫管員應及時報考物控主管，分析原因、查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
第十一條：保管物資要根據自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強保管制度，達到“十不”要求，務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有余地。
第十二條：保管物資，未經主管同意，一律不準擅自借出；總成物資一律不準折件零發，特殊情況應經主管批準。
第十三條：庫房要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。
第十四條：按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員要負經濟責任。
第十五條：領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的`材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續，不得發料。
第十六條：調廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。
第十七條：對于專項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數量外，均應由申請部門領用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節約的原則，都應折零供應，不準一次性發料。
第十八條：各車間指定固定領料負責人，發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續，當面點交清楚，防止差錯出門。
第十九條：所有發料憑證，庫管員應妥善保管，不得丟失。
第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結不積壓，托收、月報要及時。
第二十一條：允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條：創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進行一次檢查，以促進創“五好庫房”活動的開展。
第二十三條：庫管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執一份，部門存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀律處分。
司庫管理制度 16
一、掌握工廠耗用材料的情況，并根據實際庫存情況，決定請購常用、備用材料的數量。
二、購進材料、工具在進庫前必須驗收，數量無誤，相關專業技術員確認質量合格后方可進庫。對不符合質量標準的物品，有權拒絕入庫簽收。
三、庫房管理員對保管物資的數量完整負全面的經濟責任，因保管不當造成的物品短缺、損壞均應賠償。
四、材料、工具領用憑填寫材料領用單并經領導簽字同意后方可發放。對于急需且一時又難于辦全手續者，應在征求領導同意后，再發放領用的物品，事后應督促領用者在三日內補齊手續。
五、有義務監督領用者領用的物品是否符合工廠有關勞保、勞動清潔用具的發放規定。若發現違規領用者，有權拒發。
六、個人專用工具如有遺失，個人承擔賠償責任。領用有回收價值的材料時，原則上交舊領新。工具未經領導同意一律不得外借。同意外借的，出入庫時要登記、查驗。
七、庫房管理要帳物相符。對庫存材料、工具的`領用和存庫情況每月末要出具報表報給主管領導。
八、加強危險品的存放管理。庫內物品應分類擺放整齊，地面保持清潔，易腐、易碎，易揮發物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。
司庫管理制度 17
一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時間先后分類存放，做到先進先出，以免貯存時間過長而生蟲、發霉。
二、各類食品要分開存放，并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所貯存食品的保質期。
五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的.食品和有異味的食品。
司庫管理制度 18
為防止食品污染，確保食品衛生安全，以利保管員做好庫房工作，特制定庫房管理制度。
1、食堂庫房必須專人負責，為保證食品安全，庫房現時上鎖，除管理員外任何人都不得擅自入庫。
2、所有食品入庫前必須嚴格驗收，嚴禁“三無”的食品不得入庫，驗收后認真做好登記，入庫食品應注明食品名稱，采購時間，數量，保質期。做到入庫上帳，出庫下帳，帳物相符。
3、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的.容器盛裝加蓋，并標注品名。
4、食品應分類、分架、離地隔墻20厘米（至少）存放，擺放整齊，貨架整潔干凈，地面請潔。食物、食品不落地，做好防潮、防霉、防鼠工作，每天清掃，庫房衛生無異味，保持良好衛生狀況。
5、食品出庫時檢查感官性狀和保質期，堅持食品先進先出原則，縮短儲存時間。
6、每天要對庫存食品進行檢查，整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況，發現問題要及時向領導匯報，提出處理意見，及時處理。
7、禁止存放個人生活用品或臨時存放其他貨物。
8、庫房保管員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照食品從業人員衛生要求，做好個人衛生，做到服裝整潔，不在庫房內吸煙。
9、出庫人員憑出庫單有序領取物品，發料時應注意輕拿輕放，同領料人當面交點清楚，防止差錯出庫。
10、對出庫物品數量、清洗后損耗數量、菜品實際用量，剩余數量進行登記整理。
11、對于出庫物品用途進行登記整理。
12、嚴禁將食堂物資送給他人，弄虛作假，從中牟取私利，一經發現，按照公司制度嚴格處罰，如有損失、報廢、盤盈、盤虧、應及時報告，分析原因。
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