[實用]倉庫管理制度
在現在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![[實用]倉庫管理制度](/uploads/00/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
倉庫管理制度1
購置規定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。
2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用
3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。
8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。
2、科室應有專人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設備購置程序:
在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的'合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。
二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。
倉庫管理制度2
為加強公司油料倉庫安全保衛工作,防止意外事故發生,特制定本辦法:
一、責任體系及職責
本部位安全保衛管理小組,由第一責任人(單位分管供應主管領導)、直接責任人(供應部門負責人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責倉庫的安全保衛工作。其職責分別是:
1、安全員是本部位安全保衛管理和安全保衛措施的實施者和落實者;
2、直接責任人負責本部位安全保衛管理的監督和檢查工作;
3、第一責任人負責本部位安全保衛管理的組織和領導工作。
二、油料倉庫的安全保衛操作規程:
1、非本庫人員禁止入內,確因工作需要,須經倉庫保管員同意后,方可進入。
2、庫內嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內應關閉手機等通訊工具,庫內不準使用硬質金屬工具。
3、因工作需要動火時,必須到公司綜合事務部辦理審批手續,采取安全措施后,方可進行。
4、照明燈具及電器設施應達到防爆要求,并有良好的通風措施,定期檢測,確保狀態良好。
5、倉庫周圍杜絕堆放可燃易燃物品,桶裝汽油、煤油等桶裝易燃液體不得露天存放。
6、本部位配置kg干粉滅火器具,放置在倉庫保管員要做到每周進行一次維護保養,保持良好狀態。倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內容(懂本崗位火災危險性,懂預防火災的措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災)及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務部要做好“三懂、三會”的培訓工作。
三、本部位安全保衛檢查
倉庫保管員每天檢查一次、直接責任人每周檢查一次、第一責任人每月檢查一次、公司綜合事務部該業務管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。
檢查內容:
1、查倉庫及其周邊的防火情況,嚴禁一切煙火;
2、查倉庫周圍有無危及油庫安全的'作業;
3、查倉庫門窗和安全防范設施有無損壞;
4、查消防器材完好情況;
5、查倉庫警示標識是否處于正常狀態。
倉庫保管員要堅持及時發現和排除不安全因素,重大問題立即向主管領導和公司綜合事務部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。
6、查安全保衛責任體系運行情況,查各類責任人履行職責情況。
四、考核
1、因不執行本辦法或玩忽職守,造成企業和職工個人財產損失在500元以下的,由第一責任人、直接責任人和安全員及其他責任人按所負責任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。
2、在倉庫內違章吸煙的給予違章人經濟處罰200元。
3、倉庫保管員發現違章行為不制止,考核其100元。
4、違反本辦法構成違法犯罪的,由公安機關追究單位和責任人的法律責任。被公安機關依法追究法律責任的同時,公司仍追究內部管理責任。
倉庫管理制度3
為了配合富達中國名牌產品的營銷活動,使倉庫管理規范有序,更好、更快地服務客戶,特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產品包括自產產品、外購產品、客戶退貨和雜物
2.產品入庫要按銷售內勤所下的訂單和驗貨憑證入庫,驗貨憑證拒絕收貨部分經部門經理許可方可辦理入庫;屬訂單內的產品可辦理入庫;客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內勤出具書面通知。
3.貨物入庫前應驗收清點清楚,包括箱數、型號、包裝、包裝數量、顏色、質量等。
4.完合符合訂單要求,經核實數量準確無誤后方可辦理入庫手續。
5.倉管員對入庫后的在庫產品負完全責任。
二、貨物的儲存與保管
1.庫存貨要依分區及編號順序排放,需退回車間或供應廠家的貨要單獨存放,及時退回。
2.貨物放置應整齊、平穩、放置場所應清潔衛生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產品進銷存吊卡內容標示要完整,包括產品名稱、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點、前置時間、出入庫與結存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產品進銷存吊卡應標示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨,無論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準確、積極的態度認真對待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷售內勤要求發貨的訂單,如果送貨單不能及時交給倉管員,由銷售內勤先將訂單傳真給倉庫,倉庫立即配貨,以便及時發貨。
3.嚴格按客戶、銷售內勤、倉管溝通過開具的送貨單要求的型號、顏色、數量配貨,不得多配、漏配或錯配。
4.配貨過程中應及時填寫進銷存吊卡,不得錯填或漏填。
5.送貨單的`客戶聯應裝入信封由倉管員放入所要發出的紙箱內上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標注“內附清單”,不得漏放、錯放,不得疏漏標注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴實,做到整齊美觀。
7.配貨過程中如發現不良品,立即轉入退貨區,不得將已發現的不良貨物發給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統一位置標注發貨目的地,避免錯發。
9.特殊要求的包裝,按銷售內勤開具的送貨單備注或書面要求通知進行包裝處理。
10.如在工作過程中發現失誤,要及時通知銷售內勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷售內勤的要求糾正彌補。
四、記帳、對帳
1.及時認真登錄進銷存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無論貨物以怎樣的方式進出倉庫都要有單有據,確保帳帳相符、帳實相符。
3.不得隨意改動帳務,如需改動,履行嚴格的財務數據改動手續。
4.每月5日前與財務和銷售內勤對一次帳,發現錯誤,及時查找原因,予以糾正。
5.各種單據應分類完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉庫后,第一時間整理退貨,24小時內開出退貨入庫單,不得隔天處理。
2.退貨的清理,先將沒有質量問題的產品直接入倉。不良品按廠家分類整理,分區放置,隨時準備退給供應商。
3.公司產品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉、進倉必須有相應的書面手續。
4.對待退貨中的不良品應與良品一視同仁,包裝安全,規范,避免出現二次損壞,避免退給供應商運輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問題,及時與銷售內勤溝通,作出相應處理,并在退貨單中備注說明。
六、盤點
1.倉庫要定期盤點,每月小盤點,半年中盤點(6月底),年底大盤點(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時盤點日,遇星期天則提前一天。
3.盤點日當天,倉庫物品禁止移動,也就是說,不可入庫和出庫。
4.盤點人員由財務部、市場部、倉管員組成,小盤點根據情況而定。
5.盤點表一式三聯,倉庫自留存根聯,其余分交財務、銷售內勤。
6.財務部監控盤點并以抽查的方法實施隨機查驗。
7.盤點后如有差錯,按財務部要求作出相應處理。如帳卡糾正、補辦單據、呆廢品處理及整頓等。
8.盤點的考核和查驗結果的考核按公司及市場部的有關規定進行獎罰。
七、發貨
1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發貨人員及時發貨。
2.一次性發貨三家以上者,倉庫員根據情況跟車裝卸貨物。
3.貨物出倉后,出倉貨物責任人由倉管員轉至發貨人員,貨物責任人轉移時須辦理簽字確認手續。
八、獎懲
1.依據公司目標績效考核制度進行相應獎懲。
2.有下列情況之一者,由市場部實施獎懲,獎罰并施:
①.入倉出現錯誤或與送貨人發生糾紛,一次罰20元。
②.不按銷售內勤要求的時間內配貨,一次罰20元。
③.配貨出現差錯,一次罰20元。
④.帳帳不符或帳實不符,查出一次罰20元。
⑤.所發給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒有在包裝箱上標注“內附單據”,一次罰10元。
⑥.退貨提到倉庫后,24小時內沒有整理出單,一次罰20元。
⑦.盤點完全正確無誤,一次獎20元,出現盤盈或盤虧,一次罰20元。
倉庫管理制度4
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
(4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
(5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
(6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
(11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的`貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。
(16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理制度5
1、藥房和庫房內嚴禁吸煙,嚴禁帶火種,房外設置明顯的防火標志。
2、藥房的通道和出入口不準堵塞,要保持通暢。
3、藥房內嚴禁存放易燃易爆化學物品,貴重物品要與一般物品分開存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規范。
4、未經許可,無關人員禁止進藥房,如工作需要,要經藥房人員許可并帶領。
5、藥房內嚴禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時電源和照明線。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房內嚴禁一切明火,如需動火作業,必須辦理動火手續,并經批準方可動火,有專人看守。
8、藥房人員每天下班前進行一次防火檢查,切斷電源并應熟悉消防器材的'存放位置和使用方法。
9、定期進行安全檢查,維護保養消防器材。
倉庫管理制度6
1、目的
規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數量、質量符合有關規定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管,確保轄內物品的數量、質量符合有關規定。
倉庫保管員憑相關票據對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的`減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據倉庫情況及生產情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。
成品保管員根據倉庫情況和生產任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監督拖料工按要求進行堆碼。
標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據庫存情況及時向生產部上報采購計劃,憑收料單和發票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關規定進行
原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數量及質量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開堆放。
原料保管員定期進行數量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完,應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。
保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過高、有異味
等異常現象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領料制,保管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發票領料聯或領料單,對成品加蓋區域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發現成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。
倉庫管理制度7
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數量是否一致,單據備齊后方能驗收。
2、進入待驗區,未經檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設備根據設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質量管理體系程序文件》,依據*gsic/qms2-708《配套產品質量檢驗控制程序》中常規檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格后,通知質量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產品入廠(出庫)檢驗單》,經檢驗合格后方可入庫。
5、根據隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經驗收合格的器材, 必須按規格、性能、材質定量,分類保管,不得將不同規格、不同性質的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發放。
二、存貨保管管理
1、根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區別,并建立收發記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發材料應保證準確,盡量減少或不發生盈虧現象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質量管理體系程序文件》,依據*gsic/qms2-708《生產和服務提供的控制程序》6.6產品防護,對易受潮損壞之材料經常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質。
4、對露天存放的大型器材, 要按規定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統,并定期對庫房內的設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員均需按照規定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4.倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發現易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的'安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,并標明現存數量。
12.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發現,保管員應及時報告主管人員,會同有關部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發數量登記后結出余額,隨時與實存數量進行核對,并做到卡實相符。如有不符,應查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容。
4.存貨記錄應有合法依據,憑證必須完整無缺。
倉庫管理制度8
一、目的
通過制定倉庫作業規定以及獎懲制度,指導和規范倉庫管理人員日常作業行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據《送貨單》上所列的名稱、數量進行核對、清點;經品質部進行質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯交由采購部,綠聯和送貨單交由財務作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經總經理或部門主管批準的'采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標示清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數據須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領發管理制度
3.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發,若《領料單》上無主管或總經理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
a)生產任務單領料:pmc提前4小時打出《生產任務備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領料單》,《領料單》和需求物料一起放于發料區。
b)非生產任務單領料:領料人員打出《領料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領取物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經總經理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領料手續的情況下不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新,領用的各種工具或儀器均要領料人和總經理簽字,并由行政部建立固定資產標識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產計劃變更引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1倉庫主要作業分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數量、規格將物資清點清楚,發現異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執行,經品質檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續并開具入庫單,登帳并錄入系統。
1.1.2出庫
對于生產部門領料根據生產任務單或經相關人員審核的領料單據照單發料,登帳并及時錄入系統。
對于業務出貨按照業務開出并經財務審核的出庫單發貨并登帳,及時錄入系統。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標識并做物資收發卡
c)做到先進先出的庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業。
1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯絡處理數量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉區內的物資應在當天下班前進行整理歸位。
1.2.5產成品入庫單必須有生產主管、倉庫主管以及質檢人員簽字方可辦理入庫手續。
1.3物料出庫以及發貨
1.3.1嚴格執行物資出庫流程進行出庫作業。
1.3.2產成品出貨需要財務簽字審核方可發貨
1.3.3內部領料需要部門主管或部門經理簽字方可發料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照工具管理以及領用流程進行作業。
1.42借用單必須注明工具品名規格,便于后續識別進行工具入庫作業。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業。
1.6.2發現庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業。
1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛生和安全管理
1.8.1每天對負責區域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規劃物料擺放區域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發現異常應及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質問題進行反饋處理。
1.9.2若發現儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。
1.10單據、卡、賬務管理
1.10.1倉庫所有單據必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據應及時查明原因并上報主管協商處理。
1.10.2每月的單據庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業人員根據盤點內部安排文件進行相關作業。
1.11.2盤點過程中發現異常問題應及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結果負責。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風及態度
2.1倉庫工作人員應培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
3.其他
3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成并保證工作品質。
3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴格遵守公司的各項管理規定。
3.4倉庫人員調動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續,移交雙方及部門主管必須簽字確認。
3.5對于在工作中使用的辦公設備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
4.獎懲規定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業倉庫管理。
倉庫管理制度9
為了加強對我項目各類材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規定:
1、倉庫內應按規范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業務水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規名稱與俗稱)、懂規格;懂用途;懂保管;懂管理業務;
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規定的。材料目錄分類編號標識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應開箱驗收、抽樣檢測;對有疑問的'必須拆包、拆箱全數檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過高,堆物要穩定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應經常檢查倉庫物資質量變化,定期檢查為每月一次,并填寫有關報表,對某些儲存期超過規定期限的物資,應向材料科反映處理。
8、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質量是否符合標準,再進行簽單收料,并按本庫房的規定存放材料。
9、化學危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發貨根據有效的領料單所列的名稱、數量、規格、質量要求進行發放,物品領料有疑問的,待明確后才能發放。
11、倉庫應遵循“先入先出,后入后出”的原則,發貨完畢后,領料人、發貨人在憑證單據上簽證。
倉庫管理制度10
第一章倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。
第二章倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的`馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。
第三章入庫制度
一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;
二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于相關單據上;
第四章出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;
五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;
二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;
三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨。
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;
第六章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;
5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:
第七章衛生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數量及物品名稱;
三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;
四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;
二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
倉庫管理制度11
不管是一個企業的成品倉庫還是其它行業的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。
目的
制定合理的盤點作業管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。
范圍
盤點范圍:倉庫所有庫存物料
職責
倉庫部:負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核,校正,盤點總結。
財務部:負責稽核倉庫盤點作業數據,以反饋其正確性。
it部:負責盤點差異數據的批量調整。
3管理流程6.1盤點方式
6.1.1定期盤點
6.1.1.1月末盤點
6.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點,盤點時間一般在第二月的月底;
6.1.1.1.2月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;
6.1.1.2年終盤點
6.1.1.2.1倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;
6.1.1.2.2年終盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;
6.1.1.3定期盤點作業流程參照6.2-6.11執行;
6.1.2不定期盤點
6.1.2.1不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排,盤點流程參考6.2-6.11,且可靈活調整;
6.2盤點方法及注意事項
6.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
6.2.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
6.2.3所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
6.2.4參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
6.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6.3盤點計劃
6.3.1盤點計劃書
6.3.1.1月底盤點由倉庫和財務部自發根據工作情況組織進行,年終盤點需要征得總經理的同意;
6.3.1.2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
6.3.2時間安排
6.3.2.1初盤時間:確定初步的盤點結果數據;我司初盤時間計劃在一天內完成;
6.3.2.2復盤時間:驗證初盤結果數據的準確性;我司復盤時間根據情況安排在第一天完成或在第二天進行;
6.3.2.3查核時間:驗證初盤、復盤數據的正確性;我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內部指定人員操作;
6.3.2.4稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數據,發現問題,指正錯誤;我司稽核時間根據稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行,一般在復盤結束后進行;
6.3.2.5盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據當月銷售情況、工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務;
6.3.3人員安排
6.3.3.1人員分工
6.3.3.1.1初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄;
6.3.3.1.2復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的物料進行復盤,
將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;
6.3.3.1.3查核人:復盤完成后由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中;
6.3.3.1.4稽核人:在盤點過程中或盤點結束后,由總經理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經理負責對盤點過程予以監督、盤點物料數量、或稽核已盤點的物料數量;
6.3.3.1.5數據錄入員:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“盤點表”中;
6.3.3.1.6根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排;
6.3.4相關部門配合事項
6.3.4.1盤點前一周發“倉庫盤點計劃“通知財務部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經理,說明相關盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
6.3.4.2盤點三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發貨;
6.3.4.3盤點三天前通知qc部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務,以便倉庫及時完成物料入庫任務;
6.3.4.4盤點前和it部主管溝通好,預計什么時間將最終盤點數據給到,由其安排對數據進行庫存調整工作;
6.3.5物資準備
6.3.5.1盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
6.3.6盤點工作準備
6.3.6.1盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據;因時間關系未追回也未補單據的,借料數量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據;
6.3.6.2盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
6.3.6.3將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
6.3.6.5帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發郵件給對應財務人員(有單項金額);
6.3.6.6在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
6.4盤點會議及培訓
6.4.1倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓,包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等;
6.4.2倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
6.4.3盤點前根據需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的.操作流程和細節,避免出現錯誤;
6.5盤點工作獎懲
6.5.1在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
6.5.2盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等(特殊情況需要領導批準);
6.5.3對在盤點過程中表現特別優異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
6.5.4倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核;
6.6盤點作業流程
6.6.1初盤前盤點
6.6.1.1因時間安排原因,盤點總共只有一天或時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進行初盤前盤點;
6.6.1.2初盤前盤點作業方法及注意事項
6.6.1.2.1最大限度保證盤點數量準確;
6.6.1.2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
6.6.1.2.3已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
6.6.1.2.3盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;
6.6.2.3初盤前盤點作業流程
6.6.2.3.1準備好相關作業文具及“盤點卡”;
6.6.2.3.2按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
6.6.2.3.3如發現箱裝物料對應的零件盒內物料不夠盤點前的發料時,可根據經驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤點前發貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;
6.6.2.3.4點數完成后在盤點卡上記錄sku、儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
6.6.2.3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;
6.6.2.3.6最后對已盤點物料進行封箱操作;
6.6.2.3.7將盤點完成的箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;
6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點;
6.6.2.4初盤前已盤點物料進出流程
6.6.2.4.1如零件盒內物料在盤點前被發完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料;
6.6.2.4.2開啟箱裝物料后根據經驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤點前發貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;
6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點卡”上予以記錄拿貨日期、數量、并簽名;
6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;
6.6.2初盤
6.6.2.1初盤方法及注意事項
6.6.2.1.1只負責“盤點計劃”中規定的區域內的初盤工作,其他區域在初盤過程不予以負責;
6.6.2.1.2按儲位先后順序和先盤點零件盒內物料再盤點箱裝物料的方式進行先后盤點,不允許采用零件盒與箱裝物料同時盤點的方法;
6.6.2.1.3所負責區域內的物料一定要全部盤點完成;
6.6.2.1.4初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2初盤作業流程
6.6.2.2.1初盤人準備相關文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
6.6.2.2.2根據“盤點計劃”的安排對所負責區域內進行盤點;
6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序對盒裝物料進行盤點;
6.6.2.2.4盒內物料點數完成確定無誤后,根據儲位和sku在“盤點表”中找出對應的物料行,并在表中“零件盒盤點數量”一欄記錄盤點數量;
6.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有零件盒內物料;
6.6.2.2.6繼續盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
6.6.2.2.7在此之前如果安排有“初盤前盤點”,則此時只需要根據物料外箱“盤點卡”上的標示確定正確的sku、儲位信息和盤點表上的sku、儲位信息進行對應,并在“盤點表”上對應的“箱裝盤點數量”一欄填上數量即可,同時需要在“盤點卡”上進行盤點標記表示已經記錄了盤點數量;
6.6.2.2.8如之前未安排“初盤前盤點”或發現異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內物料進行點數;點數完成確定無誤后根據外箱“盤點卡”上信息在對應盤點表的“箱裝盤點數量”一欄填上數量即可;
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責區域內整個貨架物料的盤點;
6.6.2.2.10初盤完成后根據記錄的盤點異常差異數據對物料再盤點一次,以保證初盤數據的正確性;
6.6.2.2.11在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2.12初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份交給倉庫經理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;
6.6.2.2.13初盤時如發現該貨架物料不在所負責的盤點表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進行盤點,并對應記錄在“盤點表”的相應欄中;
6.6.2.2.14特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行;
6.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數據的盤點標記。
6.6.3復盤
6.6.3.1復盤注意事項
6.6.3.1.1復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.3.1.2復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認;
6.6.3.2復盤作業流程
6.6.3.2.1復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束后進行,且可根據情況在復盤結束后再安排一次復盤;
6.6.3.2.2復盤時根據初盤的作業方法和流程對異常數據物料進行再一次點數盤點,如確定初盤盤點數量正確時,則“盤點表”的“復盤數量”不用填寫數量;如確定初盤盤點數量錯誤時,則在“盤點表”的“復盤數量”填寫正確數量;
6.6.6.2.3初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點;
6.6.6.2.4復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.6.2.5復盤完成后,與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正確的數量填寫在“盤點表”的“復盤數量”欄,如以前已經填寫,則予以修改;
6.6.6.2.6復盤人與初盤人核對數量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數”中;
6.6.6.2.7復盤人不需要找出物料盤點數據差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因寫在盤點表備注欄中;
6.6.6.2.8復盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。
6.6.6.2.8復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“查核人”;
6.6.4查核
6.6.4.1查核注意事項
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
6.6.4.1.2查核對于問題很大的,也不要光憑經驗和主觀判斷,需要找初盤人或復盤人確定;
6.6.4.2查核作業流程
6.6.4.2.1查核人對復盤后的盤點表數據進行分析,以確定查核重點、方向、范圍等,按照先盤點數據差異大后盤點數據差異小的方法進行查核工作;查核可安排在初盤或復盤過程中或結束之后;
6.6.4.2.2查核人根據初盤、復盤的盤點方法對物料異常進行查核,將正確的查核數據填寫在“盤點表”上的“查核數量”欄中;
6.6.4.2.3確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應位置;
6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復盤的錯誤次數記錄在“盤點表”中;
6.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給倉庫經理,由倉庫經理安排“盤點數據錄入員”進行數據錄入工作;
6.6.5稽核
6.6.5.1稽核注意事項
6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
6.6.5.2“稽核人”盤點的最終數據需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;
6.6.5.2稽核作業流程
6.6.5.2.1稽核作業分倉庫稽核和財務行政稽核,操作流程基本相同;
6.6.5.2.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;
6.6.5.2.3稽核根據需要在倉庫進行初盤、復盤、查核的過程中或結束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”);
6.6.5.2.4稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進行庫存數據核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數量”欄填寫正確數據;
6.6.5.2.5稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數據的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責查核;查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復查,將稽核數據作為最終盤點數據,但數據差異需要繼續尋找原因;
6.6.6盤點數據錄入及盤點錯誤統計
6.6.6.1經倉庫經理審核的盤點表交由倉庫盤點數據錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數據,包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在“盤點表”的“最終正確數據”中;
6.6.6.2倉庫盤點錄入員錄入數據以“盤點表“的“最終正確數據”為準錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入;
6.6.6.3錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
6.6.6.4錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表”發郵件給總經理審核,同時抄送財務部,深圳采購組,客服主管,it部主管;
6.9最終盤點表審核
6.9.1倉庫確認及查明盤點差異原因
6.9.1.1因我司物流系統的原因,一般經過倉庫確定的最終盤點表在盤點數據庫存調整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發給it部調整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經過總經理審核后再調整;
6.9.1.2在盤點差異數據經過庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.3全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經理審核,倉庫經理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經理審核簽字;
6.9.1.4倉庫根據盤點差異情況對責任人進行考核;
6.9.1.5倉庫對“盤點差異表”進行存檔;
6.9.2財務確認
6.9.2.1在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
6.9.2.2總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔;
6.9.3總經理審核
6.10盤點庫存數據校正
6.10.1總經理書面或口頭同意對“盤點表”差異數據進行調整后,由it部門根據倉庫發送的電子檔“盤點表”負責對差異數據進行調整;
6.10.2it部門調整差異數據完成后,形成“盤點差異表”并發郵件通知財務部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經理;
6.11盤點總結及報告
6.11.1根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發送總經理審核,抄送財務部;
6.11.2盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
7.0表單
7.1盤點表
7.2稽核盤點表
7.3盤點差異表
倉庫管理制度12
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。
4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的.且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
倉庫管理制度13
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的`物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
倉庫人員管理制度敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度14
一、倉庫設置
公司倉庫由生產部負責事務管理、考核工作,由財務部負責監督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到:
(一)遵守公司的各項規章制度,堅守工作崗位,認真執行公司的成品、原料進出庫制度。
(二)熟悉各種品種的存放地,準確從車間接貨,準確向客戶發貨。
(三)合理調節庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發貨方便,先生產的先出貨。
(四)提貨領貨手續齊全,方能據實出庫,指導客戶辦理應辦的出庫單、出門條。
二、倉管員職責
(一)根據有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。
(二)嚴禁無關人員進入庫房。因工作需要進入庫房的有關人員,保管員必須親自陪同。
(三)定期檢查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發現隱患及時向有關領導回報反映。
(四)按規定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
(五)保持庫房清潔衛生、庫容整齊美觀。
(六)保證庫存商品的安全、完整和質量,發現問題及時報告。
(七)依據入庫單、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務記帳聯)、出庫單(財務記帳聯)和《庫存商品收、支、結存表》等資料報送公司財務部。
(八)定期核對賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發現異常情況,及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實物品種、質量、數量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,請購人員及質檢人員對質量檢驗合格簽字后,方可入庫。
(二)庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1)未經總經理或部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的'采購物資, 超出采購量的部分。
(4)超出最高庫存量的部分。
(三)入庫驗收中發現質量問題、數量短少、破損、變質等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負責。
(四)庫管員及時填寫入庫單一式三聯,財務部持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證,庫房留存一聯。要求全聯復寫,內容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。
(五)所有采購回廠的材料在發放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續后,必須及時登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。
(六)因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收并及時補填"入庫單"。
(七)由于各種原因導致外購物品已點收入庫,又需要退回供應商的,應開具入庫單,將退回數量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結;帳目憑證不得任意涂改,未經主管部門負責人批準不得自行銷毀。
(二)凡是入庫的商品要按類別、品種、規格、保質期分類保存,做到“系列化、先進化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發現誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
(五)未經財務部門同意,不得私自設置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。
(六)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
倉庫管理制度15
1目的
為了加強危險化學品倉庫、罐區的安全管理,確保儲存安全和職工的安全健康,保證企業生產經營順利進行,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司危險化學品倉庫及罐區的安全管理。
3依據
《危險化學品安全管理條例》》(國務院號591令);《常用化學危險品儲存通則》(GB15603-1995);《易燃易爆性商品儲藏養護技術條件》;《腐蝕性商品儲藏養護技術條件》;《毒性商品儲藏養護技術條件》;《危險化學品儲罐區作業安全通則》
《倉庫防火安全管理規則》(公安部令第6號)
4職責
4.1車間、倉庫、供銷科等各部門負責所轄區域內危化品儲存的管理,落實本部門管理人員的崗位職責和安全職責。
4.2車間主任是倉庫、罐區管理的直接管理責任人,各崗位人員應經過崗位及危險化學品安全培訓,考核合格上崗。
4.3安環科對倉庫、罐區的灌裝、儲存、儲罐的安全措施進行檢查和監督。
5工作要求
5.1通用要求
5.1.1倉庫、罐區設計應符合《建筑設計防火規范》(GB50016-20xx)等標準的規定。
5.1.2危險化學品應儲存在專用倉庫內,并按照相關技術標準規定的儲存方法、儲存數量和安全距離,實行隔離、隔開、分離儲存,禁止將危險化學品與禁忌物品混合儲存。
5.1.3危險化學品專用倉庫符合安全、消防要求,設置明顯安全標志、通訊和報警裝置,并由專人管理。
5.1.4危險化學品出入庫應當進行核查登記,并定期檢查。
5.1.5倉庫、罐區保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
5.1.6倉庫、罐區巡回檢查
(1)嚴格執行崗位巡檢制度,逐步實現智能巡檢、打卡巡檢,并納入計算機監控系統。
(2)巡檢人員應選擇責任心強,并有一定專業技術知識的`人員擔任。
(3)應制定責任明確的巡檢規定,具體內容包括:人員、巡檢線路、時間要求和巡檢內容。
(4)認真填好巡檢記錄和交接班記錄。
5.1.7劇毒化學品必須在專用倉庫單獨存放,實行雙人收發、雙人保管制度。
5.2倉庫的日常管理
5.2.1所有倉庫,應設專職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
5.2.2庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
5.2.3庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5.2.4物資儲存應根據物品的性質配備消防器材等應急防護器材。專人保管,經常檢查、維護和定期效驗。
5.2.5倉管員每日應進行檢查,做好各類物料的日常核查工作,做到帳、物、卡一致,保持倉庫內清潔、干凈,消除跑、冒、滴、漏現象。
5.2.6倉管員必須合理設置各類物料的明細賬簿和臺帳,必須熟悉所儲存的化學品的性質、危害、應急處置措施等。必須配備可靠的個人安全防護用品,倉庫設置明顯的警示標志和疏散消防通道。
5.2.7公司必須根據生產計劃及庫存情況合理確定采購數量和儲存量。
5.2.8外來人員不得進入儲罐區,必須由專人陪同方可進入。
5.2.9儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不得進行試驗、分裝、動火、動焊等作業。如因需要,要辦理相關的許可手續,經批準后方可實施。
5.2.10堆垛間距
a)主通道大于等于180cm;
b)支通道大于等于80cm;
c)墻距大于等于30cm;
d)柱距大于等于10cm;
e)垛距大于等于10cm;
f)頂距大于等于50cm;
5.3入庫管理
5.3.1所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續。
5.3.2物料入庫前,倉管員必須按要求對運輸危化品車輛進行卸車前的查驗核準手續,合格后憑送貨單、檢驗合格單、一書一簽辦理入庫手續。
5.3.3入庫儲存前,管理人員要認真檢查、驗收,根據進貨憑證資料詳細核對,防止互相抵觸的危險品混放。包裝有破損、泄漏等情況,嚴禁入庫。
5.3.4倉庫管理人員應定期對庫存危險化學品進行安全檢查,發現并消除隱患。
5.4出庫管理
5.4.1危險化學品出庫前均應按領料單進行檢查核對,核對內容包括:質量、包裝、數量。
5.4.2裝卸、倒裝、清理易燃易爆物料時,應使用不產生火花的銅制、合金制或其他工具。裝卸、搬運危險化學品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸、嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
5.4.3在清查盤點過程中發現問題和差錯,應及時查明原因并進行相應處理。
5.5分類管理要求
5.5.1易燃物品倉儲的管理
(1)倉儲區域嚴禁明火;電氣、防靜電設備處于良好狀態。
(2)包裝容器留有容積空隙≥5%;封口要嚴,無泄漏;桶裝只容許堆三層,防止碰撞、摩擦起火;不宜露天堆放,夏季防止日曬;不得與氧化劑共存。(3)控制儲存溫度。5.5.2毒害品倉儲的管理
(1)包裝封口必須嚴密,貼印標志,避免露天存放,嚴禁與酸類接觸。
(2)裝卸作業穿戴防毒用品,嚴禁用手直接接觸毒害性物質。
(3)毒害品泄漏時用木屑、吸收劑吸收,小心收集到密閉容器中,地面加以清洗。
(4)作業場所應準備沖洗、中和、急救設備和藥品,了解急救知識。5.5.3腐蝕品倉儲的管理
(1)腐蝕品種類多,性質各異,應區別對待。
(2)有些腐蝕品易吸潮,與水反應可生成有毒氣體。包裝封口要嚴。
(3)酸堿類腐蝕品具有強烈反應性,要有效隔離。
(4)腐蝕品對人體具有強烈化學灼傷性,作業人員按規定穿戴防護用品。作業場所應準備沖洗、中和、急救設備和藥品,了解急救知識。5.6罐區安全要求:
(1)非罐區工作人員,未經許可,不準擅自進入。
(2)機動車輛未經批準不準進入,不得在罐區內停放和修理。
(3)罐區防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥。
(4)遵守罐區安全技術及管理規定。
(5)建立防凍、保溫管理措施。
(6)保持消防安全設施完好,制定應急預案。
(7)儲罐區作業前應對全過程進行風險評估,制定作業方案、安全措施和應急預案。
(8)作業前應確認作業單位資質和作業人員的操作能力、確認特種作業人員資質。
(9)應配備必要的安全可靠的機械、工具盒設備,并保證完好。
(10)外來人員在進入作業現場前,應由作業現場所在單位組織進入現場前的安全培訓教育。
(11)安全監護人發現所監護的作業與作業票不符合或安全措施不落實時應立即制止作業,出現異常情況時應立即要求停止相關作業并立即報告。
(12)作業人員發現安全監護人不在現場,應立即停止作業。
(13)不得在未采取安全保障措施的情況下采用同一條管道輸送不同的危險化學品介質。
(14)遇到雷雨、六級以上大風(含六級風)等惡劣氣候時應停止檢維修和需人工上罐的作業。
(15)未經批準不得在罐區進行收貨作業同時進行任何檢維修作業。
(16)罐區內不宜進行不同的施工作業,如必要時應采取可靠有效地安全控制措施。
(17)液氯氣瓶的貯存安全:
(a)氣瓶不應露天存放,也不應使用易燃、可燃材料搭設的棚架存放,應貯存在專用庫房內。
(b)空瓶和充裝后的重瓶應分開放置,不應與其他氣瓶混放,不應同室存放其他危險物品。
(c)重瓶存放期不應超過三個月。
(d)充裝量為500kg和1000kg的重瓶,應橫向臥放,防止滾動,并留出吊運間距和通道。存放高度不應超過兩層。
5.7裝卸作業5.7.1裝卸準備
(1)檢查設施設備是否處于良好狀態;
(2)認真核對車號、產品品名。檢查槽車技術狀況和鉛封情況。及時采樣、化驗、計量,發現問題應查明原因,按有關規定處理。
5.7.2裝卸作業
(1)遇有強雷雨天氣時,應暫停收、發、輸轉作業;
(2)嚴格按照操作規程進行作業,作業過程中作業人員應穿防靜電工作服,使用符合防爆要求的工具,嚴守崗位,防止跑料、溢料、混料等事故;
(3)容器內應避免出現細長的導電性突出物和避免物料高速剝離,鐵路槽車卸油結束時,禁止打開鶴管透氣閥向鶴管內進氣;
(4)汽車罐車裝卸應有防靜電措施。靜電接地線應接地罐車的專用接地端子板上,嚴禁接在裝卸油口處;
(5)儲罐儲液不得超過安全高度;
(6)裝卸作業現場應設置監護人員,不可離開現場,加強監督檢查,制止“三違”作業。
5.7.3裝卸泵管理
(1)嚴格執行泵操作規程,定期檢查運行狀況,發現異常情況,應查明原因,嚴禁帶故障運行;
(2)加強泵的日常維護與保養,做好泵運行記錄;
(3)新安裝的泵和經過大修的泵,應進行試運轉,經驗收合格后才能投入使用;
(4)泵及管組應標明輸送液體品名、流向;
(5)泵聯軸器應安裝便于開啟的防護罩。
(6)管道穿過防火堤處應嚴密填實。罐區雨水排水閥應處于常閉狀態。閥的開關應有明顯標志;
【倉庫管理制度】相關文章:
倉庫的管理制度11-25
倉庫管理制度11-18
倉庫的管理制度09-01
倉庫的管理制度10-28
★倉庫管理制度01-01
倉庫管理制度12-14
倉庫的管理制度08-27
(經典)倉庫管理制度09-09
倉庫管理制度07-02
倉庫管理制度07-03