(經典)展會策劃4篇
展會策劃 篇1
前言
電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
展銷是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業。
希望同學們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學們在這次的活動中有些收獲。
引言
為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
三、展銷前策劃：
（一）、市場分析：
1、優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性 認知性的。它挑戰的`不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。 我將優勢歸為以下幾點：
（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
（4）、讓學生在本次活動中 更直觀的了解 認知 熟悉 我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
2、發展空間
（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
（2）、電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
（二）、 啟動關系：
1、商品來源：淘寶批發，廣州六二三路電子廣場批發
2、具體籌備方法：（1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
（三）、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
展會策劃 篇2
一、活動背景：
書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內容及目的`：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然后自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！
四、活動細則：
活動時間：7月中旬
活動地點：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協辦單位：（征集中……）
展會策劃 篇3
摘要：專業觀眾是專業性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭，而我國專業展會往往忽視專業觀眾對展會的重要性，造成專業展會上專業觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發展。鑒于此，本文對專業性展會中專業觀眾的組織與策劃進行了探討。
關鍵詞：專業展會；專業觀眾；組織與策劃
一、專業觀眾在專業性展會中的重要性
20世紀90年代以來，隨著中國展覽業的發展，展覽會數量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業觀眾的數量和質量非常關鍵。專業觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭。展會專業觀眾的數量和質量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業觀眾數量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業觀眾，這是一個良性循環的過程。其次，觀眾數量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的.交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業產品和服務，營造良好的口碑，為企業未來發展打下基礎。這一切都離不開專業觀眾，專業觀眾的數量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業展會仍處于發展的初級階段，我國專業展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業觀眾對展會的重要性。這也是目前專業展會上專業觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業觀眾的組織方法與對策
（一）加大宣傳力度、定位目標市場
專業觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過公眾媒體，以及專業性的大眾報刊登載關于展會新聞性質的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業觀眾對展會的關注度；通過利用政府資源進行宣傳推廣，例如在行業垂直專刊和行業相關網站登載，可反復發表，或是分段連續發表；通過整理與收集數據庫，對目標專業觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內相關行業的重點展會直接與目標專業觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網站發放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會的廣告一些相關的貿易雜志里；通過利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀眾與專業買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網上預注冊服務等。
（二）與展會中介機構合作
專業觀眾是展會的生命線，展會在專業觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發放大量的宣傳單來吸引專業觀眾。也可以通過與中介機構
合作，利用中介機構豐富的展會組織經驗和客戶資源來組織專業觀眾，這樣可以充分發揮各自的專業優勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業務層層轉包，業務的完成質量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業口碑好的中介機構，例如“比特在線”等代理公司。
（三）加強專業論壇建設
在現代供應鏈思維下，展會產出的商品和技術都不是獨立存在的，都是供應鏈鏈條上的產物。對于軟件行業而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業向上下游拓展，會發現很多行業都與軟件有關，這些行業都是軟交會的專業觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發展和應用范圍的不斷拓展，這些行業的專業觀眾越發重要。中國軟交會通過舉辦專業論壇的方式，邀請眾多相關行業的參與，培育了大量的專業觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業的聯系，爭取這些行業的部門經理、高管等成為軟交會的高質量專業觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業觀眾參與進來，在互動中產生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向專業觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。
三、結語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發，收集和組織大量的有效的專業展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業觀眾的數量和質量，真正讓專業展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。
展會策劃 篇4
一，前言：
二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業性；
品牌性；
權威性；
國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等
（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點：
1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
2）與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；
3）產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。
4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的'渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排：
展前：
A,展臺準備：
1，參展主題的確定 ；（待定）
2，展位的確定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；
B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：
產品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：
2，公司網站進行同步報道；
3, 深圳、北京等媒體報道；
4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網站的后續報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料：
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：
1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）
1，參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
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