酒店周年慶典策劃方案

時間：2024-11-09 23:25:03 學人智庫

酒店周年慶典策劃方案

下文是大學網(wǎng)小編為你精選的酒店周年慶典策劃方案，歡迎查閱參考。

酒店周年慶典策劃方案

界江國際大酒店9月28日一周年慶典策劃方案

2010年9月28日是我酒店開業(yè)慶典一周年紀念，在我酒店開業(yè)一年來，在我們共同努力積極開拓下，業(yè)績與日俱增，博得了許多省市領導的好評。

一、活動主題

熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年魅力界江、精彩無限

二、活動目的

在我酒店開業(yè)一周年慶典之即及十月一國慶節(jié)的來臨，借助周年慶典與黃金周擴大酒店的知名度，對外樹立酒店形象，加強與商務客戶，市、縣領導的感情聯(lián)系，進一步提升界江酒店在鶴崗地區(qū)的影響力，為開辟省內(nèi)、省外市場做鋪墊，從而取得一定的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、活動要求

1、喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍

2、密切結合大眾消費，關注大眾飲食習慣，借助大眾習慣進行營銷推出周年慶典、黃金周促銷活動。

3、加大媒體炒作方法，媒體-促銷-廣告相結合。

四、活動內(nèi)容

1、邀請市、縣領導嘉賓及酒店大客戶，合作單位等一同參加此次周年慶典活動。

2、聯(lián)系蘿北、鶴崗電視臺日報社針對此次活動進行報道，邀約哈市、鶴崗同行業(yè)酒店在媒體同慶。

3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

4、酒店周年慶典酒店門前舉行慶典儀式。

5、回顧一周年酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫。圣誕節(jié)

親子活動、幫助敬老院、升旗儀式、募捐活動等。

6、邀請參加活動領導嘉賓用餐。

7、借助周年慶典、黃金周增加促銷內(nèi)容，從而取得經(jīng)濟收益與社會效益。

五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置

電子顯示屏內(nèi)容：

1、熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年!

2、 “界江一年感謝有你”傾情促銷月序幕啟動，敬請光臨!

3、界江國際大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!

橫幅、豎幅懸掛位置：酒店正門前8條

條幅內(nèi)容：

豎幅：

龍騰慶界江·鳳舞賀慶典!

龍騰慶界江·醒獅賀慶典!

橫幅：

XXXXX單位熱烈祝賀界江國際大酒店一周年慶典!6條

正門前布置

1.正門前鋪紅色地毯

2.正門前擺放立式講臺，講臺上放置鮮花。

3.停車場周圍插入彩旗。

氣拱門、氣球布置

1.入口處放置12米彩拱門一座。

2.酒店門口兩側放置2個氫氣球，樓前入口空地兩側放置2只氫氣球。

大堂內(nèi)布置

1、大堂門兩側玻璃下擺放紅掌36盆，各18盆。

2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。

3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。

4、大堂門口至電梯口鋪紅地毯。

5、準備花籃6個，放置門前補缺。

費用詳單見附表

會場示意圖(見附表)：

六、活動安排

周慶典當日活動安排

慶典當日活動流程

時間

地點

內(nèi)容

28日8:00—9:00

酒店大堂

嘉賓報到

28日9:28

酒店門前

啟動慶典儀式

28日10:28

酒店門前

市、縣領導講話

28日11:00—11:30

酒店三層界江堂

參觀酒店一年回顧展

28日11：30

酒店三層界江堂

嘉賓就餐

28日13:00

酒店門前

送參加慶典嘉賓離店

嘉賓到店前準備工作及要求：

營銷部：

1、嘉賓抵店前，營銷部總監(jiān)牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況，及時通報各接待部門并報告酒店高層領導。

3、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進行安全巡視，巡視時間每小時一趟。

4、酒店前院設2名保安人員協(xié)助參加慶典嘉賓疏導車輛，引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方，待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。

5、營銷部提前制作好邀請嘉賓請柬。

房務部：

1、參加慶典嘉賓最早到店時間9月27日午，最晚離店時間9月29日午。按房間安排提前做好房卡鑰匙，如有調(diào)整另行通知。

2、前臺預留十間客房，供緊急換房臨時增加房時備用。

3、配合工程人員檢查嘉賓用房，確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。

4、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信，放至嘉賓房間。

5、嘉賓房間準備當日報紙。

報紙內(nèi)容：報導酒店慶典內(nèi)容同慶單位促銷活動

6、房間內(nèi)派送水果要求：四種以上，刀叉，擺放干手小方巾。提供夜床服務，配夜床花(粉玫瑰一枝)

7、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。

8、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。

9、建立洗衣綠色通道。

10、公共衛(wèi)生間專人盯崗，專人服務。衛(wèi)生間擺放綠植，臺面擺放花插，紙巾、手抽、干手小毛巾，保證無異味，噴國際香型空氣清香劑。

11、大堂水牌設立會序指南。

12、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

13、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故

14、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設施設備情況，做好充分準備。

餐飲部：

用餐安排

時間地點人數(shù) 形式標準

28日11：30 三層界江堂待定圓桌待定

1、9月27日下午四季廳對面擺放8人簽到臺。

2、用餐所在樓層安排兩名員工作人員指引(專人負責)。

3、主桌擺放鮮花，其他桌均用鮮花點綴裝飾。

4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側擺放綠植。

5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個，每個衣架不少于10個衣掛。

6、準備好電子顯示屏內(nèi)容：熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年

7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調(diào)溫度。

8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯，主桌采用分餐制，其他桌均不可疊盤。

9、搭建酒水臺，香檳塔。

酒水要求：根據(jù)酒店領導安排待定

10、提前檢查準備好嘉賓所經(jīng)過區(qū)域衛(wèi)生設施設備情況，做好充分準備。

工程部：

1、弱電工作人員24小時在位，確保網(wǎng)絡電視運行正常。

3、電梯工、水暖24小時在位，確保電梯、供水運行穩(wěn)定，如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進行信息交流，第一時間排除故障。

4、弱電工作人員負責全程錄像、照相

5、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。

6、弱電工作人員提前在界江堂準備幕布投影待慶典結束后入場播放酒店一年內(nèi)回顧展。

接待流程：

嘉賓報到

1、酒店前院設2名保安人員協(xié)助疏導車輛，引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車，待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。

2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐，著紅色旗袍請領導下車后，禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側2名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花)，佩戴完鮮花后引領客人至大堂吧休息，大堂吧提前準備好茶水或礦泉水。

嘉賓參加周年慶典儀式

1、9：00-9：28工程部指派1名工作人員配合禮儀公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設備及各環(huán)節(jié)準備工作。

2、9：00由禮儀小姐工作人員提醒嘉賓9：28分到店外參加慶典儀式，并引領客人到店外指定位置等候慶典儀式開始。

3、9：00酒店全體管理人員及酒店員工著工服在店外指定位置站好，等候與嘉賓一起參加慶典儀式。

4、9：28請一位領導主持宣布：界江國際大酒店一周年慶典儀式正式開始。同時，鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球。放冷焰火，放飛和平鴿

5、請領導講話

6、酒店總經(jīng)理致答謝詞

7、主持人宣布慶典儀式結束，禮儀小姐、隋總請各位領導和嘉賓到三層界江堂參觀酒店一年內(nèi)回顧展。

嘉賓參觀酒店回顧展

1、大堂設4名禮儀小姐1名大堂經(jīng)理1名營銷經(jīng)理負責引領嘉賓領導至三層界江堂。

2、到達三層界江堂經(jīng)過樓梯每層安排一名工作人員做指引工作。

3、弱電工作人員提前在界江堂準備好播放內(nèi)容，到嘉賓就坐后播放回顧展。

嘉賓用餐

1、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好)。餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負責嘉賓分桌入座。

2、嘉賓入座后請領導講話，由1名禮儀小姐在領導致祝酒辭將說“干杯”時，用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。

5、起菜時，傳菜人員均佩戴白手套，接菜后按序站好。按照設計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔。主桌由主管親自服務，兩名優(yōu)秀服務人員配合，其他桌均設一名服務員專人服務。

6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求，第一時間做好服務工作。

7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單，由劉文佳負責引領司機到二層用餐地點用餐，需設3名服務人員盯臺服務。

嘉賓離店

1、宴會結束后由禮儀小姐(指派2名專人)營銷部劉文佳、營銷部陳靜引領送嘉賓離店。營銷部袁濤負責通知相關領導司機大門前等候，車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。

備注：

1、酒店兩部用車24小時待命

2、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線，嚴防突發(fā)事故

3、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂，設置留言處，由一名大堂經(jīng)理負責指引留言。

4、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機，保證客人抵離信息暢通。

5、禮儀小姐設10人，由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。

經(jīng) 費預算

1.禮炮(3組) 價格1000元

2.氣拱門價格：800元數(shù)量： 3個

3.氫氣球價格：2000元數(shù)量： 4個

4.舞臺價格：1000元數(shù)量： 50平方米

5.彩噴價格：1000元數(shù)量： 50平方米

6.紅地毯價格：300元數(shù)量： 100平方米

7.花籃花盆價格：2000元數(shù)量： 20個花籃、30個花盆

8.胸花價格：240元數(shù)量： 80個

9氫氣球價格：2009元數(shù)量： 2009個

10.和平鴿價格：1500元數(shù)量： 400只

11.剪刀、托盤、紅綢布、價格：320元數(shù)量：8套

12.彩旗價格：2500元數(shù)量：500面

13.音響價格：500元數(shù)量：2套

注：經(jīng)費預算由國良禮儀公司提供，實際發(fā)生按照實際使用量計算。

合計：15169

酒店一周年店慶典媒體廣告宣傳

廣告宣傳的目的

1、鑄造提升酒店的優(yōu)秀形象和品牌含金量;

2、廣告活動要體現(xiàn)與眾不同的實力;

3、以節(jié)約費用為原則安排傳播計劃(對等消費為主);

4、廣告詞應符合酒店自身定位，要符合可能上門的那類型客戶，要符合他們的胃口;

5、廣告只能強調(diào)一個銷售要點，要有一致性，酒店廣告要有親切感和情感引導因素;

報紙媒體廣告宣傳

電視媒體廣告內(nèi)容：

1. 熱烈祝賀昆侖大酒店開業(yè)一周年!

2. “界江一年感謝有你”傾情促銷月序幕啟動，敬請惠顧!

報紙媒體廣告內(nèi)容：

界江一年感謝有你”

——熱烈祝賀界江國際大酒店開業(yè)一周年!

界江國際大酒店總經(jīng)理隨宏偉先生攜全體員工誠摯感謝社會各界朋友一年來對我們的支持和厚愛!店慶之際于9月28日—10月28日特推出傾情回饋促銷活動，歡迎并期待您的惠顧!

垂詢電話：0468-6836200 6836201 15204682008

酒店地址：鶴崗市蘿北縣景觀路1號

短信內(nèi)容：

界江國際大酒店風雨一年，衷心感謝您陪我們攜手走過!值一周年店慶之際，特推出“界江一年感謝有你”傾情回饋促銷月活動，歡迎您垂詢惠顧!界江人真誠祝愿您幸福快樂每一天，并期待您能一直相伴左右! 界江國際大酒店

邀請函

界江一年感謝由你您

尊敬的：

光陰荏苒，日月如梭，轉眼間，界江國際大酒店度過了一個春秋。時事變遷，歲月滄桑，界江國際大酒店在拼搏中進取，在風浪中成長，在發(fā)展中壯大……

界江國際大酒店自二零零九年九月二十八日開業(yè)，曾得到各級領導、各級組織和兄弟單位的親切關懷及大力支持，使界江國際大酒店得到長足的進步。一年真情關注，一年風雨同行，一年攜手共進，感謝一路有您，在界江國際大酒店開業(yè)一周年之際，我們將于2010年9月28日在鶴崗日報刊登“同賀廣告”，誠邀貴單位參加。同時，我們擬于2010年9月28日，在界江國際大酒店三層界江堂舉辦“界江一年·感謝有您”聯(lián)誼會，誠邀您參加。您的介入將是對我們巨大鼓舞，我們將不勝感激。

請您在9月28日前致電回復。

聯(lián)系人及電話：何欣 15204682008

地址：蘿北縣景觀路1號

界江國際大酒店

二0一0年九月

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