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提高執行力的5個絕招

時間:2024-09-17 19:35:54 學人智庫

提高執行力的5個絕招

  導讀:你的執行力夠強嗎?執行力不強的原因你想過嗎?很多人會陷入一個誤區,執行力差是因為自己意志力不夠,于是各種所謂提升意志力的書籍、課程成為一些人的最愛。但是學完之后發現,除了痛苦,什么也沒學到,執行力還是差。其實,不靠意志力的執行力,才是真正強大的,下面小編為大家分享了5個強有力提升執行力的技巧,供大家學習參考。

  下面這些情況,你應該遇到過。

  設置好了deadline,卻總是等到前一天才開始動手;

  整理了一堆待辦事項,卻每天都看著它們在“過期”里面發呆;

  明明告訴自己,今天有一堆事情要做,到了晚上,卻發現這一天什么都沒干;

  終于開始干活了,卻管不住自己的手,過一會就打開了知乎、微博、朋友圈……

  沒關系,這并不是你的錯。

  實際上,這樣的問題,許多人都會遇到。

  經常會有人感慨:要是我的執行力能有規劃能力的一半,早就成功了。

  想一想,你每天真正用在執行上面的時間有多少?70%?50%?

  對很多人來說,這個數字也許還要更低。

  許多成就斐然的人,未必比你我聰明,也未必比你我勤奮,更多時候,只是因為他們自我控制的能力更強,能夠把更多的時間和精力用在執行上罷了。

  如何才能像他們一樣,提高自己的執行力呢?

  1

  分解,再分解—你真的明白你要做什么嗎?

  很多時候,我們的執行力低,其實是一開始就出了問題——我們在制定計劃的時候,并不真的明白自己想做到什么。

  舉個簡單的例子:

  每天背單詞;

  每天用30分鐘背單詞;

  每天用30分鐘,通過某單詞 APP 背50個單詞;

  這三種計劃,哪一種更好些?答案是顯而易見的。

  同樣,“每天健身1小時”就比不上“每天用1小時,無氧運動4組,每組5分鐘,再慢跑半小時”。更具體一點,你還可以列出每一組無氧運動的類型(俯臥撐、深蹲……),每一組應該做到多少下,等等。

  簡而言之,計劃要分解到基本步驟,達到“看到計劃,不用動腦就能立刻執行”,才能起到真正的效果。

  如果我想提高英語閱讀能力,寫“每天閱讀英語30分鐘”,可以嗎?不夠好。因為我們的選擇太多了。

  選擇《華爾街日報》《紐約時報》還是《經濟學人》?

  閱讀國際版、中國版還是經濟頻道?

  閱讀長文章還是短文章?

  是深入閱讀、摘出所有不懂的單詞并搞懂,還是泛泛讀一遍?

  諸如此類。

  當你開始執行的時候,如果還要費勁去思考這些問題,執行效率怎么可能高?

  許多時候,正是這些無謂的操作步驟和思考過程,大大地降低了我們執行計劃的動力。

  “思考”和“行動”,對大腦來說是兩套截然不同的工作。當我們準備行動時,我們的大腦會為行動做好準備,這時,如果讓“思考”橫插一腳,就相當于被迫脫離“行動”狀態,重新回到“思考”狀態,然后再調整回來。

  顯然,這會大大影響我們的專注。

  好的計劃應該是這樣的:在規劃階段,做好詳盡而細致的安排,執行時,無論處于什么情況,都可以立刻著手操作,無需再進行任何思考。這樣才能確保每次執行的高效。

  另一方面,將計劃分解到基本步驟,減少執行過程大腦的加工參與,讓它成為一個下意識的行動,也可以起到另一個作用:減少我們對不確定預期的焦慮感。

  我們總是很容易感到焦慮。其實,焦慮是怎么來的?正是由于對預期不確定,而自己又沒有方法可以減少這種不確定,這才導致了焦慮。

  你有沒有過這樣的體驗:在執行計劃的時候,總是容易走神,擔心自己做不好、無緣無故出錯、走彎路、拖延太多時間……諸如此類。這些,都是焦慮的體現。如果放任這些念頭不管,它們就會對整個執行過程造成干擾。

  怎么解決這個問題呢?最好的辦法,就是在規劃的時候,把一切都準備好,這樣,等到執行時,就可以直接行動,不需要再進行思考、分析、安排,也就大大減少了讓自己產生焦慮和雜念的機會,變得更加專注。

  所以,下一次在制定計劃的時候,可以這樣檢測一下:

  你的計劃夠不夠明確?

  具體到每一個詳細步驟了嗎?

  每一次執行是否可以重復,還是要重新設置?

  如果遇到問題可以怎么辦?

  把這些都考慮好,作出詳細的描述,寫下來。這才是一個真正有可行性的計劃。

  2

  觸手可及——離你的目標再近一些

  對于一些重復性的任務,如果很難堅持下去,該怎么辦呢?

  傳統的想法,是利用意志力,強迫自己堅持執行。但這樣做,很容易產生厭煩和抵觸情緒,最終的結果,就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

  更好的方式,是順應自己的情緒和狀態,同時營造一個良好的條件環境:當你產生意愿時,可以毫無阻力,立刻著手去行動。

  為什么這樣說呢?

  做任何一件事情,都可以看作“動力”和“阻力”的角力——當一件事情的動力超過了阻力,我們就會去做;反之,我們就傾向于不去做。

  “動力”包括哪些呢?物質獎勵,精神上的滿足感,成就感,對他人施加影響的權力感,對不良狀態(比如掛科)的規避,對預期的樂觀信念和強烈需求,諸如此類。

  “阻力”包括什么?自己的體力投入,時間投入,精力投入,其他事情的即時反饋、感官愉悅,等等。

  當阻力超過動力,我們就很容易裹足不前。這時,即使用意志力強迫自己去行動,也多半會事倍功半。

  所以,一個有效的方法,是盡最大可能減少阻力,以期當我們的狀態位于高點時,可以用最短的路徑去進入狀態。

  簡單來說,當你做好計劃之后,想一想:

  按照這個計劃操作時,需要經過什么樣的步驟,需要用到什么材料?

  這其中,有哪些步驟可以提前準備好,哪些材料可以放在最順手的地方?

  盡量把這部分工作在規劃的時候搞定。這樣一來,當你準備行動的時候,你隨手就可以拿到需要的東西,立刻開工,杜絕一切不必要的拖延和低效。

  舉個例子:如果你突然之間產生興趣想去跑步,而跑鞋、運動服、腰包放在衣柜里,你需要打開衣柜,從舊衣服里把它們翻出來,是不是就感覺沒那么有動力了?

  而如果它們就掛在門口的衣架上,挑逗著你的視線,結果是不是會完全不一樣?

  如果你喜歡讀書,你就應該把書放在你觸手可及的地方,隨時可以抓起一本來看。節省去書架上翻找的時間。

  如果你想鍛煉寫作,就找一個運行最流暢的軟件,放在桌面最顯眼的位置。節省找到軟件、打開的時間。

  不要小看這幾秒鐘,很多時候,正是這不起眼的幾秒鐘,導致了這樣一個簡單的念頭:“下次吧。”

  而反復多次的“下次”,積累起來,就是質的區別。

  簡化一切操作的步驟,讓自己可以第一時間、下意識地進行行動,是培養良好習慣最核心的方法。

 

  3

  問自己一個問題,再試著解決它

  “問題導向”是我在工作中,經常向團隊伙伴普及的一個思維方式。

  如果你的計劃是學習一個新領域,但卻不知道從何入手,那么,給自己設立一個問題,再試著想辦法搞懂它,是一個行之有效的方法。

  舉個例子,比如你計劃在三個月內初步弄懂西方藝術史,但是你對此一無所知,怎么入手呢?如果從最基本的通史和概論翻起,也許很容易就會失去興趣,難以堅持下去。這個時候,你可以根據自己的興趣,設定幾個問題:

  如何正確地鑒賞一幅畫?

  印象派的歷史、風格、特點和地位是什么?

  什么是現代藝術和后現代藝術?

  ……

  以興趣為原則,提出問題之后,再自己去請教別人、搜索資料、進行對比閱讀、提煉觀點,最后歸納整理,試著給出一個自己的回答。

  在這個過程中,你勢必會碰到許多不理解的名詞和術語,盡力去把它們弄懂。由于有一個問題作為引導,而這個問題又是自己感興趣的,那么,你的興趣會被一直調動著,也會有更多的動力去攻克這些疑難。

  當你解決這個問題之后,你會發現,你通過弄懂這個問題,實際上揭開了整個“西方藝術史”的一部分——盡管可能只是很小的一部分,但也足夠使你打下根基了。下一步,就是繼續提出你感興趣的問題,繼續攻克下一個問題。

  無論學習什么領域,這個方法都是適用的。

  同樣,在執行計劃時,你也可以不斷地向自己發問:

  這樣的流程規范嗎?

  這樣的操作高效嗎?

  這樣的解決方案合理嗎,有沒有更好的可能性?

  這樣的結論全面嗎?有沒有反例?有沒有特殊例子?

  ……

  諸如此類。

  本質上,這是利用好奇心和內在驅動力,推動自己向目標前進。這樣一來,執行效率和續航能力,都會得到極大的提升。

  這個過程中,最忌諱的就是心氣太高。不用著急,慢慢來,循序漸進。一旦制訂好了計劃,就不要輕易地去變動它。

  采用問題導向的思路,根據問題來組織目標,制訂規劃,你會發現,原本覺得難以入手的計劃,突然就變得簡單了許多。

  4

  先設立一個小目標,然后完成它

  我在以前的文章里寫過:使我們對工作產生興趣,并且樂在其中的,是什么呢?是工資嗎?

  不是,工資只是一個“保健因素”:它可以使我們不討厭工作,但沒法使我們熱愛工作。

  真正使我們對工作產生熱情的,是成就感。

  成就感會讓你強化自己的存在感,體會到自身的價值和意義。對我們的大腦來說,成就感,是最有效率的一種激勵方式。

  在計劃的執行中,我們也可以依此照辦。

  如果你的目標過大,計劃過于長遠,那么,很容易令人產生畏懼和抗拒,因為會有一種“再怎么做也望不到頭”的不確定感,從而產生焦慮。這個時候,你可以試著把計劃分解成一個個小目標。目標之間環環相扣、彼此遞進,完成一個小目標后,就激活下一個小目標,繼續攻克它。

  這樣一來,每一次完成一個小目標,都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的“獎賞機制”,從而使我們充滿動力和熱情。

  學過編程的朋友都知道,任何一個編程的教程,都不會機械地向你灌輸代碼知識,而是通過一個個實際案例:這周完成一個簡單的小程序,下周加上一個功能,下下周實現更復雜的功能,下下下周再把UI完善……

  直至程序全部實現,這些知識也已經牢牢地烙印在了你的記憶里。

  這就是利用“成就感”和“s目標”的機制,不斷地催發我們對執行計劃的興趣和熱情。

  每一個新功能的實現,既是一個小目標的完成,又讓我們獲得了充盈的成就感,從而產生強烈的想進一步探索的渴望。

  這些小目標應該滿足什么條件呢?

  目標的頻次,設定在 1 - 2 周。既不會太頻繁,又能有效看到成果。

  目標的難度,應該是稍稍高于你的正常能力,這樣一來,才能激發你付出更多的努力。

  目標之間,應該是有關聯的,最好是依次遞進。

  合理運用目標的分解進行激勵,你會更容易進入“心流”,讓計劃的執行變得再無障礙。

  5

  內在驅動力:這真的是我想做的事情嗎?

  其實,說了這么多,最重要的,還是你自己的心態:

  這真的是你發自內心想去做的事情嗎?

  無論你采用什么樣的方式,最有效的內在驅動力,是你自己的渴望。只有你真正覺得有意義的事情,你才會有更強的動力去完成。

  所以,找到自己的興趣點,以此為基礎設定目標和計劃,并且在其中找到長遠的意義,這才是提高執行力最好的方法。

  不要太在意外界的影響,重要的,是直問自己的內心:我想成為一個什么樣的人?對我來說,什么才是最重要的?

  共勉。

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