[實用]貨代崗位職責15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的貨代崗位職責,歡迎大家分享。
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貨代崗位職責1
職責描述:
1、根據企業戰略目標,制定物流發展戰略;
2、負責制定物流系統規劃方案、經營方針和經營形式和企業物流發展側重點;
3、負責研究、設計、改善物流管理的各項流程;
4、下達企業物流年度計劃指標,并組織監督執行;
5、負責物流信息化平臺的搭建,并組織推廣運行;
6、負責公司物流戰略聯盟的構建,成員的開發、平臺會員的.引入與管理工作;
7、負責構建國際物流專線及開發物流合作伙伴;
8、根據企業業務規劃,構建合適的物流組織結構和組織團隊;
9、負責企業各部門人員的聘任、獎懲和考核工作;
10、主持完善各項物流制度,負責各項規章制度執行情況的監督、檢查工作;
11、全面負責公司安全管理工作,并檢查下屬人員安全管理培訓執行情況。
任職要求:
1、 八年以上國際航空物流管理運營相關工作經驗;三年以上國際知名貨運公司同等崗位運營管理經驗,擁有完整航空物流項目經驗
2、 具有扎實的物流專業知識,對物流管理、物流工程、運營管理及項目管理熟悉;具有現代物流概念及運作管理知識,熟悉航空物流貨運業務及運營;
3、 具有fedex、dhl、ups、東航、圓通、深航等相關航空貨運物流經驗;
4、 掌握涉及航空物流、適航、空域、航線、倉儲等相關法律、法規政策;
5、 具有敏銳的市場洞察力、優秀的項目組織能力、物流平臺運營和搭建及市場開拓能力;
6、 具有很強的責任心、使命感,有團隊領導能力,有良好的職業操守;
7、 40周歲以下。
貨代崗位職責2
車隊外勤
崗位職責
負責按車輛調度的安排,到船公司(或其代理)現場辦理提還柜交接單據
負責向船公司(或其代理)繳納換單費、滯箱及超期費用
完成上級領導安排的其它工作任務
考核標準
及時率(考核周期內及時辦理提還柜交接單據的情況)
事故率(考核周期內出現交通事故的次數)
違規率(考核周期內出現違規駕駛的.次數)
出錯率(考核周期內辦理提還柜交接單據的出錯情況)
貨代崗位職責3
駐場業務員
崗位職責
負責我司車輛到場后的文件交收,提卸貨的手續辦理
負責現場協調處理與我司車輛或裝卸貨有關的`偶發事件
負責向操作員回報裝(卸)貨后,車牌、箱號、封號與貨物、訂單號的準確對應關系
負責了解并匯報客戶發貨情況和競爭對手的大概業務量
負責維護客戶業務操作人員的關系
考核標準
出錯率(考核周期內與操作員反饋信息的錯誤情況)
反饋率(考核周期內對客戶發貨量和競爭對手業務量的反饋情況)
客戶滿意度(考核周期內客戶業務操作的滿意度)
配合度(考核周期內與公司司機的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸貨手續辦理是否及時辦理)
貨代崗位職責4
職責;
1、負責推廣公司優勢航線業務,開發新客戶,并為客戶提供優質的服務;
2、跟進貨物訂倉、拖車、報關、放單放貨流程,完成業務指標;
3、維護老客戶,挖掘客戶的最大潛力;
4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;
5、上級領導安排的'其他工作
任職要求:
1、大專以上學歷,英文四級或相當水平,書寫流利;
2、外貿物流知識扎實,具備良好溝通協調能力和市場開拓能力;
3、具有團隊合作精神,較強的分析及人際交往能力;
4、工作積極主動,有高成就的欲望,踏實肯干,能承受一定的工作能力;
5、有物流類企業工作經驗者尤
貨代崗位職責5
計費員
崗位職責
計費前審核工作單
計費管理工作
月末檢查計費單進行費用確認
負責復核分公司工作單
月末配合應收、應付賬款會計核對往來賬
配合總部計費員完成計費工作
考核標準
出錯率(考核周期內計費、對賬出錯的情況)
及時率(考核周期內在規定時間內完成對賬工作的'情況)
核對率(考核周期內核對出計費和對賬單錯誤的情況)
出勤率(考核周期內個人出勤的情況)
貨代崗位職責6
為了完成貨代任務,需要幾個環節的工作,具體工作職責如下:
一、接單部分
接單工作原則上應該成為日常中“最優先”的工作環節,一般要求接單必須快捷、高效,在第一時間內用最短時間確認業務的可操作性并予以安排。
接單人員一般要求自接到委托書后15分鐘內完成以下三部分基本信息的確認。
1、審核客戶委托內容和確認客戶服務要求(客服或者接單員)
(1)接單人員必須預先審核客戶的委托內容。
客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,但不限于此:
托運人/發貨人、船公司/船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、柜型柜量、運價條款與運價、托運人的簽字或蓋章等。
(2)接單人員必須預先確認客戶服務要求。(客服或者接單員)
普通服務要求一般包括是否需要:到/預付訂艙、拖車/內裝、商檢和報關等。
到/預付訂艙確認即對(1)內容的確認;(2)對于拖車/內裝、商檢和報關的服務要求,必須同時確認貨物和單證備齊時間、服務要求時間等,注明在客戶訂艙單上。
特殊服務要求一般包括是否需要:普通服務外其它的附加服務。
對于特殊服務要求,必須得到部門主管和/或者其它相關職能的核批后才能夠接受和安排。
2、運價核對、確認(客服或者接單員)
客服人員收到訂艙單后,必須對運價和其它服務費用進行確認。
(1)對來自銷售部的業務,須與銷售員核對運價和其它服務費用是否正確,并由銷售員在訂艙單上簽字確認,然后再向相應船公司訂艙。
(2)對于公司業務,須與市場相關人員或航線主管人員及時確認后再安排訂艙。
3、艙位確認(客服或者接單員)
根據客戶委托,確認反饋符合要求的艙位。
二、訂艙部分
一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對能夠提前接受委托的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;
1、新建委托(訂艙操作員)
訂艙操作員必須及時在操作系統內創立業務編號、新建業務檔案,輸入業務有關數據。輸入業務數據包括但不限于此:業務各屬性、發收通信息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及代理(如需要)等。
2、訂艙過程(訂艙操作員)
訂艙過程包括以下環節:膳制與發送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單發送確認、中轉港代碼確認和場站收據制作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。
訂艙完畢后,應及時將配艙信息輸入操作系統,輸入時應確保準確,并特別注意以下信息:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。
3、艙位通知(訂艙操作員)
無論是否需要我司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、準確,以免造成混淆。
如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。
三、拖車/內裝(調度)
客戶委托的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和市場環境等情況予以預先審核,對于存在隱患的不合理安排盡量同客戶協商調整并告知理由和風險。
1、拖車安排
(1)得到相關銷售或者客服確認后方能安排。
(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的拖車時間時間;如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商并告知可能的風險。
(3)安排拖車前,根據前期約定的拖車服務時間要求,提前2工作日與客戶再次聯系確認裝柜時間及地點。
(4)同客戶確認時間要求后,在同一工作日及時把信息通知拖車行進行服務要求預約。
(5)向拖車行委托時間,一般最遲必須在提供拖車服務時間的前一工作日的中午之前,并在當日下午4點前確認安排(包括拖車行是否已經領取設備交接單、提箱點的確認已經空箱狀況確認);對于特種箱業務,必須同船公司確認空箱狀況,必要情況下通知船公司提箱時間。
(6)安排拖車時,需向拖車行發出書面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝柜時間、裝柜地點、工廠聯系人及聯系電話、協議費用等。
(7)必要情況下,應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、柜號,并報給工廠。
(8)跟蹤裝箱、裝箱單、進港。
(9)其它注意事項。
在船公司的免費用箱期內安排拖柜進場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、超期柜租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認并登記。
對于客戶業務退關,需要確認是否發生安排拖車的前期費用。若有發生預配打單費等,需立即通知客戶,要求其書面確認并登記。
2、內裝安排
(1)得到相關銷售或者客服確認后方能安排。
(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的裝箱時間,如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶協商并告知可能的風險。
(3)根據前期約定的到貨時間,提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間。
(4)向倉庫做內裝委托,需向倉庫發出書面委托。清晰顯示配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝柜時間、貨物數據(包括件數、毛重、體積)、協議費用等
(5)向倉庫委托時間,一般最遲必須在預約貨物裝箱時間的前一工作日的中午之前,并在當日下午4點前確認安排(包括倉庫是否已經領取設備交接單、提箱點的確認、空箱狀況確認)。
(6)向倉庫委托時,必要情況下應注明提空柜的'時間要求。
(7)跟蹤到貨物情況。
(8)跟蹤裝箱、裝箱單、進港。
四、報關部分(操作員)
(1)得到相關銷售或者客服確認后方能安排。
(2)根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商并告知可能的風險。
(3)最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的發送情況。
(4)收到報關資料后的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理。
(5)在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行。
(6)對于報關資料,要求復印留底;對于重要報關資料如核銷單等,必須在做登記。
(7)跟蹤反饋報關結果。
五、文件部分
1、提單確認(文件員)
(1)提單確認件的膳制和發送。
提單確認件的膳制和發送要及時,一般預定開航日2個工作日前必須發送。
(2)催促提單確認件
一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件。
貨代崗位職責7
1、如由我司安排拖車、報關的,客服人員應在船公司的免堆期內安排拖柜還場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、改船費、超期柜租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認,并在臺帳上登記;
2、客戶因各種原因取消訂艙的,需要求其書面確認,在確認所有發生費用已結清的情況下方可在電腦中刪除資料;
3、客服收到財務打印出來的DEBITNOTE,與電腦資料核對無誤后,立即傳真給客戶。客戶需開稅務發票的,須由客戶發書面傳真,寫明發票抬頭及金額、幣種;
4、對由客戶自拖自報的,客服人員須至少于結關前一天與客戶確認是否已做柜。如已做柜,將箱號登記在臺帳上,即可將臺帳立即交文件組;
5、對由我司安排拖車報關的,客服在與報關行確認放行后,即可將臺帳交文件組。
文件
1、文件組收到船公司的LOADINGLIST后,與臺帳核對,已經裝上船的,應立即向客戶催要補料。
2、文件組需核對船公司的LOADINGLIST及費用清單,如有發生超堆費、超期柜租的,而客服尚未確認的,應立即通知客戶,要求其書面確認,并在臺帳上登記。
3、文件員根據客戶提供的補料,先與客戶核對清楚后再向船公司提供補料,爭取在短時間內將提單資料核對清楚,并根據客戶的要求簽發HB/L或MB/L。
4、提單的繕制應注意以下幾點:
①提單的內容應完整、準確,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、VSL‘SNAME/VOY、POL、POD、PLACEOFDELIVERY、MARKS、CARGODESCRIPTION、CNTRNO。/SEALNO。,DELIVERYAGNET等;②提單表面應清潔,避免過多涂改,一份提單最多不可超過3個更正章。一些重要的項目,比如船名/航次、卸港、箱號等不可更改;
③應要求客戶提供提單上收貨人或通知方的電話、傳真、聯系人; ④客戶要求出船證的。船證的內容(比如船級社、船齡的要求)應與相關船公司核實確認;
⑤如客戶要求倒簽提單的,原則上短航線倒簽不超過三天,長航線不超過七天,在收到客戶保函后,交操作部經理或公司主管領導簽字,必要時可要求客戶提供信用證核對方可簽發;
⑥外代提單不允許預借。
5、使用我司目的港代理收運費或代放貨物時,應注意:
①出我司HB/L給客戶,HB/L上打真正的收貨人與發貨人,并可注明到付運費的金額,DELIVERYAGENT為我司代理;
②OB/L上面SHIPPER為我司,CONSIGNEE、N。PARTY均為我司目的港的代理,其它資料與HB/L相同,將OB/L電放給我司代理;
③事先明確我司與客戶及船公司的運費支付條款(預付或到付);
④制作CHARGESSETTLEMENT,列明貨物相關信息及要求代理收取的`費用,支付給船公司的費用,代理費及應退給我司的費用;
⑤制作放貨通知書,通知代理是憑正本HB/L放貨還是HB/L電放,然后與OB/LCOPY件、HB/LCOPY件,OB/L電放信、CHARGESETTLEMENT于船開后盡早一起傳給代理;
⑥對代理有向我司退代理費的,應在臺帳上注明,并輸入電腦。
6、繕制美線提單時,應注意:
①HB/L與OB/L的繕制可參考第5項;
②OB/L上注明我司與船公司的S/C號,但HB/L上不得顯示該S/C號;
③核對貨名、價格、中轉港,必須與合約中規定的一致。
7、將與客戶核對無誤后所處的正本提單并提單交接單交財務,以便財務在收妥運費后放提單給客戶。具體放單、放貨辦法根據我司相關規定執行。
8、將提單號、提單日期填在臺帳上,并將文件費、電放費、拖車費、報關費、超堆費、改船費、改單費等貨物在港期間發生的費用輸入電腦,核對無誤后通知財務。
9、將臺帳、提單、與代理的CHARGESETTLEMENT(若有)復印交財務簽收。
10、費用通知財務后不可繕自更改,特殊情況可填寫費用更改單,列明更改費用項目、金額、更改原因,由操作部經理簽字,再交財務部。但需注意以下幾點:
①海運費的更改需由公司領導批準同意;
②改船費、超堆費等雜費需在通知財務前輸入清楚;
③因漏輸、錯輸費用造成公司損失的,按公司相關規定給予責任人處罰。
11、將臺帳分船公司按月份存檔。
貨代崗位職責8
工作內容:
1、負責開發市場同行和直客,推廣公司海運優勢產品,積極完成業績指標;
2、協調與維護市場同行和直客的關系,匯集、反饋行業市場資訊;
3、負責對市場同行、客戶的新增或流失進行分析,為公司決策提供支持;
4、負責收取運費,管控應收帳。
任職要求:
1、1年及以上銷售工作經驗,有同行工作經驗者優先,優秀應屆生也可;
2、對銷售工作充滿熱情,勇于開拓,責任心和事業心強,具有敏感的商業和市場意識,有較強的應變處理能力,具備良好的'溝通協調能力和團隊合作精神,能承擔較大的工作壓力。
貨代崗位職責9
崗位職責:
1、負責公司貨代業務板塊的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、資金管理等方面的工作,有效支撐管理層的經營管理決策,提高企業經濟效益;
2、主持公司預算編制、調整、審核、執行跟蹤及反饋等工作,完善公司全面預算管理;
3、建立、健全公司的財務管理制度和會計核算體系,完善財務內控管理體系;
4、負責分公司各項收入與支出的會計核算,落實內部會計核算及稅務管理制度,控制內外部財務和稅務風險;
5、負責對公司的大額費用支出、資本性支出進行審核,負責公司資金計劃的審核、融資安排及資金運用;
6、負責與財務部相關的.外部檢查及交流協調工作;
7、負責維護與地方工商、稅務、銀行等相關部門關系,協調稅務申報、年檢工作及其他業務關系;
8、負責定期編制和提供內外部報表,并進行財務分析工作,為經營管理提供財務支持;
9、內部團隊管理、培訓、日常工作處理等;
10、負責公司安排的其他工作。
二、任職資格:
1、在最近5年內有3年以上國際貨代財務經理職位經驗,并且多年從事貨代財務工作經驗
2、可以同海外公司對賬(結算賬)-英文對賬,英文有基本的讀寫能力,簡單的聽說能力;
3、財務相關專業大專以上學歷
4、熟悉國家財務政策、企業財務制度及流程、會計電算化,精通相關財稅法律法規。
貨代崗位職責10
工作內容:
1、熟悉國際海空運進出口的整個流程、能獨立處理進出口的各環節操作,對進出口的報關、拖車、訂艙有一定的`了解;
2、對物流、倉儲、保稅業務有一定的熟悉,3PL管理的了解;
3、對整套海空運文件能獨立處理;
4、幫助銷售跟進貨物與客戶及時的溝通。
5、主動聯系客戶,定期向客戶推廣、介紹公司優勢,收集客戶相關信息;
6、遵守公司規章制度,按時完成各項工作任務;
任職資格:
1、國際貿易,物流相關專業畢業;
2、英語讀寫流利;
3、具備良好的溝通交流能力;
4、喜歡從事銷售工作,對工作主動積極,勇于挑戰高薪;
5、待遇底薪+高提成、是您展示才華的好平臺;
6、熟練使用office軟件。
貨代崗位職責11
崗位職責:
1、依據公司崗位要求,完成整票貨物操作的每個環節;
2、負責與客戶洽談,接收訂單及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
3、制作運輸單證及其它相關文件,負責錄入應收應付費用,安排開取發票事宜;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、單證及文件的整理與歸檔等;
6、處理客戶投訴、糾紛及上級交辦的'其他相關工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷,國際貿易、英語相關專業;
2、2年以上陸運相關領域業務操作經驗;
3、具備單證、貨代、運輸及一定進出口貿易知識;
4、書面辦公英文交流流暢;
5、工作細心,責任心強,有一定的抗壓能力,具有較強的服務意識和團隊精神;
6、應屆畢業生亦可。
貨代崗位職責12
1、開拓海外海運、空運業務,海運業務為主,定期對貨物進行追蹤和了解運輸情況,將準確信息返饋給客戶。
2、收集相關客戶信息,建立豐富完善的客戶數據庫,完成工作指標。主動了解行業信息和市場動態,熟練動用專業知識和公司資源為客戶提供服務。
3、針對公司提供的.客戶資源,通過郵件,電話,自媒體,論壇,社交軟件等平臺開發客戶或者尋找海外代理資源,開發國內貿易公司,進出口工廠等客戶。
4、參與制定業務部門的中長期發展策略與規劃,貫徹并執行的下達的政策、制度,對下屬員工進行績效考核工作。
5、跟進和維護客戶關系,準確把握客戶物流需求,制定物流方案。
通過各種方式各種渠道去搜尋客戶,開發客戶,為客戶提供整套進出口環節保障。
貨代崗位職責13
職責:
1.按照公司指示,分類和篩選客戶,鎖定目標客戶;
2.執行公司戰略,邀約目標客戶,促成首次面談,并結合公司優勢,在面談中獲取客戶認可,凸顯公司的核心優勢;
3.針對客戶需求,制作解決方案,贏得合作機會;
4.按時提交工作周報、按照要求完成當日電話拜訪量;
任職要求:
1、能夠熟練使用電腦及各種辦公軟件;
2、熱愛市場工作、思維活躍、具備一定抗壓能力、有團隊協助精神;
3、熟悉目前網絡主流溝通工具的種類及使用;
4、性格開朗、活潑,積極好學,有無經驗均可;
5、專科以上學歷,國際貿易、市場營銷、工商管理相關專業優先;
貨代崗位職責14
集卡司機
崗位職責
保持良好的職業道德,熱誠的服務態度
自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配
定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行使
自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車
按時按量將貨物運送到目的地
考核標準
事故率(考核周期內出現交通事故的次數)
違規率(考核周期內出現違規駕駛的`次數)
維修率(考核周期內駕駛車輛的維修次數)
完成率(考核周期內按時按量完成任務的情況)
貨代崗位職責15
1、負責開發市場同行和直客,推廣公司海運優勢產品,積極完成業績指標;
2、協調與維護市場同行和直客的關系,匯集、反饋行業市場資訊;
3、負責對市場同行、客戶的新增或流失進行分析,為公司決策提供支持;
4、負責收取運費,管控應收帳。
1、通過電話、網絡、拜訪等各種渠道開發潛在客戶、分析客戶需求,制定最優的海運/空運服務方案;
2、負責維護自己所攬客戶的關系,解答客戶疑問,保持客戶與公司相關部門的溝通順暢;
3、協助財務做好運費的`收回工作;
4、與團隊齊心合力,創造更高的業績;
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