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行政人事專員的崗位職責

時間:2025-12-08 20:35:59 好文

行政人事專員的崗位職責15篇(薦)

  在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事專員的崗位職責15篇(薦)

行政人事專員的崗位職責1

  人事行政專員

  崗位描述:

  1、行政人事日常事務(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

  2、協助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

  3、協助上級建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃及培訓計劃

  4、公司員工考勤管理

  5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的入職手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  6、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等

  8、協助建立暢通的'溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助上級處理員工投訴和勞動爭議

  9、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作,并進行離職原因分析

  11、協助上級組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 任職資格:

  1、大學?苹蛞陨蠈W歷,人力資源相關專業優先,女士優先;

  2、二年或以上工作經驗;

  3、具有親和力,具備良好的團隊合作精神及組織協調能力,語言表達能力優秀;

  4、熟練使用辦公系統軟件。努力,完成領導交給我的一切任務。

行政人事專員的崗位職責2

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的'升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員的崗位職責3

  1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的'實施和檢查;

  5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

  7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

  8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

  9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

  10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

  11、負責組織有關部門培訓工作;

  12、負責主持總部會議相關工作;

  13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

  14、負責建立公司人事檔案;

  15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員的崗位職責4

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

  3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

  4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的'執行情況;

  7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員的崗位職責5

  負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的.工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專員的崗位職責6

  1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

  2.負責員工日常考勤設置、匯總和協助處理異常等工作;

  3.負責社保、公積金、企業年金匯繳和封存的'提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負責員工績效考核方案的執行,審核績效考核標準,核算績效獎金;

  5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理;

  6.負責跟進人事系統人員信息數據更新,對接IT處理異常等;

  7.負責培訓計劃的監督執行,維護培訓開發渠道,跟進員工外訓流程等;

  8.完成上級交辦的臨時任務。

行政人事專員的崗位職責7

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責8

  1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的.其它臨時性工作

行政人事專員的崗位職責9

  1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責10

  1、發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

2、員工入、離職安排。

  3、文檔資料整理、登記、存放等。

  4、每月費用的申請。

  5、供應商管理。

  6、協助公司集體活動組織與安排。

  7、培訓協調及安排。

  8、績效管理。

  9、領導安排的其它工作。

行政人事專員的'崗位職責11

  職位描述:

  1、負責公司招聘實施和入職管理;

  2、負責公司績效考核方案制定與實施;

  3、負責公司員工關系維護;

  4、負責公司行政事務管理;

  5、負責公司對外接待安排。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,有企業行政人事工作經驗2年以上;

  2、具有較好的統籌安排、組織實施能力;

  3、具有團隊精神;

  4、為人開朗、細心、有責任心。

  注:工作地點在永興縣

行政人事專員的崗位職責12

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

  2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。

  3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發票等處理。

  4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領導安排的其他工作任務等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;

  3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;

  4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。

行政人事專員的`崗位職責13

  崗位職責:

  1、協助新成立公司辦公場所租賃工作;

  2、辦公用品和固定資產管理,辦公設備檢修跟進等行政管理工作;

  3、招聘、培訓、人事等人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,3年以上行政、人事相關工作經驗;

  2、掌握行政、人事管理基礎工作流程,熟練使用OFFICE辦公軟件;

  3、良好的溝通協調能力性格開朗,親和力強,形象較好。

  4、熟悉招聘模塊相關經驗優先。

行政人事專員的崗位職責14

  1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

  3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的.使用情況;

  4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

  8. 協助人事經理做相關人事工作。

行政人事專員的崗位職責15

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監察。

  9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協調,提供后勤保障服務。

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