公司內部管理制度大全(15篇)
在現實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司內部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司內部管理制度1
在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗亭責任制的執行情況,不斷進步服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、賣力傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關律例和物業管理劃定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的.組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互金地物業相溝通、協調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
公司內部管理制度2
隨著社會的發展,人們對于生活的品質要求也越來越高,因此,裝飾公司的需求也越來越高。裝飾公司作為一個服務性行業,需要高質量的管理制度來保證服務的質量。本文將從管理層面來探討裝飾公司內部管理制度。
1.組織架構
一家裝飾公司需要一個完整的組織架構來保證各部門的有效協調和管理。公司應明確部門之間的職責劃分和職能,以及各部門之間的協作機制。同時,公司還應確立一個完善的管理體系,包括發展規劃、管理標準、技術標準和考核制度等,以確保公司的長期發展和服務品質。
2.人員管理
人力資源是一家裝飾公司最重要的資產。對于員工的.管理,公司應建立科學合理、包容開放的人才培養體系,實行公正公平的用人機制,促進人才的梯級發展。在管理過程中,還需要加強對員工的考核和激勵,提高員工的積極性和主動性。
3.質量管理
裝飾公司的核心競爭力是質量服務。保證裝飾效果的質量,需要深化裝飾材料的研究,提高裝飾工藝的創新性和協調性。同時,公司還應建立完善的質量認證和質量控制體系,對工程實施和驗收進行全程跟蹤,確保裝飾效果符合客戶要求,達到公司的服務質量要求。
4.安全管理
安全管理是裝飾公司的一項重要任務。公司應該加強對員工的安全培訓,制定安全操作規程,建立安全管理系統。同時,公司還應加強對現場安全的監控,及時消除安全隱患,確保施工現場的安全。
5.合同管理
合同管理是裝飾公司的重要管理工作之一。公司應加強對合同的管理,建立合同預約制度,確保合同內容的準確性和合理性。同時,公司還應建立完善的合同執行機制,確保施工進度和質量達到合同要求。
6.經濟管理
裝飾公司是服務性企業,經濟管理也是很重要的。公司應建立完善的經濟管理制度,加強對收支的監管,做好預算管控,確保公司的財務穩健。同時,公司還應提高資金利用效率,加強對風險的防范,確保公司的長期發展。
7.營銷管理
營銷管理是裝飾公司需要重點關注的一項工作。公司應根據市場需求優化營銷策略,建立客戶檔案,提高客戶滿意度,通過服務品質提升公司的口碑和品牌效益。
綜上所述,裝飾公司的內部管理制度是公司長期穩定運行的基礎,也是保證服務質量和客戶信任的重要保障。因此,裝飾公司在建立制度時要科學合理、系統完善、靈活高效,以不斷提高公司整體競爭力和經濟效益。
公司內部管理制度3
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日;
1、上班時間:
1)8:00—17:30(周一)
2)8:30—17:30(周二至周六)
2、午休時間為:
12:00—13:00
四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內的(含1天),由經理批準;超過1天的,由鄒總批準;經理請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。
六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。
七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
八、員工按規定享受國家法定節假日。
九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經理進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的`雙倍予以處罰。
十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經理審核。
公司內部管理制度4
第一章 總 則
第一條 員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條 員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條 員工須按照公司規定進行考勤并及時對異常考勤及假情況進行申報。
第四條 各級管理者須對員工的考勤情況進行監控,并按照規定及時審批員工的異常考勤。
第二章 細 則
第一節 考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條 公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。
第六條 員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。
第七條 上班不得遲到與早退。
第八條 1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2、早退:早于下午18:00離崗。
扣款規定: 遲到、早退每次罰款30元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、曠 工
第九條 如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1、 未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2、 用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3、 其他等同于礦工的行為。
第十條 1小時以上,2小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天。扣款規定 曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十一條 事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經過批準的書面請假單方可生效。
第十二條 請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。
扣款規定:
(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷8×請假小時
(2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續6個月事假達到15天,或連續12個月累計事假達到20天,公司有權解聘。
第十三條 病假應事先填寫請假單,病假超過一天須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,并將請假單交給行政部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續。
扣款規定:
(1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×50%×請假天數;
(2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;
(3)月病假天數在11-20天(或連續請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;
(4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個月級以上),病假工資按照西安市最低工資標準的80%支付。
(5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規定給予經濟補償。
四、工傷假
第十四條 患職業病、因工負傷、因工致殘,必須持縣級以上公立醫院的病歷、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證,并經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。因工負傷或患職業病,傷、病愈后復發,經所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業病愈后復發的,可按照工傷對待。
第十五條 工傷休養期間,工資和獎金全額發放。
五、婚假
第十六條 按法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。
第十七條 符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第十八條 婚嫁包含公休假和法定假。
第十九條 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
第二十條 休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十一條 直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產假
第二十二條 產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫院對于產前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產假為98天;難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,晚育的增加30天。
第二十三條 男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假。
八、年休假
第二十四條 在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規定如下:
1、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;
2、工作滿兩年者,每年帶薪休假時間為7天;
3、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;
4、工作滿三年以上5年以內者,每年帶薪休假12天;
5、工作滿5年以上8年以內者,每年帶薪休假15天。
第二十五條 享受年休假的幾項規定以及計算方式;
1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發工資,不發獎金。
第二十六條 法定假日:根據國家規定的法定假日為準。
九、加班
第二十七條 員工晚加班至9點后,可享受加班餐補10元/晚,報銷車費。
第二節 考勤審批規定
第二十八條 員工請假的審批規定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產及年休假需用書面表單
提交;員工因故請假,均按下列規定辦理:
1、《員工請假單》須經公司領導審核批準,報至行政部登記備案。
2、申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區級以上醫院出具的病假證明那個,方可按照病假處理。
3、員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續。
4、任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假,并經相關領導批準;未辦理正式請假手續的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續,逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。
第三章 附 則
第二十九條 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
第三十條 本制度自批準之日起執行。本制度解釋權歸人力資源部。
第二部分 福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假等。
1、 公休假,帶薪假期
(1) 按國家公休假有關規定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。
(2) 三八婦女節,女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2、 年休假,帶薪假期
公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
(1)、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;
(2)、工作滿兩年者,每年帶薪休假時間為7天;
(3)、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;
(4)、工作滿三年以上5年以內者,每年帶薪休假12天;
(5)、工作滿5年以上8年以內者,每年帶薪休假15天。
3、病假
因病需治療或修養可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。
4、事假,無薪假
5、婚假,帶薪假期
按法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
6、喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7、產假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
(1)產假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產增加15天(需提供醫院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。
(2)男員工妻子生育,給予三天陪產假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8、三八節,女同事放假半天;發放過節福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動
1、為豐富員工的業余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。
2、每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。
3、由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。
三、社會保險
公司所有正式員工均參加社會保障部門規定的險種,包括:
1、 基本養老保險
2、 醫療保險
3、 工傷險
4、 失業保險
5、 生育保險
四、體檢
工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統一組織。
五、午餐補助
1、公司員工(含試用期員工)可享受200元/月的午餐補貼,根據實際出勤天數支付。
2、出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分 辦公室管理及網絡管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
1、儀表:公司員工英儀表整潔、大方;
2、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3、上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。
4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。
5、上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件及查看相關資料。
6、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
7、員工間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內部溝通工具聯系。
8、員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政部保修,以便及時解決問題。
10、每位員工需要領取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領取。
11、每位員工應愛護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的完整、清潔。
二、網絡管理
為了更好的創造公司的內部環境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網絡管理制度。
1、公司的整體網絡分為公司研發內網以及外部網絡(互聯網)。
2、內部網絡工具:公司內部郵箱、公司智能辦公系統、RTX內部聊天工具。
3、上網規定:除開發部經理外的開發部員工不允許上互聯網,使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網的員工可至公共區域進行上網查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網,但工作時間內不做與工作無關的'事情。
4、上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件以及查看相關資料。
三、計算機管理
1、嚴禁私自在計算機和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應報網絡管理員后進行。
2、嚴禁私自改變計算機程序、網絡的配置。(包括計算機名、IP地址,網關,DNS等)。
3、移動存儲設備,如U盤或光盤未經網絡管理員同意,不準在辦單位的計算機上使用。
4、儲存本公司資料的移動存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。
5、各使用人員(除網絡管理員外)不得私自使用計算機中軟驅及光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。
四、數據安全
1、任何人不得擅自將公司的計算機和網絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統相連。
2、各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過30分鐘,則應關機或采用屏幕保護(設置密碼)來鎖定計算機。
3、對于通過郵件系統接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源
不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發。
4、不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。
5、員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。
6、各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。
7、網絡管理員要肩負起全公司網絡的系統安全性。負責日常操作系統、網管系統、郵件系統的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。應經常保持對最新技術的掌握。實時了解internet的動向,做到預防為主。
公司內部管理制度5
企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO后中國企業界的必然選擇,同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標志,也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。
(一)對內控認識不足,內部控制制度不健全
許多企業對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。
(二)內部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發揮應有的功效
我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動,重經營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網絡不健全,控制制度的健全讓位于業務發展,以至于既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性,導致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。
(三)人員素質不高
當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的`單位現金管理不符合規定,坐支現象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現象主要是由于現階段我國企業管理人員素質不高,企業監督意識不強,使內部控制制度不能發揮應有的作用。
(四)監督機制不全
目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現,而有些企業的內部審計部門隸屬于財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門,但由于體制不順,使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力,權利缺乏制衡和監督,決策者只有權利而沒有明確的責任。
公司內部管理制度6
一、總則
1.1目的:為了嚴明紀律、獎勵先進、處罰落后、調動員工積極性、提高工作效率和經濟效益;為了明確獎懲的依據、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工奮發向上,創造更好的工作效率,特制訂本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工
1.3原則:對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎懲為輔的原則。
1.4權責規定:部門主管經理為獎懲事由核實與操作的負責部門;行政人事為獎懲的終審部門,并為獎懲申訴的接口部門;董事為獎懲申訴的最終評判機構。
二、獎懲的原則
2.1獎懲的原則包括獎懲有據原則,獎懲及時原則,獎懲公開的原則和有功必獎、有過必懲的原則等原則。 2.1.1獎懲有據原則:獎懲的依據是公司的各項規章管理制度,員工的崗位描述及工作目標等;
2.1.2獎懲及時原則:為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機制發揮應有的作用,獎懲必須及時;
2.1.3獎懲公開的原則:為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開;
2.1.4有功必獎、有過必懲的原則:嚴防公司員工特權的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。
2.2員工的表現只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍超出公司對員工的`基本要求,應視為員工應盡的責任,不應得到正常待遇之外的獎勵。
2.3員工的表現應達到公司對員工的基本要求,當員工的.表現達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。
2.4為處理員工因違紀過失或責任過失行為而填寫的表單為《過失單》。處罰和懲戒通知單必須知達員工本人,簽字確認。對于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的權利。
2.5對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部在查清事實后提出處罰建議,并與當事人溝通后雙方簽字確認,下達《(責任)過失單》;若當事人對處罰有所疑異,則由總辦作為終審部門,重新對處罰事項進行核實并提出終結意見。
三、獎勵的目的、方式和類型
3.1獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。
3.2獎勵的方式分為行政獎勵、經濟獎勵。
3.3行政獎勵包括通報表揚。
3.4經濟獎勵包括獎金、獎品。
3.5公司特別貢獻獎包括榮譽及其他物質獎勵,由行政人事視具體情況確定獎勵內容。
3.6以上二種獎勵可分別實行,也可合并執行。
3.6.1評優年會中進行現場頒發獎金500元及獎狀;
3.6.2通報表揚當日發100-500元;
四、懲戒的目的、方式和類型
4.1懲戒的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準和完成公司所安排的工作任務;懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。
4.2按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現,對達不到標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰。
4.2.1檢查員工遵守公司的各項工作紀律、規章制度的情況,一切違反有關紀律、規章制度的行為構成違紀過失,填寫《(違紀)過失單》;
4.2.2考查員工(崗位描述)(崗位說明書等)以及(工作目標)、(工作計劃)的完成情況,凡對本人負有直接責任或領導責任的工作造成損失的情節視為責任過失,填寫《(責任)過失單》。
4.3懲戒的方式有行政處分和經濟處罰兩種。
4.4行政處分分為輕度違規發警告信、嚴重違紀(辭退)。
4.5經濟處罰即為罰款。
4.6以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。
4.6.1(輕微)違紀行為,視情況嚴重情況給予10-50元不等的經濟處罰,如造成損失需負賠償責任;
4.6.2警告處分,警告通報全公司,同時給予100元經濟處罰,如造成損失并需負責賠償責任;
4.6.4嚴重違紀行為,予以開除,且不支付經濟補償金,同時通報全公司,并視情節移交司法機關處理。
公司內部管理制度7
一、財務機構、財務人員的管理
1.1社聯設立辦公室財務組作為社聯內部財務管理機構,辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領導下,具體負責全社聯的財務管理工作和核算工作,包括:社聯的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯設立社團統籌管理部作為社團活動財務管理機構,在社團統籌管理部部長的領導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。
1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發放以及賬目的核算)、采購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發放與賬目的核算)。
1.3社聯的日常報賬和活動報賬的統計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統計工作和核算工作,由社團統籌管理部負責。財務管理成員調換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續。
二、社聯活動報賬
2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。
2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品。活動進行中,辦公室將派工作人員配合并監督申請單位對物品的使用。
2.3活動立項單位應在活動結束后三日內,歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動立項單位應在活動結束后兩個工作日內,將活動報賬表及相對應的合格發票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。
三、社聯日常報賬:
3.1日常報賬為社聯除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統一整理和登記。
3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發票到團委進行申報。
四、社團活動報賬
4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統籌管理部提交活動立項書,經登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。
4.2活動立項單位應在活動結束三日內,向社團統籌管理部上交相應合格發票,由相應部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:
5.1、發票必須寫明:東北大學。
5.2、發票不得有任何涂改,票據應注明具體物品的名稱、數量、單價及總額。發票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱,否則不予報銷。凡社聯報銷票據背面須注明款項用途及經手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務收支審批。社聯發生的各項開支都必須有經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、經辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。
5.5、社聯社聯報賬能夠報銷的經費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:
(1)辦公費:辦公用品等;
(2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發票;
打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。
若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規報賬。
若打印費用>20且
(3)郵電費:即郵寄費等;
(4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);
(5)資料費:圖書等需要附購買小票和發票(缺一不可);
(6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經過老師特許;
(7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內電話及時換購電話卡,其他部門聯絡費均需老師批準才可進行報銷;
5、6、禮品類(發放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內勤,銷售內勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;
(2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;
(3)合同到期時,公司財務現將催款對賬單傳真至客戶,在五日內客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經理組織業務員聯系客戶清收,30日內仍未回款的應給予業務員考核。60日未回款的考核銷售部經理和業務員;
(4)業務人員不得擅自收取貨款。
2、預付賬款:
預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據購貨合同和采購部經理簽字的
預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內補全發票和入庫單。
3、其他應收款:
(1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內辦理清帳手續,多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;
(2)個人因業務借款,需填寫借款出金單,由部門經理簽字,20_元以下由財務審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經理簽字給予付款,借款人必須在業務完成后2日內辦理報銷手續,結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;
(3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。
(五)票據管理制度:
1、增值稅(普通)發票管理辦法:
(1)為加強公司的發票管理和財務監督,根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,制定本辦法;
(2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發票,必須遵守本辦法;
(3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的部門,對外發生經營業務收取款項,應向付款方開具發票;
(4)財務部開具發票時,必須認真審查申請手續、購銷合同或協議、出庫單等業務成立依據及合法性;
必須在發生經營業務確認營業收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發票,未發生經營業務一律不準開具發票。必須按經營業務實際發生金額開具發票,不得虛開發票,也不得提供空白發票。發票領用人必須在發票記賬聯簽字;
(5)開具發票時,必須按照規定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次性復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋公司發票專用章;
(6)開具發票后,如發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;
發生銷售折讓的,在收回原發票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發票;
(7)財務部門應當建立發票使用登記制度,設置發票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發票使用情況;
(8)公司以快遞將發票寄給客戶,在發票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;
(9)取得發票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
(10)未經稅務機關監制,或填寫項目不齊全,內容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票、收據或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收,財務部門有權拒絕報銷;
(11)財務部門應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
(12)財務部門應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
(13)本辦法未規定之事項,按照《中華人民共和國發票管理辦法》有關規定執行。
2、收據管理:
(1)收據視同發票管理;
(2)收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票;
(3)以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部當事人負全責。
3、支票管理:
(1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;
(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
(3)出納收取支票時,存入銀行。
(4)支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、副總經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;
(5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;
(6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4、工資及相應級別報銷管理制度:
(1)每月5日前財務根據人事部經理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
(2)a、財務工資核算完后將生產部工資交生產部經理審核簽字;
b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;
c、將所有員工工資交人事部經理審核簽字;
d、以上員工工資審核無誤后財務經理將工資表報給常務副總經理和總經理,簽字后于每月的'12—15日支付員工工資;16—20日內支付提成,由公司財務部統一打到員工個人帳戶(遇節假日順延);
(3)自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月發放工資時到財務部結算。
5、電話費和油費的申報和報銷制度:
(1)主管級以上經理級以下員工報銷電話費,打印發票、電話費明細,劃出公司業務往來信息,并由部門經理統一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統一發放;
(2)副總級以上電話費實報實銷;
(3)經理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經理)審批,財務審核,于30號之前報銷。
(4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統計次數和公里數,于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。
(六)固定資產:
1、固定資產下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;
2、轉資時附發票且增值稅專用發票的進項稅額不得抵扣;
3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;
4、每年年底將固定資產盤點一次。
(七)成本核算:
1、材料單價采用加權平均法;
2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;
3、不計算在產品成本;
4、結轉已銷售產品成本。
(八)低值易耗品的管理:
1、采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據低值易耗品發票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;
2、各部門員工領用時開出庫單簽字登記;
3、半年實地盤點一次。
(九)盤點的管理:
1、每月30日由會計和生產部經理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產損耗,如盤虧或盤盈由生產部經理負責找出原因;
2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;
3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;
4、年末進行固定資產和低值易耗品的盤點。
五、本制度自公布
之日起執行,由財務部負責解釋和監督執行。
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
公司內部管理制度8
一、溝通形式
(一)周匯報溝通:公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門:部門職員、向主管(經理)匯報。
公司:各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容:本周從事和組織完成的詳細工作、下周工作方案,提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實狀況說明等。要求工作匯報內容詳細,語言簡潔,對工作的支配有詳細的時間節點。
3、匯報時間:各部門匯報在每周日15:00前報至總經辦(節假日除外)。
4、匯報形式及要求:
(1)各部門內部匯報均采納內部口頭匯報;
(2)各部門向公司匯報均采納“周工作方案表”。如有特別緣由不能準時匯報,需提前向總經辦說明緣由,以其它方式匯報(例如托付他人上報等),不得漏報。如顆在外執行任務不能準時上報,應在執行任務結束后,次日補報。
(二)月/季工作方案及工作總結報送
1、上報對象:各部門主管級以上領導。
2、上報內容:工作方案及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。
月度:下月度工作方案及本月度工作總結;
季度:下季度工作方案及本季度工作總結;
年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作方案。
3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和方案消失重合時,上報季度/年度總結和方案。
4、上報內容:總結上月(年)工作狀況,包括重要項目進展狀況,存在的問題,支配下月(年)工作方案和實現方案的.詳細措施。
5、上報形式:報送到總經辦包括(紙質文件和電子版)。
(三)信息溝通:通過公司內部文件的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。
1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發布公司重要大事、存在問題、項目重大事項及形象進度的準時報道等,為中高層人員供應各類信息參考。為便于各部門工作聯絡,公司郵箱以供為各部門發布信息使用。 2、黑板報內容:
①公司各部門要踴躍供稿,公司將對部門供應的稿件,認真仔細閱讀,對表現突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。 ②重大活動、打算、決議、公司領導指示精神進行準時報道。 ③總經辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發文的文件上傳。
④先進部門和優秀員工進行表彰和嘉獎。 ⑤其他重要信息。
3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發送到總經辦郵箱內,由公司統一進行編發。 4、發布方式:總經辦將依據信息內容和發送對象,選擇在“公司動態”、黑板報上發布。
(四)會議溝通
1、見公司有關會議制度方面要求。 2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
(一)標題格式
各類工作總結及方案、匯報材料,標題一律采納“部門名稱+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作方案)”的形式。(二)落款格式
在各類工作總結及方案、匯報中均應有落款注明,落款注明包括部門(人)的名稱和行文日期。(三)編號格式:見公司有關方面要求。
三、文件報送及建議(看法)回復時限要求
1、公司下發到各部門的文件,需要報相關材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關部門賜予通報批判及懲罰。對于各類建議、看法,接收人應在兩日內向提出人予以明確答復;對未接受內容要闡述原由。
2、要求報送的相關材料均應附上電子版,并發送至總經辦郵箱。
3、公司內部公文的格式嚴格根據公文模板書寫。
四、制度的監督執行
總經辦負責每月對公司匯報、工作總結與方案上報和信息采納狀況統計,對未提前說明緣由又未按要求執行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關制度扣罰。
本制度自下發之日起執行,由總經辦負責解釋。
在今日的社會快速進展的狀況下,企業的管理需要一套標準的管理制度。大家知道制度的格式嗎?以下是人見人愛的我共享的公司內部管理制度有哪些優秀3篇,盼望能夠關心到大家。
公司內部管理制度9
1.0目的
為小區內部安全生產和消防安全管理,保護小區財產和業主、員工生命財產安全,落實安全責任,減少和防止一般事故,預防重大事故發生。
2.0適用范圍
本小區范圍內適用
3.0管理職責
3.1小區安全委員會負責指導、監督,檢查各部制定安全制度、監督落實情況、組織安全檢查、整改安全隱患,定期召開安全會議。
3.2各部門負責人為各部門安全管理總責任人
3.3安全委員會職能執行部門為秩序維護部
4.0定義(無)
5.0程序
5.1管理特性:全面、細致、整改、預防
5.2安全委員會成員
主任:物業經理
副主任:秩序維護主管
成員:客服主管、工程主管、環境主管
5.3安全委員會職責
5.3.1貫徹執行國家、地方及物業管理公司頒發的安全生產法律、法規、規章、標準及精神。
5.3.2組織制定并實施安全委員制度、安全檢查制度、安全培訓教育制度和事故調查制度。
5.3.3召開小區安全工作會議,對各部門安全工作進行評估,消除各類隱患和不安全因素。
5.3.4對小區發生事故,成立由物業經理為首的、主管職能部門和事故發生部門領導參加的調查小組,調查事故原因,制定改進措施。
5.3.5組織小區安全檢查,積極配合上級主管機關檢查。
5.3.6督促指導各部建立健全安全管理責任制度。
5.4安全責任人制度
5.4.1物業經理為本小區一級安全管理責任人,履行本小區安全委員會職責。
5.4.2由物業經理任命,各部門負責人為本小區二級安全管理責任人,即部門安全管理總責任人,均須和物業經理簽定安全責任書。
5.4.3由部門負責人任命,各部門主管為本小區三級安全管理責任人,均須和部門簽定全責任書。
5.4.4各級安全責任人全面負責自己管轄區域的消防、治安等一切有關安全方面的工作。
5.4.5各部門負責人負責確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責任區域,并填寫《本小區各部門安全責任區域劃分表》。簽字確認。對部門所管轄的區域,因責任區域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進行管理的,由部門安全總負責人承擔此區域的安全管理責任。
5.4.6對部門區域安全管理責任人有變更的,部門負責人及時將其責任區域明確,按《本小區各部門安全責任區域劃分表》的格式,讓其簽字確認后送秩序維護部存檔。
5.4.7物業經理和部門主管簽字確認的《本小區安全責任區域劃分表》秩序維護部和部門各存檔一份備查。
5.5部門安全責任區域劃分原則
5.5.1各部門對自己部門辦公所在區域和管理、使用的設備所在區域的安全承擔責任。
5.5.2各部門對自己管轄區域和管轄區域的就近區域(覆蓋)的安全承擔責任(有明確設施的區域除外)。
5.5.3對部門管轄的區域,存在兩個部門共同使用和管理的區域/設備,由該兩個部門共同承擔安全責任。
5.5.4對無法劃分的公共區域,由各相關職能部門共同承擔安全管理責任。
5.6一級安全管理人職責
5.6.1按照'誰主管、誰負責'的原則,貫徹執行消防法規,保障單位消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。
5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。
5.6.3確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規程。
5.6.4組織防火安全檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
5.6.5組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案。
5.6.6為本單位實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供人力、專項技能、技術和財力資源。
5.6.7對本小區發生的'火災事故,積極組織員工進行撲救,并領導、監督、查明發生的原因,查清事故責任者。
5.7二級安全管理責任人職責
5.7.1貫徹執行本小區有關安全工作的各項指示規定,將安全工作納入本部日常管理;
5.7.2制定本部的防火、防盜等安全管理制度,并認真布置落實。
5.7.3每三個月組織本部的安全知識培訓,培訓可請秩序維護主管、領班進行自行培訓,教育員工時刻樹立安全意識;
5.7.4組織本部所轄范圍內的安全檢查,及時整改、消除各類安全隱患。
5.7.5對發生在本部管轄范圍內的安全事故,要查明事故原因并提出處理意見,報安全委員會。
5.7.6每半年負責總結一次本部安全工作的經驗教訓。
5.7.7對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。
5.7.8承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。
5.8三級安全管理責任人職責
5.8.1執行和遵守本小區、本部制定的各項安全管理制度,貫徹執行上級有關安全工作的各項指示。
5.8.2掌握所轄范圍內和公共區域內消防設施、滅火器材的分布位置及使用方法。
5.8.3按照本小區及本部指定的各項安全管理制度及規定,積極配合本部主管對所屬員工進行安全知識教育、培訓。
5.8.4認真學習消防知識,熟記本小區消防應急程序并培訓所屬員工。
5.8.5認真檢查當值期間存在的各項安全隱患,一旦發現立即制止并整改。
5.8.6對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。
5.8.7承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。
5.9義務消防隊制度
(1)秩序維護部、工程部及本小區安全重點部位全體員工均為本小區義務消防員;
(2)其它部門主管級(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務消防員均必須同本小區簽訂安全責任書;
(3)各部門義務消防員如有更換應及時補充,同時報秩序維護部備案,秩序維護部每半年對義務消防員名單進行一次更新;
(4)對義務消防隊員的培訓和訓練護衛部每年根據工作情況進行一次。
5.10義務消防員職責
5.11.1認真遵守和執行本小區各項消防安全規章制度及各項安全操作規程。
5.11.2義務消防員是消防工作中的骨干力量,應熟記本小區《火災應急處理程序》。
5.11.3發現任何違反消防安全方面的問題及火災隱患,應及時制止并報秩序維護部。
5.11.4熟悉本崗位區域消防器材、設施的分布情況并掌握滅火器、消火栓、手動報警按鈕的使用方法。
5.11.5有權制止隨意挪動、堵塞、圈占、損壞消防設施和器材的違章行為。
5.11.6發生火險時,立即報警并挺身撲救,積極疏散賓客,保護本小區和住戶及員工的安全。
5.11本小區安全檢查制度
5.11.1本小區安全管理原則:實行'內緊外松'的安全管理原則。即:將安全管理和優質服務有機的結合起來,在做到熱情服務、禮貌待客的同時,內心要保持高度的警惕,預防消防、治安等安全事件的發生。
5.11.2本小區安全檢查內容:
5.11.2.1本小區各部門安全制度落實程度。
5.11.2.2接待登記等各項手續是否健全并按要求辦理。
5.11.2.3門窗是否牢靠,下班后是否關窗鎖門。
5.11.2.4各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續,有無漏洞。
5.11.2.5辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠。
5.11.2.6財務制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。
5.11.2.7各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統等是否完好和靈敏有效。
5.11.2.8易燃、易爆等危險品的存放是否安全可靠。
5.11.2.9用火、用電、用氣有無違章情況,消防通道有無堵塞
5.11.2.10重點部位人員有無脫崗情況。
5.12安全檢查制度實施辦法
5.12.3.1秩序維護部每季度組織相關部門主管級以上人員進行一次安全大檢查,對隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時進行抽查。
5.12.3.2秩序維護主管、領班、巡邏人員對各部門和各崗位的安全情況隨時可以進行監督、檢查,各部門領導應予以支持和合作。
5.12.3.3每次安全檢查情況,保安部要認真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查發現的安全隱患,及時通知有關部門(單位)限期整改。
5.12.3.4對檢查發現的安全隱患,半個月后進行復查整改結果,對逾期不整改的,按相關規定處罰。
5.12.3.5各部門對收到的安全隱患整改內容,要認真督促、規范整改,并承擔因延誤整改或整改不規范、不徹底、應付整改而造成的安全事故的責任。
5.13安全宣傳、培訓教育制度
5.13.1本小區保證每個新入職員工都經過本小區安全知識培訓和考核。
5.13.2本小區每年組織對本小區員工進行一次安全知識培訓;
5.13.3每年'全國消防宣傳日'秩序維護部應組織張貼標語、知識競賽或消防演習等活動。
5.13.4每三個月更新一次安全宣傳櫥窗內的安全宣傳內容。
公司內部管理制度10
第一章總則
1、為保證實現XX物業管理有限公司(以下簡稱公司)培訓工作目標,規范公司內部講師選拔、聘用和管理工作,加強公司培訓師資隊伍建設,健全公司內部人才培養機制,根據公司培訓工作管理的規定和公司員工培訓現狀與發展需要,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司及各管理中心(處)。
第二章組織機構及職責
1、根據公司對三級培訓的劃分原則,公司對內部講師實施分級管理。品質培訓部根據總部要求選拔、推薦二級講師,并將名單報總部審批。品質培訓部審查聘任三級講師,三級講師主要負責講授三級培訓內部課程。
2、品質培訓部是公司內部講師的主管部門,負責對二級講師的選拔、推薦和管理;負責對三級講師進行資格審查和聘用管理;根據培訓需要,對二級講師和三級講師進行公司范圍內的教學調配。
第三章任職資格、聘用方式及程序
1、內部講師的任職資格
1.1具有相關領域專業特長、實踐經驗及較豐富的'理論知識;
1.2善于溝通和表達,具備基本的教學技能;
1.3善于學習,具有良好的心理素質和積極的心態。
2、內部講師職責
2.1根據培訓工作需要,二級講師講授二級和三級培訓的相關課程;三級講師講授三級培訓課程;
2.2負責開發、制作所授課程講義、教材、試卷及閱讀資料,做好現場教學、課后閱卷和相應教學輔導工作;
3、內部講師聘用方式
3.1二級講師由品質培訓部負責組織評選、推薦;
3.2三級講師由各管理中心(處)負責選拔,上報公司品質培訓部進行任職資格的審查,由公司統一聘用。
4、內部講師聘用程序
4.1符合內部講師任職資格的員工,可向品質培訓部領取并填寫《內部講師應聘登記表》(格式見附表)。品質培訓部也可根據培訓工作需要指定符合條件的員工填寫該表;
4.2每年第四季度,由品質培訓部牽頭,協同相關管理中心(處)和領導,成立內部講師課程評估小組,對申報三級講師的員工及其課程集中進行評估,符合條件者可續聘及推薦為二級講師;
4.3內部講師的任期為兩年;
4.4擔任三級講師兩年及以上的員工,可申報二級講師。特殊情況者,經各管理中心(處)負責人審定后,可直接申報二級講師。
第五章內部講師管理
1、內部講師的日常管理
1.1品質培訓部負責對二級講師所授課程進行組織、管理和評估,各管理中心(處)負責對三級講師所授課程進行組織、管理和評估;
1.2公司及各管理中心(處)根據工作需要,對內部講師實施相關培訓,不斷提高其教學和業務水平;
1.3為體現公司尊師重教和按勞付酬的的原則,內部講師可獲取相應課酬,課酬標準另行制定。內部講師課酬在培訓費中列支。
2、內部講師的考核與續聘
2.1內部講師授課完畢,培訓主管部門采用抽查方式征集學員及其它相關人員反饋意見,作為對內部講師的主要考核依據;
2.2內部講師課程開發質量與數量列入所在單位及個人年終考核加分項目,并作為員工個人職務晉升的重要參考條件;
2.3內部講師每年第四季度考核,以培訓記錄和個人表現作為主要的考核標準,品質培訓部負責組織二級講師的考核,各管理中心(處)負責組織三級講師的考核,考核合格者繼續發放聘書,考核不合格者中止續聘或解聘,到期未續聘者視為自動解聘。
公司內部管理制度11
一、為了規范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執業質量和評估任務的完成。根據有關規定制定本制度。
二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內執業的注冊資產評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。
三、評估工作底稿應如實反映評估計劃的制定及其實施情況,包括與形成評估結論有關的所有重要事項,以及注冊資產評估師的專業判斷。評估工作底稿可以由注冊資產評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經注冊資產評估師審核后整理形成。
四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內空完整、格式規范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據有關要求,結合本公司實際,統一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業務類、備查類)符合相關要求的評估工作底稿,供注冊資產評估師及助理人員在執業中恰當運用。
五、凡在本公司執業的注冊資產評估師及助理人員在執業過程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫公司內統一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項計算和撰寫,必要時,
要另加附表和計算過程,并對底稿中的有關數據的真實性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。
六、評估底稿中運用的各種評估標識應說明其含義,并應保持前后一致。相關評估工作底稿之間,應保持清晰的勾稽關系,相互引用時,應交叉注明索引編號。
七、依據本公司《質量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。
(一)項目負責人審核
項目負責人應在評估現場就以下內容進行復核和自查:
1、是否對企業的經營情況進行了了解,對評估風險是否有了正確評價;
2、評估程序是否按計劃要求進行,如未進行,是否有充分理由;
3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現場勘驗記錄等);
4、是否取得充分的評估依據(詢價記錄、市場調查記錄);
5、評估表格鉤稽關系是否正確;
6、存貨是否進行抽查核對,是否對往來款項進行過函證;
7、評估說明與表格是否符合規定要求;
8、是否已就評估結果與委托單位交換過意見,結論如何;
9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。
(二)部門經理的審核
部門經理應對項目負責人復核過的底稿進行重點審核。審核內容如下:
1、評估計劃是否經過核準,并按要求執行。
2、對該評估項目的重點,進行詳細復核,具體包括:
(1)涉及該專業部門的評估方法是否正確;
(2)重大事項是否進行過披露;
(3)表格與報告數字是否正確。
3、各項內容是否完整,有無遺漏、缺陷事項。
4、對企業的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。
5、整體報告的內容、格式是否符合國家的有關規定。
(三)法人的復核
對項目負責人審核過的工作底稿,進行重點復核。
1、復審評估計劃是否已經過核準,重大問題請示報告是否完備。并經逐級審批;
2、重大問題的處理結果是否恰當;
3、分析判斷評估結果是否恰當;
4、是否有工作小結;
5、以應有的職業謹慎,考慮對重大事項的.處理,評估結論與評估說明文字表達是否符合國家的現行規定,并最終簽署報告。
八、注冊資產評估師及助理人員在執業過程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內規定的三類工作底稿目錄順序進行排列后交付項目主審,由主審統一編寫該項目順序編號,并進行復核、歸類、整理后,按檔案管理規定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。
九、凡在本公司執業的注冊資產評估師及助理人員在執業過程中所形成的評估工作底稿,其權屬關系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。
十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規定辦理了有關手續和注冊資產評估師協會對執業情況進行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。
十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關。
十二、本制度自批準設立之日起實行。
公司內部管理制度12
第一部分概述
一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務);資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。
二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務管理制度;業務管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據,公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則,并接受違反該制度所規定的處罰;
四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。
第二部分綜合管理
一、工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7。5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中:
周一至周五:上午9:30-11:30
下午:14:00-17:30為工作時間
11:30-13:30為午餐休息時間
員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛生。
二、考勤
1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無故遲到超過三十分鐘者,扣發半天工資;
無故早退者,扣發當天工資;
無故曠工者,扣發當天雙倍工資。
3 、請假
(1)病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫院證明,每月病假不超過3天者當月工資照常發放。
(2)事假:緊急突發事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發工資。
4 、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的.員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負責人與資深員工10天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定,由負責人批準。
公司內部管理制度13
第一章總則
第一條為加強本單位經濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規、制定本制度。
第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。
第二章合同管理部門及職責
第三條本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內部承辦部門設專人負責合同的管理工作。
第四條辦公室合同管理的職責:
(一)負責擬定本單位的合同管理制度并組織實施;
(二)組織制定本單位的標準合同文本;
(三)參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
(四)對合同的合法性、有效性進行審查;
(五)監督、檢查、考核合同的履行情況;
(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協調工作;
(七)負責合同的保管、歸檔工作;
(八)負責對合同承辦部門進行業務指導,對相關人員進行法律知識培訓。
第五條承辦部門合同管理職責:
(一)負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
(二)負責所承辦合同的談判;
(三)負責按照本單位標準合同文本起草合同;
(四)負責合同的履行,解決履行中出現的問題;
(五)按時向本單位辦公室提交與合同有關的資料。
第六條本單位對外簽訂合同協議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。
授權簽章的,被授權人應在授權委托的范圍內簽訂合同,超越權限范圍所簽訂合同無效。
第七條嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。
第三章合同編制與審核
第八條本單位根據對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。
第九條在正式簽訂合同前,應先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:
(一)對方是否具有主體資格;
(二)對方是否具有履約能力;
(三)對方技術和質量指標保證能力;
(四)對方市場信譽、產品質量等
對審查未通過的',不得與之簽訂合同。
第十條本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專業人員參與。
由對方起草合同協議的,本單位承辦部門和辦公室應進行認真審查,確保合同條款內容準確反映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業示范合同文本,在選用時,對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查,并根據企業的實際需要進行修改。
第十一條實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:
(一)經濟性。合同協議內容符合企業的經濟利益。
(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔保方式可靠,擔保資產權屬明確。
(三)嚴密性。合同協議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協議約定的權利、義務明確,數量、價款、金額等標示準確;合同協議有關附件齊備,手續完備。
(四)合法性。合同協議的主體、內容和形式合法;合同協議訂立的程序符
公司內部管理制度14
隨著社會的發展,人們對于生活的要求以及對美好生活的向往越來越高,也進而促進了裝飾公司的發展。作為一家專業的裝飾公司,在發展壯大的同時,內部管理制度的建立也至關重要,不僅可以規范企業的管理流程,提高工作效率,還可以提高員工的工作積極性和凝聚力。下面將結合具體實例,詳細探討裝飾公司內部管理制度的建立。
一、制定行之有效的規章制度
規章制度是企業內部管理的重要保障,既可以規范員工的行為舉止,也可以對員工的權益和利益進行保障,制定行之有效的規章制度可以提高企業的'穩定性和經營效益。在實際中,裝飾公司應該制定具有操作性的制度,例如員工職業道德規范、質量管理規范、安全生產規范等等,這些規范都是制定規章制度時必須考慮到的內容。在執行規章制度時,一定要嚴格按照制定的規章制度執行,對于不遵守規章制度的員工應該及時進行批評和教育,避免類似事情再次發生。
二、明確公司管理架構
在裝飾公司內部的管理架構中,應該明確公司的組織結構和各個崗位的權責,以及員工所處的位置。對于公司的管理架構,應該進行合理的規劃和設計,制定出適用于企業發展的管理體系,能夠更加平衡地發揮各部門的功能,提高生產效率以及企業競爭能力。明確公司管理架構,可以使管理層更好地分析和解決問題,在員工分工明確的前提下,可以更好地提高生產效率,并實現科學規范的管理。
三、實行人性化的薪酬制度
在現代社會,薪酬制度是員工最為關注的問題,建立適當合理、人性化的薪酬制度可以提高員工的工作積極性和工作滿意度。在制定薪酬制度時,需要考慮到崗位的難易程度、已經實際勞動成果和員工對崗位的貢獻等因素,還應該對員工進行考核和評價,充分發揮員工的工作潛力。此外,對于一些較為優秀的員工,還應該放寬一些薪酬福利的政策限制,鼓勵員工自我提高與努力。
四、嚴格執行招聘流程
裝飾公司的員工是企業發展的核心,每個員工都將影響到企業的整體發展,因此,招聘員工時必須嚴格把關。在實際中,應該嚴格按照招聘流程開展招聘工作,以留心信息真實性確保員工的質量。在面試過程中需要對員工能力、工作經驗、個人品德等方面進行詳細的考察和評價,才能判斷出合適的人才。如果企業在招聘員工時不重視素質,放任一些不合格的員工進入崗位,勢必會給公司的工作帶來不少負面影響。
總之,建立科學規范、相對應的裝飾公司內部管理制度,對于提高裝飾公司的整體實力、優化管理流程具有重要意義。企業在規模擴大、競爭加劇的背景下,應該更加重視內部管理制度的完善和健全,逐步建立合理的管理體系,減少人為等因素的影響,提高企業的競爭力和發展實力。
公司內部管理制度15
一、生產現場管理制度
生產現場主要有休息區、作業區、貨物擺放區以及生活區。
作業區主要是生產現場,員工進入該地區進行工作,員工進入生產需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業區內為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區,剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業時工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內;
車間內消防器材(共2處)所在作業區班組負責清潔,要達到內外無灰塵,無雜物;
開卷作業區轉料臺車及軌道內無雜物,無污物;開卷作業區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業區木方存放處保持清潔,無雜物(箱內除木方不應有其他物品);
各班組區域內的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);
各班組區域內的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;
塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;
機油存放處由各班組所在區域負責清潔,無污物;料箱在轉回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無雜物;
材料員工作區域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區是工作間歇時為員工準備的休息場所,在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);
在作業區內各班組都有一個辦公柜。要求內應放有各種規章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;
物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;
生產現場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產現場衛生由各班組按區域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛生并將各類物品按定置擺放好;
白班在工作之前應對現場毛坯料、工藝料進行擦拭;設備要每日開機前后進行擦拭,潤滑保養,在清掃和保養的同時還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門;
所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉區內活動(任何車輛不得停留超過15分種);
車間警示標志按規定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;
生活區每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內,保持清潔;生活區水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現場垃圾車應及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。
二、外部環境
規定區域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;
綠化帶內無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;
冬季清掃按各班組劃分區域及時清掃積雪;
三、辦公區管理規定
辦公室內桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;
辦公室內除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;
計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的.廢紙及時清除掉;
辦公室地面每天早分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;
進入辦公區域不得打鬧,大聲喧嘩;
四、處罰
生產現場內按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組分;
對各班組現場衛生檢查不合格,發現一處扣班組分;
外部環境清掃不及時、不徹底扣班組分;
對擅自改動安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;
設備不能按時擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;
對進入辦公區域大聲喧嘩者,提出警告。
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