行政文員崗位職責(經典15篇)
在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文員崗位職責1
1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;
6、指導并協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責2
行政工作:
1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;
2、各項公告、通知及公布;
3、辦公用品采購、發放及管理與日常維護;
4、辦公環境監督及制度執行;
5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;
6、固定資產的盤點;
7、負責辦理營業執業證件,訂票事宜;
8、公司活動的安排及物料的準備;
9、部門安排的`相他工作;
10、總經理安排的其他工作。
人事工作:
1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;
2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;
3、負責公司員工的考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;
4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;
5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;
6、部門安排的相他工作;
7、總經理安排的其他工作。
崗位要求:
1、 中專以上學歷,普通話流利;
2、 能熟練使用office等辦公軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、 富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;
5、 具有聯絡、溝通、組織、協調能力和對具體工作的執行力;
6、 樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。
行政文員崗位職責3
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責收發公司快遞、包裹的.接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;
4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。
行政文員崗位職責4
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的.收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責5
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的`其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學歷，；
2、 有人事行政相關工作經驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責6
負責來訪人員的.接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責7
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的`繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印（復�。⑿Α⒎职l工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
一、入職的任務：
�。�1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯系電話、老家的聯系電話），填寫完由行政部經理面議，再帶給部門經理面試，（特殊崗位由總經理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
�。�2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續（除在廠部住宿外）：
�、僖笕肼殕T工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等）；``
②復印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。
③讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；
�、茏鰪S牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）
�、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續，員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批后交保安隊長安排住宿。
⑥寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。
�。�3）以上手續完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內，在檔案表內登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正后寫上轉正日期再顯示黑色。
二、離職的任務
（1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經理批準，再由行政部經理審批，然后由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。
�。�2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。
�。�3）試用期內離職的員工需要三天內結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。
�。�4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。
三、飯堂的任務
每月初收集上個月就餐人員飯卡，統計費用，按3。5元/餐計算。
四、辦公室的'工作
（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。
�。�2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。
�。�3）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發現文具快用完或已用完的情況下，請填寫申購單，找行政經理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領取。
�。�4）必須要定時清潔一下前臺衛生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。
五、統計的任務
�。�1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來后計算考勤天數，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。
（2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來后方可明確地計算水電費。
（3）每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。
�。�4）統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。
六、行政部的任務
（1）經理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。
�。�2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經理聽，讓員工安心工作。
�。�3）入職培訓期到，要先通知經理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。
�。�4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。
七、行政部人員自身的素質要求
�。�1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領導和同事應點頭問好
（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發型不可夸張招搖。
�。�3）自我要求我們所處的是執行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。
行政文員崗位職責9
崗位職責
1、負責接聽電話、收發傳真及郵件；
2、負責招聘事項員工入職離職辦理；
3、整理并歸類檔案資料。
4，日常行政文件報表。
任職資格
1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗；
2、熟練使用常用辦公軟件，如WPS、Word、PDF、Excel等；
3、普通話流利、良好的與人溝通能力；
4、工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；
2、負責來訪客戶的接待；
3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；
4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
10、協助辦公室其他行政事務的.安排及執行；
11、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、中專以上學歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網絡知識；
4、普通話標準、英語良好，有較強的溝通協調以及語言表達能力；
5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力。
行政文員崗位職責10
1、負責公司招聘的'維護與開拓，電話邀約以及崗位的；
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；
3、新員工與手續辦理的簽訂；
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；
5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；
6、協助建立和完善公司的人事制度；
7、負責新員工入職事宜；
行政文員崗位職責11
1、負責5S管理，各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;
5、公司內部培訓的.制定與安排，公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員崗位職責12
行政文員工作內容
行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責13
1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；
2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發放及記錄；
4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的`日常維護及報修；
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責公司各類證照的年檢工作；
7、公司網絡平臺內容的更新與維護；
8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；
9、負責公司的招聘發布及面試安排；
10、完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責14
1、負責各部門的招聘工作，保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;
2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的簽訂等手續;
3、負責公司社保管理，及時處理員工參保、停保;
4、負責員工考勤管理，每日員工出勤情況檢查和匯總，處理員工考勤異常等相關問題，統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;
5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發放;
6、公司宿舍管理，登記員工入住、搬離信息，水電費核算;
7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監督檢查，確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動：員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;
9、負責各類公文、通知、信函的.撰寫及發布;
10、協助處理有關消防安全、物業方面的聯系等工作;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政文員崗位職責15
1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。
2、協助行政工作事務。
3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的.貫徹執行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協助采購詢價、申購工作;
7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。
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