[合集]資產管理制度
在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的資產管理制度,歡迎大家分享。
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資產管理制度1
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產、生活所用設備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、監控系統、等相關辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、
三、固定資產的管理部門
根據內部控制原則,全公司所有固定資產由行政部統一管理,由各實際使用部門進行保管與保養。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產進行保養;
5、行政部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符;
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產每半年進行一次盤點,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門負責人、工程部、行政部、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具、運輸工具、娛樂家具報經各部門負責人、行政部、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交行政部部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由行政部留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的.使用部門和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務部經理和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
九、固定資產編號
編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機器設備 代碼為02(指生產所用設備);
3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計算機設備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、等相關辦公設備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產部20xx年7月1日購置一臺計算機,則編號為sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產大類 順序號 購置年月日
十、固定資產的盤點
公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈
盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務部經理和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
附:1、《固定資產采購申請表》;
2、《閑置固定資產明細表》;
3、《固定資產報廢申請》;
4、《固定資產識別卡》;
5、《固定資產轉移申請單》;
6、《客戶服務中心固定資產臺賬》
資產管理制度2
幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產自行處理制度,以避免出現幼兒園教育教學杜絕的順利進行。
一、財產管理形式
1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負責管理全園家庭財產。
2、各組、部門項目管理所屬的財產。
3、教室家庭財產由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門相關人士。
二、各種物品領用制度
1、園內各類司署財產統一由事務處行政管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交轉交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,按規定能加固再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、采購、驗收的'規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出招標。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有財物必須有計劃節約使用,反對鋪張浪費。
四、財產、物品外借的規定
1、中小學的一切財產、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產出門必須要家庭財產有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。
資產管理制度3
金百萬餐飲資產管理流程想管理好資產。首先要明白什么叫固定資產。固定資產就是使用年限在一年以上,常規性資產和單位價值在1000元以上并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學儀器等。資產管理流程分類:
一、xx資產申購審核(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);
二、xx資產收貨、出庫(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);
三、xx資產登記入賬;
四、xx資產設備日常維修流程;
五、xx資產調撥;
六、xx資產日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫公司比較大的設備維護保養流程)
1、鍋爐;xx
2、電梯;
3、空調;等等
七、xx資產盤點;
八、xx資產設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);
九、xx資產折舊處理;
十、xx資產報損(報廢)及處理;
十一、xx資產更新、新增;xx第
一、xx第二個流程省略(第一個流程附加一條,必須由總經理簽字審批后方可申購)
三、資產登記入帳流程:xx
1、自購入的資產,管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實收單,根據財務實付出的資產金額,編寫進制式的資產表格里;xx
2、自行建造的資產,按在建造過程實際發生的全部支出入賬登記;xx
3、其他單位轉入的固定資產,應按照原單位的帳面原價記賬,按照評估確認后的價值作為固定資產的凈值來進行登記入帳;xx
4、融資租入的固定資產,應按照 協議確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx
5、在原有資產上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的費用登記入帳;
6、在清查財產中有盤盈的固定資產,按從制、重置完全價值記賬登記;
7、接受捐贈的固定資產,應按照市場價值的金額登記入帳;
8、所有的資產在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門負責人簽字認可:a、使用部門;b、管家部;c、財務;d、庫管;e、店經理
9、確認以上工作無誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務備檔;一份把所屬部門的資產表發放到使用部門;原有的一份做為管家部清查盤點的依據。xx
四、資產設備日常維修流程:xx
1、資產設備使用部門如果發生故障,必須填寫單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門、設備名稱、故障原因、要求完成時間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx
2、“維修通知單”一式兩聯,必須以下人簽字:a、所維修部門負責人;b、填寫維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx
3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯給管家部做為修理的依據,一聯部門留著核查所修理的設備;
4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時安排處理,并在記錄本中登記維修時間;
5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管驗收簽字,并將通知單收回;
6、主修人在通知單交回管家部時,必須在記錄簿上填寫以下內容:a、完工時間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;
7、緊急情況的設備維修,由適應部門的主管用電話口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時使用部門補交“維修通知單”;
8、如果管家部接單后,電工在當時不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時上報上一級主管部門。若影響正常營業,要馬上電話通知上一級領導,得到指示后,按照指示采取相關的'措施,盡快修復;
9、如果設備發生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門,找設備廠家或專業的維修技術人員來及時修復。修復后在記錄簿上要寫清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠家或技術人員,登記好聯系方式,以便設備發生新的問題可以及時溝通、及時解決。
五、資產調撥流程:
1、固定資產的內部轉移,由固定資產調入或調出的單位填寫申請單或由部門主管口頭通知店經理,經批準后,由店經理電話通知酒店酒店管理公司董事長,經過管理公司董事長批準后方可辦理調撥手續;
2、申請通過批準后,再由固定資產調入或調出的單位填寫“固定資產內部轉移單”;
3、轉移單由庫管填寫一式三聯,一聯采購交接收部門簽字后返到原財務做轉入或轉出帳目的依據;一聯原單位留著備查;一聯由管家部把轉移單粘貼在資產原始表后,以便核查;
4、一式三聯的轉移單上必須有以下部門簽字:原單位資產簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專業電工);d、部門主管;e、店經理。接收資產單位簽字的人員和上面一樣。
5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務,以作為資產 和調整明細的依據。
資產管理制度4
有限公司固定資產管理制度
一、固定資產的界定
使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的'房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產。
二、固定資產折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產折舊方法
公司固定資產折舊方法采用平均年限法進行折舊。
四、其他
固定資產的購進和處置,均須經總經理審批后執行。固定資產處置收入歸公司所有,經辦人員應及時報賬處理。
資產管理制度5
依據《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規定,經學校董事會同意,本學校制定資產管理制度如下:
一、上海育林培訓學校資產是指學校所有或使用的能以貨幣計量的經濟資源、財產、債權和其他權利,包括流動資產、固定資產、無形資產等。
1、流動資產是可在一年以內變現耗用的資產,如現金及各種存款、應收或暫付款、庫存(為開展教學和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品)。
2、固定資產指一般設備單位值在500元以上,專用設備單位價值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質形態的資產;包括房屋建筑物,專用設備,一般設備,圖書,其他固定資產。單位價值量未達到規定價值,但耐用時間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產管理。
3、資產指不具有實物形態而能為學校提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、土地使用權、著作權、非專利技術權、聲譽及其他財產權利。
二、建立和健全財產總帳以及各分類帳,由會計統管。對購入、調入、報廢的財產要及時登記入帳。
三、設專職財產管理員,負責財產保管工作。對流動資產要登記入庫,建立帳目,定期盤點,做到總帳和分類帳相符,帳物相符。
四、財產要經常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實一次,核查后匯總情況,如實上報。
五、凡是教學設備、辦公設施等學校固定資產,應記入固定資產的`明細帳,其它低值易耗物品,應記日常收發登記帳。
六、固定資產的報廢和轉讓要經校長批準后核銷。固定資產的變價收入應記入賬內。對固定資產也要進行定期不定期的清查盤點,做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應按規定的程序及時處理。
七、財產管理員要保管好學校財產,不得丟失或損壞。如發現丟失或非正常損壞,要追究責任,并酌情賠償。
八、師生員工都有責任愛護公共財產,制止破壞學校公共財產的行為,損壞公物的要賠償。
九、領用或借用公物,要按制度要求,需經主管領導同意,并辦理領用、借用登記手續。不經主管同意,未辦理登記手續,一概不得隨意動用。
十、學校一切財物只能用于辦學。私人、私事不得動用學校財物,如有特殊情況,須經主管領導批準。
十一、對財產正常的自然損壞或調出,應按規定報廢或注銷。報廢和注銷也需由財產管理員寫明物品名稱、數量、損壞情況、原因、報損的意見,并經主管領導批準。
十二、認真貫徹治安、消防管理規定,配備安全防范設施,強化嚴格管理,預防失火和失盜。
資產管理制度6
1.為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規定。
2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。
3.固定資產由公司財務統一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。
4.明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的`維護和保養工作。
5.對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節應賠償原價的10-50%。
資產管理制度7
1、學校固定財產是保障教育教學需要的重要物質條件,全體教職工要以主人翁態度共同管好、用好,使各類設備發揮最好的`效益。
2、全校固定資產由總務處總負責管理,各部門由專人負責管理。
3、總務處負責全校固定財產總帳,各部門建立固定財產分類明細帳。凡屬固定財產范疇不論自購、自制、分配、贈送按規定登記入帳。
4、學校各類設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫申報表,經主管部門同意,向總務處報告,經審核后,作出相應處理。
5、學校固定資產每年進行一次全面清點,核實帳務。填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》報告校長室,經校長同意后,報送主管部門審批。
6、財產管理部門的保管員調離崗位,由總務主任監交,必須按規定辦理實物明細帳和財產物資的清點和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。
7、各部門設立固定財產領用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務處留存。固定財產每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。
資產管理制度8
第一章總則
第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條對一些技術成熟、性能穩定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續。
第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。基建工程經驗收合格后資產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章固定資產的管理
第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現資產無人管的現象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環境的侵蝕及人為的'破壞。
第四條對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發現資產在使用過程中出現的問題,提高資產的使用效率。
第六條一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發現將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000-元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條本制度自下發之日起執行,原制度同時廢止。
資產管理制度9
為全面貫徹落實《江蘇省農村集體資產管理條例》、省市區關于農村集體產權制度改革、市區《關于健全五項監管機制規范農村基層治理的實施意見》等政策法規要求,參照《連云港市農村集體資產管理制度》,結合海州區實際,制定如下農村集體資產管理項制度。
一、年度財務預決算制度
1、每年根據村集體積累狀況、生產經營水平和收入來源狀況編制年度財務計劃,主要包括:財務收支計劃、一事一議籌資籌勞計劃、農業基本建設計劃、固定資產購建計劃、興辦企業及資源開發投資計劃、收益分配計劃等。
2、財務計劃須經成員或代表大會討論通過,報鎮級“三資”代理服務中心審核通過后,向全體成員公開。
3、如有超計劃開支或計劃外重大項目,應事先以財務公開、召開成員或代表大會等形式,征求群眾意見,并報鎮級“三資”代理服務中心審核通過后,方可執行。
4、年末編制決算報告,經成員或代表大會討論通過,報鎮級“三資”代理服務中心審核通過后,向全體成員公開。
二、收支管理制度
1、村集體所有收入先交后用。村集體取得的所有資金,包括集體資產資源發包、租賃、轉讓、股份、合作等收入,財政補貼資金、社會捐贈資金,代收代管資金、借入資金等,應歸集到村集體資金賬戶,先交后用。
2、各項支出嚴格審批制度。各項支出須由經手人簽字,民主理財審核通過后,報經村黨組織(村股份經濟合作社)、村委會負責人審批同意并簽字,交鎮級“三資”代理服務中心會審通過后報銷。
3、各項收入應及時入賬,超過規定時間未報賬的,按村干部財務收支年底入賬承諾制的規定辦理。
4、開支審批要堅持節約開支、量入為出的原則。
5、嚴格控制村干部職數,按標準考核確定干部報酬,未經鎮級黨委批準不準隨意增加人員及報酬。村干部工資統一按鎮級政府批復執行,獎金、補助報鎮級政府批準后方可發放。
6、嚴格控制村辦公費用的支出。村所用賬簿、信箋等辦公用品由鎮級農經部門根據實際需要從嚴統一購置,否則不予報銷。
7、因公出差車船票、住宿費等合理開支,一律憑票報銷。村集體訴訟、考察等用車,需先報鎮級分管領導同意,否則,不予報銷。
8、各項開支應及時報賬,超過規定時間未報賬,按村干部收支年末入賬承諾制的`規定辦理。
9、專項資金,專款專用,先提后用。村集體收支以非現金結算的方式進行。
三、民主理財制度
1、村民主理財工作由村務監督機構負責(村股份經濟合作社成立的,由監事會負責),村務監督機構(監事會)組織開展民主理財,對農村集體資產經營管理和財務收支活動進行監督審查。村務監督機構(監事會)成員應當在本村村民(集體經濟組織成員)中選舉產生,其中應當有具備財務、管理知識的人員。現任村委會(理事會)成員及其近親屬不得擔任理財人員。村務監督機構(監事會)每三年改選一次,與村委會(理事會)同屆,理財人員經培訓后持證上崗。
2、每月日開展理財活動,對上月收支逐項審議,并做好審議記錄。審議通過的,加蓋民主理財專用章。理財章由負責人專人保管。
3、民主理財組織履行職責時,重點把好政策關、審核關、用途關、時效關和規范關。
4、民主理財組織成員必須堅持政策,秉公辦事,接受上級主管部門的業務培訓和輔導。
5、村務監督機構(監事會)對村民(成員)大會和村民(成員)代表會議負責,年終村務監督機構(監事會)將全年理財情況向村民(成員)大會或村民(成員)代表會議報告。
四、村會計集體辦公會審制度
1、堅持財務定期會審。每月x日為會審日。村會計帶著經村民主理財小組審核蓋章后的收支單據,到鎮級“三資”代理服務中心參加會審,審核合格后,準予入賬。
2、實行村會計集體辦公。會審日也為集體辦公日。村會計與代理會計一道對經過嚴格審核后的收、支單據進行賬務處理,做到賬賬、賬款、賬據、賬證、賬物、賬表五相符。
3、做好報表相關工作。及時填制統一規范的財務公開榜和公開底稿,編制會計報表,并把賬簿及裝訂好的會計憑證歸檔。
4、實行考勤考核。農經部門每月對村會計集體辦公情況進行逐項考核,結果公布上墻,年終進行總評兌現獎懲。
五、財務公開制度
1、村集體經濟組織嚴格按照有關政策實行財務公開。財務公開內容要齊全。包括:年度財務預決算、各項收入、各項支出、各項財產、債權債務、收益分配、群眾要求公開的其它事項。
2、財務公開內容要細致。
(1)集體經營收入支出、投資收益、興辦集體企業、社會公益設施建設、辦公費用分項目逐條公布;
(2)凡向農戶收取的發包收入、一事一議籌資籌勞、稅費、統籌統支的生產費用分戶公布;
(3)五保戶供養、村干部報酬獎金按人公布;
(4)債權、債務、使用結算情況年終一次公布;
(5)財務預決算方案分別在年初、年終公布。每月x日為財務公布日。
3、財務公開使用全區統一格式的財務公布榜,財務公布底稿及時存檔備查。
4、對群眾反映的有關財務公開方面的問題,村集體經濟組織要及時處理,并公開處理結果。
六、債權債務管理制度
1、建立健全債權債務臺帳和明細帳。按年度進行公開,接受群眾監督。
2、村集體應分清責任,及時做好債權回收與債務化解工作。嚴格控減村級舉債。嚴禁村集體舉債交稅交費,對于發展經濟、興辦福利事業確需借款的,須由成員代表會議或議事會通過,并報鎮級政府審核同意,不按以上程序借款的,村集體不予承認,責任一律由經手人承擔。
七、資產資源管理制度
3、實行臺賬管理。根據清產核資結果,健全各類資產、資源、農村集體承包合同臺賬。臺賬規格由鎮級農經部門統一,并按記賬要求填寫,也可直接從三資監管平臺中導出,打印存檔。
4、資產資源租賃、發包,應在履行民主程序的基礎上,通過區級或鎮級農村產權交易(服務)中心公開交易,實行陽光操作。
5、價值元以上的資產購置、建設應經成員會議或成員代表會議通過后報鎮級履行招投標建設程序,方可購建。閑置資產處置,應通過區級或鎮級產權交易(服務)中心公開處置。
6、建立資產年報制度。占有和使用集體資產的單位和個人要按年上報資產變動情況。
7、加強資產日常管護,明確保管責任,保證集體資產安全。
資產管理制度10
一、目的:規范公司固定資產管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則
1、釋義:固定資產指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產;以及一些單價不足20xx元,但數量眾多,使用年限超過一年以上的物品。
2、分類:
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產權歸公司的房屋;
②運輸設備(各種機動車輛);
③電子設備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);
④其他(辦公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等)。
四、計劃及審批權限
1、資產實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦;
2、根據各部門申請(申請表附后),公司當年經營計劃以及固定資產現狀,綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容,并說明原因;
3、經理批準后,報財務部審核考察。
4、部依據有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。
五、購置與驗收
1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調配或說明原因;經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。
2、總辦為固定資產實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產;在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產。
3、對大件或數量較大的固定資產采購,財務部應進行審計和市場考察。
4、固定資產使用(保管)部門為固定資產驗收部門,使用和驗收責任人為部門經理。總辦采購完成后,填寫驗收單交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。
5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。
六、固定資產使用管理
1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產,如使用中出現故障應報告總辦處理,發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。
2、責任人離開公司時,應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續,否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的.后果,由固定資產使用人承擔。
3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產,應將管理的資產交總辦,由總辦根據情況調配使用,部門內或部門間無權調配資產的使用。
4、配給責任人的資產屬于公司所有,其使用只能用于公司業務需要,嚴禁將公司資產挪作他用,或不在指定地點使用。
5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。
6、總辦應建立固定資產臺帳,詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況,財務部應建立固定資產明細分類帳,詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合,對固定資產進行清理清點,檢查固定資產的使用情況,編制固定資產清查清點明細表,并寫出書面清查報告。
8、總辦對長期閑置的固定資產,應及時處理,不能正常使用無法修復的,要及時辦理報廢手續,固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。
七、本規定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。
八、附《固定資產購置申請表》
資產管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強公司及各機構實物資產管理,提高實物資產使用效率,保障實物資產安全,防止資產流失,參照集團有關規定,根據公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產配置、申購、分發、調撥和報廢等日常管理活動。
第三條 實物資產管理活動,應該堅持實物資產管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則;貫徹統一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實物資產包括固定資產、低值易耗品。固定資產是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經營有關的有形資產。不屬于經營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產管理)。不具備上述規定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產按其用途分為IT資產和非IT資產。第六條 IT資產主要包括如下設備:
(一)低端設備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
(二)高端設備:總部機房內的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章 實物資產管理職責
第七條 實物資產管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
(一)總部人事行政部負責總部及機構實物資產管理的統籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據集團相關規定,制定公司實物資產管理的規章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監督檢查;根據執行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優化和完善管理體系。
2、統籌公司實物資產的總量管理工作,負責組織總部及機構實物資產盤點清查、登記、統計匯總及日常培訓指導,按規定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的統籌調劑,優化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。
4、研究建立實物資產管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構實物資產管理情況進行評價考核、監督檢查,對有關機構和個人實物資產管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、調撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監督、指導并按照要求向其報告有關實物資產管理工作情況。
(二)總部財務企劃部負責統籌總部及各機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調整公司實物資產預算情況,指導和監督各機構財務部門的實物資產財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優化和完善管理體系。
2、按規定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產盤點清理工作。
4、根據公司產業發展和實物資產種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足業務需要。
5、負責總部實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
(三)各機構人事行政部配專職或兼職的實物資產管理員,負責本機構的實物資產管理,主要職責是:
1、執行公司有關實物資產管理規定和實施辦法,制定并落實本機構的具體實施細則。
2、負責本機構實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調撥和盤點等工作;建立健全實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統帳、實物三者一致。
3、負責本機構實物資產的盤點清查、統計匯總,記錄和清查本機構實物資產的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產盤點報告。
4、按規定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的調劑工作,優化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。
(四)各機構財務部負責本機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構資產盤點清理工作。
3、按規定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調整和批準本機構實物資產預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。
(五)總部及機構各實物資產使用部門負責對使用范圍內的實物資產進行管理監督,主要職責是:
1、嚴格執行公司有關實物資產管理規定和實施辦法,及時向實物資產管理部門反饋本部門實物資產的使用情況,接受實物資產管理部門的監督、檢查。
2、根據實際需要可設置實物資產協管員,配合實物資產專管員完成日常管理工作。
3、實物資產使用人須保證所使用實物資產的安全、完整,是所用實物資產日常保管、保養的直接責任人,總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產管理的第一責任人,對本部門或機構實物資產管理負全面管理責任。
第四章 配備標準及采購、入庫管理
第八條 實物資產的新增需提前按照《預算及三年規劃管理辦法》的規定做好實物資產購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條 實物資產新增應在預算范圍內進行,庫存沒有可調劑的適用設備,并在預算范圍內方可購置新設備。總體預算內調劑使用應征詢實物資產管理部門及財務部門的意見。
第十條 實物資產申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執行;沒有規定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條 低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構網絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條 實物資產采購
(一)實物資產購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執行情況。簽報應根據公司下發的有關實物資產申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
(二)簽報立項申請批復后進行采購動支。
(三)各級部門應根據公司采購制度和相關采購業務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。
屬于集團統購范圍內的實物資產購置,由使用部門提出申請,經規定流程審批后由物控部統一進行采購。不屬于集團統購的,按采購制度中相關規定執行。
第十三條 實物資產入賬、入庫
(一)驗收。
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業務經營類實物資產設備由采購經辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統中驗收入庫登記)應在2個工作日內完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產要進行條碼掃描和系統中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯系采購經辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產驗收合格后,各級實物資產專管員(實物管理員)須在5個工作日內收齊付款所需資料,在協議約定時間內完成付款。
第五章 實物資產的日常管理
第十四條 實物資產日常管理主要包括分發與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調撥、維護維修等,必須嚴格按照規定流程辦理。
第十五條 實物資產分發、領用:實物資產入賬后應在5個工作日內分發至各使用部門及使用人,做好分發實物資產的出庫登記,使用人須在分發后5個工作日內確認反饋分發情況。庫存實物資產應做好實物資產入庫登記,庫存實物資產責任人為各級實物資產管理員。
第十六條 實物資產使用、保管
(一)各級實物資產使用部門及使用人應愛惜所用實物資產,注意實物資產的日常保養維護,延長實物資產使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養記錄;使用過程中出現問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產損壞、丟失的,均應予以賠償:
(1)未經實物資產管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產,致使實物資產損壞。未經批準,擅自將公司實物資產攜出司外造成損壞或丟失。
(2)違反規章制度,領、借、調撥等不按規定手續辦理,致使實物資產丟失或損壞。
(3)對易損壞設備,未按保管規定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產損壞。
(4)其他人為原因造成的損失和丟失。
(5)未按技術規程操作,致使實物資產損壞。
2.因下列原因造成實物資產損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
(1)實物資產本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發生的損失。
(2)經批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
(3)已按保管規定對實物資產進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產丟失。
3.賠償基本原則:
(1)實物資產丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
(2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
(3)若經公司和賠償者協商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產物品;
(4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
(5)因不可抗力造成實物資產損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調減,由實物資產管理部門及財務部門出具意見。
(6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內完成賠付者,經財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
(7)對于符合報廢標準的實物資產,按實物資產報廢申請流程審批同意后予以報廢。
(8)完成實物資產損壞、丟失處置后,應由實物資產管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產發生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產管理部門(被盜、被搶丟失還需報當地公安機關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發生事故隱瞞不報、推諉責任態度惡劣者,除按規定執行賠償處理外,還應根據具體情節按照公司相關規定給予行政紀律處分。
(二)人事行政部應在實物固定明顯處粘貼實物資產標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產的使用狀態,按照以下狀態進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規維護即可滿足工作需求。可用:進行除常規維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
(三)實物資產使用人調動和離司須辦理所使用實物資產的正常交接,未辦理實物資產交接的不予辦理調動和離司手續。
(四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規定》進行保管。
(五)對于高價值的IT資產(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網絡設備等),應購買保險以轉移風險。
(六)實物資產一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用),如有特殊情況,須經規定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產原值進行追償賠償,機構負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產狀況,注意風險控制。
第十七條 實物資產回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產進行合理調劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產,實物資產管理員應在5個工作日內予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產,應進行合理調劑或處置。
第十八條 實物資產變更與調撥
(一)實物資產變更是指實物資產變更使用人、變更所屬單位等,發生實物資產變更時需要辦理實物資產變更手續,進行實物資產調撥。實物資產變更與調撥需按照公司有關實物資產轉移的審批流程進行申請,變更后實物資產管理員需及時辦理實物資產調撥手續。
(二)對設備配件的變更,實物資產專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內完成變更登記。
(三)未按規定擅自進行變更的,將對原使用人和現使用人批評,并要求5個工作日內完成補辦手續。
(四)實物資產專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調動或離司手續。
(五)實物資產的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經規定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產的增減變動情況,每半年給使用人發出實物資產信息確認通知,使用人必須在5個工作內進行確認和反饋。
第二十條 實物資產維修
(一)保修期內實物資產維修,直接由各部門聯系供應商提供售后維修服務。IT資產維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
(二)其他情況的維修,總部實物資產由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構實物資產由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產維修,需追究相關人員責任。
(三)所有的設備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產的處置
第二十一條 報廢標準
(一)IT設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
(1)已達到規定的使用年限(5年)。
(2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。
(3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新換代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
(1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新換代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。
(2)原設備續保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續保費用6倍的',經基礎架構管理部審批通過后可報廢。
(二)非IT實物資產報廢標準:交通運輸設備報廢標準執行集團相關文件規定。
第二十二條 正常報廢的基本條件
(一)達到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
(二)達到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規程要求及產品質量,無法滿足業務需求。
第二十三條 非正常報廢的條件
(一)未達到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續使用或修理后質量保證期少于一年的。
(二)實物資產因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產凈值,自然災害等原因造成損失等。
(三)因被盜搶造成實物資產損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條 實物資產報廢需根據有關規定分別簽報申請,機構內應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
(一)實物資產報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
(二)非正常報廢的實物資產如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。
(三)實物資產報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
①《實物資產非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產鑒定書
③公安機關受理的報案材料(被盜、搶)
④機構對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產的處置
報廢實物資產處置應按照規定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產處置需組織招投標,處置報廢實物資產后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
(一)總部報廢實物資產的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
(二)本著公開、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產處置小組對評估公司的評估結果進行審核。
4、報廢實物資產處置小組對至少三家正式拍賣企業所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業方案并推薦其中一家。
(三)報廢實物資產處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產因損壞嚴重、或經評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產數量較少,經報廢實物資產處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
(四)獲準報廢的實物資產應在10個工作日內集中清理,回收至實物資產歸口管理部門,同時做好交接手續。
(五)機構實物資產的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產報廢之日起10個工作日內提交簽報。
(六)報廢實物資產原則上一律不得繼續留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產,則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經審批同意后方可留用。
(七)報廢實物資產不得以任何理由分發給公司內外勤員工。第二十六條 實物資產盤點。
(一)公司每年舉行兩次實物資產的盤點工作,盤點由公司各級固定資產管理部門和財務部門聯合組織,包括實物資產賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產,應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
(二)各級實物資產管理部門及實物資產管理員應注重日常實物資產的盤點工作,及時發現問題,查明原因,解決實物資產管理中出現的各種問題。
第二十七條 特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統一管理,各部門實物資產管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條 與實物資產相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產則由部門或公司實物資產管理員負責保管,涉及實物資產相關的異動,該類資料應同步流轉。
第二十九條 如果未使用設備管理系統的機構以電子表格臺帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發之日起執行,之前下發文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
資產管理制度12
第一章
校產涵蓋的范圍
第一條
校產涵蓋的范圍包括以下七個方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準備室)
3、辦公室
5、田徑場地(含籃球場、器械場)
6、物品(器具)儲藏室
7、總機房
8、其他公共區域:報告廳、自行車庫、校門、圍墻、
操場公廁、照明及消防設備、衛生設施、草坪、花壇及廣場、宣傳長廊等。
第二章
管理組織系統
第二條
校產管理組織系統
1、在室的統一領導下,由分管主管,總務處具體負責、總管學校財產。
2、各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實,由各有關負責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各財產分塊主管為年段長及年段核心小組,具體負責人為;各專用室(含報告廳、會議室、、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財產負責人為各專用室負責人;
田徑場(含籃球場)財產負責人為體育室負責人;
各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。
第三條
總務處協助核算中心建立學校固定財產帳并立卡存檔,分類建立固定資產帳和分類明細帳,所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、
辦公室、實驗儀器室、
以及各專用室等)現有財產均應登記造冊,經總務處核對無誤后,總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協議,建立固定資產管理責任制度,落實具體責任人。
第四條
學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導養成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習慣。
第三章
購物與領用制度
第五條
學校添置財產,須先經校長同意,必要時經校長辦公會議確定,由總務處負責組織購置。
第六條
學校基建和較大型維修,較大型物品添置由分管副校長組織人員進行預算編制,交校長辦公會議確定,必要時須報鎮人民政府批準;基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標形式,必要時報請鎮人民政府或委托上級有關職能部門公開招投標。
第七條
添置校產經校產專管員驗收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴禁未報購物和購物后未報驗收入冊擅自領用。
第八條
上級有關部門或有關單位、組織無償調撥的儀器和贈送的設備,應由驗收人員或接受人員填報《固定資產調撥使用單》入帳后方可使用。
第九條
各處室的用品、常規教具由總務處根據需要和可能情況統一配備。各處、室負責人或教職工個人領用公物均需填寫《領物登記本》,寫清數量、用途并簽字,嚴格手續,明確責任。筆墨紙張雖屬低價易耗品,也力求勤儉節約,減少浪費。
第四章
使用、借用和檢查制度
第十條
處室財產由其負責人負責或由有關人員負責使用管理,總務處每學期檢查一次。
第十一條
班級
使用財產,原則上每一學期清點驗收一次。在期初由總務處與班主任簽定責任書(年段長證明),中途發生變化(增減),發現損壞應及時記載,由負責人追究責任人的具體責任,期末由總務處組織人員進行清點結算,作為考核和獎懲負責人的依據。
第十二條
教師寢室財產由其教師本人負責,總務處一般一學期檢查一次。
第十三條
總務處依據以上規定期限進行檢查外,有權利可以對各處室及部門的校產進行不定期的抽查,了解校產使用及維護情況,發現問題及時解決,發現損壞,查明原因及時理賠維修。
第十四條
校長室要定期對總務處校產管理情況進行驗審,保證帳帳相符。
第十五條
校產原則上不出借。如確實需要的,應由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數量、歸還時間等內容。出借人簽名并經校長室批準后,總務處備案方可出借,并由總務處開具出門證。本校教師確因特殊需要向學校借用財產的,也應辦理相關手續。出借財產由總務處限期收回。歸還時應嚴格驗收,遺失或損壞的,應按賠償制度處理,儀器為常用設備,原則上不予出借。
第五章
賠償制度
第三款
各處室財產損壞或損失,由各處室負責人及時向責任人了解并核實情況,及時以書面形式報告總務處,并索賠。
第四款
專用室內的'財產損壞或損失,由專用室負責人依據借用登記記載情況,書面向總務部門報告,追究借用人的責任或最近一次借用單位負責人的責任,并索賠。
第五款
公共設第十六條
財產缺損的責任追究
第一款
學校校產被損壞或缺少,由總務處逐級追究財產損壞或缺少者的責任。
第二款
班級財產的損壞或損失,由班主任追查班級中的責任學生并索賠。
施被損壞或損失的,由老師、保安及有關負責人查實情況,追究損壞人或攜帶人的責任,并索賠。
第六款
班級中損壞或損失的財產,班主任未能查明責任人;各處室損壞或損失的財產,處室負責人未能查明責任人;專用室負責人未能查明專用室內財產被損壞或損失的責任人;值周老師、保安及有關負責人未能查明公共設施被損壞或損失的責任人,追究有關負責人應承擔的失責責任。
第七款
報損財產修復后,各相關處室的負責人和責任人應在修理單上填上明確回復意見。否則,將分別追究相關處室責任人及修理人的責任,必要時還將追究負責人的責任。
第八款
學校貴重物品及設備由專人負責保管,如有失竊,學校將視具體情況分別追究有關責任人及保安的責任。
第十七條
學校嚴格執行“誰損壞,誰賠償”的原則、“照價賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條
未增值校產損壞照價賠償,已增值校產損壞按現價賠償,貶值校產損壞由有關部門或領導估價后賠償。
第十九條
無法評估現價的校產,按原價的一倍至三倍進行賠償;有意損壞的,原則上按原價的三倍進行賠償。
第二十條
損壞后經修理仍可使用的校產,考慮到修理后校產內在質量影響及外觀影響,按修理價(含工、本費等)的2——3倍賠償。
第二十一條
班級財產損壞,堅持先賠償后修理的原則。班級有關設施損壞賠償金額參見《錢清鎮中學班級財產賠償金額參考表》。
第二十二條
賠償途徑
第一款
由損壞責任人向相關負責人報告設備損壞情況,再由負責人用書面形式向總務處報告財產損壞(或損失)情況。
第二款
由總務處核實設備損壞程度,定出賠償金額,或根據損失財產的價值定出賠償金額,并由總務處出具賠償通知單。
第三款
由負責人督促責任人向財務處繳納賠償經費(由負責人直接向財務處繳納)。并向總務處出示已賠償金額的收據。
第四款
專用室內損壞或損失的財物由各專用室負責人查實情況,并通報給使用單位的負責人(班主任)或最后一次使用單位的負責人(班主任)由負責人(班主任)按上述途徑執行賠償。同時專用室負責人應將財產損壞或損失情況報給總務處備案。
第五款
學生在實驗操作過程中,損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償,由實驗室管理人員根據一般定價在課后立即索賠,并開具由財務處發給的收據單,收取的賠償款連同收據存根及時回交財務處。
第六款
教師損壞財產的,根據總務處核定賠償金額,相關負責人應督促責任人直接向學校財務處繳納賠償金。
第七款
教師個人損壞財產而隱瞞實情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,將在期末崗位獎或月崗位工資中強行扣除賠償,并視情況按教師崗位責任制和月崗中有關條款給予必要的處分。
第八款
凡負責人無法查實財產損壞或損失者,由負責人個人承擔賠償。
第九款
各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負責人先向總務處書面,經獲準可先修理后支付賠償金。
第十款
教職工調離學校,應如數交回領用的所有校產(含圖書、教參、耐用教學用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關處室負責人出具校產回收證明報校長室,校長室據此開具“介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規定賠償。
第六章
報廢制度
第二十三條
固定資產超過使用年限,并被確定不能使用和修復的,或修復費用大于使用價值的,低值財產或另星校產應由總務處,校長室主管領導批準,填《報廢單》,調整財產帳。高價值校產或大宗校產的報廢須經校長批準或校長辦公會議研究決定,必要時報請鎮政府審批。
第七章
附則
第二十四條
本制度所提校產,主要指固定資產即指在多次使用過程中并不改變它自身的實物形態者,不包括高(低)價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學藥品、低檔塑料制品用具、衛生工具、報紙等。
第二十五條
在執行《學校財產管理制度》中有突出成績或貢獻的有關部門負責人或其他個人,總務處將呈報校長室予以公開表揚,并給予一定的獎勵。
第二十六條
本制度所有條款與上級有關新規定不符,則執行上級規定。
資產管理制度13
一、為了規范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執業質量和評估任務的完成。根據有關規定制定本制度。
二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內執業的注冊資產評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。
三、評估工作底稿應如實反映評估計劃的制定及其實施情況,包括與形成評估結論有關的所有重要事項,以及注冊資產評估師的專業判斷。評估工作底稿可以由注冊資產評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經注冊資產評估師審核后整理形成。
四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內空完整、格式規范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據有關要求,結合本公司實際,統一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業務類、備查類)符合相關要求的評估工作底稿,供注冊資產評估師及助理人員在執業中恰當運用。
五、凡在本公司執業的'注冊資產評估師及助理人員在執業過程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫公司內統一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項計算和撰寫,必要時,
要另加附表和計算過程,并對底稿中的有關數據的真實性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。
六、評估底稿中運用的各種評估標識應說明其含義,并應保持前后一致。相關評估工作底稿之間,應保持清晰的勾稽關系,相互引用時,應交叉注明索引編號。
七、依據本公司《質量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。
(一)項目負責人審核
項目負責人應在評估現場就以下內容進行復核和自查:
1、是否對企業的經營情況進行了了解,對評估風險是否有了正確評價;
2、評估程序是否按計劃要求進行,如未進行,是否有充分理由;
3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現場勘驗記錄等);
4、是否取得充分的評估依據(詢價記錄、市場調查記錄);
5、評估表格鉤稽關系是否正確;
6、存貨是否進行抽查核對,是否對往來款項進行過函證;
7、評估說明與表格是否符合規定要求;
8、是否已就評估結果與委托單位交換過意見,結論如何;
9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。
(二)部門經理的審核
部門經理應對項目負責人復核過的底稿進行重點審核。審核內容如下:
1、評估計劃是否經過核準,并按要求執行。
2、對該評估項目的重點,進行詳細復核,具體包括:
(1)涉及該專業部門的評估方法是否正確;
(2)重大事項是否進行過披露;
(3)表格與報告數字是否正確。
3、各項內容是否完整,有無遺漏、缺陷事項。
4、對企業的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。
5、整體報告的內容、格式是否符合國家的有關規定。
(三)法人的復核
對項目負責人審核過的工作底稿,進行重點復核。
1、復審評估計劃是否已經過核準,重大問題請示報告是否完備。并經逐級審批;
2、重大問題的處理結果是否恰當;
3、分析判斷評估結果是否恰當;
4、是否有工作小結;
5、以應有的職業謹慎,考慮對重大事項的處理,評估結論與評估說明文字表達是否符合國家的現行規定,并最終簽署報告。
八、注冊資產評估師及助理人員在執業過程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內規定的三類工作底稿目錄順序進行排列后交付項目主審,由主審統一編寫該項目順序編號,并進行復核、歸類、整理后,按檔案管理規定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。
九、凡在本公司執業的注冊資產評估師及助理人員在執業過程中所形成的評估工作底稿,其權屬關系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。
十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規定辦理了有關手續和注冊資產評估師協會對執業情況進行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。
十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關。
十二、本制度自批準設立之日起實行。
資產管理制度14
一、為適應社會主義市場經濟發展需要,進一步規范注冊資產評估師的職業道德行為,提高注冊資產評估師的職業道德水準,維護本公司與全體注冊資產評估師的職業形象,保證執業質量,確保獨立、客觀、公正、謹慎、實事求是地搞好資產評估服務,根據《資產評估準則―基本準則》、《資產評估職業道德準則―基本準則》制定本規范。
二、本規范所稱職業道德系指職業品德、職業紀律、專業勝任能力及職業責任等的總稱。
三、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行注冊資產評估師資產評估準則,提高執業技能,確保執業質量。
四、堅持獨立、客觀、公正的原則,保持應有的職業謹慎,實事求是地為委托方提供客觀、真實、合法的評估報告,正直、誠實地對待有關利益各方。
五、接受委托方委托評估業務時,如與委托方存在可能影響本公司獨立性的利害關系,本公司不承接該評估業務,本公司注冊資產評估師也不允許發表評估意見。
六、執行評估業務的注冊資產評估師如與委托方存在可能影響其獨立性的直接或重要間接利害關系,應及時向公司內聲明,并實行回避。
注冊資產評估師不允許兼任與其執行的評估業務不相容的其他業務或職務。
七、注冊資產評估師要保持和不斷提高專業勝任能力,遵守資產評估準則等規范,合理運用資產評估準則及國家其他相關技術規范。要掌握與運用職業新知識、新技術、新規則,不斷提高執業水平。
八、注冊資產評估師執行業務時,必須根據業務內容和業務助理人員的職責分工,作出實施計劃,并對業務助理人員的工作進行指導、監督、檢查,確保執業質量,按計劃完成任務。
九、注冊資產評估師執行業務所形成的`結論和提出的建議,要以充分、適當的證據為依據。但對未評估事項不得以職業身份發表意見,對未來事項的可實現程度也不做保證。
十、執業過程中,要在維護社會公共利益的前提下,竭誠為委托方服務,并應按照約定要求完成委托業務。對委托辦理的事項,要保守委托方的商業秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
十一、為發揮資產評估服務的整體優勢,維護整個職業界在社會公眾中的形象和信譽,要保持與同行之間的良好工作關系,做到相互尊重,相互支持,相互交流,相互協作。不詆毀同行,不直接間接地損害同行利益。不雇用正在其他公司執業的注冊資產評估師。注冊資產評估師不得以個人名義同時在幾家公司執業,不得以不正當手段與同行爭攬業務。
十二、執業中,要保持職業尊嚴,堅持職業道德,維護和提高本職業的形象。要以本公司名義承攬或辦理業務,不得以個人名義或任何不正當手段承攬或辦理業務,不得利用執行業務之便收取禮金、饋贈或通過其他方式獲取個人利益,不得同時從事與職業有利害關系的任何職業,不得允許他人以本公司、本人名義承辦業務。
十三、接受上級業務主管機關的監督、管理和業務指導,定期匯報工作。
十四、本規范從批準設立之日起實行。
資產管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。
第二條公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。
第三條公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業務指導及監督,并定期對公司的資產狀況和對本制度的執行情況進行檢查。
第四條本制度適用于公司各部門。
第二章資產管理范圍
第五條公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產
1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;
2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態的物品;
2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優盤、計算器等)、娛樂用品等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條不納入本制度資產管理范圍的物品
一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產產權發生轉移的商品房及其配套設施、園區公建配套設施。
第三章資產管理職責
第七條資產管理相關部門職責
一、資產管理部門主要職責
(1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,并組織相關業務培訓;
(2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;
(3)負責建立公司資產臺賬(格式見附表一),并監督指導各部門資產臺賬的建立及管理;
(4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;
(5)負責公司員工崗位變動的資產交接監督及資產變更登記工作。
二、財務部門主要職責
(1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;
(2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數據;
(3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續;
(4)協助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。
三、資產購置部門主要職責
(1)公司的資產由執行采購職能的部門負責購置;
(2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;
(3)凡正在使用的資產在保修期內出現故障需要維修、更換,由資產購置部門聯系原供貨商處理相關事宜。
四、資產使用部門主要職責
(1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩定的`人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;
(2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;
(3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日后保修、維修;
(4)建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;
(5)本部門員工發生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門;
(6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。
第四章資產日常管理
第八條各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規定的相關人員將嚴肅處理。
第九條資產申購流程
一、固定資產的申購流程
由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。
二、低值易耗品及物料用品的申購流程
由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認后,交由資產購置部門購買。
三、共享物資統一由資產購置部門集中采購。
四、對單次購置能夠實現的資產,申購不得化整為零購置。
第十條資產購置驗收事宜
一、資產購置后,由資產購置部門和使用部門共同驗收。
二、驗收合格后,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續。使用部門根據資產編碼粘貼資產實物卡后登記資產管理臺賬,并辦理領用手續。
三、對于由在建工程或開發成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續。
第十一條資產盤點
一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。
二、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。
三、盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司總經理,并根據總經理批示及時進行相關處理。
第十二條資產調配
一、資產調配工作統一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現狀,經與部門協調,報公司總經理簽批同意后,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產臺賬,財務部門要更新財務資產明細賬。
二、部門之間的資產調配工作統一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。
三、各部門的閑置資產必須及
時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為后備庫存。(資產移交表見附表五)
四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。
第十三條資產報廢
一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。
二、經審批后的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。
第十四條資產遺失、損壞、被盜賠償
一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當地公安機關報警,并同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。
二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。
第五章其他
第十五條公共辦公區域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。
第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續。若違規者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。
第十七條公司須加強現場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現場辦公點等)的資產管理,相關部門須協調現場物業或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發現異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。
第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續。
第十九條物業系統公司須建立物料用品臺賬。
第六章附則
第二十條本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。
附表:1、《公司資產臺賬》
2、《資產購置審批表》
3、《部門資產自查盤點表》
4、《資產調撥單》
5、《資產移交表》
6、《資產報廢審批表》
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