檔案管理制度優選15篇
在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的.材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料采用符合規定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
檔案管理制度2
為維護正常的進出口秩序,規范進出口行為,根據《海關法》、《海關稽查條例》及有關規定,特制定本制度。
一、一般貿易項(包括邊境小額貿易)下出口單證管理
1、按出運批次歸檔;
2、每一套單證附上《單證船務跟蹤單》,跟蹤單必須注明:發票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;
3、存檔單據包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報關的單據(包括發票、裝箱單、報關單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷單。以上單據均為原件正本的復印件(下同);
4、按客戶分類歸檔。
二、一般貿易項下的進口單證的管理
1、按進口批次歸檔;
2、存檔單據包括:進口合同、進口裝箱單、進口發票、進口報關單、進口付匯憑證(可以就是付匯核銷單)、進口商檢單;
3、按供應商分類歸檔。
進出口業務單證檔案管理制度
三、加工貿易項下單證的'管理
所有進出口單據先按一般貿易單據規定歸檔,且必須注明加工貿易字樣與手冊號碼。另外根據手冊號再作檔案,要求:手冊審批過程中的各種資料、手冊復印件、進出口報關單、進出口貨物的發票、出口成品實際用料表、核銷結案通知書,按手冊號歸檔。
四、以上相關單證自進出口報關日期起保管五年。
五、以上相關單證資料由有關銷售員整理成冊,再由銷售部統一歸檔保管。
六、海關查閱資料時,檔案經管人員應積極配合,人員調動時,要做好書面交接工作,不得擅自外帶。
檔案管理制度3
（一）安全生產例會制度
為加強安全生產管理，及時掌握醫院安全生產動態，研究制定有效的安全生產措施，消除安全生產過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產例會。例會制度應明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。
會議議題包括：
1、學習、傳達、貫徹、落實上級有關安全生產方面的文件和指示精神。
2、聽取安全生產主管科室負責人對醫院安全生產工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當前安全生產方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。
4、聽取其他科室有關安全生產方面的意見和建議。
5、研究或討論醫院在安全生產方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。
6、審定醫院安全生產年度計劃，聽取關于年度計劃執行情況的匯報，安全生產主管負責人對上一階段情況進行總結并部署下一階段工作。
（二）安全生產教育和培訓制度
1、為加強安全生產管理，增強員工的安全生產法制觀念和安全生產意識，防止生產安全事故發生，相關科室制定安全生產教育和培訓制度。
2、安全生產教育和培訓，依據醫院的年度教育培訓計劃，由安全生產主管科室會同相關科室組織實施。
3、新員工（含實習、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產三級教育，教育時間不得少于24學時。經考試合格后，方能上崗作業。三級安全生產教育培訓分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）黨和國家安全生產方針政策和法律法規；
（2）從業人員安全生產的權利和義務；
（3）勞動保護的意義和任務
（4）醫院制定安全生產規章制度和執行的重要性；
（5）消防、交通、特種設施等安全生產知識；
（6）醫院的生產經營特點、危險場所、危險作業等方面的注意事項；
（7）相關的生產安全事故案例；
（8）醫院對安全生產工作的要求；
（9）發生事故后如何搶救傷員、排險等應急救援知識。 科室級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）本科室的生產經營特點和安全生產規章制度；
（2）本科室的工作環境及危險因素；
（3）安全生產技術基本知識；
（4）要害部位及設備分布情況；
（5）生產安全事故典型案例。
班組級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）本班組生產性質及特點；
（2）本崗位安全操作規程和工作職責；
（3）所使用設備設施狀況、性能及保養知識；
（4）個人防護用品的正確使用；
（5）文明生產要求及安全操作示范。
4、離崗6個月以上的員工，要進行復工教育；轉崗（變換工種）以及使用新設備、采用新工藝、新技術、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的安全生產教育學習，時間均不得少于4學時。
5、生產經營單位的主要負責人，安全生產管理人員和從業人員每年接受的在崗安全生產教育和培訓時間不得少于8學時。
6、對員工要進行經常性的安全生產教育和培訓，可采用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的演習演練等多種形式進行。
7、特種作業人員必須按照國家有關法律法規規定，接受專門安全培訓，經考試合格，取得特種作業操作資格證書后方可上崗作業。
8、安全生產三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。
（三）安全生產檢查制度
1、對各崗位、設備、設施進行經常性的安全生產檢查，監督安全生產規章制度和安全操作規程的實施，及時發現設備設施存在的生產安全隱患；督促落實整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責每日工作結束后的安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。
3、日常檢查由安全生產主管科室的安全生產管理人員進行，并督導各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負責；誰在崗、誰負責；誰操作、誰負責”的原則，每次檢查都應有記錄，發現問題及時上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產主管科室負責人、安全生產管理人員和專業技術人員參加，除檢查安全生產規章制度、安全操作規程落實情況和生產設備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發現的問題的整改情況進行復查；檢查情況要在安全生產例會上進行通報。
5、除進行日常、每周檢查外，還要進行專業性檢查和重大節假日、重大活動前檢查，由安全生產委員會主持，安全生產管理人員、專業技術人員參加。
6、對生產設備設施進行經常性維護保養，定期檢測，保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄，并由有關人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產設備設施的名稱和維護、保養、檢測的時間、人員等內容。
7、對在用特種設備應當至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時發現異常情況的，應當及時處理；情況緊急時可以停止使用，并及時報告。
8、各崗位從業人員必須接受安全生產檢查人員的指導，積極配合安全生產檢查工作。安全生產檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。
9、對于檢查所發現的各類安全生產隱患，應當簽發整改通知并及時解決，整改后復查。如果一時難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。
（四）生產安全事故隱患排查制度
1、為進一步促進和加強對各類生產安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產安全事故發生，由安全生產主管科室制定生產安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。
3、事故隱患按照其發現途徑和方式可分為三種：
（1）日常檢查過程中發現的事故隱患。
（2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。
（3）個人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類。
（1）內部原因造成的'事故隱患，應明確責任科室和責任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。
（2）外部原因造成的事故隱患，應及時通報形成隱患的相關單位協調解決，協調解決不成的，應及時上報政府有關科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應當采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫院所有容易發生事故的重點部位或設備設施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。
6、事故隱患排查內容包括：
（1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；
（2）疏散通道擠占、堆放雜物現象；
（3）消防設備設施維護（消防栓、滅火器、應急照明燈、防火卷簾門等）狀況；
（4）庫房、機房管理；
（5）應急廣播系統；
（6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；
（7）排油煙管道；
7、事故隱患的處理方式：
（1）一般性事故隱患，應要求相關科室或具體負責人，立即排除。
（2）重大事故隱患，應做出暫時局部或全部停產停業、停止使用等強制措施，限期整改。
（3）特別重大的事故隱患，應立即做出停產停業或停止使用等強制措施，采取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應防范措施，立即進行徹底整改。
（4）所有事故隱患在整改完畢后，要進行復查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報：
（1）根據工作分工，各科室對分管領域事故隱患的排查整改和上報實行責任追究制度。
（2）各科室要在職責范圍內，定期組織安全生產檢查，及時發現和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
（3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責分工進行查實，及時采取有效措施，并協調和督促相關科室或具體負責人限期消除。
（4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時采取必要的臨時安全防范措施，并立即上報主管領導，由主管領導負責解決；主管領導不能解決的重大事故隱患，應隨時上報單位第一責任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫院無法協調解決的，立即向上級有關科室報告。
（5）安全生產主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發現、科室上報的各類事故隱患的具體情況、采取的措施、監管責任人、整改結果、復查時間等進行詳細記錄；
建立健全重大危險源檔案，將分管領域危險源數量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發生的事故類型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時間、檢查情況等詳細登記造冊，并保留三年以上。
（6）安全生產管科室對事故隱患及時匯總，向醫院領導匯報，并對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責進行認真監管或未按規定上報的各類事故隱患發生的問題，按有關法規嚴肅處理。
（五）安全生產投入制度
1、安全生產第一責任人保證用于安全生產條件所需的資金投入，并承擔由于資金投入不足所導致后果的責任。
2、在每年制定資金使用計劃時，應當列出用于投入安全生產的資金項目，便于安全生產資金的使用。
3、用于安全生產的資金要專款專用，應當包括下列事項：
（1）安全技術措施工程建設、改變；
（2）安全設備、設施的更新和維護；
（3）安全生產宣傳、教育和培訓；
（4）勞動防護用品配備；
（5）其他保障安全生產的事項。
4、安全生產資金在使用時，應有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產第一責任人審批，由財務科核準發放。
（六）危險作業管理制度
1、危險作業包括電器維修、金屬焊接、高空作業（高處維修、清潔衛生、裝飾裝修）和清理地溝等。
2、凡在危險作業前，必須到安全生產主管科室進行審批備案。作業時，安全生產主管科室視其危險程度，可直接派人現場監護，也可以委托施工單位負責人現場看護。
3、屬于特殊工種的作業人員，必須持證上崗，正確穿著和使用勞動防護用品，作業時嚴格遵守安全操作規程。
4、作業前必須做好安全技術交底，交待作業程序和安全措施等，作業區域要設置明顯的安全警示標志。
5、現場監護人員要嚴格檢查作業人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設置是否可靠，確認無誤后方可開始作業。
6、高空作業人員作業前，應先學習醫院制定的高空作業安全規程，采取有效的防護措施，方可開始作業。
7、清理地溝時，打開地溝蓋后，要先采取強制通風措施，經檢驗地溝內無有毒、有害氣體后方能作業。
檔案管理制度4
一、嚴格遵守公司各項規章制度；服從領導管理與安排。
二、值勤期間嚴禁瞌睡、酗酒、抽煙、吃零食；不準嬉笑、打鬧、看書報、聊天；禁止做其他與工作無關的事情。
三、衣容嚴整，文明值勤，禮貌待人。遇到領導要敬禮，以示尊敬；回答別人的.問話時，要起立。
四、嚴禁小攤小販、收購廢品者或推銷人員等一切無關人員進入；外出的自行車或摩托車對于陌生人或行跡可疑者（包括外來人員）要主動上前詢問，如有必要并讓其出示有效證件做好登記。
五、對于外來車輛要問清楚其來意并做好發放車牌與登記工作。凡是外出車輛經查證后沒有相對應的車牌的，一律不予放行；報告給管理處后，經核實確實是其本人的再給予放行。
六、對于搬家或外出攜帶貴重物品或大件物品者，如不能確定其身份要問清楚并核實做好登記。
七、值勤人員要嚴查細問、敢說敢問；注意觀察可疑的人或事，一旦發現情況立即上報。
八、夜間巡邏時，應該有重點性、針對性，對于要害部位要細查、嚴查、多查。
九、做好交接班登記工作，交接班時要清點好物品是否完好無損；物品如有損壞或丟失及時上報，對于人為的破壞追究其責任人并按原價賠償。
十、嚴格請銷假制度。對于無故曠工或無故不參加會議者，管理處將根據有關規定進行處理。
十一、希望有關人員能夠遵守以上規定，對于違反者：情節較輕并為初犯者，給予警告處分；情節較為嚴重、影響比較惡劣或屢犯不改者，給予處罰或予以除名。
檔案管理制度5
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現概括地反映實際表現及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發展學生的'個性和創造精神，不得單純以分數的高低、聽話的程度來論優劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績為主，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
檔案管理制度6
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內容：
（一）、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的.核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。
（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具制作
（三）、試題：試卷檔案
（四）、綜合檔案
包括：
⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；
⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；
⑶有關會議材料、領導講話；
⑷科研信息資料；
⑸教師培訓材料；
⑹科研工作檢查記錄；
⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。
檔案管理制度7
a.文件資料的形成與歸檔
1]資料的形成:
各部工作中形成的具有保存價值的文件資料都必須歸檔;
b.資料的歸檔:
1]文件資料的歸檔范圍
①物業管理
●清潔衛生管理
●綠化管理
●值班記錄
●樓宇巡檢記錄
②其他資料
2]歸檔要求
①歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。
②歸檔的文件材料要完整、系統、準確、真實。
③歸檔的文件必須是原件。
④保管歸檔文件資料之間的歷史聯系,并進行科學分類、立卷和編目編號。檔
案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內目錄。
⑤案卷題名應確切反映卷內文件的內容,并區分保管期限。
⑥所有文件資料必須及時歸檔。
3]每月底進行一次庫藏檔案清理,核對和保管質量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質檔案,要及時修補和復制。
4]檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時間內歸還。
c.檔案借閱
1]公司員工都應重視保護檔案,并按閱檔批準權限辦理手續后借閱有關檔案。
2]文書檔案只閱不借。
3]所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
4]服從管理人員的管理,在借閱范圍內借閱,保密檔案不供查閱。
5]借出與歸還檔案時,應辦理清點、簽名登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。
6]檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫出書面報告,按情節追究當事人的.法律和行政責任。
7]調離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調離手續。
d.檔案管理人員職責
1]忠于職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開展工作。
2]負責收集、接收本公司各業務、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
3]及時立卷歸檔,編制總目錄,卷內目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。
4]熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
5]妥善管理檔案,嚴格執行檔案供閱制度,建立借閱登記,對供出資料按期催還。
6]定期清理,由次年初進行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。
7]嚴守機密,確保檔案安全;完成領導交辦的其它工作。
e.公司內外檔案文件管理:
1]公司內部的各種檔案應按照部門進行分開存檔。
2]公司對外部相關單位的文件應與公司內部文件分開,每個單位都應有一個獨立的檔案。
3]所有存入檔案應按照日期先后進行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
4]相關檔案存放一年后,應統一放進檔案袋封存,以便日后復查。
f.檔案銷毀
1]如有任何文件無需繼續存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
2]保密文件(如租戶檔案等)應使用碎紙機處理,如是普通文件且文件較多,應撕毀后處理。
3]所有存檔的文件均應定期進行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現。
檔案管理制度8
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理，保證會計資料的完整安全，更好地服務于公司的各項經營活動，根據《會計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》，并結合公司實際，特制定本制度。
第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條本制度適用于公司財務資產部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章組織機構及職責
第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章會計檔案管理范圍
第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。
(四)經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。
第四章會計檔案的整理立卷
第七條每月的會計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條會計年度終了后，應采用“三統一”的辦法對會計資料進行整理立卷。
(一)分類標準統一：一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統一：案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;
(三)管理要求統一：建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條會計憑證的立卷
(一)按月立卷：次月將裝訂成冊的憑證，統一登記至會計檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會計憑證裝訂前的準備工作：
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;
(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。
2.會計憑證裝訂時的要求：
(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。
3.會計憑證裝訂后的注意事項：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是：
(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容;
(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;
(三)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;
(七)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一立卷保管。
會計報表裝訂要求：
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應對其修補后，完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷，要求如下：
(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺失要查明原因。
第五章會計檔案的歸檔
第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后，由財務資產部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過程中，需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移
交，由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條會計檔案的保管
會計檔案必須進行科學管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的'安全。
第十五條機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條檔案在財務資產部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經總會計師批準后，方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經總會計師批準。
第十八條會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續，具體參見檔案管理相關規定。
第七章會計檔案的保管期限
第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。
第二十條會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
第八章會計檔案的銷毀
第二十二條保管期滿的會計檔案，除本制度規定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：
(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。
(三)銷毀會計檔案時，綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告總會計師、經理。
第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章附則
第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。
第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規和工貿公司相關規定執行。
第二十六條本制度自頒發之日起施行
檔案管理制度9
一、安全生產檔案員職責
1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的`查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。
二、安全生產檔案的內容
安全生產檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。
檔案管理制度10
壓力容器技術檔案管理制度之相關制度和職責，一、壓力容器技術檔案的`種類：1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術檔案的種類：
1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開工申報單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗收報告；
5、特種設備監督部門壓力容器驗收報告和定期檢驗報告；
6、日常檢查、維護保養，大修、改造記錄及檢驗報告；
7、運行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執行。
檔案管理制度11
一、檔案工作制度
（一）學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務；
（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；
（三）利用檔案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；
（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告；
（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。
二、檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的.保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理；
（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發現此類情況，應及時追查并報告領導；
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；
（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
（一）檔案室由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室；
（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；
（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；
（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網站
四、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行；
（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經局檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經局檔案管理領導批準，履行借閱手續；
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
（一）學校行政辦公室及有關人員負責對本校保存的檔案進行鑒定；
（二）學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案；
（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經學校檔案管理領導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
（一）檔案統計工作由檔案管理員負責；
（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統；
（三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容；
（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出；
（五）各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
檔案管理制度12
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、 嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。
3、 檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
檔案管理制度13
一、總則：
1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、技術文件資料的歸檔：
1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
三、綜合檔案室的'任務和管理人員的職責：
1、綜合檔案室的任務：
（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
（3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
2、技術檔案管理人員的職責：
（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。
（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
檔案管理制度14
聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我局情況特制定本制度：
1、聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。
2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門統一立卷，在每年五月前向檔案室移交。
3、歸檔的`聲像資料要根據形成的時間、作者、內容、重要程度，形成規律和聯系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實際，便于查找利用。
4、按要求填寫好卷內目錄，編好號碼。
檔案利用制度
1、凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，注明查（借）閱目的，用后及時反響利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意并經檢查校對前方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。
5、如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由檔案辦公室主任批準；查閱黨委會議記錄、班子會議記錄的須經主管局長批準。
6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案喪失者視情節輕重給予處分。
7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，給予批評教育或紀律處分。
檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時進展利用效果的收集工作，對不能當場表達的，利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時取得效果的，請利用者當場填寫利用效果，并簽名確認。
三、利用者在利用檔案后，無法當場確定利用效果時，應將“利用效果登記表”帶回，而接待人員要及時催繳“利用效果登記表”。
四、檔案員收回的“利用效果登記表”，應及時。
檔案管理制度15
林改檔案管理是林權制度改革的重要內容。為鞏固集體林權制度改革成果，加強林權檔案管理，特制訂本制度。
一、檔案管理內容：
1、林權改革檔案是指在林權改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。
2、林改檔案管理工作要按照統一領導、分級管理的原則。林業部門在做好區級林改檔案管理工作的同時，同時對鄉（鎮、街）林業站、村集體的林改檔案管理工作進行監督、檢查、指導和驗收。
二、檔案管理人員和職責
1、檔案工作由xxx專人管理。
2、林改檔案管理人員應履行下列工作職責：
㈠貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針、政策。
㈡負責林改檔案管理制度與工作標準的制定。
㈢負責林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務和檔案管理工作。
三、檔案登記
檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
四、材料歸檔和檔案的查閱、移交
1、林改檔案一般按年度歸檔管理，資源調查、林權勘驗等圖紙資料，一般應裝訂或折疊成冊，林權登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。
2、林改檔案整理后，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做好科學保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政級別，林業局、鄉（鎮、街）林業站、村集體要分別建檔。區級林改領導機構形成的文件材料，由區集體林權制度改革領導小組負責收集、整理、歸檔，設立單獨全宗管理；各鄉鎮形成的林改文件材料由鄉鎮林業站保管；各村形成的.林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應確定專門人員對村民小組形成的林改專題材料進行保管。
4、所有的林改檔案不得隨意外借，查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續。
5、檔案管理人員對移交的各種林改檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
6、檔案室管理人員因故變動時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續，并在移交表在簽字。
五、獎勵與處罰
1、對于在林改檔案的收集、整理、保管和開發利用等各項工作中做出突出成績的，將給予表彰和獎勵。
2、對于違反有關規定，造成林改檔案失真、損毀或丟失的，視情節嚴重進行處罰。
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