教學秘書崗位職責

時間：2025-11-18 19:19:57 好文

教學秘書崗位職責

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的教學秘書崗位職責，歡迎大家分享。

教學秘書崗位職責

教學秘書崗位職責1

　　1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

　　2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

　　3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

　　4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

　　5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

　　6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關畢業生的教學資料的`搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調課手續；

　　10.完成領導交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責2

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的.排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

教學秘書崗位職責3

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；

　　三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；

　　五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的'免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

　　六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

教學秘書崗位職責4

　　一、招生工作:

　　（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　　（三）協助做好研究生復試和錄取工作；

　　（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

　　（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　　（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

　　（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；

　　（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的.教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

　　（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

　　（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　　（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

　　（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　　（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

　　（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

　　（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

　　（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　　（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；

　　（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

　　（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

　　四、學科建設

　　（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

　　（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

　　（三）學科建設的日常管理工作。

教學秘書崗位職責5

　　1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

　　3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的.計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

教學秘書崗位職責6

　　1.在教務科和教研室主任領導下,組織開展本教研室教學工作。

　　2.具體做好教學安排,編制課表,課前兩周發放授課通知單,并督促實施。

　　3.安排好臨床見習和實習,并督促嚴格按規定進行。

　　4.及時做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學材料。

　　5.組織并參與各項教研活動,每學期聽課8次以上;負責課時費的統計、發放。

　　6.征求教師和學生的意見,及時向教研室主任及教務科匯報。

教學秘書崗位職責7

　　一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的'及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責8

　　1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

　　2、熟悉和掌握各專業培養計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

　　3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業發展和教學質量的'提高。

　　4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。

　　5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領導和教務處。

　　6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

　　7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

　　８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。

　　９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

　　１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

　　１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的審查，并做好畢業生的學籍鑒定。

　　１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）

　　１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責9

　　教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

　　1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

　　2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。

　　3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先

　　2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強的.判斷力和執行力、

　　5、有c1駕照者優先

教學秘書崗位職責10

　　教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

　　1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

　　2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的`原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

　　3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

　　7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。

　　8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。

　　9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。

　　11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

　　12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。

　　13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

　　16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

　　17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責11

　　一、教務管理

　　1、根據學院教學總體規劃，協助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業教學執行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據各專業教學執行計劃，協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據教學計劃和教務處分課情況，協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據教學計劃、外語學院和學院規定，協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的改進措施，督導措施的.執行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

　　6、根據教學計劃，協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

　　7、根據外語學院工作計劃，協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題，組織畢業論文答辯，統計畢業論文成績及登陸，移交畢業論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

　　7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學秘書崗位職責12

　　1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。

　　2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。

　　3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。

　　4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

　　5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

　　6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　7.協助教研室落實教學用書。

　　8.接待、處理教學方面的.來訪、來函、來電。

　　9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。

　　10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。

　　11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。

　　12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。

　　13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。

　　14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責13

　　臨床教學秘書是協助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任直接領導下和醫教處業務指導下開展工作，主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應在科主任的領導下，協助抓好本科室教學計劃的實施，做好三基培訓、住院醫師培訓、進修醫師、實習醫師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的.順利進行。

　　一、根據本科室教學計劃及醫院下達的教學指令，協助科主任擬定本科教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并在規定的時間內將教學計劃實施方案報醫教處；

　　二、按規定做好本科室進修醫師、住院醫師接收安排工作。

　　三、協助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進修醫師、實習醫師進行入科教育培訓等工作；

　　四、組織和督促本科室教學查房、學生病例討論、教學講座臨床教學工作；

　　五、及時做好各種教學工作的記錄填寫；

　　六、做好教學資料的整理、歸檔工作；

　　七、協助科主任組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向科主任匯報，并及時反饋相關信息到醫教處；

　　八、嚴格做好進修醫師、實習生出科考核。

教學秘書崗位職責14

　　1.教學運行管理工作

　　(1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、教學工作計劃、專業發展規劃、教學改革方案、課程建設規劃、教學管理規定等。

　　(2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發送給任課教師。

　　(3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況,協助教務處做好教學檢查工作。

　　(4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協調各方關系,協助處理教學過程中的各種突發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

　　(5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報,協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

　　(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

　　(7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作,開展調查研究,征求對任課教師的.意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

　　(8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

　　(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

　　(10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

　　(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。

　　(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

　　2.學籍與學位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記,統計學生的注冊情況,統計學生人數變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。

　　(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續。

　　(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

　　(4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像,協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

　　(5)組織發放畢業證書和學位證書,接受遺失畢業證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。

　　3.考試與成績管理工作

　　(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續,并通知參加補考的學生準時參加考試。

　　(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續,并報教務處備案。

　　(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續,落實查卷有關具體工作。

　　(6)協助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

　　(7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材,協助教材管理部門審查預訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。

　　(3)協助教師領取教學用書。

　　(4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。

　　5.教學檔案管理工作

　　(1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

　　(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。