后勤保障部公文處理規定
為進一步提高后勤保障部公文處理工作效率和提升公文質量，使后勤保障部公文處理工作規范化、制度化、科學化，按照《大學公文處理工作細則》(山大黨字[20xx]1號)和《關于進一步加強公文處理工作的通知》(山大黨辦發[20xx]1號)的有關規定，結合后勤保障部實際，制定本規定。
一、公文內容
后勤保障部公文，是指后勤保障部在管理服務過程中所形成的具有特定效力和規范體式的公務文書，是經黨委會、辦公會、專題會議研究同意或報請書記、部長同意，以后勤保障部或后勤保障部黨委名義制發的，包括決定、通知、通報、請示、報告、意見、函和會議紀要等，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、學校的決策部署，發布管理服務規章制度，實行管理措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。主要內容包括：
1.對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員的決定事項;
2.轉發上級機關的公文，傳達和公布后勤各有關方面應當遵守或者周知的事項;
3.向學校匯報工作，反映情況，答復學校的詢問;
4.向學校請求指示、批準;
5.對重要問題提出見解和處理辦法;
6.記載、傳達會議情況和議定事項。
二、公文格式
公文一般由標題、正文、附件、成文日期、印章等部分組成。
(一)公文標題。應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
(二)公文正文。正文內容用3號仿宋體字。結構層次序數：第一層為“一、”，標題用3號黑體字;第二層為“(一)”，標題用3號楷體字;第三層為“1.”，第四層為“(1)”，用3號仿宋體字。
(三)公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.××××”)。
(四)公文應當加蓋印章。加蓋印章應當居中下壓成文日期，上距正文2mm—4mm。
(五)公文文字從左至右橫寫橫排。左側裝訂。
(六)公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
三、行文規則
(一)行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。
(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
(三)“請示”應當一文一事;“報告”不得夾帶請示事項。
(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。
(五)應當使用國家法定計量單位。
(六)用詞用字準確、規范。文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
(七)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。
四、公文處理
(一)后勤保障部各單位或科室所擬文稿，須經分管領導審核后，送部長、書記簽發。
(二)制發公文要堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全;要嚴格執行國家有關法律、法規和保密規定;努力提高公文處理工作的效率和質量。
(三)綜合科負責各類來文的處理，包括簽收、登記、擬辦、轉發、催辦等程序。
1.將收到的公文送部長、書記或分管部領導審批，然后轉發有關單位處理。一般公文，收到后3小時以內送批;緊急公文在1小時之內送批;緊急公文先辦后閱，或進行復印，辦理與傳閱同時進行。
2.上級發文有限定日期要求時，應進行催辦，督促承辦單位的辦理情況，發現問題及時匯報。
3.傳遞秘密公文由專職人員負責，必須采取保密措施，確保安全。
五、公文管理
(一)公文辦結后，應按照有關規定及時將有關材料整理立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
(二)工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。
(三)單位或科室調整時，合并的，全部公文應當隨之合并管理;撤銷的，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規定移交檔案部門。
六、附則
(一)各單位負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本規定并加強對單位公文處理工作的領導和檢查。
(二)各單位應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。
(三)行文規范中未涉及的內容請參照山大黨發〔20xx〕1號文執行。
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