晚會閉幕式活動方案
為了確保事情或工作科學有序進行，預先制定方案是必不可少的，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編幫大家整理的晚會閉幕式活動方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
晚會閉幕式活動方案1
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知（3月21日）（統籌組負責）
2、節目的上報與收集（3月21日——25日）（節目組負責）
3、節目的篩選（3月26日、27日）（節目組負責）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節目組負責）
5、節目的編排（4月7日、8日）（節目組負責）
6、第一次排練（4月9日）（節目組負責）
7、第二次排練（4月10日）（節目組負責）
8、服裝道具的準備（4月9日、10日）（后勤組負責）
9、領導的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負責）
10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負責）
11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節目組負責）
12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節目組負責）
四、人員分工
1、第一項目組：統籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統籌組：__水利水電學院大學生社團聯合會主席團；
2、第二項目組：節目組
組長：待定
組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務：
（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
�。�4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3、第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯宣傳部及綜合信息部
任務：
�。�1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
�。�2）現場攝影及cD攝像；晚會結束后的VcD制作及上傳等。
4、第四項目組：外聯組
組長：待定
組員：社聯外聯部
任務：
�。�1）負責完成承諾給予贊助商的服務工作；
�。�2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
（3）負責晚會費用的處理。
5、第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯辦公室
任務：
�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）；
�。�4）聯系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務待定）。
6、第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯監察部
任務：
�。�1）監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
�。�2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯人力資源部
任務：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
�。�2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；
�。�3）物品購買及工作證制作等；
�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯組織策劃部
任務：
�。�1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
�。�2）協助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作（社團聯合會組織策劃部負責）。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
（1）節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，（節目組負責）。
�。�2）前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛（宣傳組負責）；
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。
（1）節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練（節目組負責，統籌組監督）；
�。�2）中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負責）、網上和校刊宣傳（記者團）、廣播宣傳（廣播站）及現場宣傳（不得影響學生的正常學習與生活）等；
（3）舞臺確定：
提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備（舞臺組負責）；
�。�4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買（后勤組負責）。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
�。�1）晚會全過程確定及彩排：
�、俟澞繂未_定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到__水利水電學院__校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機動組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由（待定）負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。
�。�2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單（節目單）設計；
�。�3）會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬（統籌組負責）；
�。�4）費用收集：
務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊（財務部負責）。
�。�5）現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
�、贒V設備的布置（確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；
�、苡^眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定；
5、音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1、統計發送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統籌組負責）；
2、六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務（禮儀組負責）；
3、會場服務器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負責）；
4、晚會用到的禮品準備工作（舞臺組負責）；
5、引領觀眾進場入座（監察組負責）；
6、借用所需工具工作（后勤組負責）；
7、舞臺布置工作（舞臺組負責）；
8、燈光調試工作（舞臺組負責）；
9、音箱調試工作（舞臺組負責）；
10、化妝工作（節目組負責）；
11、服裝道具準備工作（節目組負責）；
12、搬運桌椅道具（后勤組負責）；
13、嘉賓接待交流工作及節目單的'發放（禮儀組負責）；
14、維持秩序工作人員到位（監察組負責）；
15、舞臺道具服務人員到位（舞臺組組負責）；
16、預演節目準備工作（各組組長負責）；
17、節目演員催場工作（節目組負責）
18。進出口控制工作（監察組負責）；
19、相關人員清理會場（全體成員）
20、晚會所借服裝的收集和歸還（節目組負責）
21、會場服務器具的回收（后勤組負責）
總負責：待定。（統籌組監督）
注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程：
�。�1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓
�。�2）節目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。）
�。�3）主持人結束語
�。�4）宣布本屆社團文化節閉幕
�。�5）領導嘉賓與演員及工作人員合影
�。�6）相關人員清理會場
（7）晚會所借服裝的收集和歸還
�。�8）會場服務器具的回收
�。�9）幕布拆卸和舞臺清理
�。�10）道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部。
�。焊黜椖啃〗M總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況。
節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守（由消防協會負責）。
5、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求；
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成；
4、遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
晚會閉幕式活動方案2
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會
二、活動目標及意義
1、總結一周活動成果，從中獲得經驗，再次調動同學們的學習熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學習的匯報晚會，是對同學們學習成果的展示，技能課老師可根據表演效果將其作為平時成績的'一個評分標準。
3、邀請見習幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業實踐技能，可以加強校內與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關系。
4、邀請各協會及學生會代表，可將本活動作為專業推薦的平臺，借此提升學前教育專業的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續，作為本院的精品活動。
三、活動地點、時間
藝術學院音樂廳；__月__日（星期六）19：00
四、到場人員
校部分領導，院部分領導老師，幼兒園園長及教師，各院學生會主席團，各協會代表，學前教育全體同學。
五、節目形式
1、節目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現學前特色，展示學前風貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計劃在門票上印制編號，晚會現場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細節
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1、活動宣傳及媒體支持
第一、張貼海報。計劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。
第二、請廣電專業人員配合拍攝一周的活動現場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三、邀請校廣播臺并在廣播臺宣傳。
2、節目彩排計劃
晚會演出前至少彩排一次，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準備一定數量的彩帶和氣球裝飾會場；制作橫幅及泡沫字；準備幻燈及其他工具播放DV；由專業人員準備好燈光、音響、話筒、攝影等設備。
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1、指揮中心
由班委及電子琴協會人員組成指揮中心，調控現場各環節之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務
演員化妝由協會化妝部負責；提供演員及工作人員工作餐一餐（待定）。
3、會場服務
禮儀負責向觀眾提供服務，態度要熱情誠懇；安全部人員維護現場秩序及安全，保證活動有序進行；后勤人員負責檢票、清理等工作。
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1、活動進度
計劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進程流暢，內容充實。
2、晚會到場人數
到場人數不少于現場座位數，保證現場氣氛熱烈。
3、主持人
計劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調動現場氣氛。
（四）活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執行人員
指揮中心約4人；安全部約5人；化妝部約2人；禮儀約5人；后勤約10人；及其他人員。計劃總人數為30人左右。
八、活動經費
由外聯部拉贊助，并向學院申請經費
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