(推薦)公司人事管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的公司人事管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司人事管理制度1
獎勵和處分
一、獎勵
1.1如有下列情況,公司將予以獎勵:
(1)為公司的社會形象做出重大貢獻者;
(2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;
(3)對公司業(yè)務推進有重大貢獻者;
(4)個人業(yè)務、經營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;
(5)超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;
(6)遺留問題解決有重大突破者;
(7)有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;
(8)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;
(9)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;
(10)向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;
(11)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;
(12)顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;
(13)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
(14)在公司服務達到一定年限者;
(15)滿足公司設立的其它獎勵條件者。
1.2公司設立的主要獎勵項目包括:
(1)集團金獎:由集團組織評選的最高年度獎項,授予優(yōu)異職員;
(2)年度專業(yè)成就獎:以集團內各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎,每年由集團總部各職能部門組織在每個業(yè)務系統(tǒng)內評選,具體評選標準和體系由集團總部各職能部門制定;
(3)長期服務獎:對在集團服務10年(含)以上職員的獎勵;
(4)各分公司自行組織評選的`優(yōu)秀職員獎;
(5)總經理特別獎:以各公司總經理名義給予的特別獎勵;
(6)即時獎勵:根據實際情況和職員的表現及時給予的獎勵。
1.3公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式:
(1)通報表揚:由集團或有關單位負責人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;
(2)即時獎金;
(3)獎勵性假期:除《職員手冊》中規(guī)定職員可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;
(4)獎勵性旅游;
(5)參加外部培訓;
(6)出國考察。
二、處分
2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等進行處分:
(1)違反工作制度和紀律,拒不服從合理的工作分配;
(2)損壞公物,影響公司正常秩序;
(3)工作中發(fā)生意外卻不及時通知公司;
(4)玩忽職守,造成事故或損失;
(5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;
(6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;
(7)其他違反本《職員手冊》和公司規(guī)章制度的行為;
(8)違反治安管理法規(guī)、條例的行為。
2.2處分的類型包括:
(1)警告(口頭或書面);
(2)通報批評;
(3)經濟處罰;
(4)即時解除勞動合同,公司不給予任何經濟補償。
2.3如職員行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。
公司人事管理制度2
1、考勤管理原則
1.1職能部門員工及業(yè)務部門內勤員工須嚴格按照工作時間進行考勤;
1.2業(yè)務人員則可以有一定的彈性工作時間,但其工作安排須提前得到直接上級的核準;
1.3員工違反考勤紀律按公司有關規(guī)定處理。
2.1工作時間
2.1.1公司實行每周五天工作制,周一至周五正常工作時間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時下班);
2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統(tǒng)刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的考勤記錄;
2.1.3因工作關系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級的許可,并在到達和離開公司時刷卡以作記錄;
2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發(fā)現,當事雙方將受到公司的紀律處分。
2.2遲到、早退、曠工
2.2.1遲到超過30分鐘,當月遲到時間累計超過8小時,按曠工處理;
2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準而未上班,一律視為曠工。職工無正當理由經常曠工,連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內累計曠工時間超過30天,經批評教育無效,按國家相關法律法規(guī)處理。
3、加班管理
3.1原則上公司不鼓勵員工加班,確因工作需要加班,除另有規(guī)定外,需填寫《加班核準單》,經相關領導審批后送人力資源部留存;
3.2加班一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,每月累計加班一般不應超過36小時;
3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期
8間加班;
3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補辦相關手續(xù);
3.5公司部門經理層以上員工實行目標管理,其額外工時工作視作應盡義務。
4、休(請)假管理
4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》,并獲得批準后,方可離崗休假;
4.2休(請)假不超過3天(含3天)時,基層員工的.申請由所在部門經理審批,部門正、副經理以上員工的申請由分管領導審批;
4.3休(請)假超過3天時,基層員工的申請須同時經分管領導批準,部門正、副經理以上員工須同時經總經理批準;
4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)者,須本人或委托他人及時與直接上級聯(lián)系,并于上班后立即辦理補假手續(xù)
5、考勤相關制度
5.1門禁卡管理規(guī)定
門禁卡使用
(1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據。
員工離職門禁卡收回流程
(1)員工辦理離職手續(xù)至人力資源部;
(2)將門禁卡交給相關人員,相關人員簽字確認后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。
公司人事管理制度3
一、總則:
1.1為進一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素質及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展狀態(tài),結合公司發(fā)展實際,制定本制度。
1.2適用范圍:本公司全體員工。
二、員工招聘:
2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預招員工,進行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。
三、員工錄用標準:
3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以內,身體健康。超過55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問題由個人負責。
3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調配。
3.3對外來沒有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。
四、員工試用
4.1新進基層員工試用期為一個月,公司管理人員試用期為三個月,試用期滿而工作表現合格者將成為本公司正式員工。
4.2經考核,試用期不合格者,公司無條件即時辭退。
五、員工離職與辭退
5.1新進員工在10天以內自動離職,10天以內無工資。
5.2員工在試用期內和合同期內提出離職,必須提前一個月交申請,對未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經濟損失的'權利。
5.3員工離職最后一個月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補助與考核。
5.4嚴重違反公司紀律及檢查工作質量連續(xù)三次不合格者,公司無條件辭退。
六、調職與晉升:
6.1員工所在崗位不勝任或有過失者,公司視具體情況做出降職、免職、調離或辭退決定。
6.2同一崗位新老員工的交接時間不得超過三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過一周。
七、工作日、休假
7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個月集中休4天,當月其他時間不再調休,管理處主任每月休2天。
7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。
7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據情況自行調配休假時間)
7.4婚假:依國家婚姻法履行正式登記手續(xù),給予婚假7天。
7.5以上規(guī)定休班時間均屬帶薪休息時間。
7.6直系親屬去世可申請3天的喪假。
7.7病假可憑醫(yī)院證明申請3天病假,病假無工資,超過3天,當月無任何獎金或補助,超過3天,必須總經理批準方可超假,未批準而超假每日按曠工處理,超假7日給予開除。
7.8事假每月不得超過3天,3天到7天由副總經理批準,7天以上需由總經理批準,請假單報辦公室備案,由辦公室交財務結算。
八、工資
9.1工資模式:工資總數=崗位工資+考核工資+補助工資+提成
9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見《公司薪酬表》。
9.3獎懲
9.3.1依照員工職責與考評給予員工獎金或罰款。
9.3.2年底優(yōu)秀員工獎30元。
九、附則
10.1本制度由辦公室編制并負責解釋,由總經理簽批。
10.2本制度自20xx年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關規(guī)定。
公司人事管理制度4
第一章總則
1.1目的
本人事管理制度的目的在于規(guī)范公司的人力資源管理,提高員工的滿意度和企業(yè)績效,確保公司人力資源管理工作合法、公正、公平和透明。
1.2適用范圍
本制度適用于公司內所有員工,包括全職、兼職、實習生和臨時工等,適用于所有與人力資源管理相關的活動。
1.3基本原則
本制度制定的基本原則為:公正、公平、公開、透明、規(guī)范和合法。
第二章招聘管理
2.1招聘流程
(1)制定招聘計劃:人力資源部門需要結合公司的業(yè)務發(fā)展計劃,確定招聘崗位、數量和時間等方面的計劃。
(2)發(fā)布招聘需求:根據招聘計劃,公司在內部網站、招聘網站、社交媒體等多種渠道發(fā)布招聘需求信息。
(3)篩選簡歷:人力資源部門對投遞簡歷進行篩選,初步確定符合條件的候選人。
(4)面試:面試官根據招聘需求和候選人的簡歷進行面試,初步確定候選人的專業(yè)技能和崗位適應能力。
(5)背景調查:人力資源部門對候選人進行背景調查,確認候選人的學歷、工作經驗、背景、信用等方面的真實情況。
(6)錄用:人力資源部門對經過背景調查的候選人進行審核,確認符合公司錄用標準的候選人,并與其簽訂勞動合同。
2.2招聘標準
(1)招聘崗位的基本條件和要求必須明確:公司根據崗位的特點,制定招聘崗位的基本條件和要求,并在招聘需求中進行明確說明。
(2)招聘程序必須公開透明:公司的招聘流程和標準必須對所有人開放和透明,確保公正公平。
(3)招聘人員應具備相應的學歷、工作經驗和技能等條件:公司對候選人的學歷、工作經驗和技能等方面進行評估和審核,保證錄用的人員具備符合崗位要求的條件。
第三章員工入職管理
3.1入職流程
(1)接受公司面試通知:公司通過電話、郵件等方式通知候選人參加面試。
(2)簽訂勞動合同:公司與入職員工簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。
(3)辦理入職手續(xù):公司為入職員工辦理社會保險、公積金、檔案管理、工資卡開戶等入職手續(xù)。
(4)安排新員工入職培訓:公司為新員工安排入職培訓,幫助其盡快融入公司文化和工作環(huán)境。
3.2入職標準
(1)入職前需要提供相關材料:入職員工需要提供真實有效的身份證、學歷證明、工作經驗證明等相關材料。
(2)勞動合同簽訂標準:公司與入職員工簽訂的勞動合同應符合國家相關法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定,明確雙方的權利和義務。
(3)入職手續(xù)標準:公司為入職員工提供規(guī)范化的入職手續(xù),保證其合法性和有效性。
(4)入職培訓標準:公司為新員工提供必要的入職培訓,幫助其快速適應工作環(huán)境,提高工作效率。
第四章崗位分配與人才發(fā)展
4.1崗位分配
(1)崗位需求分析:公司結合業(yè)務發(fā)展需要,進行崗位需求分析,確定崗位職責和要求。
(2)崗位匹配:公司根據員工的學歷、工作經驗和專業(yè)技能等方面的情況,將其安排在最適合的崗位上。
(3)試用期:新員工進入試用期,公司對其進行監(jiān)督和評估,確定是否適合該崗位。
4.2人才發(fā)展
(1)員工培訓:公司為員工提供專業(yè)培訓、技能培訓和管理培訓等,提高其綜合素質和能力水平。
(2)晉升與調整:公司根據員工的工作表現和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對員工進行晉升或調整,激勵其創(chuàng)新和發(fā)展。
(3)人才儲備:公司進行人才儲備,為未來業(yè)務發(fā)展提供優(yōu)秀的人才儲備庫。
第五章工資福利管理
5.1工資管理
(1)工資標準制定:公司根據崗位職責、員工能力和市場行情等因素,制定合理的工資標準。
(2)工資發(fā)放:公司每月按時發(fā)放員工工資,并保證工資的準確性和及時性。
(3)績效考核:公司建立完善的績效考核體系,對員工進行定期績效考核,對績效優(yōu)秀的員工進行激勵。
5.2福利管理
(1)社會保險:公司依法為員工辦理社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
(2)公積金:公司依法為員工辦理公積金,提供住房公積金繳存服務。
(3)節(jié)日福利:公司為員工提供春節(jié)、中秋、元旦等重要節(jié)日的福利,讓員工感受到公司的關愛。
(4)其他福利:公司還為員工提供帶薪年假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利,保障員工的合法權益。
第六章員工關系管理
6.1員工激勵
(1)薪酬激勵:公司根據員工的工作表現和貢獻,制定合理的薪酬激勵制度,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
(2)崗位晉升:公司建立晉升制度,對員工進行公正、公平、公開的晉升評定,激發(fā)員工的上進心和創(chuàng)新能力。
6.2員工關系維護
(1)員工關懷:公司注重員工的身心健康,關注員工的生活和工作,提供必要的關懷和支持。
(2)溝通交流:公司建立暢通的溝通渠道,加強與員工之間的交流,傾聽員工的意見和建議,及時解決問題。
(3)糾紛處理:公司建立公正、公平、公開的糾紛處理機制,及時解決員工提出的問題和糾紛,維護員工的合法權益。
第七章員工離職管理
7.1離職申請
(1)申請流程:員工提出離職申請后,公司按照規(guī)定的流程進行處理。
(2)離職手續(xù):員工離職前需完成所有離職手續(xù),包括提交離職申請、清理個人物品、結算工資、簽署離職協(xié)議等。
(3)離職面談:公司進行離職面談,了解員工離職的原因和反饋,為公司的'管理改進提供參考。
7.2離職后管理
(1)離職檔案:公司將員工離職檔案進行歸檔管理,保證離職信息的準確性和保密性。
(2)離職調查:公司對離職員工進行調查,了解員工的離職原因和工作經驗,為公司的管理和發(fā)展提供參考。
(3)離職反饋:公司定期進行離職員工的反饋調查,了解員工的離職感受和建議,為公司的管理改進提供參考。
第八章違紀處分管理
8.1違紀處分制度
(1)違紀行為:公司對員工的違紀行為進行明確界定,包括但不限于違反公司規(guī)章制度、泄露公司機密、違法違紀等。
(2)處分措施:公司根據違紀行為的嚴重程度和情節(jié),采取相應的處分措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。
8.2處分程序
(1)調查核實:公司對員工違紀行為進行調查核實,確保處理的事實準確無誤。
(2)聽取申辯:公司聽取員工的申辯意見,保障員工的合法權益。
(3)決定處分:公司根據事實和情節(jié),決定處分措施,并將決定書面通知員工。
(4)執(zhí)行處分:公司對決定的處分措施進行嚴格執(zhí)行,確保公司的管理權威和制度執(zhí)行效力。
第九章其他管理
9.1保密管理
(1)保密制度:公司建立保密制度,明確保密的內容、范圍和責任人,加強對保密工作的管理和監(jiān)督。
(2)保密培訓:公司對員工進行保密培訓,提高員工保密意識和保密能力。
9.2培訓管理
(1)培訓規(guī)劃:公司制定年度培訓計劃,根據員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升需求,合理安排培訓資源和課程
(2)培訓評估:公司對培訓效果進行評估,為培訓提供反饋和改進意見。
(3)內訓機制:公司鼓勵內部員工互相學習、交流和分享經驗,建立內訓機制,提高員工的綜合素質和工作能力。
9.3社會責任
(1)環(huán)境保護:公司注重環(huán)境保護,遵守環(huán)保法規(guī),采取節(jié)能減排措施,保護環(huán)境,減少對自然環(huán)境的損害。
(2)公益活動:公司積極參與公益活動,為社會做出貢獻,展現企業(yè)的社會責任和形象。
9.4員工關懷
(1)員工活動:公司定期組織員工活動,增強員工的凝聚力和團隊合作意識。
(2)員工福利:公司為員工提供完善的福利待遇,包括但不限于五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工旅游等。
(3)員工關懷:公司重視員工的身心健康,建立健康管理機制,為員工提供健康檢查和咨詢服務。
以上是本公司的人事管理制度,所有員工必須遵守。公司將不斷完善和優(yōu)化管理制度,提高管理水平和效率,為員工提供更好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺,實現公司和員工的共同發(fā)展。
公司人事管理制度5
在每一個公司的人事管理中,小公司一樣要有規(guī)范的人事管理制度,詳細的人事管理流程等。以下是詳細的小公司人事管理制度的范本,僅供參考。第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
第,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。
第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。
第十八條第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。
2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的`假期由總經理批準。
第四十一條根據國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:
1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。
2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。
3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;②員工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。
第四十工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除三
十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。三
十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。三
十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。三
十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。四
十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。四
十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。四
十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。四
十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。四
十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四
十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。四
十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四
十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。四
十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。四
十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第七節(jié)附則五
十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。五
十一、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。
公司人事管理制度6
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責
3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。
3.2 人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區(qū))負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。
3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
3.4 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的`批準執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書)復印件提交人事管理課,人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內容包括:該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時,應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字,確認無遺留問題;員工相關檔案調入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料,轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現某些損失之后,如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。
4.3 轉遞(員工異動):檔案轉遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
4.5 統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類:履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理,應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。
查閱員工人事檔案應經人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準,并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據,特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案,除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司人事管理制度7
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和嗣責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二第:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經本系統(tǒng)總經理或主管副總裁批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘計劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考試和面試兩種,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:新進人員經考試或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
二、技術職務任職資格證書原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、試用同意書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權利尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行亞劣,曾被政府行政機關懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經總裁特許者不在此列。
八、其它經本公司認定不適合者。
第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的單位工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作
第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:員工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
四、不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定其它不得帶入生產、工作場所的物品進入公司工作場所。
五、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
六、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
七、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
八、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。
九、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕樊談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
十、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十一、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
十二、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十三、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司實行每日七小時工作制公司總部:上午:8:00—11:45下午:2:15—5:30生產總部:上午:8:30—12:00下午:2:00—5:30以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
第十四條:部門經理級以下員應親自打卡計時,不工人或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。
第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
一、遲到、早退。
1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。
2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。
5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門在卡上或有效工作時間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第四章待遇
第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和伙食補貼、季節(jié)補貼。員工成為責任人員后可享有安全退休基金和購房減讓基金等待遇。
第十九條:月薪工資在月月底前發(fā)計算所或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第五章休假
第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農歷初一、二、三)勞動節(jié):1天(五月一日)國慶節(jié):2天(十月一、二日)
由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿一年時間,每年可獲得探親假一次,假期為15天。員工探親假期間,原待遇不變。
第二十二條:成為責任人員的員工實行休假制度,不享受探親假一次,假期每年為15天,可以累積使用,不能提前支用。責任人員休假的路費及食宿費用自理。
第二十三條:探親可以報銷單程飛機經濟倉、回程硬座票及長途汽車票,或者來硬臥票,此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只能探配偶。
第二十四條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。
第二十五條:員工探親或休期一般不報銷醫(yī)藥費,但經批準帶有療養(yǎng)性的休假的職工和因患重病或傳染病經縣醫(yī)院證明的嗣,可適當報銷醫(yī)藥費。
第二十六條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定雪給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
第二十七條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第六章請假
第二十八條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。
第七章加班
第二十九條:公在生產可于工作時間以外,指定員工加班;被指定的員工,除因特殊事由經主管批準者外,不得拒絕。
第三十條:生產系統(tǒng)人員加班,事先由主管人員填寫“加班申請表”經部門經理級人員批準后加班,每人每月加班不得超過44小時。
第三十一條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原標準的200%計算。
第三十二條:責任人員平時加班工作時間,經部門經理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮,但在法定節(jié)假日加班時,按原工資的200%計發(fā)加班工資。
第三十三條:嗣如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。
第八章出差
第三十四條:公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
第三十五條:員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
第三十六條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷停費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。
第三十八條:出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。
第九章培訓
第三十九條:為提高公同工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
第四十條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新嗣進和公司的前三個月內進行,培訓不合格者不再繼續(xù)留用。
第四十一條:員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管副總裁同意,可在適當的時間另行安排培訓。
第四十二條:對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
第四十三條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內。
第四十四條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。
第十章調職
第四十五條:公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得借故拖延或拒不到職。
第四十六條:各部門主管在調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
第四十七條:嗣接到調動通知書后,限在一月內辦委移交手續(xù),前往新職單位報到。
第四十八條:員工調動,如駐地遠者,按出差規(guī)定支給差旅費。
第十一章保密
第四十九條:員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對系統(tǒng)上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。
第五十條:員工不得匯露業(yè)務或職務上的機密,凡俱意見涉及公司的,漲上級領導許或,不得對外發(fā)表。
第五十一條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參道消息的傳播。
第五十二條:非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
第五十三條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或人竊,應立即向上級主管匯報。
第五十四條:發(fā)現其他員工有泄蜜行為或非本公司人員有竊取機蜜行為和動機,應及時陰止并向上級領導匯報。
第十二章考核
第五十五條:員工考核分為:
一、試用考績:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“度用人員考核表”經總經理或主管副總裁批準后正式錄用。
二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與總裁辦共同擬制及及修訂,具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。部門經理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一閃,特殊人員可由主和副總裁決定其考核的密度。
第五十六條:部門經理以下下人員的考核結果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據。部門經理及其以上人員的考核結果由總裁辦保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。
第五十七條:考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
第十三章獎懲
第五十八條:員工的獎勵分為以下三種:
一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經理批準,獎給不超過二百元的現金或紀念品
二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,主管副總裁批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由主管副總裁簽署表彰證書。
三、特別獎:由員工所在部門的經理書面提出,主管副總裁,相關委員會評議后,總裁批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總裁簽署的證書外,不可根據實際情況晉升1—3級工資。
第五十九條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,以;時完成重大或特殊事務者。
二、教訓考核,成績優(yōu)秀者。
三、熱心服務,有具體事實者。
四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、節(jié)約物料或對廢料利用,卓有成效者。
七、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
八、發(fā)現職責外的故障,予以速報或妥善處理防止損害者。
第六十條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對生產或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。
二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。
三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
四、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
五、維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
六、有其它重大功績者。
六十一條:有下列情形之一者,授予特別獎:
一、研究發(fā)明,對公司有貢獻,并使綜合成本降低,利潤增加較大者。
二、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。
三、熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。
四、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。
五、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。
第六十二條:員工的'懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門經理批準后執(zhí)行。
二、批準:由員工的主管或有關人員書面提出,報部門備案。
三、記過:由員工所屬經理書面提出,主管副總裁審核、批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月獎金。
四、降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管副總裁審核批準后報人事部執(zhí)行。
五、除名:由嗣怕屬部門經理書面提出,主管副總裁批準后執(zhí)行。
第六十三條:有下列情形之一者,予以罰款或批評:
一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限。
二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。
三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。
四、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。
五、不服從主管人呂合理指導,節(jié)輕輕微者。
六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。
七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
十、對同事惡意辱或誣害、偽證,制造事端者。
十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。
十二、因疏忽導致機器設備物品材料遭受損失或傷及他人,情節(jié)較輕者。
十三、未經許可攜帶外人到生產和科研場所參觀者。
十四、公司另文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。
第六十四條:有下列情形之一者,予以記過:
一、擅離職守,致公司受較大損失者。
二、損毀公司財物,造成較大損失者。
三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較在損失者。
四、一個月內受到批評超過三次者。
五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。
六、儀器、設備、車輛等和;安全性要求較高的工具,未經使用人同意或違反使用制度,擅自操作者。
七、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。
八、其它重大違反規(guī)定者。
第六十五條:有下列情形之一者,予以降級:
一、未經許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者。
二、一年中記過二次者。
三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。
四、在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。
第六十六條:有下列情形之一者,予以除名:
一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。
二、毆打同仁,或相互斗毆者。
三、在公司內賭博者。
四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。
五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。
六、在公司服務期間,受刑事處分者。
七、一年中已降二次者。
八、無故放職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。
九、煽動怠工或罷工者。
十、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
十一、偽造或盜用公司印章者。
十二、故意泄露公司技術、營業(yè)上的機蜜,致使公司蒙受重大損失者。
十三、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。
十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。
十五、參加非法者。
十六、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。
十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。
第十四章福利
第六十七條:試用人員試用期間不享受醫(yī)療保險,其自理。
第六十八條:公司為一般員工辦理醫(yī)療保險(含治療費、藥品費、手術費、住院費等醫(yī)療費用),其費用由公司支付。
第六十九條:責任人員在責任崗位工作期間除享受上述醫(yī)療保險費用外,還可報銷護理費、療養(yǎng)費保健費用。有重大貢獻的特別責任人員必要時可去國外治療,費用全部由公司承擔。
第七十條:公司負責組織新員工作進行體檢,費用由公司承擔。
第七十一條:員工服從公司住房安排者,公司予以一定的住房補貼。
第七十二條:本公司依據有關勞動法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。
第十五章資遣
第七十三條:若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:
一、停業(yè)或轉讓時。
二、業(yè)務緊縮時。
三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。
四、業(yè)務性質變更,有減少員工的必要,又無適當工作可安置時。
五、員工對所擔任的工作確不能勝任,且無法在公司內部調整時。
第七十四條:員工資遣的先后順序:
一、歷年平均考績較低者。
二、工作效率較低者。
三、在公司服務時間較短,且工作能力較差者。
第七十五條:員工資遣通知日期如下:
一、在公司工作三個月以內(含三個月)者,隨時通知。
二、在公司工作三個月以上未滿一年者,于十日前通知。
三、在公司工作一年以上未滿三年者,于二十日前通知。
四、在公司工作在三年以上者,于三十日前通知。
第七十六條:員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。
第七十七條:員工資遣,按下列規(guī)定發(fā)給資遣費:
一、在公司工作三個月以內(含三個月)者,按當月實際工作天數計發(fā)工資并發(fā)給路三百元。
二、在公司連續(xù)工作三個月以上未滿一年者,發(fā)給其資遣當月的工資,另發(fā)給五百元路費和一百五十元禮品費。
第十六章辭職
第七十八條:員工因故不能繼續(xù)工作時,應填具“辭職申請”經主管報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。
第七十九條:一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據密級的不同,需提前2—6個月提出辭職申請。
第八十條:辭職的手續(xù)和費用結算,按華為司字(1994)36號、83號文件和其它公司有關規(guī)定辦理。
第十七章生活與娛樂
第八十一條:公司向員工提供部分生活和用具,并有組強地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。
第八十二條:公司鼓勵員工自己解決住房問題,并向新員工提供一定的房租補貼以減輕員工的實際困難。
第八十三條:員工租用公司住房時按實際價格交納房租、水電費、管理費及共它費用。
故第八十四條:向嗣提供膳食服務,并按實際價格向員工收取餐費。
第八十五條:公司設立生活協(xié)調委員會來統(tǒng)籌安排和組織員工的文娛活動,各部門也可按生活委員會的安排自行組織員工進行健康的文娛活動,活動經費由生活協(xié)調委員會適當補貼。
第八十六條:公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。第十八章安全與衛(wèi)生
第八十七條:本公司各單位應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員工身體健康。
第八十八條:員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。第十九章附則
第八十九條:有關辦法的制定:有關本公司員工的(1)國外出差(2)考核(3)職位職級晉升(4)年終獎發(fā)放(5)榮譽退休(7)撫恤各種津貼給付(9)派赴港澳、國外人員管理等,其方法另行訂之。
第九十條:本制度解釋權、修改權歸公司總裁辦。
第九十一條:本制度自頒布之日起生效。
公司人事管理制度8
一、員工錄用:
本公司實行勞動合同制及其他國家規(guī)定的用工方式,面向社會,采取推薦和公開招聘相結合的辦法,擇優(yōu)錄用。
(一)個人資料
1、入職公司時,員工須提供身份證、學歷證、學位證、職稱證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報告及其他相關證件的原件、復印件以及免冠近照三張,并親筆填報準確的個人資料。
2、當員工的以下個人信息發(fā)生變更或補充時,應及時填寫《個人信息變更申報表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關權益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無效。
(11)業(yè)務合作位內的特殊(親屬)關系;
(12)其他員工認為有必要知會公司的個人信息
3、公司提倡正直誠實的作風,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,公司有權解除與其的勞動關系。
(二)入職報到
公司行政人事部是具體負責辦理報到手的職能部門,員工報到時,請按以下程序進行:
1、辦理報到登記手,填寫《員工履歷表》,領取《員工手冊》、考勤卡等;
2、進行職前培訓;
3、與試用部門負責人見面,接受工作安排。并由部門負責人或指定專人介紹部門職能、人員情況、工作職責、工作要求、部門相關制度及其他工作上的具體事務,如:確定辦公場所、領取辦公用品等。
(三)試用與轉正
通常情況下,員工試用期為三個月,確因情況特殊也可可能延長至六個月(不超過六個月)。當然,如果員工表現突出,經考核后,可縮短試用期。這段時間是員工與公司相互了解相互適應的時期。此期間,如果員工感到公司的實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其他原因決定解除試用關系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,如果員工的工作無法達到公司要求或由于其他原因,公司也會解除與員工的試用關系,而不作任何補償。
試用期滿前15天,員工須填寫《試用期員工自鑒報告》提出書面轉正申請,由員工所在部門分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現及其他相關事項提出意見,并填寫《新進員工試用期轉正評核表》,報行政人事部和公司負責人審核批準后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉正通知》,并辦理相關手。至此,員工就成為公司的正式員工了。
但是,同時應注意,如果員工在試用期內事假超過5天(含五天),員工的轉正時間將會被順延;若事假超過15天,原則上,作自動離職處理。
公司因業(yè)務需要,可招聘臨時勞務工,簽訂《勞務協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時勞務工的薪、福利待遇等,參照有關政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。
《勞動合同》是公司與員工在自愿基礎上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時,必須仔細閱讀其內容。
二、體格檢查
員工必須經醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費由本人承擔。此外,公司將根據工作崗位,指定醫(yī)院要求復檢,若發(fā)現員工患有傳染性疾病或不適宜原工作的疾病時,公司將調換其工作崗位或解除勞動關系。
三、工作時間
公司實行的工時制度按國家《勞動法》的規(guī)定,公司各部門可根據各自工作特點及經營狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,具體安排上班和休息時間,員工應從工作需要,按部門規(guī)定的時間上下班。
四、薪金福利
(一)薪酬
公司實行保密的崗位工資制:
1、員工薪由基本工資、崗位工資、績效獎和福利津貼和加班工資組成,并按實際崗位級差確定。
2、員工的薪計發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據。薪按月計發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。
3、薪酬的計算根據實際工作天數按比例計發(fā)。
4、薪酬的保密性:公司實行薪保密制度,對于薪情況外泄的或相互打聽薪酬而造成負面影響的,一經核實,公司將對當事人視情節(jié)嚴重程度予以行政處罰或辭退處理。
5、每月薪發(fā)放時:公司將在每月付薪日時將工資轉入以員工個人名義開立的銀行帳戶內,員工可以憑存折到銀行領取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門負責人,再由部門負責人轉交員工本人。
6、薪資調整
有以下任一情況,員工的薪資會作相應的調整:
(1)、公司經營狀況發(fā)生變化或社會綜合物價指數出現較大幅度的變動;
(2)、經過考核,員工的`業(yè)務能力、工作態(tài)度、工作績效超出或未達到公司的要求;
(3)、員工職務發(fā)生變動;
(4)、公司負責人直接決定。
7、薪資結算
(1)、員工如果在試用期內離職,工資按試用期工資標準結算;如果在非試用期期間離職的,按轉正后薪資標準結算;
(2)、試用期內員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿且工作表現和技能符合公司要求者,并按照公司員工試用期轉正審批程序辦理相關手續(xù)后,薪資按轉正后標準計發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉正后月發(fā)工資之間的差額不予補發(fā)。
(二)福利
所有在職員工工均可享受以下帶薪假期:
元旦(一天)
春節(jié)(三天)
勞動節(jié)(三天)
國慶節(jié)(三天)
五、員工關系
一、調配與勞動關系
(一)調職、提升:
根據公司業(yè)務需要和員工的品行、能力、工作業(yè)績及潛質等綜合表現和公司實際工作需要,員工可被調動或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個月,試用期滿并合格稱職者才被正式委任,并開始享受新崗位的薪待遇。
員工晉升、降職、調動時薪的確定:經公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調派”為依據。原則上職務晉升人員,任命后三個月內為任職試用期,其薪標準按原來所享受的標準執(zhí)行。三個月后經考評合格委任,即開始享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時代崗的人員,其薪標準按原來所享受的標準執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標準即按降職崗位的薪標準計發(fā)。對于正常調動的人員,其薪標準的確定將遵循調入部門的薪標準原則和以崗定薪的原則。
員工也可向所在工作部門或公司行政人事部提出調職的申請。
(二)處分事宜
在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權按有關規(guī)定給予處分。員工若被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)等,勞動合同/聘用關系自行解除。
(三)離職
1、試用期內離職>
在試用期內,員工本人或公司都可以隨時提出解除試用勞動關系。離職時,員工必須提出書面辭職申請,并經相關領導的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應的離職手。
2、合同期內離職:
(1)辭職
如果在合同期內提出辭職,應提前一個月以書面形式提出申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應的離職手續(xù)后方可離職。
(2)解除勞動合同或聘用關系
員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同或聘用關系:
①嚴重違反勞動紀律、公司規(guī)章制度或不從工作調動者;
②嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、象、聲譽造成損失或影響;
③有欺騙公司行為的;
④隱瞞個人歷史或重大病史的;
⑤有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;
⑥被依法追究刑事責任的或者違法犯罪的
⑦違反公司《獎懲制度》規(guī)定的其他情。
員工亦須辦理完相應的離職手后方可離開。
(3)合同終止:
按照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。
合同期滿后,如果員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應提前進行告知。員工必須在辦理完相應的離職手后方可離開。
4、離職手:
員工辭職或被公司解雇,必須辦理離職手并填寫《員工離職手清》交部門負責人簽字認可,報公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報公司地產常務副總經理室批準,然后結算離職工資。
離職工資的結算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關資料存入個人人事檔案。
離職手包括:
(1)交接完畢所有的工作;
(2)交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;
(3)退還辦公用品、宿舍等;
(4)結清與公司的帳目,還公司款額;
(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應履行協(xié)議中所約定的事項。
以上交接事項,均須經相關負責人員簽字確認。
員工未經批準而自行離職的或給公司造成損失的,負賠償責任,同時公司保留進一步追索的權利。
二、內部溝通
(一)員工溝通
1、公司提倡良好、融洽、簡的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。
2、公司注重與員工的關系及相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。
3、公司行政人事部是員工關系管理的主要機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時,各級管理人員同樣負有與員工溝通的責任。
(二)員工申訴
當員工對公司的經營管理措施有不同意見,或發(fā)現有違反公司各項規(guī)定的行為時,當員工對處分或處罰結果不或認為受到不公正待遇時,可以擇適當的申訴渠道向公司申訴。
申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅持認為必要,可以越級申訴,但地產常務副總經理的決定為最終決定。
(三)特殊關系回避準則
1、公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何部門推薦自己親屬或好友的,應向行政人事部門提前申明。
2、已經存在親屬關系的員工,不得在同一部門工作,并應回避有業(yè)務關聯(lián)的崗位。新的親屬關系產生一個月內,須向行政人事部門書面聲明。
3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立業(yè)務關系的,要主動向上司書面申報自己的親友關系,并應在相關的業(yè)務活動中回避。
4、員工應避免工作之外與業(yè)務關聯(lián)位的經營往來,不得利用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,應事先向公司申報。
公司人事管理制度9
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的`真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
公司人事管理制度10
一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實行以人立物業(yè)管理公司人事管理制度——檔案制度
一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實行以人立卷,所有員工從進入本公司之日起,即為其建立員工檔案。
三、員工檔案一般包括兩個部分,一是員工進入本公司前已經形成的檔案材料,二是員工在進入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點。
四、員工進入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應聘人員登記表、體檢表、身份證、學歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的'復印件(驗原件);勞動合同,續(xù)約合同,錄用、轉正、晉級、任免職務的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團志愿書及材料等。
五、應當歸入員工檔案的材料,在其形成一個月內要進入本人的檔案案卷。
六、員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷封面后首頁為卷內目錄,卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的主要內容、形成時間、排列順序等。
七、員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。
八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經過人力資源部經理批準,并辦理借閱手續(xù)。
九、檔案關系在本公司集體戶頭的員工離開本公司,員工本人必須將檔案關系轉出方可辦理離職結算。
十、失去保存價值的員工檔案,經人力資源部經理批準予以銷毀,銷毀時做好記錄。
公司人事管理制度11
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關規(guī)定精神,結合我公司的實際情況,制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質,充實基礎,堅持回避制度。
2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
(1)思想好、作風正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;
(2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔保方可錄用。原則上擔保書要求擔保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書一式兩份,公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷。
三、深圳市外員工的調入
1.深圳市外員工調入需符合人事局規(guī)定的調入條件。
2.調入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動合同的簽訂
1.公司招入的應屆畢業(yè)生,經考核合格者,原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同),經試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的'勞動期限的勞動合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經公司領導審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關規(guī)定
1.經公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除:
1.離職
員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請,經公司領導審批同意后,在辦妥物資、財務、證件、工作移交等有關手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關事宜給公司造成各種損失的權利。
2.辭退
根據《勞動法》和公司有關規(guī)定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動合同。
3.開除
凡嚴重違反公司勞動紀律和有關規(guī)定或其行為為公司經營造成嚴重影響者,經公司領導研究決定,公司有權提前解除勞動合同并追究其法律責任。由財務行政部門統(tǒng)一辦理有關手續(xù)。
七、保險
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經濟特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī),結合公司具體情況,制定以下規(guī)定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個人。
2.員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保,該基數由公司財務行政部統(tǒng)一設定,員工須服從無異議。該基數應不低于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務行政部并可按每年深圳市社會保險部門關于社會保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進行調整,員工亦須服從無異議。
3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現,其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標準。
5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。
6.因工作關系,凡調入公司的員工,養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉正起開始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金,由其本人繳交。
公司人事管理制度12
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和完善某通信設備公司人力資源管理工作,提高人力資源管理水平,保證人力資源管理結果的科學性、合理性和及時性,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。
第三條 人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門,主要負責人力資源的調配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發(fā)放等工作。
第四條 人事部的主要職責包括:建立和完善人力資源管理制度;負責公司員工的招聘、錄用、轉正、晉升等事務;組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度;進行人力資源培訓和開發(fā)活動;擬定并執(zhí)行公司員工福利計劃;積極開展員工關系的溝通和維護工作等。
第二章 人事選拔與錄用
第五條 人事部負責組織和實施員工的選拔與錄用工作。根據公司的需要,制定崗位需求并發(fā)布招聘信息,進行應聘者的篩選和面試。錄用人員應具備相關專業(yè)知識和技能,并通過公司的考核和面試環(huán)節(jié)。
第六條 錄用人員須提供個人簡歷、學歷證明、相關職業(yè)資格證書和推薦信等。按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定,對錄用人員的身份、學歷、資格進行核查。
第三章 崗位評估與職稱評定
第七條 人事部負責組織對公司所有崗位進行評估和職稱評定工作。評估指標包括:從事工作年限、學歷、專業(yè)技能、工作成績、工作態(tài)度等。評定結果作為員工的晉升和職稱評定的依據。
第八條 崗位評估和職稱評定的結果應公示,并在一定時間內接受異議申訴。經核實后,對申訴情況作出處理,并及時公布處理結果。
第四章 培訓與開發(fā)
第九條 人事部負責組織和實施員工的培訓與開發(fā)工作。根據公司的業(yè)務發(fā)展需求,確定培訓計劃并制定培訓方案,包括內部培訓和外部培訓。
第十條 具體培訓內容包括:崗位技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、管理能力培訓等。培訓對象根據員工的工作需要和發(fā)展方向確定,包括新員工、晉升員工、崗位調整員工等。
第五章 薪酬管理與績效考核
第十一條 人事部負責制定和調整公司的薪酬體系,并根據員工的工作表現和貢獻發(fā)放相應的薪酬。薪酬制度應公平、公正、合理,并與市場薪酬水平相符。
第十二條 人事部負責制定公司的績效考核制度,并根據績效考核結果確定員工的績效獎金。績效考核應客觀、公正,考核指標應與員工的工作職責和目標相匹配。
第六章 員工福利與關系管理
第十三條 人事部負責制定員工福利計劃,包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等,并安排和組織相關福利活動。
第十四條 人事部負責處理員工關系問題。及時解決員工的工作糾紛和投訴問題,組織開展員工滿意度調查,改善員工的工作環(huán)境和工作待遇。
第七章 監(jiān)督與評估
第十五條 人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估,并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況,應及時糾正和改進。
第十六條 監(jiān)督和評估工作由公司內部其他部門和外部專業(yè)機構進行,用于評估人事部的工作和結果的科學性和合理性。
第八章 附則
第十七條 本規(guī)定經公司領導審批后生效,適用于公司的全部員工。
第十八條 人事部應加強與各部門的協(xié)作和溝通,保持及時、準確地處理各項事務。
第十九條 如有需要,可根據公司的實際情況進行調整,并報領導審批后生效。
第二十條 本規(guī)定由人事部負責解釋,未盡事宜由公司領導決定。
以上是某通信設備公司人事部的管理制度,主要包括人事選拔與錄用、崗位評估與職稱評定、培訓與開發(fā)、薪酬管理與績效考核、員工福利與關系管理、監(jiān)督與評估等方面的內容。該制度的目的是為了規(guī)范和完善公司的人力資源管理工作,提高管理水平,確保管理結果的科學性、合理性和及時性。人事部作為公司負責人力資源管理的部門,承擔著員工招聘、培訓、薪酬、績效考核等重要工作,應積極履行職責,確保公司的人力資源管理達到良好的效果。第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和完善某通信設備公司人力資源管理工作,提高人力資源管理水平,保證人力資源管理結果的科學性、合理性和及時性,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。 第三條 人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門,主要負責人力資源的調配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發(fā)放等工作。
第四條 人事部的主要職責包括:建立和完善人力資源管理制度;負責公司員工的招聘、錄用、轉正、晉升等事務;組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度;進行人力資源培訓和開發(fā)活動;擬定并執(zhí)行公司員工福利計劃;積極開展員工關系的溝通和維護工作等。
第二章 人事選拔與錄用
第五條 人事部負責組織和實施員工的選拔與錄用工作。根據公司的需要,制定崗位需求并發(fā)布招聘信息,進行應聘者的篩選和面試。錄用人員應具備相關專業(yè)知識和技能,并通過公司的考核和面試環(huán)節(jié)。
第六條 錄用人員須提供個人簡歷、學歷證明、相關職業(yè)資格證書和推薦信等。按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定,對錄用人員的身份、學歷、資格進行核查。
第三章 崗位評估與職稱評定
第七條 人事部負責組織對公司所有崗位進行評估和職稱評定工作。評估指標包括:從事工作年限、學歷、專業(yè)技能、工作成績、工作態(tài)度等。評定結果作為員工的晉升和職稱評定的依據。
第八條 崗位評估和職稱評定的結果應公示,并在一定時間內接受異議申訴。經核實后,對申訴情況作出處理,并及時公布處理結果。
第四章 培訓與開發(fā)
第九條 人事部負責組織和實施員工的培訓與開發(fā)工作。根據公司的業(yè)務發(fā)展需求,確定培訓計劃并制定培訓方案,包括內部培訓和外部培訓。
第十條 具體培訓內容包括:崗位技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、管理能力培訓等。培訓對象根據員工的工作需要和發(fā)展方向確定,包括新員工、晉升員工、崗位調整員工等。
第五章 薪酬管理與績效考核
第十一條 人事部負責制定和調整公司的薪酬體系,并根據員工的工作表現和貢獻發(fā)放相應的薪酬。薪酬制度應公平、公正、合理,并與市場薪酬水平相符。
第十二條 人事部負責制定公司的績效考核制度,并根據績效考核結果確定員工的績效獎金。績效考核應客觀、公正,考核指標應與員工的工作職責和目標相匹配。
第六章 員工福利與關系管理
第十三條 人事部負責制定員工福利計劃,包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等,并安排和組織相關福利活動。
第十四條 人事部負責處理員工關系問題。及時解決員工的'工作糾紛和投訴問題,組織開展員工滿意度調查,改善員工的工作環(huán)境和工作待遇。
第七章 監(jiān)督與評估
第十五條 人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估,并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況,應及時糾正和改進。
第十六條 監(jiān)督和評估工作由公司內部其他部門和外部專業(yè)機構進行,用于評估人事部的工作和結果的科學性和合理性。
第八章 附則
第十七條 本規(guī)定經公司領導審批后生效,適用于公司的全部員工。
第十八條 人事部應加強與各部門的協(xié)作和溝通,保持及時、準確地處理各項事務。
第十九條 如有需要,可根據公司的實際情況進行調整,并報領導審批后生效。
第二十條 本規(guī)定由人事部負責解釋,未盡事宜由公司領導決定。
第二十一條 公司應加強對人事部工作的監(jiān)督和評估,確保人事部的工作符合公司戰(zhàn)略目標和要求,并能夠有效地支持和推動公司的發(fā)展。
第二十二條 公司應建立健全的員工投訴和申訴機制,保證員工的合法權益得到保障。
第二十三條 公司應注重員工的職業(yè)發(fā)展和晉升機會,建立和完善員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)計劃。
第二十四條 公司應加強對員工的關懷和關愛,建立員工一對一心理輔導制度,幫助員工解決工作和生活中的問題。
第二十五條 人事部應加強與其他部門和外部機構的合作,共同探討和解決人力資源管理工作中的難題和挑戰(zhàn),不斷提高人力資源管理的水平和效果。
第二十六條 公司應加大對員工的培訓投入,提升員工的工作技能和綜合素質,提高員工的競爭力和創(chuàng)造力。
第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起生效,以通知發(fā)布的方式通知全體員工,并在公司內部進行宣傳和培訓。
公司人事管理制度13
第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。
第二章:具體規(guī)定第一條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時間。
2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。
如有因季節(jié)變化,時間以調整后為準.第二條打卡規(guī)定
1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產場所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經發(fā)現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經部門主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿勤獎。
2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。
連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。
未經請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進行計算.
4.產假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產假,產假期間不享受工資.女員工產假結束后,在其嬰兒一周歲以內,應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6.工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的`假別;喪假期間工資照發(fā).(準假天數如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。
請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門負責人簽署意見后報分管領導審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。
如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。
未經批準,公司一律不予承認加班。
2.經過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經理簽字后交財務部計發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;
2.總經理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。
《出差申請表》交行政部備查。
公司人事管理制度14
為使公司人員管理工作正規(guī)化,制度化,科學化,建立一個公平、公開、公正、能上能下的用工體制,在有章可循的情況下達到對公司人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加強總經辦與各部門之間的工作,更好地為公司服務,以求相互間更密切的配合,提高工作效率,特制定本制度。
(一)本案必須貫徹執(zhí)行以下各項原則。
第一條統(tǒng)一指揮的原則。各級員工都必須受公司統(tǒng)一領導,貫徹執(zhí)行公司的決議。
第二條層次管理的原則。公司每一級員工在工作上須聽從直接上級的指揮及命令,而各級管理人員,部門領導只可對直接下屬有指揮領導權。
第三條分工負責的原則。公司每一位員工須對自己分擔的業(yè)務工作全的責任。
第四條民主參與的原則。公司每位員工對其工作部門的運作及管理均享有建立權及監(jiān)督權。
第五條相互協(xié)作的原則。在不影響本部門正常運作的前提下,各部門之間有著'相互協(xié)作'的關系。
(二)任用制度。
第六條員工的任用包括員工吸收,聘用,調動,離職等程序。公司辦公室(或人力資源部)擔負公司員工的選拔,使用,調配的統(tǒng)籌監(jiān)察職能。旨在統(tǒng)一規(guī)范公司員工作用的各個工作流程,以達到科學高效地吸納,使用,調配公司人力資源的目的。
第七條公司辦公室于年度末或下年度初對各部門的組織架構,人員編制,崗位職責,職位要求等進行核定,制定出《年度人員編制計劃》報公司審核批復。
第八條《年度人員編制計劃》公司領導核準后即公布實施,一切有關人員的住用,調配均必須嚴格按照公司核定的編制數量,職位要求執(zhí)行。
第九條《年度人員編制計劃》已經確定,原則上不接受修改,如因經營情況發(fā)展,確需進行調整的,要由部門填寫《人事異動申請表》,經總經理審核后,再行執(zhí)行。
第十條員工聘用程序。
1、求聘人員應如實填寫《求職申請表》并簽名。
2、所有的應聘資料及求職表均由辦公室統(tǒng)籌安排,并備案。
3、辦公室在各個部門提出人員增補申請后,將安排相應的應聘資料予各各部門面試。
4、各部門可自行安排相關人員對應聘者面試,但原則上面試人的職務應高于被面試人所申請的職務。
5、應聘者如通過部門的面試,將由辦公室安排用面試,如通過辦公室報總經理批準錄用。
6、所有的應聘資料無論錄用與否,均統(tǒng)一由辦公室存檔,各部門安排面試后需及時將應聘資料交回辦公室。
第十一條員工入職的過程。
1、新員工入職統(tǒng)一由辦公室辦理入職手續(xù)。
2、新員工入職前由辦公室組織崗位培訓,經考核合格后,方可正式入職上崗。
3、新進員工入職后,上崗前,由辦公室辦理試用手續(xù),試用期原則上不超過三個月。如有特殊重大貢獻經領導批示后可縮短試用期。
4、如根據員工在使用期內的表現不能決定是否正式錄用的,可適當延長試用期,但最長不超過三個月,并說明理由,報辦公室審批。
5、試用人員如因品行不良或違反制度者,可隨時停止試用予以解聘,試用未滿三日者,不計發(fā)工資。
第十二條聘用合同的簽訂
1、試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工考績報告》后經辦公室報總經理批示后轉為正式員工。
2、被公司正式錄用者,由公司辦公室負責簽署《勞動合同》轉為正式員工,合同期為12個月,完后再簽。
3、在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費用。培訓費在員工離職時退還。
4、《勞動合同》前定后,辦公室為該員工設立個人檔案。可享受公司一切福利待遇。
5、試用人員在試用期滿后,但未批準轉正的,如未延長試用期,即視為試用期內終止合同。
第十三條工資待遇:公司將依據勞資兼顧,互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見《薪金管理制度》。
第十四條員工的解聘及離職
1、員工與公司任何一方解除或終止勞動合同均需提前一個月書面通知對方。
2、員工在工作期間具有下列條件之一的`,公司有權與員工解除勞動合同。
(1)試用期內發(fā)現不符合錄用條件的。
(2)試用期結束經考核不合格的。
(3)因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。
(4)其他行為符合解除合同條件的。
3、員工離職均需填寫《離職申請表》屬員工辭退的由本人填寫,屬辭退的由部門主管填寫。
4、部門主管以上員工離職須經總經理簽字生效。
5、公司對員工做出辭退決定后,須書面通知本人,離職人員憑《辭退通知書》到財務部門領取應付出工資。
第十五條員工的福利
1、工作時間及加班:
上班時間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如遇有特殊情況或工作需要可延長工作時間。超出時間按加班支付工資。需輪班的工作崗位工作時間另作安排。
2、員工享受國家法定節(jié)假日如下:
法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假日公司將另行通知。
3、因工作需要,在工作時間以外要求員工加班的,除因特殊原因經主管領導批準外,員工不得拒絕,違者以曠工論處。行為惡劣的直至開除。
4、員工加班一般以不休為主,待工作條件允許的情況下,由部門安排補休。補休由員工填寫《補休申請表》,經部門主管同意后報辦公室審批后生效。
第十六條員工的晉升
1、晉升條件
(1)凡本公司普通員工晉升均不以時間為限。
(2)當部門主管認為其下屬具有擔任更高職務的能力及條件,或業(yè)績應有回報時,即可向辦公室,提出晉升建議。
2、晉升方式
(1)公司員工晉升包括職位晉升與工資晉升兩種。
(2)晉升由部門主管提名,辦公室對被提名人的業(yè)績表現、能力、素質、年度考核等情況是否符合晉升條件,是否確有需要晉升進行審核,并簽署意見后呈總經理審批。
3、總經理審批日期,即為該員工進行職位晉升觀察期。
4、辦公室對晉升建議的呈報及有關手續(xù)辦理一般于年度末或年度初進行。
5、辦公室除每年一度手里晉升建議審批手續(xù)外,有以下特殊情況的,亦可在一年中任何時進行:
(1)某職位需補充者。
(2)因業(yè)績突出表現者。
6、公司鼓勵員工自薦,程序與部門主管推薦相同。
第十六
公司人事管理制度15
總則
第一條本規(guī)則依據集團公司章程制定,凡員工的職務、任免、聘用、試用、報到、服務、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司員工職稱規(guī)定如下:
(一)集團高級主管—董事長、總裁、總監(jiān)、法律顧問。
(二)集團部門(營運公司)主管—主任、總經理、副總經理。
(三)部門主管—經理、副經理。
(四)部門員工—科員。
第三條本集團聘用各級員工以學歷、品德、能力、閱歷、年齡、體質適合于職務者為原則,但特殊需要時不在此限。
第四條每一職位均設置“崗位責任書”,說明其職務、職權、職責內容。
第五條集團各部門、崗位的設置,應以核定的“崗位人員編制表”(附件1)人數為限。因業(yè)務擴大需要新增的人數,應經部門(營運公司)主管核定后,填寫《人員需求審批表》報總裁審定,呈董事長審批。
任用
第六條新進員工聘用,由人力資源部統(tǒng)籌安排,根據部門呈報計劃,以《崗位責任書》為任用依據,因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。
第七條各級員工的任用,均應綜其專業(yè)、職稱、學歷、閱歷等予以派任。
第八條職務的任免,除依集團公司章程規(guī)定須由董事會核定者外,部門(營運公司)主管可根據需要,填具調派意見表呈董事長核定任免。
第九條各級職務任免的審批程序如下:
(一)集團總裁、總監(jiān)、法律顧問—由董事長審批任免。
(二)集團部門、營運公司主管—由總裁報請董事長審批任免。
(三)公司部門經理—由公司總經理報請總裁審批任免,董事長核備。
(四)公司部門副經理—由公司總經理審批任免,報請董事長核備。
以上職務任免經分級審批后由集團人力資源管理部發(fā)任職通知、聘書。
員工招聘、錄用
第十條原則;本集團招聘人才應根據當地人才市場管理部門的有關規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會、公開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
第十一條錄用;對招收的不同人員在考核內容和標準上,可有不同的側重,招聘管理人員的,側重專業(yè)、職稱、學歷、閱歷條件的考核;招收技術員工的,側重身體條件、實際技能水平的考核;集團對應聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會同用人部門一起進行,經面試及復試合格后,量才錄用。
第十二條被錄用員工按規(guī)定填寫《員工錄用審批表》并實行試用,期考察,除公司主管及以上人員外,未有工作實踐(應屆、列屆畢業(yè)生)的員工試用期為6個月,有工作實踐經驗(再就業(yè))的專業(yè)技術員工試用期為3個月,試用期資薪按各崗位工資的80%發(fā)給。
第十三條新進員工在報到后、試用前,應辦妥下列手續(xù):
(一)填寫本集團《員工登記表》;
(二)繳驗學歷、職稱證件及身份證并復印存檔;
(三)繳驗近期醫(yī)院體格檢查表;
(四)繳驗前任職公司(機構)離職證明書;
(五)交最近半身正面免冠照片三張;
(六)簽訂《勞動合同》。
員工培訓
第十四條員工教育培訓的內容,包括入職培訓、管理人員培訓、通用技能培訓、專業(yè)技術培訓、職稱培訓。
(一)入職培訓;包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責等相關內容的培訓。
(二)管理人員培訓;對集團總部及各營運公司主要管理員工的管理能力培訓。培訓內容:前沿管理理論、實用管理技能等。
(三)通用技能培訓;對員工應具備的基本職業(yè)技能和職業(yè)心理素質等內容進行培訓。
(四)專業(yè)技術培訓;根據不同專業(yè)需要,開展財務管理、建筑工程、市場營銷、人力資源管理、項目管理等專業(yè)知識的培訓。
(五)職稱培訓;按照上級有關部門的通知要求進行。
第十五條員工參加各類專業(yè)培訓和職稱培訓,必須符合以下條件:
(一)專業(yè)對口,確因工作需要;
(二)部門推薦或同意,經人力資源部門審批。
第十六條在培訓過程中,人力資源部實行相應監(jiān)督。員工培訓后,人力資源部負責對培訓效果實施評估。
第十七條員工經批準參加培訓學習的,學費先由單位代支,未獲結業(yè)證或成績不合格的,培訓費用由個人支付。
第十八條未經批準自行報考各類院校及電大、函大的員工,不論學成與否,學費一律自理;脫產學習的,必須辦理離職手續(xù);
第十九條凡由集團(營運公司)出資組織參加的專業(yè)學歷教育、專業(yè)培訓及外出考察,員工學成后必須在本集團(營運公司)繼續(xù)服務5年,方可離職或解除勞動合同。在前述期限內,除集團(營運公司)批準解除勞動合同外,其他任何理由離開集團(營運公司)的,都必須按規(guī)定交納相應的培訓費。
第二十條員工在試用期內因品行不良、能力欠佳的,或發(fā)現其進入集團(營運公司)前有不法行為的,應予停用。
第條有下列事情之一的,不得任用:
二十一(一)剝奪公民權,尚未恢復的;
(二)曾犯刑事案件,經判刑確定的;
(三)受禁治產宣告,尚未撤銷的;
(四)通緝有案,尚未撤銷的;
(五)吸食毒品的;
(六)在其他公司(機構)服務,未辦妥離職手續(xù)的;
(七)其他公司(機構)開除的;
(八)身體有缺陷或健康情況不符要求的;
(九)未滿十八周歲的;
服務
第條本集團(營運公司)員工均應遵守下列規(guī)定:
二十二(一)準時上、下班,承辦工作講效率、求質量、不拖延、不積壓
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應以書面陳述或婉轉相告。一經主管決定,切應遵照實行。
(三)恪盡職守,保守集團(營運公司)業(yè)務機密。
(四)愛護本集團(營運公司)財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守集團(營運公司)一切規(guī)章制度。
(六)保持集團(營運公司)信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(七)注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不兼任集團(營運公司)以外的職業(yè)。
(九)待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁的支持、合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與集團(營運公司)業(yè)務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十一)員工因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。
第十三條各級員工應遵守本集團(營運公司)一切公告。其職責二除依《崗位責任書》說明外,上級主管交辦的其他應急工作,亦應盡力完成,不得拒絕接受。
第十四條集團(營運公司)實行每周48小時工作制,星期天及二國定假日為休假日。工程(業(yè)務)部門因值班制度星期天不休息的,由部門安排補休一天。
第十五條每日工作時間為八小時,工程(業(yè)務)部門如因工作需二要,可依照政府有關規(guī)定延長工作時間,所延長時數可累計補休或作加班,其加班費依照公司有關規(guī)定辦理。
第二十六條管理部門每日上、下班的時間,可依季節(jié)變化事先制定并公告實行,工程(業(yè)務)部門每日的工作時間,應視工程(業(yè)務)需要,制定一班制或多班輪值制。
第二十七條員工出勤實行簽到制,上班應親自簽到,不得委托他人代簽,如有代簽情況的,雙方均以曠工論處。
第二十八條員工出勤應依出勤管理規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第二十九條員工請假,應照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療的,請病假,每年累計不得超過30天,可以休假日抵沖。逾期仍未痊愈的,即予停薪留職(痊愈后上班止),以一年為限。
(二)事假--因私事待理的,請事假,每年累計不得超過14天,可以休假日抵沖。
(三)婚假--本人結婚,常規(guī)婚假8天,晚婚的,可給婚假15天。
(四)喪假--配偶喪亡的,給假八天,父、母、子、女喪亡的,給假六天,其他親屬喪亡的,給假三天。
(五)分娩假--女性員工分娩,給假八周(假期中之周日、例假均已并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產的,給假四周,七個月以上流產的,給假六周,未滿三個月流產的,給假一周。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(以集團公司批準為原則)、兵役征召或黨(民主黨派)、團集會,及參加各級選舉的,可請公假,假期依實際需要情況決定。
(七)公傷假--因公受傷享受公傷假,假期依實際需要情況決定。
第三十條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內所能治愈、經醫(yī)師證明屬實的,可視其病況與在集團(營運公司)資歷及服務成績,報請總裁特準延長其病假,但最多不得超過三個月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據的,可請總裁特準延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第三十一條請假期內之薪金,依下列規(guī)定支給;
(一)請假未逾規(guī)定天數或經延長病事假的,其請假期間內薪金照發(fā)。
(二)請公假的薪金照發(fā),但如公假期間另有薪金(不含會議補貼)的,停發(fā)薪金。
(三)公傷假薪金依照勞動保險條例由保險機關支付的,集團(營運公司)補足其差額部分。
第三十二條員工請假,均應填具請假單呈核,副總經理及以上員工請假,以及病、事假延長特準申請的,應呈請總裁核準,副科長及以上員工請假,由分管副總經理核準,其余員工由部門經理核準。病假在七日以上的,應附醫(yī)師的證明,公傷假應附醫(yī)院或特約醫(yī)院證明,凡未經請假或請假未準而不到崗的,以曠工論處。
第三十三條曠工一天扣發(fā)當日薪水,當月考核出勤記分為零。
第三十四條請病、事假的,當月考核出勤記分核減,全年請病事假逾30天的,當年考核出勤配分為零。
值班管理
第三十五條公司在節(jié)假日及每工作日以外應辦的事務,除由各部門主管負責協(xié)調處理外,必要時應建立值班制度,以處理下列事項;
(一)突發(fā)事件及各項應急措施;
(二)災害、盜竊及其它危機事項;
(三)指揮、監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(四)上級臨時交辦的各項事宜。
值班時間規(guī)定如下;
(一)周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。
(二)節(jié)、假日日班;上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班;下午五時半起至次日上午8時止。
第三十六條值班安排表可由各部門自行編排,事前公布、通知到人。懸掛值日牌,寫明值班員的姓名、值班時間及值班職權、職責。
第三十七條值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交班時送主管領導轉呈核查。遇有情急、突發(fā)事件時,應立即呈報集團公司應急工作組,請示主管領導辦理。
第三十八條值班員工收到電文應分別依下列方式處理;
(一)屬于職權范圍內的可即時處理;
(二)非職權所及事件,視其性質立即聯(lián)系相關部門主管處理;
(三)密件應原封妥善保管,待上班時呈送行政管理部。
(四)急件或限時信件應立即電告有關領導。
考核
第三十九條集團(營運公司)各級主管對其下屬員工,負有工作考核之責任,員工考核,應堅持公正、公平、公開的原則,以崗位職責為依據,實行主管考核與員工評估相結合、定性考核與定量考核相結合的方法執(zhí)行。
第四十條員工考核辦法;分為試用考核、月度考核及年終考核等三種,按下列相應辦法實施;
(一)試用考核:
1.依據第十二條規(guī)定,聘任人員在試用期滿后應通過試用考核,考核由試用單位人事管理部門組織;
2.除試題考核外,考核人員應督導被考核人員提交《試用期心得報告》,注明具體事實情節(jié),呈總經理核準后,報集團(營運公司)人力資源部備核;
3.考核合格的,《勞動合同》轉正并按職務崗位標準享受工資待遇;
4.考核不合格的,解除《勞動合同》。
(二)月度考核
1.月度考核由行政管理部負責;在月末將《員工月度考核表》下發(fā),員工根據當月各項工作實際情況,對照崗位職責,進行客觀、詳細的自我評核,將工作績效量化配分,逐一詳填后交部門主管評分;
2.各級主管應對所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學識進行嚴正考核,按《員工月度考核表》說明要求并簽署意見并交行政管理部;
3.《員工月度考核表》于每月底前由集團(營運公司)人力資源部匯總、核評后,交考核管理小組依據平時工作成績及勤惰情況評級;
4.考核評分取A、B、C、D四等級,其中A級為優(yōu),B級為良好,C級為及格,D級為劣;
5.月度考核與薪金掛勾,考核評分在C級及以上的,當月薪金全額發(fā)放;C級以下的每少一分扣除當月工資的1/85,連續(xù)三月考核評分在D級以下的即自動除名。部門、各營運公司評A級員工的,每月控制在30%以下。月度考核評級后,資料密存,以備作年終考核依據。
6.月度考核自當月1日起至月底止。
(三)年終考核
1.年終考核由行政管理部實施,于每年12月中旬進行;
2.年終考核主考單位:考核管理小組,由集團總裁、集團人力資源管理部主管、部門(營運公司)主管等成員組成;
3.對員工年終考核的主要依據為《員工月度考核表》;
4.員工填寫《年終考核表》,由行政管理部統(tǒng)計并復核評比結果,次年1月上旬將成績通知本人并存檔;
5.員工在考核年度中曾受記過以上處分,請假超過規(guī)定期限或曠工累計達三天以上的,不得考列B級及以上;
6.年終考核評定時,應于慎重,評定年度A(優(yōu))級員工,控制在10%,評定年度B(良好)級員工,控制在15%,評定年D(劣)級員工,控制在5%,并須詳述具體事實及理由。
7.年終考核與年終獎金發(fā)放掛勾,評分等級C級(含C級)以上發(fā)放全額年終獎金,評分等級C級以下的,年終獎金酌情扣除。年終考核為員工崗位調整、薪金調整、合同續(xù)簽的參考依據。
8.部門主管、營運公司主管及以上的考核由董事長評定。
9.考核年度:自1月1日起至12月31日止。
第四十一條員工考核的內容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三個方面,分別按30、20、50配分。
(一)工作態(tài)度考核
工作態(tài)度考核是對員工工作熱情、工作積極性所做的測評,它擔負著業(yè)績與能力考核的'橋梁作用。態(tài)度考核要素是由工作責任感、積極性、熱情以及與其他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀守法等方面構成。
(二)工作能力考核
工作能力考核是對各具體職務所需要的基本能力及經驗性能力進行測評。能力考核的構成要素是指擔當職務所需要的基本能力,即知識與技能,以及從工作中表現出來的判斷力、理解力、創(chuàng)造力、表現力、計劃力、折衷力、指導和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經驗性能力。
(三)工作業(yè)績考核
作業(yè)績考核是對本公司員工在擔當本職工作、完成任務中所發(fā)揮出來的能力進行測評。業(yè)績考核的要素是工作數量、工作質量、工作秩序以及工作改進和改善情況等構成。
第四十二條考核工作程序;分為自我評分、主管領導評分、人力資源部審核、考核管理小組審定四個步驟。
(一)自我評分
1.月度考核:員工按《月度考核表》要求填寫;
2.年終考核:員工應根據本人崗位職責要求(另見崗位責任制考核辦法),嚴肅認真,實事求是,客觀全面地作出個人工作總結。
(二)主管領導評分:各部門各營運公司可根據本單位的實際情況制定考核實施細則,報集團公司領導核準后實行。集團公司部門經理、營運公司主管的考核應雙向進行;即既接受本單位員工的考核,又接受集團公司領導的考核。
(三)考核的審核與審定:人力資源部負責考核審核,被考核者對考核結果有異議的,可以提出口頭或書面復議申請,呈考核管理小組出最終審定。
第四十三條考核結束后,主管與員工要及時分析原因,并制定相應的改進措施計劃。
第四十四條考核結果交由行政管理部存入員工個人檔案。
獎懲
第四十五條集團(營運公司)獎勵分精神獎勵和物質獎勵,精神獎勵的;授予先進工作者,先進集體等稱號,頒發(fā)獎狀和榮譽證書;物質獎勵的;根據工作的效績,以獎金和實物兌現。分為嘉獎、獎金及晉級三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一的,應授予部門先進工作者榮譽并嘉獎:
1.當年年終考核列B級的;
2.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;
3.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;
4.維護公司財物及設備,致節(jié)省費用有顯著成效的;
5.承擔臨時重要任務,能如期完成,并達成預期目標的;
以上獎勵由集團行政管理部備案、營運公司主管申報、總裁審批;
(二)有下列情況之一的,應授予公司先進工作者榮譽并發(fā)給獎金:
1.當年年終考核列A級的;
2.及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。
3.對公司業(yè)務有重大建議或創(chuàng)新,因而提高質量或降低成本的。
4.對工程質量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。
5.對集團(營運公司)管理提出創(chuàng)新意見,經付諸實施后成效顯著的。
6.對材料采購、商品房銷售、財務政策研究、財物調度、人力運用等管理有重大改善,降低成本或增加收入可明確計算其價值的。
7.對天災、人禍或有損集團(營運公司)利益之事件,能奮勇救護,或預先防止,使集團(營運公司)免受損失且有事實為證的。
以上獎勵的獎金數額,視實際貢獻價值決定。由集團(營運公司)行政管理部備案、考核管理領導小組申報、總裁審定、董事長審批;
(三)有下列情況之一的,應授予集團先進工作者榮譽并予晉級:
1.年終考核連續(xù)三年被列A級的;
2.對主管業(yè)務表現出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。
3.工作上有特殊功績,使集團(營運公司)增加收益或減少損失的。
以上獎勵,由集團(營運公司)行政管理部備案、總裁核報、董事長審批。
第四十六條員工懲誡;處罰是對員工的輔助教育,對于違反國法、紀律、公司規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過、降級及免職四種處分方式,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證的,應予警告:
1.未經準假,而擅離工作崗位的;
2.無正當理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;
3.對上級主管不滿,因持不同意見而擅自違抗、不聽指揮的而任意謾罵的。
4.行為不檢,有損公司聲譽的。
5.在工作場所喧嘩、口角不聽勸阻的。
6.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。
(二)有下列情況之一的,視情節(jié)輕重應予記過處分:
1.年終考核當年列為D級的;
2.公司內酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。
3.向外泄漏公司業(yè)務機密的。
4.指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失的。
(三)有下列情況之一的,應予降級:
1.年終考核連續(xù)二年列為D級的;
2.對本身職務不能勝任的。
3.故意損壞公司財物的。
4.在公司內賭博,或有傷風化的行為的。
5.在公司內打人或互相打罵不聽勸阻的。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使集團(營運公司)蒙受損失的。
(四)有下列事情之一的,應予免職:
1.年終考核連續(xù)三年列為D級的;
2.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內無故曠工累計達六日以上時。
3.未經許可,擅自在外兼職,或參加經營與公司業(yè)務有關之事業(yè)的。
4.蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴重的。
5.利用職權營私舞弊的、招謠撞騙的。
6.有偷竊行為,經查明屬實的。
7.私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。
8.散播有損集團(營運公司)之謠言,妨害工作秩序的。
9.因故意或過失之行為,而引起災害的。
10.有煽動怠工或罷工之具體事實的。
11.觸犯刑律,確定判刑的。
第四十七條員工之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,除嘉獎、警告由各部門經理核定外,其余均須報總經理核定并呈請董事長批準。
第四十八條其他未經列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。
第四十九條員工在同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎抵警告,獎金抵記過、晉級抵免職。
第五十條員工觸犯法律,交由司法機關依法懲處。
解除勞動合同
第五十一條有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動合同:
1、不適應現任崗位工作,集團(營運公司)不能另行安排的;
2、本人或家庭有特殊情況不能堅持工作的;
第五十二條有下列情形之一者,員工暫時不得解除勞動合同:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理的;
2、在特殊崗位上任職,涉及集團(營運公司)機密,且調離上述職位時未到解密期的;
3、正在接受審計檢查或正在接受立案審查的;
4、勞動合同中另有約定的。
第五十三條申請解除勞動合同的審批程序為:
1、員工本人向部門負責人提出申請。
2、部門負責人向人力資源部提出報告。
3、人力資源部與離崗員工約談,經勸說和挽留無效。
4、報權限領導審批并簽署意見。
5、人力資源部依據審批意見及移交清單為離崗員工辦理離崗手續(xù)。
第五十四條員工解除勞動合同應嚴格按照審批程序執(zhí)行,不得擅自離崗,未經批準擅自離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔;提出解除勞動合同申請后,待批期間應遵守勞動紀律,做好本職工作。
第五十五條勞動合同期限未滿的,簽訂勞動合同時另有約定、離職情況在約定范圍內的,集團(營運公司)出資培訓而未到規(guī)定的服務期限的員工要求解除勞動合同時,集團(營運公司)暫不允許,可按規(guī)定要求解除勞動合同員工支付相應的賠償費用。
第五十六條有下列情形之一者,可予終止勞動合同:
1、勞動合同期滿后不再續(xù)聘的;
2、聘任期內,違反紀律和制度、犯有嚴重錯誤或因玩忽職守、造成公司嚴重損失的;
3、因能力、學識原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續(xù)擔任所聘職務的;
4、因身體、年齡等原因不能適應派聘工作的。
第五十七條終止勞動合同的審批程序:
1、所在部門負責人提交終止員工勞動合同的報告(報告需載明理由和事實根據);
2、人力資源部根據報告,核對終止勞動合同理由,在聽取當事人意見的基礎上,與當事人主管協(xié)商后,再作終止勞動合同的決定;
3、經權限領導審批并簽署意見;
4、人力資源部依據審批意見及移交清單為離崗人員辦理離崗手續(xù)。
第五十八條員工解聘后,相應的職務待遇不再繼續(xù)享受,但有特別約定的除外。
第五十九條員工解除及終止勞動合同的,其經濟補償按有關法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第六十條除名是集團公司與員工解除勞動關系的行為。員工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過15天,或一年以內累計曠工超過30天的,集團公司有權對員工除名。
第九十一條員工除名與終止勞動合同的審批程序同。
離職
第四十三條員工有下列情況之一的,應予停職:
(一)有違犯本集團(營運公司)規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調查之中,未作決定的。
(二)違犯刑事案件,經司法機關起訴,但未確定判刑的。
第四十四條前條第(一)、(二)款如經查明,無過失或判決無罪的,可申請復職,如準予復職,除因非本身過失而致停職的外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪金。
第四十五條在停職期間,薪金停發(fā),并應即辦理移交。
第四十六條本集團(營運公司)如業(yè)務緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應在事前預告,其預告期間規(guī)定如下:
(一)在集團(營運公司)服務一年以下三個月以上的,于10日前預先通告。
(二)在集團(營運公司)服務三年以下,一年以上的,于20日前預先通告。
(五)在集團(營運公司)服務三年以上的,于30日前預先通告。
(六)員工對于其所承受之工作不能勝任時,本公司亦可予以解雇,并照上項之規(guī)定日期事先通告。
第四十七條員工在接到前項預告后,因另謀工作的,可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩個工作日,請假日之薪金照發(fā)。
第四十八條依照第四十五條規(guī)定,解雇員工時,除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,發(fā)給資遣費;在公司連續(xù)工作每滿一年的,發(fā)給一個月薪金。以上所稱薪金,以員工最后服務月份之薪金為準。
第四十九條員工辭職,應于七天前以書面形式層轉部門經理核準后報總經理批準。部門副經理以上員工辭職,應層轉總經理核準后報董事長批準,應辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經核準,或移交不清,即擅自離職的,以免職處理。
第五十條員工不論依照上列任何條款暫時或永久離開本集團(營運公司)的,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害的,均應依法追究其賠償責任。
調動
第六十七條集團(營運公司)內部人事調動或人員調劑,由公司人力資源管理部負責辦理,被調動的員工及所在部門不得借故拒絕執(zhí)行。
第六十八條在集團(營運公司)內部調動的人員,須重新續(xù)簽勞動合同,公司工齡可予延續(xù)計算。
第六十九條根據企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略調整的需要,集團(營運公司)將進行必要的人事調整,相關部門應配合人力資源部做好員工的調動工作。
退休
第五十一條本公司對到達一定年齡的員工將按照國家有關規(guī)定實行退休,辦理退休手續(xù),具體事項按國家現行制度執(zhí)行。
員工有下列情況之一的,可申請退休,經核準后生效:
(一)服務集團(營運公司)滿20年,男性年滿60歲,女性年滿50歲的。
(二)服務集團(營運公司)滿30年的。
第五十二條員工有心神喪失疾病或身體傷殘不能勝任職務、經醫(yī)院證明屬實的,應令其退休。
第五十三條達到法定年限且已辦理正式退休手續(xù)之員工,身心強健仍能勝任其職的,或因集團(營運公司)工作需要的,經董事長認定,可繼續(xù)延長服務期。
第五十四條員工退休金(非社會養(yǎng)老保險金)給予,以退休員工在職的最后三個月之平均薪津(綜合薪津)為基數,于核準退休時一次性發(fā)給(詳見附表)。辭職、停職、免職的不在其例。
第五十五條申請退休由申請人填具《退休申請表》,連同身份證及相關證明文件報核。其服務年限按到職之日起至服務最后之日計算,未滿半年的以半年計,滿半年的以一年計。年齡計算以身份證為準。
工作移交
第九十六條員工因工作調動、離職等原因,離開原工作崗位,應嚴格按移交規(guī)定辦理移交工作。移交清單經核準權限領導簽署意見后交人力資源部門。主要內容按以下情況把握:
1、工作:包括工作任務、業(yè)務渠道、工作物品等;
2、檔案及財務:借閱的資料、財務欠款、股金退款等;
3、生活方面:包括住房、車輛、生活用品等;
4、其它:如就餐卡、工作服等;
5、如有約定物品需要折算現金的,則按約定辦理。
第九十七條移交涉及兩個或兩個以上單位的,由人力資源部門予以協(xié)調。離職人員所在單位在辦理好本單位移交后,應督促其到人力資源部門報到;若離職人員有關證件在單位保管的,應在其辦理公司所有移交后,方可歸還其證件。
第九十八條任職人員(經營負責人、副總、總監(jiān)等)接到職務解聘通知書,應立即作好移交準備工作。移交工作由人力資源部門牽頭,相關職能部門負責人共同參與辦理。移交內容主要包括:
1、工作移交:
①負責人已完成的工作情況;
②未開展的工作;
③正在開展的但未完成的工作。對已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
2、資料移交:主要包括單位重要的經營計劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對外聯(lián)絡情況以及相關業(yè)務文件、資料、批示等。
3、物品移交:
①單位提供的辦公用具;
②單位提供的其它物品。
4、印章、印鑒交接:
①單位印章;
②單位財務印章及印鑒;
③單位合同專用章;
④統(tǒng)一制作的個人印鑒。
5、其它遺留問題移交:主要指除以上移交外的,須當面交代的相關工作。
6、離任審計。主要包括經濟效益審計(主要針對獨力核算的單位負責人)和經營工作的總體評價等。
第九十九條調動、離職、離任人員應在辦完移交手續(xù)后,方能離開原崗位(職務)。調動、離職離任人員所在單位負責人應按有關規(guī)定監(jiān)督移交工作順利完成。
撫恤
第五十六條員工在職死亡,或因執(zhí)行職務而致殘、死亡的,依下列標準支給撫恤金:
(一)員工在職死亡的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務年限不滿五年的,以五年計。
(二)因執(zhí)行職務而致殘失去部分或全部工作能力而必需解雇的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務年限不滿15年的,每年遞減二基數,至最低15基數為止。情況特殊的可由總經理報請董事長另加50%以內的特別撫恤金。
(三)因執(zhí)行職務而致死亡的,參照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊的可由總經理報請董事會加給80%以內之特別撫恤金,但經特準的不在此限。
第五十七條員工因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡的,不予發(fā)給撫恤金。
第五十八條受領撫恤金之員工遺族,除立有遺囑、另有指定的外,應依下列排序受領:
(一)配偶(以未改嫁的為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的為第一優(yōu)先,未結婚的次之)。后項排序內的遺族受領人,必須提出前排序受領人已死亡、改嫁、結婚等事實證明。在同排序中有數人時,應共同具名承領,自愿舍棄應領部分的,應出具書面聲明。
保險
第五十九條本公司員工,應一律參加社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險。
第六十條參加社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險,應于新進的同時,親自填寫相關保險表格一式二份,交行政管理部代辦參保手續(xù)。應繳納的保費,由集團(營運公司)補助xx%,自行負擔xx%。自行負擔部分,由財務部門按月代扣代繳。
第六十一條參保后應享受的各項權利及應得的各種給付,均應由集團(營運公司)行政管理部門代向社保機構洽辦。保險人除依法應享之給付外,集團(營運公司)不再給予額外賠償或補助。
出差
第六十二條員工因公奉派出差,應依集團(營運公司)財務管理規(guī)定標準,各項差旅費用,均應檢據報銷。
第六十三條出差天數,應由指派部門主管于事前核定,如出差公務提前完畢,應立即返回,不得滯留。因公確實難于核定天數前返回的,應列具事實理由,呈由原指派部門主管核準。
第六十四條出差前,可酌情預借旅費,返回后三天內應即報銷旅費,多繳少補。
第六十五條出差應按照最近路線直赴出差地點,非經許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十六條出差期間,不得有危害集團(營運公司)之行為,遵守法律及當地習慣,違法違紀、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負責,與集團(營運公司)無涉。
薪金、獎金
第七十三條集團(營運公司)全權決定所屬員工的薪金待遇。
第七十四條集團(營運公司)執(zhí)行董事會批準實行的結構薪金。
第七十五條集團(營運公司)實行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的職務、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等綜合因素決定薪金等級。
第七十六條員工的薪金,由決定聘用者確定,行政管理部行文通知、財務部門發(fā)放。
第七十八條集團(營運公司)按照國家有關規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等保險。
第七十九條集團(營運公司)執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
第八十條員工的獎金由集團(營運公司)根據實際效益、按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
福利及建議制度
第六十七條本集團(營運公司)員工,可享受本公司現行的一切福利設施。
第六十八條集團(營運公司)設立“員工合理化建議制度、舉報制度”。
行政管理部門設置意見箱,由集團(營運公司)高級主管親自定期啟閱。員工對于工作上之困難,無法解決而必須由上級主管或其他部門協(xié)助的;對集團(營運公司)某項管理措施不滿意而提出申訴的;發(fā)現營私舞弊等不法現象而有證據擬予檢舉的;或根據平時工作經驗、學識及研究心得,對集團(營運公司)經營管理提供建設性建議的,均可以書面形式列具理由、事實、內容等投入意見箱內,亦可公開呈報上級主管轉呈總經理或有關部門主管核閱。如不便書面說明,則可以述明理由、定期約見、口頭報告。
第六十九條提供意見人必須署名,否則不予受理。屬舉報案件,應實事求是,提供證據,如系捏造事實、惡意中傷、誣告失實的,檢舉人應承擔相應法律責任,除被害人可依法起訴外,集團(營運公司)將依據第三十七條有關規(guī)定,對惡意舉報者予以嚴肅懲處。
第七十條集團(營運公司)對提供之意見,經采納施行后,可視其對本公司之貢獻價值分別議獎。如屬檢舉案件,經查明屬實的,除對檢舉人酌情給予獎勵外,并為其保密。
附則
第七十一條本規(guī)則由集團(營運公司)人力資源部負責解釋。
二○一一年三月日
集團有限公司
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