業務員管理制度
在現在社會,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的業務員管理制度,歡迎閱讀與收藏。

業務員管理制度1
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、工作時間根據國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一支配。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門經理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,根據本制度相關條款處理;未經批準擅自不參與的,視為曠工。
六、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00為工作時間
第二章業務員管理條例
業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:
一、業務員管理條件
1、業務經理有責任關心其它業務員提高業務力量及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。
3、必需全面了解產品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。
4、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,執行公司的指令,聽從支配。
5、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。
二、業務費用支出原則
對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。
三、業務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務狀況,包括區域狀況、訪問客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,同時要支配下周工作內容并作好預備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的',不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類消遣活動。
八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結、關心。
十一、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十二、隨時留意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業務操作行為規范
一、信息收集留意事項:
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的留意事項:
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,賜予相應的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規定的標準合同。
三、資金支付留意事項:
業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發貨標準。業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
業務員管理制度2
為完善業務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。
第一節總則
第一條:管理機構:
公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。
第二條:業務人員崗位職責要求:
積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。
第二節基本要求
第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:
遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。
第四條:個人基本要求:
為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。
觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。
具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。
有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的`真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;
熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
實踐與理論相結合,勇于探索和創新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。
服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。
第三節業務人員工作職責
第五條:收集市場信息
采集、整理市場及行業信息,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第六條:收集、整理客戶信息
1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。
3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹
1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。
2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。
3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。
第八條:談判與訂約
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
3、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。
4、合同文本采用公司規定的標準合同。
第九條:履約
1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。
第十條:售后服務
1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;
2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;
3、持續改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。
第十一條:回款
1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。
2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。
3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
第五節業務員日常行為規范
第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。
第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。
第十八條:工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。
第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
業務員管理制度3
一.在公司上班期間注意事項
1.上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。
2.上班時:每天要拜訪30個終端,并對終端內的情況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
3.熟記行業知識、簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基本情況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
4.上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
5.因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二.業務員工作職責
1.認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。
2.熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
3.注意自己的言談舉止,以大方得體的`儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作。
4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。
5.廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造誠信機會。
6 .在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。
7.在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。
8.認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9.完成公司領導交辦的臨時工作。
10.不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。
三. 農村及周邊業務員
⑴農村業務員必須用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。
⑵業務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。
⑶農村走訪的業務人員應合理安排工作時間,要有工作計劃,走訪終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時像公司匯報,以便做出下步的市場分析計劃。
業務員管理制度4
根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。
一、業務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。
二、底薪
2-1標準:
片區經理月薪1200元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)
業務助理月薪1000元+所屬片區經理過程獎的30%
初級業務助理月薪:本科900元,專科800元(不參加過程考核)
注:新聘用員工實習期(2個月)本科700元,專科600元,實習期滿自動轉為初級業務助理
2-2底薪發放時間為每月5日,出差人員回公司后領取底薪。
三、傭金
3。1傭金
3。1。1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業務管理制度、市場財務制度、業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)
3。1。2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發放全部傭金。
3。2提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數
3。2。1提成系數(指標均為百分比)
業務代表是企業的一線人員,合理的薪酬體系能充分調動業務代表的工作積極性,原先干多干少一個樣、干與不干一個樣的大鍋飯制度已經被干多拿得多、干少拿得少的制度徹底更替,至于業務人員到底該拿多少?企業在發薪水的時候究竟發多少?這需要企業建立一套行之有效的薪水制度。
“買力”和“賣力”市場永遠是矛盾的,但決非不可調和,而調和的關鍵點就是制定一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、維持企業發展的原動力,筆者根據多年服務眾多企業的經驗,總結出六套薪水制度,其中前三種薪水制度比較常見,而后三種薪水制度目前也有不少企業正逐步施行。
1、高底薪+低提成
以高于同行的平均底薪,以適當或略低于同行業之間的提成發放獎勵,該制度主要在外企或國內大企業中執行的比較多,國內某家電企業在上海的業務代表底薪為4000,提成為1%。屬于典型的高底薪+低提成制度。
該制度容易留住具有忠誠度的老業務代表,也容易穩定一些能力相當的人才,但是該制度往往針對的業務代表學歷、外語水平、計算機水平方面有一定的要求,所以業務代表不容易輕易進去,門檻相對高些。
2、中底薪+中提成
以同行的平均底薪為標準,以同行的平均提成發放提成,該制度主要在國內一些中型企業運用的相當多,該制度對于一些能力不錯而學歷不高的業務代表有很大的吸引力。業務代表考慮在這樣的企業長期發展,主要受中國傳統的中庸思想所影響,比上不足比下有余。目前打部分國內企業采取的是這種薪水發放方式。
3、少底薪+高提成
以低于同行的平均底薪甚至以當地的最低生活保障為底薪標準,以高于同行業的平均提成發放獎勵,該制度主要在國內一些小型企業運用的相當多,該制度不僅可以有效促進業務代表的工作積極性,而且企業也無須支付過高的人力成本,對于一些能力很棒、經驗很足而學歷不高的業務代表有一定的吸引力。
新的是國內某保健品企業,該企業走的是服務營銷體系,其薪水制度為:該城市最低生活保障(450元)+完成業務量×制定百分比(10%)
這種薪水制度,往往造成兩種極端,能力強的人常常吃撐著,能力弱的常常吃不著。
4、分解任務量
這是一套比較新的薪水發放原則,能夠公平地給每個業務代表發放薪水,徹底打破傳統的底薪+提成制度。
某公司共10個業務代表,在XX年4月份制定的銷售任務50萬,那么每人的平均任務是5萬,當業務代表剛好完成屬于自己的任務額5萬的時候,就拿到平均工資3000元,具體發放方式有一個數學公式可以計算:平均薪水×完成任務÷任務額=應得薪水。
按照上面的`例子來計算,當一個業務代表完成10萬的銷售,那么應該得到的薪水就是6000元。這種薪水制度去繁就簡,讓每個業務代表清楚地知道可以拿多少錢。可充分激勵優秀的業務人員,并且可以讓濫竽充數的業務人員根本混不下去。
5、達標高薪制
顧名思義,這是一個達到標準可以拿到高工資的薪水制度,對于業務人員來說,有一個頂點可以沖刺,這個頂點并非遙不可及,應當讓10%左右非常有能力的業務人員拿到。這樣才能激發更多的業務人員向目標沖刺。
某銷售公司采取達標高薪制,給業務代表開出的薪水是10000元/月,銷售人員必須達到20萬的銷售業績才能拿到這1萬元的薪水,業務代表平均距離20萬元中間的差距,按照8%扣除,譬如完成了10萬,實際薪水只能發放XX元。
具體發放方式有一個數學公式可以計算:
最高薪水—(最高任務額—實際任務額)×制定百分比=應得薪水。
這里的“制定百分比”非常關鍵,應略大于最高薪水÷最高任務額。
6、階段考評制
該薪水制度采取的也是底薪+提成制度,也是常規按月發薪水,但有一項季度考核指標,采取季度總結考核的方式。具體x作方式是每月發放薪水的時候,提成不完全發放,譬如提成只發放3%,剩下的5%要到三個月后,按照總業績是否達標進行綜合考評,然后再發放三個月的累計提成薪水。
該方式能有效杜絕業務人員將本應該完成的業績滯后,或提前預支下個月的業績,并且有效減少有能力的業務人員干不滿3月就走人情況發生。對于業務人員來說,每三個月都有一筆不少的“額外”薪水,相當于一年多發了4次薪水,從心理的暗示效應說來說,對業務人員也是一種不小的鼓勵。
當然,薪水制度遠遠不止以上六種,無論哪種薪水制度,留住人才并且讓企業可持續發展才是最終目的,對于一個企業來說,絕對沒有給業務人員發高了薪水或者發低薪水了一說,只有發對了薪水或沒有發對薪水之分。
對于一些人才流動性大、業務人員普遍對薪水怨聲載道、員工普遍缺乏工作激情的企業來說,適當變化一次薪水制度,也不失為一種行之有效的方法。
業務員管理制度5
一、目的
強調以業績為導向,按勞安排為原則,以銷售業績和力量拉升收入水平,充分調動銷售積極性,制造更大的業績,業務員提成制度。
二、適用范圍
本制度適用于全部列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定嘉獎制度。
三、業務員薪資構成:
1、業務員的薪資由底薪、提成構成;
2、發放月薪=底薪+提成
四、業務員底薪設定:
1、業務員的底薪為1500元/月,公司不擔當住宿伙食:
五、銷售任務
業務員的銷售任務額為每月月初由銷售治理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,其次個月按正式員工的50%計算任務額。
六、提成制度:
1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回局部暫不結算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算方法:
①銷售提成=凈銷售額x銷售提成百分比+高價銷售提成
②凈銷售額=貨品總計金額—設計師費用—公司本錢百分比
4、銷售提成比率:
5、銷售提成比率會依據本公司不同產品制定相應的.提成政策(見附件)
6、低價銷售:業務員必需按公司規定產品的最低價范圍銷售產品,特別狀況需低價銷售的必需向銷售經理以上領導申請,公司依據實際狀況重新制定銷售提成百分比;
7、高價銷售提成:為標準價格體系,維持銷售秩序,避開業務員之間消失惡性競爭,假如業務員高于公司規定最低價范圍銷售產品的,高出局部的XX%將做為高價銷售提成,治理制度《業務員提成制度》。
七、鼓勵制度
為活潑業務員的競爭氣氛,特殊是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,制造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售鼓勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評比出一名周銷售冠軍,賜予XXX元現金嘉獎(周銷售冠軍必需超額完成月銷售任務的四分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評比出一名月銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評比出一名季度銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評比出一名年銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
5、各種銷售鼓勵獎獎金統一在年底隨最終一個月工資發放;(如業務員未工作到年底獎金不予發放)
6、未完成月銷售任務的業務員不參加評獎;
7、各種嘉獎中,若發覺虛假狀況,則賜予相關人員被嘉獎金額五倍的懲處,從當月工資中扣除。
八、實施時間
本制度自20xx年X月X日起開頭實施。
業務員管理制度6
為規范業務員管理,引導業務員提升業務水平,創造團隊及個人的良好業績,符合個人發展需要,適應公司20xx年下半年經營工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務的基礎,針對當前業務員工作現狀,制定本制度。
一、業務員必須恪守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在業務工作中得到體現。
二、業務員工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結果、有反饋的工作程序。
三、業務員應當培養自我學習的能力,通過接受集體培訓、工作學習、經驗總結等方式渠道,提升個人業務水平。
四、業務員崗位職責
1、制定工作計劃,根據區域工作任務和工作需要制定適用的工作日程表,并逐期評估、檢查、報告。
2、主動收集經銷商各類信息,及時反饋公司,負責建立所轄區域經銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,重要經銷商重點維護并制定工作策略。每月1日前提交上月工作小結、下月工作計劃,和市場信息評估報告等表格。必須每月及時更新。
3、通過相關的`市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區域的資源狀況,主動收集其它品牌暢銷商品、利潤側重品、價格動態、營銷方案和行業內信息,及時反饋。對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進、新產品開發等提出參考意見。
4、根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。積極幫助經銷商開發市場,銷售所經銷的商品,協助策劃、組織、操作各類促銷活動。按規定與要求張貼公司推出的各種宣傳品。并及時解決商品售后問題。
5、按期完成責任區域的銷售任務,和公司及部門下達的工作任務,接受績效考核。嚴格執行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進政策實施狀況,及時反饋。
6、根據需要接受公司及部門組織的各項培訓、會議等,主動學習,并與團隊分享個人工作及成長的經驗。積極參與團隊建設,注重內部及本部門的團隊協作,保持和諧。保持與合作單位及個體的良好關系。
五、業務員績效考核
1、有效完整填寫日記表、拜訪表、客戶檔案表、市場評估表等市場相關表格,重點客戶提出建議銷售方案。
2、空白區域市場,銷售人員可自行開發,同樣享受銷售獎勵政策,為避免業務沖突采取備案制,通過互聯網、市場走訪、廣告及其他渠道獲得的信息應及時備案,。未備案的空白業務片區的業務信息實行先備案先得到的業務歸屬措施。
3、三個月未建立有效溝通或未存檔備案資源市場公司不予保護。
4、業務員銷售指標視責任區域及其他具體情況確定。(具體銷售任務及獎勵政策寫入勞動合同或簽訂目標責任書。)
5、考核期內,產品促銷、客情費用及其他配備資源根據銷售任務按比例劃撥,由業務員自主分配。
6、績效考核一月一考核,連續三個月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。業績獎勵在考核年度內依據月度、年度考核情況計發。
六、業務員出差
1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時間,電話預約,備齊所需物品,檢查協作者的準備工作。
2、出差提前一周書面申請,或按批準的工作計劃執行。出差宜緊忌松,在設定的時間內達成出差目標。
3、業務員每月出差時間至少20天。業務員因私請假須提前書面申請,經批準后休假。
4、業務員出差期間出勤執行8:30—12:00,13:30—17:30。早9點前,晚5點后業務人員需電話報崗、其他作息時間自主計劃安排。表現情況記入業績考核
5、出差填寫相關記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。因故提前返回須經批準。
6、出差借支費用須書面申請,報銷差旅費執行財務報銷包干制度。
7、包干差旅費包括:市內交通費、住宿費、伙食費、補助費、出租車費。特殊地區額外審批(大連、營口、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、杭州、寧波、溫州、福州、湛江、北海。廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、新疆、重慶)具體出差補助標準參照(財務報銷制度)
七、業務員獎懲
獎勵
1、完成年度業績指標、且成果完成率第一者,獎勵5000-10000元。
2、年度業務過程實施第一,且完成年度銷售指標者,獎勵1000-5000元。
3、按時反饋市場信息,積極填寫市場表格及時上交者,獎勵100-500元。
4、為公司做出有效市場貢獻,挽回公司名譽或經濟損失者視情況給予100-5000元獎勵。
5、經銷商和市場調研反饋業務員工作良好或均攤銷售費用最低者,獎勵200-1000元
6、能根據區域市場狀況,提出營銷模式或管理方案等好點子好建議者,視實施效果獎勵100-500元。
處罰
1、出差不執行公務,未如實向上級匯報,以曠工論處,視情節罰款100-500元
2、未按規定建立經銷商檔案,上交有關報表,一次罰款50-200元,連續二次或一年累計二次未按規定填寫,罰款100-500元,延期上交罰款50元。
3、一月未與責任區域內的經銷商聯系,未及時解決市場或經銷商問題等,被查獲或被投訴,罰款200-1000元
4、連續三次或月度累計三次受到處罰,扣除當月業績,記過罰款在考核月度內兌現。當月未產生業績處罰順延。
5、不服從上級指揮,未完成公司或上級布置臨時性任務,罰款100-500元
6、利用業務為自己謀私利,損害本公司利益換取紅利;介紹客戶或轉移業務給他公司謀取私利處雙倍罰款并解除勞動合同。
7、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬嚴重違紀,予立即解雇。造成經濟損失應予賠償,并追究法律責任。
八、業務員行為規范
1、著裝整潔,適合工作場所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
業務員管理制度7
根據公司體現公正公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。
一業務人員薪酬由底薪傭金兩部分組成。
二底薪
標準:
片區經理月薪元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)
業務助理月薪元+所屬片區經理過程獎的%
初級業務助理月薪:本科元,專科元(不參加過程考核)
注:新聘用員工實習期(個月)本科元,專科元,實習期滿自動轉為初級業務助理
底薪發放時間為每月日,出差人員回公司后領取底薪。
三傭金
傭金
傭金標準:傭金=提成分擔費用失誤損失(包括本政策業務管理制度市場財務制度業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)
底貨款兩清賬目明晰的,春節前可發放全部傭金
提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數
提成系數(指標均為百分比)
華南(西南)部部長提成系數(萬),片區經理提成系數(海南粵西(萬)珠三角(萬)粵東贛州(萬)廣西(萬));
云貴川大區提成系數(萬):(云貴個助理(萬)四川(萬)
華東部部長提成系數(萬),業務代表提成系數(湖北(萬)湖南(萬)
浙贛(助理人萬)福建(萬));
蘇皖滬大區提成系數(萬):片區經理提成系數江蘇上海(萬)
安徽(萬)
華北大區提成系數(萬):,片區經理提成系數(遼寧(萬)吉黑(萬)
冀北個助理(萬)冀南直供(萬)
山東大區提成系數(萬):(膠東個助理(萬)魯中(萬)魯西(萬));
西北部部長提成系數(萬),片區經理提成系數(山西(萬)陜甘寧蒙個助理(萬)
新疆(萬)河南(萬))
銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區平均收入結合個人工作表現給予獎勵。
業務助理提成為該市場業務員提成總額的%,由該市場的片區經理負擔,初級業務助理不參與提成分配。
庫存細則
庫存率=(退貨總額/全發貨總額)×%
庫存率指標
長江以北庫存率為%,長江以南庫存率為%,廣東庫存率為%。
獎罰標準
庫存率減少,獎勵減少貨款金額的%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的%。
罰款
片區經理過程考核詳見《過程考核辦法》
以公司規定的'回款政策為標準,如果所屬片區內有%的客戶因超最高賒欠額度而發不出貨的每個月考核一次,每出現一次罰款元。底從傭金中扣除。
業務代表是企業的一線人員,合理的薪酬體系能充分調動業務代表的工作積極性,原先干多干少一個樣干與不干一個樣的大鍋飯制度已經被干多拿得多干少拿得少的制度徹底更替,至于業務人員到底該拿多少?企業在發薪水的時候究竟發多少?這需要企業建立一套行之有效的薪水制度。
業務員管理制度8
為了能在激烈的市場中立于不敗之地、增強企業的經營能力和抗風險能力、加強員工的責任感、提高銷售業績、充分發揮員工在工作積極性和創造性、制定以下規章制度:
一.在公司上班期間相關規定
1.上班時間:9:00-18:00
2.工作期間不得擅自離崗,不得遲到早退。
3.因特殊情況不能上班,應提前向部門負責人請假。
4.業務員熟記行業知識、產品的簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基
本情況。熟識公司的優勢,并能形成一套有見解的.說服客戶的理論。
二.出差制度
1.業務員出差需做好出差計劃報告。
2.出差期間,當天20:00前須把一天的客戶拜訪記錄發送給部門負責人,如出現未及時發送或造假行為,將算入當月的績效考核并進行扣款。
3.出差費用報銷:
⑴.車票實行實報實銷制,長沙外出以火車硬臥票制為標準(長沙周邊地區待討論)。各地、市、縣、鄉鎮車票需憑有效車票發票進行報銷,經財務人員發現有作假情況將不予報銷。
⑵.實行元/天包干制:含當天食宿費用,車費另算。住宿需開酒店(旅館)正式發票,以發票為準視為當天出差,未開具體發票,視當天未出差。財務將以開出的發票額進行財務統計。
業務員管理制度9
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業自身的經營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業績充分發揮員工的工作積極性和創造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規章制度。
1、銷售部人員應做到對企業忠誠,敬業、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業秘密協議書》的內容規定,保守公司商業秘密(如銷售網絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經濟損失及法律責任。
2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
3、業務員必須將自己開發的客戶名稱、聯系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經發現,第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
4、公司每月對業務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
5、業務員應與公司共同發展,跟上公司的高速發展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
6、銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。
7、對客戶文明禮貌,搞好客情關系。
8、業務員未經申請同意產生的任何費用,將由個人承擔。
9、業務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。
10、業務員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業務經理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
11、業務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。
12、業務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經批準的出差線路一切費用自負。
13、業務員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業務,結果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經理或總經理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
14、外埠銷售員或銷售經理出差前應先寫出差申請,報總經理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
15、由于業務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯系送貨方式,電話關機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
16、業務員應按公司規定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業務經理或總經理匯報,經研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經請示隨意降低價格造成損失,由業務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
17、業務員在給客戶供貨時應根據經銷商的銷售能力,當地氣溫及產品保存方法、保質期等情況適量發貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發貨造成滯銷變質退貨的,運費由業務員承擔,退貨的損失由公司、業務員各承擔一半。
18、業務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發現有缺貨超過一周現象者,少一個品扣罰20元。
19、業務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的.客戶由業務員個人承擔欠款(特殊情況經總經理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
20、業務員應虛心接受財務部的監督,財務部每月將與所有客戶對帳,業務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業務員應電話對賬,對賬的內容為:品種、數量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
21、如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規定的價格、服務態度不好、不及時送貨、該調換貨的不予調換等,(業務經理或總經理同意的特殊區域除外),經查證屬實,將對業務員進行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶,交給其他業務員管理。
22、業務員未經許可,不允許到生產車間,如有違反,每次扣罰200元。
23、業務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
24、業務員有突出貢獻者,經業務經理申請,報總經理批準,公司將給予、重獎。
25、業務人員應熟記本公司的企業精神、經營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。
業務員管理制度10
1、正常訂單商務政策:
1.1整車銷售:公司根據廠家公司統一政策,并及時根據市場狀況調整正常訂單促銷商務政策,以書面通知形式下發各小組及相關負責人。
1.2團購銷售:團購訂單的基礎條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.3 精品銷售:按照公司制定統一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;
1.4精品折扣:展廳經理/銷售主任精品折扣權限:9折,銷售部經理折扣權限:8.5折。
1.5保險折扣:保險部分折扣根據保險公司正常業務折扣標準執行、特殊情況報總經理審批;
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統一安排交貨期,特殊安排客戶應根據公司業務流程,報由銷售部經理、總經理審批后配車。
1.7 車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續的客戶,供需資源組應立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內。
1.8 訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續,特殊情況,根據公司業務流程,報銷售部經理、管理部經理、總經理審批后執行。
1.10 客戶確認單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認及提車手續,應訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據、身份證原件及相關證件、證明在我司辦理車輛確認、牌證、精品、保險、提車等手續;如訂車人委托他人辦理手續,需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權委托書及訂車人、授權委托人身份證原件。
1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業務車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認委托書并經財務確認后(POS機需確認款項到帳)。
2、倉庫管理
2.1車輛銷售出庫:正常商品車出庫需依據公司規定,確認車輛車款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經財務部審核后,由管理部經理、銷售部經理簽字,資源供需組方可辦理車輛出庫手續,未按正常手續流程辦理車輛出庫手續,由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績效工資部分,并給予行政記過處分,超過兩次以上未按正常手續辦理出庫手續,對倉庫管理員給予解聘處理;
2.2車輛臨時調撥:經辦人在車輛調撥單注明車輛調撥用途、時間,經銷售部經理/資源供需組主任簽字確認后,倉管助理方可辦理車輛調撥;
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調撥單,憑單提車。
3、公務車及商品車事故處理:
3.1 因銷售人員個人原因造成公司公務車、商品車損傷,應由當事人負責。
3.2 公務車在非公務途中發生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛人500元。
3.3 因公駕駛公務車或經批準駕駛商品車、客戶車發生交通事故后,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛人的,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%。
3.4 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人300元。
3.5 嚴禁未經批準駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發生交通事故,相關責任和維修費用由駕駛人本人承擔(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛人全部承擔,由此引起的客戶糾紛及相關責任由駕駛人全部承擔。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負責領取使用)、活動道具(申請領用需有審批后的.活動點檢表);營銷道具倉庫同現精品倉庫進行調整;由銷售接待負責保管并對數量進行負責,包括禮品的領用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負責清點入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領用清單;各類禮品由服務部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領用手續,物品領用由各組負責審核交銷售部經理審批后領用。
4.1促銷費用:促銷費用每月按照月度營銷推廣計劃進行費用支出;市場推廣主任應制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經部門經理及總經理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規發票;一切內外促銷活動或費用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務點檢表、費用清單、活動總結報告;方案及費用預算須經審批并提前報財務備案。
4.2授權處理:銷售部經理因公外出,可書面授權銷售部科長以上人員負責處理車輛調撥、出庫等相關手續及日常業務處理。
4.3牌證費用:公司牌證及會員費用原則上向每位客戶收取,我司僅負責車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續,客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團購業務:
5.1 團購業務僅限于政府部門、公務人員、銀行、大型知名企業事業單位及村鎮;并符合公司規定的團購條件,相關協議、合同、證明需嚴格執行合同管理審批流程會簽。
5.2 團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策; 已簽訂團購合同單位單臺零星客戶僅屬于普通訂單,不能享受團購政策;
5.3 團購客戶在簽署正式訂單前,應準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4 團購客戶訂車人與上牌登記人應一致,并提供相關證明復印件;
5.5 團購宣傳資料、商務政策、操作說明、投放渠道及投放數量等,須經銷售部經理批準后才能執行,不能大范圍隨意散發;
6、 以老帶新業務:公司希望業務人員加強與老客戶的維系工作,動員老客戶向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務。此類業務由市場營銷組統一管理,按已批準的獎勵方案執行,由市場營銷組制作登記卡,建立管理檔案;
7、 兼職業務員:
7.1各小組可根據業務發展需要,聘用兼職業務員開拓市場,各小組兼職業務員納入小組日常業務統一管理,每月上報《兼職業務員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業務員錄用應根據人力資源管理流程正常申報審批后方可執行;
7.3財務部根據《兼職業務員月度銷售報表》審核后報總經理批準兌現兼職業務人員獎金;
8、 日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統文件信息跟蹤管理表 、倉庫日報 、牌證日報、 展廳值班經理日報表及A卡日報、日常活動狀況表。
以上日報由各項目負責人每日上報客戶服務助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調查報告三項報表由各項目負責人每周按時上報。
10、月報表:小組月度任務書、月度市場調查報告、月度市場推廣報告、電腦系統月初、月中準確訂單數、月總結表
11、A卡客戶跟蹤:A卡是銷售人員主要的客戶來源之一,A卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務助理每周一進行統一的回訪跟蹤記錄;每月進行回訪記錄分析并上報銷售部經理處。
14、客戶投訴對應:
14.1 各員工應牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業務中提前作好檢查準備工作,預防投訴發生,面對客戶抱怨應積極主動應對,不得推諉。
14.2 銷售人員違反管理制度及規定、業務標準、交車前檢查等項目而造成投訴,投訴到銷售部經理,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%;投訴到總經理處,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%,銷售部經理承擔公司損失的30%;
14.3 由市場策劃組和客戶服務組負責銷售部日常客戶投訴對應記錄,每次對銷售部所對應客戶投訴進行跟蹤記錄,對應處理結果按公司正常業務流程報相關負責人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發生糾紛時,相關銷售人員上報完整A卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數確定。A卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應超過一個月。
16、退訂、設訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分數積分制,如有違規將被扣除分數,分數累計為100分提取當月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1 退訂:退訂扣分根據銷售員當月業績獎罰
a. 客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;
b. 當月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2 客戶投拆:客戶投訴扣分根據投訴類型和情節輕重處理
a. 服務態度投訴:客戶如因我部門員工服務態度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b. 其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應事先做好準備工作,向客戶詳細介紹我司的業務流程、管理制度、商品說明、商務政策,如因銷售人員推諉、不積極對應、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當事人10分。
16.3 收款:收款扣分管理
a. 車輛到店后超過5日內未與客戶辦理交款確認手續的扣除銷售人員10分;
b. 當月交車數量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;
c. 當月交車數量在10輛以上并無延誤車輛確認手續的銷售人員獎勱10分。
17、違規處理
17.1對違反以上規定的員工,銷售部經理可視情作出批評、取消提成、經濟處罰、績效扣分等處理。情節嚴重的由公司處理。
17.2 被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應3日內在公司管理部辦理違規處罰手續,未在規定時間內辦理相關手續的員工,公司給予停職處理。
業務員管理制度11
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條凡公司業務員適用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。
第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。
第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的.病歷。
銷售業務員管理制度3
一、為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,并填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。
六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
八、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項:
1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規定的標準《購銷合同》。
(四)采購資金支付注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人業務計劃及總結。
(五)資金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
2、業務人員要確保產品發出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風險。
(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1、客戶對產品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態信用;
6、新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單
使用人:
使用部門
開出時間
返回時間
行駛路線
司機
主管審批
第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
行車記錄表
姓名
行駛路線
起始地
現公里數
目的地
到達后公里數
注:回司后交部門內勤。
十、其它規定
以上規范若有違反,公司按相關規定處罰。
業務員管理制度12
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。
30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假(1)病假
a、員工病假須于上班開始的`前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數基數150%
休息日加班費=加班天數基數200%
法定節日加班費=加班天數基數300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
業務員管理制度13
1、市場業務員同其他員工一樣一天三次點名。早晨中午下午
2、每天填寫業務匯報單,每周有業務匯報總結、業務計劃。
3、上班期間不允許辦私事,有事請假或匯報,經領導同意批準方可。
4、需要宴請客戶,必須申請匯報,不能先斬后奏,憑正規發票報銷。
5、業務洽談期間不允許不經匯報批準承諾業務以外事情。
6、業務洽談成功后,不準許吃、拿客戶或私自交往,有事匯報經批準公事公辦。
業務員管理制度14
第一章總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規 范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條 凡公司業務員合用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條 業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司 擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規 章制度,服從公司領導的安排。
第二條 業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意 識,有矛盾糾紛要妥善解決,或者上報公司領導尋求調解,不患 上私 下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月 獎金,情節特 別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每 個業務員在客戶面前,不患上作出有損公司形象的行為或者舉動, 不患上作出有損公司信譽的事情,如經發現,或者有客戶投訴 涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每一個業務員利益的原則,嚴禁 業 務員之間浮現搶單或者劃單的行為。搶單,是指甲業務員在 洽談的業務,乙業務員利用關系或者以讓出自己提成點數等別 的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。 公司一經發現有搶單或者劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及 獎 金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合 同, 予以辭退。
第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者, 除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者, 比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除 元。
第六條業務員在外不患上以公司名義、打著公司的旗號從 事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,即 將予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定, 不患上將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所 有工資獎金,即將予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協 議向 法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條 業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見 《業務員薪酬管理制度》。
第二條 業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有艱難,尋求解決艱難的'辦法。每周周一提交“周工作
總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在 的問題,予以總結歸納,匡助提高業務員的業務水平。
第三條 業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁 止奇裝異服或者過于暴露的服裝,不患上有披頭散發、敞衣露背、 穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業務員在上班期間,不患上從事與工作無關的活動, 公司的電話不患上用來做與工作無關的閑聊。
第五條 業務員的請假規定。業務員每一個月請事假不患上 超過三天。事假超過一天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 — 元,當月曠工超過一天的,公司有權解除合同。如事假 有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提 供相關的病歷。
第六條公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期 時間視公司而定。
第七條 業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上 級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報 以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制 度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條 業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班 前必須將收回的賬款(現金或者支票)交給出納,與財務核對剩 余 的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款后,才干憑賬款 開取發票。因業務的靈便性,如果業務員當天不能在下班前趕回 公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天 的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款, 業務員必須收取客戶的“簽收單”或者借條憑據,上面須有客戶 自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收 單”或者憑據交回財務處,自己留復印件。
第三條每月一號 點為當月最后回款時間。業務員不患上將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除
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第五條對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見 款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由 于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交 回客戶的“簽收單”或者借條憑據到財務處外,還應及時報知直 接 上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超 過十天仍未見到款項的,應與上級主管商議妥善追款辦法。
第六條 業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為 基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的—%, 且不超過簽單金額的一%,如若超過,以—%支付給業務員。
第七條 業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基 準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的一%, 且不超過成交金額的—%,如若超過,以—%支付給業務員。
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客 戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判, 業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日 內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。
第五章客戶關系管理辦法
第一條 業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護 客戶關系的重要性。
第二條 業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓 名、地址、客戶的實力或者規模、盡可能多的關系網等等,將其 填 入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保 管這些資料。
第三條 業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客 戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢 查。如被查到毫無記錄的,處以 元的罰款。
第四條公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協 助洽談,提供便利等等。
第五條業務員要正確處理客戶的投訴。子細傾聽是最重要 的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道, 切實考慮解決客戶的疑問或者困擾。
企業單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補 償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付 一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一 年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。
公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公 司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效 率,搞好企業管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人 工作考評的參考依據。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高 工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退 等糾紛的證據,一旦發生勞動爭議,這些都是企業可以提供的有 力證據。
業務員管理制度15
一、業務員薪資構成:
1、業務員的薪資由底薪、補貼、提成及年末獎金構成;
2、薪資發放:
①每月發放底薪+補貼
②提成每個季度發放一次
③年末獎金年底發放
二、業務員底薪及補貼設定:
1、業務員的任務底薪為3000元/月,業務員工資實行完成任務比例發放制度。即當月完成任務的70%,即當月發放工資為3000元/月×70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業務員能力不合格,轉綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的2月至11月。其余時間發放3000元底薪。2、業務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。
3、補貼:
交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;
通訊補貼:100元/月,試用期內業務員不享受通訊補貼。
伙食補貼:100元/月,試用期內業務員不享受伙食補貼
三、提成制度
1、提成方案:仿古建材類產品按銷售額的.8%計算仿古四合院類建筑產品按照3%提成。
2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收。
3、提成考核:任務內銷售額按仿古建材類產品8%,仿古四合院類建筑產品按3%提成,超額完成部分,按任務內銷售額的提成比例增加2%提成。
4、提成計算方法:
銷售提成=凈銷售額x銷售提成百分比凈銷售額=當期銷售金額—當期費用年末獎金=年銷售凈總額x0.5%
四、激勵制度
為活躍業務員的競爭氛圍,提高業務員的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;
3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;
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