會議管理制度(通用15篇)
在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的會議管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議管理制度1
一、會議管理制度
1、會議組織
第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條專業會議：即全公司的技術、業務綜合會，由分管副總經理、主管業務部門負責組織。
第三條系統和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
2、會議安排
第六條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定時間、地點、內容組織召開。
第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經分管副總經理批準后，分別報總辦匯總，并由總經理辦公室統一安排方可召開。
第八條總經理辦公室每周五應將公司例會統一平衡編排分發到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經理辦公室調整。
第九條對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦有權拒絕安排，對于參會人員相同，內容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權安排合并召開。
第十條各部門會議的會期，必須服從公司統一安排，各部門會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
3、會議的準備
第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。
第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事應按期完成。
第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規定
第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應于會前三天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內整理發布《會議紀要》。
第十九條《會議紀要》的形成與簽發，要與會的領導班子成員簽字確認后，形成文件簽發，并存檔。
三、每周例會制度
第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經理主持，副總經理及各部門經理級人員參加。
第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經理對本周工作的總評。
第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執行。
第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
四、會議規程
第二十四條會議程序
①一般性經營、產銷、辦公、營業、專案會議，會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業務成果報告20分鐘。
④部門協調及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
⑥未決議事項復議10分鐘。
⑦上級領導報告10分鐘。
⑧主席結論10分鐘。
第二十五條會議規范、本公司各項會議的通知應在3天以前發出，會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經營性會議、政務會議、營業會議等，每周一下午由總經理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協調各部門一周內的業務活動。
五、會議事務處理規定
第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應備材料，會場標示資料，召集者擬分發資料。
會議籌備審核要點：會議目的，會議要領，會議通知，會議準備。
會議活動細節審核要點：
1）活動的主旨
2）活動的.規范
3）預算
4）招待對象的層次
5）總人數
6）活動日期及時間
7）活動天數
8）籌備單位
9）活動負責人
10）活動作用明細分工表
11）會場的預訂
12）制作來賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會場布置
18）宴會的形式
19）看板、指示板數
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發
26）住宿安排
27）特設專用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動行程方面
31）服務柜臺的工作
32）賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。
第二十九條會議中應注意發言人是否偏離議題，注意引導不要過于冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。
第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規定
第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規范使用，營造一個良好工作環境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應清理好現場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
會議管理制度2
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務處理效率，保證各項行政管理工作規范、高效、有序運轉，特制定本制度。
第二條 會議應該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協調解決的會議盡量不要開會。
三、節約原則。各類會議要例行節儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴禁鋪張浪費。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的`不看，并嚴格執行會議的各項規定。
第四條 會議按類別、內容不同由院和相關科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關規章制度并監督執行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的會議包括院長辦公會議、院周會、醫政會議及其他學習會等，會議實行統一報備制度，提前一天向綜合辦公室預約，由辦公室根據情況統一安排并做好會議協調工作。
第七條 會議的報備統一走釘釘的審批程序，由綜合辦公室根據情況統一安排。
第一節 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫院發展規劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達重要文件和有有關會議精神等重要事項研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負責同志可列席會議。做好會議紀要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的準備工作由院綜合辦公室負責征求領導意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準備材料，進行深入討論，并充分發表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀要。
第二節 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負責人、黨支部書記、臨床、醫技科室負責人、護士長及工會與團委負責人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達院長辦公會指示精神，傳達上級指示，總結近期工作情況，布置工作任務。
第十三條 科室負責人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。
第三節 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫護技聯席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負責統一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進行預約，由辦公室統一審核安排。
第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負責會議的準備工作及會前會后的物品的清點工作。
第十八條 嚴格遵守會議室使用有關規定，愛護公物、保持環境整潔、嚴禁吸煙、嚴禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
會議管理制度3
1、全校性集會事先要根據《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的`物資種類、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議管理制度4
為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的`會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
會議管理制度5
1目的
為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權限
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的'任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
會議管理制度6
會議室使用管理制度旨在規范公司內部會議室的使用流程，提高會議效率，確保公司資源的'有效利用。它涵蓋了以下幾個方面：
1.會議室預約管理
2.會議室使用規定
3.設備管理和維護
4.衛生與環境保持
5.應急處理與責任分配
內容概述：
1.預約制度：詳細規定了如何申請、取消和調整會議室的時間，以及優先級規則。
2.使用規定：明確了會議期間的行為準則，如禁止大聲喧嘩、保持整潔等。
3.設備管理：規定了設備的使用、保養和故障報告流程。
4.環境維護：強調了會議前后需保持會議室的清潔，以及設施的完好。
5.應急處理：制定了遇到突發情況時的應對策略，如設備故障、會議沖突等。
會議管理制度7
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。
會議室管理制度篇為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的`一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議管理制度8
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議管理制度9
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的`，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會議管理制度10
（1）嚴格遵守《國家公務員行為規范》，紀律管理制度。
（2）嚴格遵守崗位責任制，工作服從分配。
（3）嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領導同意，管理制度《紀律管理制度》。
（4）上班時間不得做與工作無關的事情，如有特殊情況需事先向主管領導說明。
（5）上班時間注意保持室內安靜，做到“三輕”：走路輕，說話輕，敲門輕。
（6）關心集體，團結同志，相互關心、愛護，堅持良好工作作風，積極維護機關整體形象。
會議管理制度11
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、職責者：班組長以上人員
4、程序：
為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。
會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
會議形式和會議職責人
班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。
公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。
通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的.人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。
對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議管理制度12
1目的
為貫徹安全生產方針，確保安全工作的落實，保護員工生命和財產安全，特制定本制度。
2適用范圍
公司、各部門及班組安全生產會議。
3職責與管理
3。1公司安全生產委員會會議
1）公司安全生產委員會會議，每一個季度召開一次，由公司安全生產委員會召集，公司主要負責人主持，全體小組成員參加。時間不限，地點由召集人決定。
2）會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
3）會議記錄由公司安全生產委員會負責，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司安全生產委員會應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3。2公司級安全生產會議
1）公司級安全生產會議，每月至少一次，由工程部召集，公司總經理主持。參加會議的人員一般有：各部門負責人、安全員、技術及管理人員等，并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由總經理決定，地點由召集人決定。
2）會議主要內容：檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本公司的貫徹落實措施；對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡；對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等。
3）會議記錄由工程部進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全生產委員會應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3。3部門級安全會議
1）部門級安全會議，每月至少召開一次，由各部門領導主持，全體組員參加，時間、地點由召集人決定。
2）會議主要內容：討論本部門如何貫徹執行公司里安全生產的'各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
3）會議記錄由召集人記錄，部門領導負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全生產委員會負責不定期抽查會議記錄及決議執行情況。
3。4班組安全會議
1）由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間，地點由各車間部門自定。
2）會議主要內容：傳達上級有關會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結安全生產工作；學習安全操作規程、安全規章制度等；分析班組內外事故案例；結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
3）會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導每月進行定期檢查。
3。5各專業性安全會議
由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
3。6不定期安全生產會議
由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
4相關要求
1）會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞，并對存在問題及時協調處理。
2）通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3）被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4）會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
5）每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安全生產委員會定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
會議管理制度13
一、目的：
為了保證學校各項工作的有序性、規范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準備：
（1）每次會議要有明確的主題，充分的準備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設定會議提綱及時間表，預先設想可能出現的沖突。）
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準備、周密思考，在會議上拿出主導意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
（1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
（3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內容；
會后對會議內容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內完成整理工作并上報。
四、會場紀律
(a)、與會人員按照通知要求，準時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的'必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執行；
(b)、會議期間手機設震動或關機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領導請假，方可離開會場；
（c）、開會應端正坐姿或站姿，認真聆聽，保持會議室安靜，不準隨意進出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準備課，要認真做好筆記。認真聽取發言人的講話，不得私下相互交談、議論；
（d）、會議內容及要求在24小時內傳達給未參會的相關人員。
五、會議結果落實
1、經過會議討論的問題，作出決議后要責成有關人員分頭執行并檢查執行情況。
2、對保密的會議內容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責任。
3、學校會議記錄，均應妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領導批準方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學校采納者，視貢獻大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據實踐的發展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理制度14
第一條：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度。
第二條：從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各個事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第三條：公司是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：
1、每位同事應講衛生，養成良好的.衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。
2、各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環，形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作，負責經理室的日常維護工作。
第四條：值日人員職責及范圍如下：
1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；
2、負責經理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環境潔凈、整齊。
3、公共衛生環境要求：
①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。
②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
④、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。
⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。
⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。
第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條：懲罰：辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監督。
會議管理制度15
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）公司日常運作情景的總結。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的.安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情景可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
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