印章管理制度15篇【經(jīng)典】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的印章管理制度，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的.個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導
審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
印章管理制度2
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。
3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據(jù)，由公司財務負責人根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據(jù)公司實際設置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領用
5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續(xù)。
6、印章的.保管
6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
印章管理制度3
印章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接關系到企業(yè)的法律效力和信譽。有效的印章管理制度能防止未經(jīng)授權的使用，避免因印章濫用引發(fā)的經(jīng)濟糾紛，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損失。嚴格的管理也有助于提升企業(yè)內(nèi)部的'規(guī)范性和透明度，增強員工的責任意識。
印章管理制度4
印章管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能夠保護企業(yè)的利益，防止未經(jīng)授權的使用導致的.法律糾紛；另一方面，它有助于維護企業(yè)內(nèi)部的秩序，提升工作效率，防止因印章管理混亂引發(fā)的內(nèi)部矛盾。一個完善的印章管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、樹立良好商譽的必要條件。
印章管理制度5
印章介紹信管理制度的重要性在于保障企業(yè)的合法權益，防止印章被非法使用導致的'經(jīng)濟損失和法律糾紛。印章是企業(yè)對外進行業(yè)務活動的重要憑證，其權威性和合法性直接影響到企業(yè)的信譽和利益。此外，通過規(guī)范印章管理，可以提高工作效率，減少因印章使用不當帶來的內(nèi)部沖突。
印章管理制度6
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。
4、公司報送有關單位的.報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經(jīng)理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
印章管理制度7
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
4.2公司合同專用章：
4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
4.3公司（法人）個人名章：
4.3.1法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經(jīng)營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
4.4財務專用章：
4.4.1財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
4.5公司各職能部門專用章：
4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責：
5.1負責印章的保管。
5.2負責設立印章使用登記臺帳。
5.3負責印章使用的審核工作。
5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
6.1.4財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的.，印章管理人員不得用印：
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
6.2.5印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理和上級領導報告，并備案，配合查處。
6.2.7公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2印章停用時須經(jīng)股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
9附則
9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準后從20xx年10月31日起實施。
9.2本制度解釋權歸有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業(yè)、公司
印章管理制度8
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續(xù)，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)印；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動，應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時放入加鎖的'專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關偵破處理。
三、使用印章
嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經(jīng)公司領導批準；使用財務印章，須經(jīng)主管財務領導簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處負責人簽字批準。
使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領導是否同意發(fā)文或用印；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內(nèi)容是否相符；三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經(jīng)公司領導批準。
印章管理制度9
醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護醫(yī)院的正常運營秩序。
內(nèi)容概述：
1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務章、合同章等）的使用范圍和權限。
2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權限和制作標準。
3、印章的保管：設定印章的存放地點、保管責任人及保管措施。
4、印章的`使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責任。
5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。
6、違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的處罰措施和責任追究機制。
7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
印章管理制度10
為明確JT建工集團有限公司(以下簡稱“公司”)印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理簽批;合同專用章由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理簽批，前述三種印章均由辦公室負責人管理和加蓋;各項目部資料專用印章由項目經(jīng)理向駐外公司申請，由駐外公司向公司各部門申請，公司辦公室辦理印章刻制，由駐外公司留印模，駐外公司與項目部簽訂印章管理合同，項目部到駐外分公司領用，項目部只能留用資料專用章，其他印章均無權擁有。
2、項目部若私自刻制或偽造印章，公司將根據(jù)情節(jié)處于10萬-50萬的罰款，情節(jié)嚴重的移交司法部門處理，私自刻制的印章對公司沒有制約力，造成的法律后果由私刻者或使用者承擔。
3、項目經(jīng)理應設專人保管印章，印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。
4、印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
5、項目部印章應妥善保管，嚴格被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。
6、項目部資料專用章只使用該項目的'工程質量等安全生產(chǎn)所屬資料專用。
7、項目部對外簽訂的采購、勞務、個人借款、欠款等與經(jīng)濟有關的合同不得使用項目部資料專用章對外簽約，如私自用其印章對外簽約，造成的一切法律后果由該項目承包人承擔，金壇建工集團有限公司對上述所簽經(jīng)濟合同均不予認可，項目承包人有責任和義務維護公司權益。
8、項目部承包人及相應的管理人員均無權簽訂采購、勞務、以工程名義借款、欠款等與錢財有關的經(jīng)濟協(xié)議或合同，若發(fā)生均屬個人行為，集團公司對上述行為均不認同和不承擔相應的法律責任，同時承包人及相應的管理人員應向與經(jīng)濟活動有關方宣傳本公司關于上述行為。并在相應的合同或協(xié)議等經(jīng)濟行為中加入上述條款。
9、所有經(jīng)濟協(xié)議或合同以及不限于上述相關經(jīng)濟活動，必須有駐外公司、集團公司審批簽字蓋章，集團公司才給予認可。
本制度未盡事宜，按有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
印章管理制度11
1、關于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。
2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。
3、印章的刻制、發(fā)放、使用。
4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統(tǒng)一刻制并留印存檔。
5、物業(yè)公司下設異地分公司可由對應部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。
6、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。
7、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負責人審核需蓋章的文件內(nèi)容。
8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準，加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準，加蓋會館印章應由經(jīng)營部經(jīng)理批準。
9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結款后用印，并進行詳細登記。
10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，印章管理員予以辭退；或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，領用人予以辭退。
印章管理制度12
醫(yī)院印章使用管理制度是規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和欺詐行為，維護醫(yī)院的合法權益。該制度涵蓋了印章的'申請、審批、保管、使用、注銷等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 印章種類與用途：明確各類印章的定義和用途，如行政公章、財務專用章、合同專用章等。
2. 印章申請：規(guī)定印章的申請流程，包括申請理由、審批權限、制作標準等。
3. 印章保管：設定印章的保管責任人，制定安全存放措施。
4. 印章使用：規(guī)定印章使用的審批程序，明確蓋章文件的范圍和要求。
5. 監(jiān)督檢查：設立定期審計和不定期抽查機制，確保印章管理合規(guī)。
6. 違規(guī)處理：設定對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
7. 印章注銷與銷毀：明確印章停用和銷毀的程序，防止廢棄印章被濫用。
印章管理制度13
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
（1）凡以學校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發(fā)的.各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經(jīng)校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
（3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準。
（4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信
印章管理制度14
局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權威性和合法性直接影響到局的信譽和法律責任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護局的'利益不受侵害，同時也有助于維護公正公平的工作環(huán)境。
印章管理制度15
印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財務章、合同章等各類印章的使用、保管和監(jiān)督。這項制度旨在規(guī)范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業(yè)利益。
內(nèi)容概述：
1、印章的申請與審批：明確印章的申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應急處理措施。
2、印章的制作與發(fā)放：規(guī)定印章的`制作標準、發(fā)放程序，以及印章啟用前的驗收工作。
3、印章的使用：設定印章使用的權限、范圍，以及用印記錄的保存方式。
4、印章的保管：確定印章的保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。
5、印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規(guī)定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6、違規(guī)處罰：設立違規(guī)使用印章的處罰規(guī)定，以示警戒。
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