合同管理制度

時間：2025-12-05 04:29:47 管理制度

合同管理制度15篇[合集]

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的合同管理制度，希望對大家有所幫助。

合同管理制度15篇[合集]

合同管理制度1

　　一、目的:

　　1.維護業主及公司的合法權益;

　　2.規范交易行為,減少不必要的糾紛。

　　二、適用范圍:

　　銷售部合同及協議的文本管理。

　　三、合同的制定:

　　1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>.<商品房認購書>等相關銷售協議,均由主管部門制定統一規范的法律文本。

　　2.文本經主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。

　　四、合同的填寫:

　　1.<商品房認購書><商品買賣合同>由銷售主管定額分發每個銷售代表,同時填寫合同交接表。

　　2.按照主管部門制定的標準范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

　　3.對于商品房合同中需要補充的內容,根據主管部門及業主的協商進行補充。

　　4.對于業主提出的工程變更需經工程管理部與業主協商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協議。

　　五、合同的簽訂:

　　1.保證填寫字跡清楚,數字.金額準確,確保無錯填和漏寫。

　　2.<商品房買賣合同><商品房認購書>每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。

　　3.客戶十日內簽訂<商品房買賣合同>,銷售人員必須向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必須做出合理解答,如有補充,需經銷售主管部門審核認定后,與客戶達成共識方可簽字,并加蓋公章。

　　4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認購書>并上交合同管理人員。

　　5.保證合同的填寫份數.編號及歸檔有統一的管理。

　　六、合同的傳遞:

　　1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統一編號.保存,并確保銷售部,業主.公司財務部及相關單位各有一份。

　　2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務,由財務人員審核無誤后,與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。

　　七、合同的廢除;

　　對錯填或廢除的各類合同文本,應上交合同管理人員做統一銷毀。

　　八、承諾管理:

　　對于雙方達成的.口頭及文字承諾,我方應在約定的時間內由相應的銷售人員或相關部門協調督促完成,銷售過程中承諾應書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。

　　九、獎懲辦法:

　　1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,根據公司規定進行處制。

　　2.銷售人員簽訂<商品房買賣合同>出現的差錯率將做月底工資考核的依據。

　　十、檢查方法:

　　1.合同簽訂后,應先由合同管理員或部門領導審核,簽字認可后方可上報公司領導簽字;

　　2.不定期抽查(由上級主管部門負責)。

合同管理制度2

　　勞動合同管理制度的重要性不容忽視，主要體現在：

　　1、法律合規：確保企業遵守勞動法規，避免因違規操作帶來的法律風險。

　　2、權益保障：保護員工的.合法權益，增強員工的歸屬感和忠誠度。

　　3、管理效率：為日常人力資源管理提供操作標準，提高管理效率。

　　4、企業形象：展示企業的正規化和專業化，吸引優秀人才加入。

合同管理制度3

　　一、勞動合同管理制度

　　勞動合同：

　　1、簽訂勞動合同的原則

　　（1）本著平等自愿和協商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。

　　（2）遵守國家法律、法規和政策。

　　（3）以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

　　（4）雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將

　　按規定追究違約責任。

　　（5）以酒店經營目標為中心。

　　2、勞動合同的訂立

　　（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　（4）新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。

　　（5）勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。

　　3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

　　4、合同到期不續簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實

　　行“統一領導，分節管理”的原則，維持檔案的`真實、完善與安全，便于將來使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：

　　（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

　　a、員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

　　b、員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。

　　c、員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　　（2）員工的工作檔案

　　從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。

　　對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。

　　（1）人力資源檔案

　　有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。

　　（2）工資福利檔案

　　有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　　（3）教育培訓檔案

　　有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　　（4）行政人事檔案

　　有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

　　（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店經營管理活動中形成和使用的，業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。

　　2、整理：

　　（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　　（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類檔案。

　　（4）、按照案卷的'排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　　（1）、酒店檔案應由專人負責保管，并定期進行檢查。

　　（2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經總經理批準。

　　（3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　　（1）、檔案鑒定工作在相關領導的領導下，組成鑒定小組，按規定進行。

　　（2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領

　　（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領導批準，由兩人在指定地點監銷。

　　（4）、檔案移交要按國家有關規定執行。

　　（5）、檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。

合同管理制度4

　　公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。

　　3、對進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態化管理。

　　4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　（2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構負責人的主要職責：

　　（1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

　　（3）統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

　　（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

　　（5）日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　　（6）建立標準的催賬程序；

　　（7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　　（8）協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　　（1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　　（3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的`問題和糾紛。

　　（4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　（5）發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。

　　（6）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　（7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　　（8）負責客戶檔案管理與服務。

　　（9）參與商賬追收。

　　（10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　　（3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。

　　（5）本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　　（6）參加本部門合同糾紛的處理。

　　（7）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　（1）加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　（2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。

　　（3）解決合同履行中有關技術方面的問題。

　　（4）依法簽訂、變更、解決技術合同。

　　（5）本部門合同的登記、統計和歸檔工作。

　　（6）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　　（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

　　（二）考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　　（三）考核內容

　　1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。

　　5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現。

　　9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。

　　10、定期或不定期與部門業務員對帳。

　　11、經常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

　　14、協助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質量（臺帳登記及時、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

　　（四）考核部門：

　　合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

　　獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。

　　（五）獎懲方法

　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。

　　（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；

　　（2）獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生；

　　（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金；

　　（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　　（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。

合同管理制度5

　　勞動保護用品管理制度規范旨在確保員工在工作場所的安全和健康，通過提供適當的防護裝備和設備，預防工傷事故和職業病的發生。它不僅保障了員工的基本權益，也是企業遵守國家法律法規，維護良好企業形象的重要舉措。

　　內容概述：

　　1. 適用范圍：明確制度覆蓋的員工群體，包括全職、兼職、臨時工等各類工作人員。

　　2. 用品種類：列出具體勞動保護用品，如安全帽、防護眼鏡、防護鞋、防塵口罩、防護手套等。

　　3. 分配與發放：規定新員工入職、更換或損壞時的.領取流程，以及定期檢查和更換的時間表。

　　4. 使用與維護：指導員工正確使用和保養保護用品，確保其功能完好。

　　5. 培訓與教育：定期進行安全培訓，使員工了解保護用品的作用及正確使用方法。

　　6. 監督與檢查：設立監督機制，定期檢查員工是否正確佩戴和使用保護用品，及時糾正不當行為。

　　7. 記錄與報告：保存相關記錄，如領用登記、檢查結果等，以便于追蹤管理。

合同管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為實現依法治理企業，保障公司內部管理的有序進行，促進公司對外經濟活動的開展，提高經濟效益，減少和避免合同糾紛，防范重大風險，進一步加強公司各類合同管理，根據國家相關法律法規，并結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等。

　　第三條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第四條訂立經濟合同，必須遵守國家法律法規規定，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第五條本制度所包括的合同有買賣、租賃、運輸、設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，但不包括勞動合同和勞務(勞務派遣)合同。

　　第二章簽訂合同的工作程序

　　第六條公司各類合同、協議、授權委托、對外發函等的審批、用章原則上都必須通過釘釘走“合同審批”前置程序。對未通過合同審批前置程序的文件，印章管理人有權拒絕加蓋印章。

　　第七條法務負責合同的初審工作，主要審核合同信息完整性、內容是否合法、權利義務是否對等、違約承擔等，并結合實際情況給出具體修改建議。

　　第八條總經辦負責合同的最終審核及蓋章。

　　第九條合同正式簽訂后，相關經辦人員需在法務處對該合同進行合同編號，并將原件交至公司人資行政部存檔保留。

　　第三章合同的簽訂

　　第十條合同的主體

　　(一)訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨立承擔民事責任的組織擔任，其他部門、個人等若確需以個人名義對外簽訂合同的，需提前報備。

　　(二)訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力等進行基本調查，不得與未經授權許可的自然人簽訂合同，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經濟合同。

　　(三)除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　(四)對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。授權委托經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　(五)公司一般不與自然人簽訂合同，確有必要簽訂，則在訂立合同時必須附上履約相對方身份證明文件復印件。

　　第十一條合同的形式

　　訂立合同，除及時交割(銀貨兩屹)的簡單小額經濟事務外，應采用書面形式。

　　書面形式指形成可保存且有效的合同、協議書、公文信件、函件、數據電文(包括傳真、電子郵件等)等。

　　第十二條合同的內容

　　(一)當事人的名稱、住所、聯系人及聯系方式

　　合同抬頭、落款、公章及對方當事人提供的相關資信材料載明的當事人的名稱、住所等應保持一致。

　　(二)合同標的

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定產品規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;承攬合同應詳細約定各時間節點及費用支付等問題。

　　對合同標的無法以文字描述應將圖紙作為合同的附件。

　　(三)數量條款

　　合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、送貨單、發票等)。

　　(四)質量條款

　　有國家標準、行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;憑樣品交付的應約定樣品的生產方式及樣品式樣。

　　(五)價款或報酬條款

　　1、價款或報酬、支付節點應在合同中明確，采用折扣形式或做相關其他優惠的應在合同中明確約定。

　　2、價款的支付方式如銀行轉賬、匯票信用證、現金等應予以明確，除涉及金額較小外，一般不采用現金結算，若確實情況特殊需采用現金則需支付時要求對方開具符合法律規定的收據及發票。

　　(六)履行期限、地點及方式

　　1、履行期限應在合同中明確約定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。

　　2、合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司住所地。

　　3、買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單，倉庫管理員簽單等。

　　(七)合同的擔保條款

　　在合同簽訂中若對方要求提供擔保或本方要求對方提供擔保的，應經總經理批準并結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　(八)知識產權和保密條款

　　對制作、創作、設計、開發、研究、商標等可能涉及知識產權權利的合同應當約定知識產權條款對其權利歸屬進行明確約定;對涉及經營信息、技術信息、商業秘密等需對重要內容進行保密的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　(九)合同聯系制度

　　公司對外簽訂的'各類合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端，對于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯系制度。

　　(十)違約責任

　　在簽訂合同時要特別注意違約責任，并根據合同的公平性最大限度降低自身違約成本。

　　(十一)不可抗力

　　合同中要明確約定不可抗力發生時各自的損失承擔，以及哪些情形屬于不可抗力。

　　(十二)爭議解決的方式

　　解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，除對方明確表示不可改變合同條款外，爭議解決方式一般不采用仲裁。

　　采用訴訟解決爭議的，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章合同的變更、解除

　　第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的，須經雙方協商，簽訂補充協議或重新簽訂書面協議。重新簽訂新協議的，新協議未達成前，原合同仍然有效。相關部門在收到對方當事人要求變更或解除通知書后，應當及時向總經辦匯報并通知公司法務，經公司決策后在規定的期限內作出書面答復。

　　第十四條在合同履行過程中，如發現對方在質量、數量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向對方提出書面異議或變更、解除合同的要求，并在咨詢法務處理意見后向總經辦匯報有關情況。

　　第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的，本方可單方解除合同：

　　(一)因不可抗力致使合同目的不能實現;

　　(二)在履行期限屆滿前，對方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務;

　　(三)對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行;

　　(四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

　　(五)法律規定的其他情形。

　　第十六條變更或解除合同的，應采用書面形式。

　　第十七條變更或解除合同的日期，以當事人雙方所達成協議的約定為準。

　　第十八條變更或解除合同時，應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理變更登記手續的，應依法及時辦理。

　　第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本制度規定的管理范圍。

　　第五章合同的履行

　　第二十條公司應按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　第二十一條在合同履行過程中應及時跟進雙方履行情況。履行買賣合同需要交付的，在貨品交付時應簽署相關確認收貨單據，并一式兩份，公司留存一份。向對方開具增值稅發票時應存留已開票證明。

　　第二十二條在合同履行過程中，若經辦人員發現對方出現以下情況時，應及時將相關情況報備至公司：

　　(一)經營情況嚴重惡化;

　　(二)轉移財產，抽逃資金以逃避債務;

　　(三)喪失商業信譽;

　　(四)有喪失或可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　第二十三條債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

　　(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對賬，確認雙方債權債務并留存書面證明;

　　(二)在對方當事人發生合(兼)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方的合同經辦人員發生變動時，應及時對賬，確認雙方債權債務關系。

　　第六章合同糾紛的調解、仲裁、訴訟

　　第二十四條合同在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

　　第二十五條合同雙方在一定期限內(一般在一個月以內)無法就糾紛的處理達成一致意見或對方無意協商解決的，經辦人員應及時報告部門主管人員和總經理，并將具體情況告知法務人員，由法務人員根據具體情況擬出可行性意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報公司法務和總經理。

　　第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料并相關證據材料報送公司法務人員。

　　第七章合同的管理與保存

　　第二十七條管理職責

　　(一)法務是公司合同歸檔管理工作的管理者，其主要職責有：

　　1、對合同進行歸檔管理(包括掃描并進行電子歸檔管理);

　　2、對公司各類合同信息完整性審查及內部合同歸檔編號管理;

　　3、負責日常合同出借及收回登記管理。

　　(二)人資行政部指定專門人員協助法務開展上述工作。

　　第二十八條公司各類合同內部編號管理

　　(一)公司各類合同根據公司各分、子公司進行分類。

　　(二)各類合同均按級編碼進行分類編號，各編號之間以“-”號間隔。

　　(三)公司各類合同按照四級編碼進行編號歸檔管理。

　　1、一級編碼：區別各地區的合同。

　　2、二級編碼：區別合同的公司/部門歸屬。

　　3、三級編碼：為具體的簽訂年月。

　　4、四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號。

　　(也可依據公司實際情況制定符合公司需求的編號模式)

　　(四)補充協議的處理

　　補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，與合同共用一個編號，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用括號以阿拉伯數字標識。

　　第二十九條法務負責履行期限較長(超過一年)合同的履行跟進，對發現履行存在一定風險的合同進行備案并及時跟進，避免造成更大損失。

　　第三十條合同歸檔后，應納入檔案室存放，由合同管理人管理監護。

　　第三十一條需查閱或借出檔案的，應當通過釘釘流程發起資質使用流程，并在合同管理人員處報備并登記。

　　第八章制度施行

　　第三十二條公司、所屬各公司全體人員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

　　第三十三條合同經辦人員出現下列情況之一，予以處罰;給公司造成損失的，公司依法向責任人追償：

　　(一)未通過合同審批流程、未經授權批準或超越職權簽訂合同。

　　(二)為他人提供蓋章的空白合同、授權委托書。

　　(三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法、構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　第三十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第三十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第三十七條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，屬于公司商業秘密，相關人員應當保守合同秘密，任何人未經授權不得泄露、傳播、復制。

　　第三十八條收受他人利益，出賣公司商業秘密或從事商業間諜活動的，移送司法機關追究其刑事責任。

合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機構和職責

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

　　（二）公司合同成本部根據經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的.管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　　（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責

　　（一）職能部門職責：

　　1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

　　3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

　　（二）合同管理人員職責：

　　1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

　　3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標的；

　　（三）數量；

　　（四）質量；

　　（五）價款或者報酬；

　　（六）履行期限、地點和方式；

　　（七）違約責任；

　　（八）解決爭議的方法；

　　（九）其他約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

　　（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

　　（三）委托代理人履行如下職責：

　　1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發現問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協助有關部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　　（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

　　（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

　　第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

　　第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

　　（一）經營狀況嚴重惡化；

　　（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

　　（三）喪失商業信譽；

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

　　（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當事人可以依法變更合同：

　　（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

　　（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

　　第十八條當事人可以依法解除合同。

　　（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

　　（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

　　第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀

　　況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規定：

　　（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

　　（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

　　（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

　　（四）未經審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

　　第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

　　第七章合同監督檢查

　　第三十條合同監督檢查是促進企業管理工作規范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

　　（一）合同管理制度實施情況；

　　（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　　（三）合同簽訂與履行情況；

　　（四）合同糾紛處理情況；

　　（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

　　第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

　　（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

　　（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

　　（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

合同管理制度8

　　一、合同審核管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同審核的責任部門主要為：業務部門、財務部門、法務部門。

　　2）合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。

　　2、業務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業執照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。

　　2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。

　　3、財務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2）相關稅費安排的合理性、上市合規性。

　　4、法務部門負責對合同的下列內容進行審核

　　1）合同的'形式。

　　2）合同的實質性條款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律條款。

　　5、合同審核后的處理

　　1）各審核部門在審核合同時發現重大錯誤或遺漏的，應退回發起部門；材料不齊全的，通知發起部門在合理期限內一次性補齊。

　　2）合同發起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發起部門負責協調，重大問題需報請共同上級決策。

　　3）倒簽的合同，一般情況下對合同內容不予審核。同時，發起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經辦人、審查人、批準人分工負責。

　　2）合同簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：

　　收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

　　故意違反本管理規定的其他行為；

　　對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。

　　2、簽約文本

　　1）除能即時清結的小額經濟事務外，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。

　　2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。

　　3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發起部門應詳細說明原因。

　　4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。

　　5）合同簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。

　　3、簽約流程

　　1）簽約文件經審核確認后，由業務部門根據合同約定的份數打印合同文本。

　　2）合同蓋章前，需根據公司的印鑒管理規定提交《印鑒會簽單》。未經印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。

　　3）合同簽署份數原則上根據簽約方數量確定。合同簽署后，發起部門需留存合同原件（至少一份），并根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。

　　4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經辦人應在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

　　4、簽約要求

　　1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執行，并加蓋騎縫章。

　　2）簽字、蓋章的具體要求：

　　如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

　　如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委托書，由授權人員代為簽署。

　　因特殊情況需要對已經簽署的合同進行修改的，應采用補充協議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

　　5、監督檢查

　　1）各公司應指定專人對已簽署合同進行審核，如發現簽署的合同不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證合同簽署的規范。

　　2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。

　　3）經查實違反本規定的相關人員及直接主管，將按下述相關規定予以處罰：

　　已簽署的合同未及時移交導致遺失的，每發生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產生的全部損失與責任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。

合同管理制度9

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的.合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導、總經理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

合同管理制度10

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

　　4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　4.7合同專業審查

　　4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

　　<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

　　--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

　　--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

　　--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

合同管理制度11

　　考試目的

　　本科目考試主要檢驗考試掌握建設工程合同管理知識的程度，以及解決合同管理實際問題的.能力。

　　考試內容

　　一、建設工程合同管理的任務和基本方法

　　1、建設工程合同管理的任務

　　2、建設工程合同管理的基本方法

　　二、建設工程合同管理法律基礎

　　1、合同法律關系

　　2、合同擔保

　　3、工程保險

　　三、建設工程施工招標

　　1、施工招標程序

　　2、投標人資格審查

　　3、施工評標辦法

　　四、建設工程設計招標和材料設備采購招標

　　1、工程設計招標

　　2、材料設備采購招標

　　3、大型工程設備采購招標

　　五、建設工程勘察設計合同管理

　　1、工程勘察、設計合同示范文本

　　2、工程勘察、設計合同設計

　　3、工程勘察、設計合同履行管理

　　六、建設工程施工合同管理

　　1、施工合同標準文本

　　2、施工合同管理有關各方的職責

　　3、施工合同的訂立

　　4、施工合同履行管理

　　5、施工分包合同履行掛藍

　　七、建設工程設計施工總承包合同管理

　　1、設計施工總承包合同的特點

　　2、設計施工總承包合同管理有關各方的職責

　　3、設計施工總承包合同訂立

　　4、設計施工總承包合同履行管理

　　八、建設工程材料設備采購合同管理材料設備采購合同的分類

　　1、材料設備采購合同的特點

　　2、材料設備采購合同的分類

　　3、材料采購合同履行管理

　　4、設備采購合同履行管理

　　九、國際工程常用全責文本

　　1、FIDC施工合同條件部分條款

　　2、NE施工合同中的條件部分條款

　　3、AIA施工合同中的CM管理

合同管理制度12

　　甲方：

　　地址：____________________ 郵編：____________________

　　聯系電話：________________ 傳真：____________________

　　乙方：

　　地址：____________________ 郵編：____________________

　　聯系電話：________________ 傳真：____________________

　　甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，本著相互合作、互利互惠的原則，經充分協商，訂立本合同，以茲共同遵照履行。

　　第一條項目內容甲方同意作為買方向乙方購買_________系列防病毒產品，乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產品及服務清單是合同的附件。甲方應提供詳細、正確的用戶配置，如因甲方提供的配置出現錯誤，因此而導致用戶蒙受損失，全部損失由甲方承擔。

　　第二條項目所涉及產品及配置

　　第三條貨款及交貨地點1.甲方購買本合同第二條所列___________軟件，合同總額為￥____________(大寫人民幣：____________元整)。

　　2.安裝費用：

　　付款期限：甲方應于本合同簽字之日起_____個工作日內支付乙方￥_____________(大寫人民幣：_____________元整)。

　　付款方式：甲方應將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式支付于乙方以下帳戶。

　　收款單位：_______________

　　開戶行：_________________

　　帳號：___________________

　　交貨地點：_______________

　　第四條安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同第二條項下的軟件進行安裝：

　　1.乙方授權技術工程師與甲方技術人員配合實施。

　　2.測試期限：自甲方的防病毒系統的每一項安裝完成時起，甲方應在乙方的指導下____小時之內進行測試，否則視為該項安裝已經合格;

　　3.測試內容及地點：系統防、殺病毒能力測試測試地點：________________________安裝地點：________________________ 4.驗收：甲方項目用戶應于測試完畢后____天內驗收，并即時就驗收結果出具書面文件予乙方; 甲方項目用戶未按本合同的規定進行驗收并出具書面驗收結果予乙方的，視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。

　　第五條技術支持乙方為甲方項目用戶提供專業電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務; _________公司負責為甲方提供的反病毒快訊與最新產品資訊; 甲方發現新病毒，__________________技術人員將在甲方項目用戶通知時起_____小時內給予回復，并在_____工作日內提供更新病毒碼。

　　第六條升級在乙方交貨之日起一年內，為甲方項目用戶免費提供軟件升級服務，其中包括：一年內免費提供電話技術支持、一年內免費掃描引擎升級、一年內免費產品升級。第二年及以后甲方項目用戶可根據自身情況選擇乙方提供的以下升級方式：每年按時向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%，繼續享受全年的產品升級服務。

　　第七條服務本合同所列的所有服務及技術支持，可以由乙方單獨提供，如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務及培訓，則需支付乙方每天培訓費用______元(不包括機票及食宿費用)。

　　第八條服務期乙方提供服務的服務期為一年，即乙方交付本合同項下的__________________軟件之日起的一年內。

　　第九條變更與解除經本合同雙方同意，可以變更或解除本合同;由于戰爭或其他軍事行動、地震、水災、火災、臺風、干旱等自然災害不能預見并對其發生或后果不能合理預防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務不能履行的，遭受不可抗力的一方有權通知他方解除合同并在______小時內將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方，并在_______日內就不可抗力事件的詳細情況以合法的'書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內沒有履行合同，本合同任何一方有權通知對方解除合同。

　　第十條違約責任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。

　　2.如合同一方未能履行其于本合同項下承擔的義務，構成合同違約，致使本合同解除，給他方造成損失的，除應支付違約金外，還應賠償守約方超過違約金的實際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。

　　第十一條本合同的解釋及爭議的解決，均適用中國法律、行政法規。

　　第十二條雙方在解釋或履行本合同、章程時發生爭議，應盡量通過友好協商解決。經協商無效，可向北京市仲裁委員會提請仲裁解決。

　　第十三條在解決爭議期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同規定的其他各項條款。

　　第十四條本合同各附錄、附件

合同管理制度13

　　購銷合同管理制度是企業運營的核心組成部分，它涵蓋了從合同的簽訂、執行到結束的全過程，旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同的起草與審核：規定如何制定合同條款，以及由哪個部門或人員負責審核合同的法律合規性。

　　2. 合同的審批流程：詳細描述合同審批的層級和權限，明確各層級的決策權。

　　3. 合同的簽署與備案：規定合同簽署的程序，包括簽字、蓋章等，以及合同簽署后的備案管理。

　　4. 合同履行與監控：設定合同執行的監督機制，包括進度跟蹤、質量控制等。

　　5. 合同變更與解除：明確合同變更的條件和程序，以及解除合同的法律依據和操作流程。

　　6. 糾紛處理與風險防范：規定合同糾紛的解決途徑，以及如何進行風險預警和防控。

　　內容概述：

　　購銷合同管理制度涉及的`方面廣泛，包括但不限于：

　　- 法律法規遵守：確保所有合同符合國家相關法律法規，防止違法交易。- 內部流程規范：定義內部合同管理的各個環節，如審批、執行、變更等的步驟和責任分配。- 財務風險管理：預防和控制因合同可能導致的財務損失，如逾期付款、違約金等。- 供應鏈管理：協調供應商、客戶之間的關系，保障供應鏈的穩定。- 信息保密：保護合同中的敏感信息，防止泄露。- 績效考核：將合同執行情況納入員工績效考核，激勵員工嚴格執行合同。

合同管理制度14

　　一、醫院綜合檔案管理存在的問題

　　（一）缺乏對綜合檔案管理重要性的認識

　　人們對事物的認知直接影響事物的發展方向，正確的認知有利于促進事物的發展壯大，而錯誤的認識勢必會成為事物發展的重大阻力。目前來說，我國部分醫院對綜合檔案管理的認識不足，特別是在建設電子檔案的過程中，不少醫院存在諸多誤區。例如，有的醫院管理者認為檔案信息化發展是勞民傷財，是盲目追新的項目，有的醫院管理者認為數字化開發只是技術人員的任務，等等。上述誤區的存在成為醫院綜合檔案發展的絆腳石。之所以會出現上述誤區，一是由于檔案管理人員尚未全面認識到自己在綜合檔案管理中的社會職責，尚未意識到這一工程的復雜性、系統性。二是由于檔案管理人員對綜合檔案管理的重要性認識不到位，缺乏主動管理意識，再加之缺乏具體經驗，從而導致多種管理行為問題的出現。

　　（二）檔案管理制度不完善

　　目前來說，我國部分醫院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管，醫院缺乏明確的檔案管理手段與方案，容易導致檔案管理出現混亂。再加上醫院缺乏細化、可操作性的管理制度，不同部門對自身的檔案管理職能認識不到位，缺乏標準的檔案收集范圍，導致多種重要數據、信息的流失。此外，醫院綜合檔案管理需要復合型人才的支持，但目前來說，我國檔案管理人員的平均素質還有待提升，部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識與技能，一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設的科學技術，嚴重阻礙了檔案綜合管理的健康發展。

　　（三）電子檔案不完善

　　現階段，我國部分醫院電子檔案建設力度比較薄弱，尚未充分發揮電子檔案的優勢。例如，缺乏完善的電子檔案建設標準，導致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉化均不合理，某些紙質文件在轉化過程中也會出現部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對電子檔案進行檢索，沒有按照要求對紙質檔案進行編號，兩者之間無法做到一一對應，這勢必會影響到對醫院檔案的利用。

　　二、醫院綜合檔案管理問題的解決策略

　　（一）提高檔案管理意識

　　提高檔案管理意識，加強領導支持，是做好醫院綜合檔案管理的`基礎。在新形勢下，醫院各級領導必須高度重視，加大檔案建設力度，在提高認識的基礎上，加快標準化體系建設力度，并積極與國際社會接軌。與此同時，醫院應通過會議、宣傳、活動等方式，全面提升醫務人員對檔案管理重要性的認識，使其認識到自己的任務與職責，更好地促進綜合檔案管理工作的開展。另外，還應完善檔案管理獎懲機制，將檔案管理效果與質量直接與醫務人員的考核結果相掛鉤，全面提升相關人員的檔案管理主動性與積極性。

　　（二）加強檔案管理制度建設

　　加強檔案管理制度建設，完善檔案管理機制是醫院發展的重要保證。醫院管理人員需結合醫院發展實際以及先進的檔案管理經驗，建立健全檔案管理體制，明確醫院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計劃，進一步明確不同職能部門的權限、職責以及檔案管理流程，進而使得各項檔案管理工作的開展有章可循。與此同時，還應加強醫院綜合檔案工作手冊的編制，針對性細分不同檔案的目錄標準、收集單位以及保管權限，在保障檔案資料完整性與真實性的基礎上，方便對檔案的查閱、使用。

　　其次，在檔案管理制度建設過程中，必須遵循一定原則。具體來說：第一，安全性原則。只有保證檔案資料的安全性，才能充分發揮綜合檔案管理的重要作用。第二，實事求是原則。在法律標準制定過程中，不同部門必須結合自身實際情況制定符合自身醫院發展的標準策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原則。必須堅持利益平衡原則，對不同檔案的信息權利進行確認，按照權利義務相平衡原則，尋找電子、紙質檔案的平衡點，進而促使兩者利益最大化。第四，透明性原則。在具體管理法規建設過程中，應遵循公開、民主、科學的原則，積極征詢社會各界意見，增強信息立法的公開性與透明度。

　　（三）加強電子檔案建設力度

　　對于綜合檔案管理發展來說，電子文件信息管理平臺是非常重要的組成環節，相關部門必須加強電子文件的保存以及前端控制，從而為系統功能的實現提供強有力的支撐。各級檔案部門必須積極參與到管理平臺建設過程中來，積極提出自己的意見，加強與技術開發人員的聯系，進一步提升平臺功能的合理性與效率。

　　在信息化高度發展的今天，我們必須加強電子檔案建設力度，強化電子檔案原始記錄性。具體來說，可從如下方面入手：

　　第一，嚴格執行電子檔案管理規范等國家相關法律標準要求，嚴禁越權操作，進一步提升檔案管理的完整性與安全性。

　　第二，加強計算機網絡安全配置管理，定期進行網絡維護，及時查殺病毒，保證網絡完全。

　　第三，做好電子文件保存工作，保證計算機庫房溫度、濕度合理。筆者建議，將電子文件保存在塑料套中，并將其放在安全、穩定的環境中保管，從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場等干擾。重視原始記錄，保存檔案原始記錄是我們的首要任務，其直接關系到檔案憑證的法律價值。在日常檔案管理工作中，必須嚴抓這一工作并形成長效運行機制。