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保密管理制度

時間:2025-11-26 09:27:58 管理制度

保密管理制度(必備15篇)

  在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度(必備15篇)

保密管理制度1

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的.計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度2

  保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

  1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的`載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

  2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。

  4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的文件、實物。

  5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。

  6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

  7、與保密制度同時執行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度3

  保密資料的管理對于企業的生存和發展至關重要。它能夠:

  1. 保護企業知識產權:防止核心技術外泄,維護企業的競爭優勢。

  2. 維護客戶信任:確保客戶數據安全,增強客戶對企業的'信賴。

  3. 避免法律風險:遵守法律法規,降低因信息泄露引發的法律糾紛。

  4. 確保商業秘密:防止競爭對手獲取敏感信息,影響企業的市場地位。

保密管理制度4

  一、安全防火管理規定

  1、辦公室內禁止吸煙。

  2、妥善保管好公、私財物,外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

  3、辦公室內不準拉臨時電線,不準使用電爐子,不超負荷用電。

  4、保管好消防器材和設施,會使用,會報火警,會撲救初起火災。

  5、下班時關閉空調、電扇、計算機,切斷室內電源,關窗鎖門。

  二、保密管理規定

  1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀律。

  2、專人負責管理機要文件、資料,并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應嚴格按照上級要求和限定范圍,經請示領導批準后,方可閱讀、并及時做好登記。

  3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機要文件時,指派專人,并采取相應的保密措施,直去直回,確保文件安全。

  4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的`會議內容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。

  5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

  6、嚴格手續,落實企業印章使用規定,保證企業印章使用安全。

保密管理制度5

  辦公室保密管理制度是對企業內部敏感信息進行有效管理和保護的規則體系,旨在確保公司核心競爭力的維持和商業機密的安全。

  內容概述:

  1. 保密責任:明確員工對保密信息的`保管、使用和傳播的責任,包括簽訂保密協議,以及違反協議的后果。

  2. 信息分類:將公司信息分為公開、內部和機密等級,規定不同等級信息的訪問權限。

  3. 信息管理:規范信息的存儲、傳輸和銷毀流程,防止信息泄露。

  4. 訪客管理:對訪客進入辦公區域的控制,以及對外部交流的保密規定。

  5. 員工培訓:定期進行保密意識教育,提高員工的保密素質。

  6. 泄密應急處理:建立快速響應機制,一旦發生信息泄露,能夠迅速采取應對措施。

保密管理制度6

  保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

  一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規定的范圍內,不得擅自擴大范圍;

  (2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

  (6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經過批準。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規中,作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

  三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

  日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的.內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;

  對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機關、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;

  (4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

保密管理制度7

  一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

  二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

  三、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的'計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

  四、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

  五、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。

  六、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被復制。

  七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度8

  (二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經公司領導批準方可借出,但必須對檔案內容進行保密。

  (三)、利用生產和成果資料檔案時,無關的內容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談論檔案內容。

  (四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。

  (五)、凡是利用或復制檔案,必須嚴格履行審批登記手續,注明復制份數,簽名。

  (六)、對重要的檔案等未經領導批準,不得擅自復制,批準復制后,不得多印,嚴格控制份數。每份復制品應編號。

  (七)、外單位利用檔案,未經批準,檔案管理人員不得擅自接待。

  (八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴格執行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

  (九)、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節嚴重違法者,依照《保密法》追究刑事責任。

  我公司主管測繪成果及資料檔案的'領導由劉兵負責質量檢查工作;負責儀器檔案管理的領導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員,負責檔案、儀器保管工作。

保密管理制度9

  1. 目的

  本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系,保護公司的商業機密、技術秘密、個人信息等重要信息不被泄露、丟失或濫用。同時,本制度要求公司全體員工必須意識到保密工作的重要性,嚴格遵守保密規定,確保公司的信息安全。

  2. 范圍

  本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業務來往的各方,在公司和業務活動中涉及到的所有信息。

  3. 制度制定程序

  (1)制定目的和背景:公司管理層分析企業實際業務操作流程,認為制定保密管理制度具有重要意義,同時也為了規范性的制度建設。

  (2)確定制度的.適用范圍和內容:制定本制度的適用范圍和內容,包括保密信息范圍、保密等級劃分、保密責任制度等。

  (3)起草制度:相關人員起草制度初稿。

  (4)制度審批:經主管領導審批通過,并由有關負責人簽字。

  (5)制度頒發和執行:將制度通過公司內部郵件進行公告,進入實施階段。

  4. 制度內容

  (1)保密信息范圍:包括商業機密、技術秘密、個人信息等,具體可查看保密信息清單。

  (2)保密等級劃分:依照保密信息的重要性分為絕密、機密、內部、公開等級。

  (3)保密責任制度:公司全體員工都有保密職責,部門負責人應當落實保密責任,確保部門信息不被泄露。

  (4)保密條款:任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機密需要進行保密的事宜,必須簽訂保密協議,違反保密規定要承擔相應的法律責任。

  (5)保密審計:公司將定期安排保密審計,按照保密等級劃分,對公司重要信息和保密制度進行檢查和評估。

  (6)保密意識培訓:公司將定期開展保密意識培訓,向員工普及保密工作的重要性、保密知識和保密技能。

  5. 責任追究

  對于泄露公司機密的員工,將會受到公司紀律處分和法律追究;對于未能落實保密責任的部門負責人,將會受到管理權限的撤銷等嚴肅處理。

  6. 相關法律法規

  本制度制定遵循中國法律法規,包括《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等。

  如發現違反本規定,一經查實,將依法追究相應的法律責任。

保密管理制度10

  保密工作管理制度20xx旨在規范企業內部信息管理,確保敏感數據的安全,防止機密信息泄露,保護企業的核心競爭力。這一制度通過明確員工的責任和義務,加強信息保護措施,維護企業的合法權益,促進業務的`穩定運行。

  內容概述:

  1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術秘密、商業策略、客戶數據等。

  2. 員工職責:規定員工在保密工作中的角色,包括簽署保密協議,遵守保密規定,不泄露機密信息。

  3. 信息安全管理:建立安全的信息存儲、傳輸和銷毀流程,防止信息被非法獲取或丟失。

  4. 訪問控制:設定權限,限制對敏感信息的訪問,確保只有授權人員才能接觸。

  5. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高保密意識。

  6. 泄密處理:設立應急響應機制,對泄密事件進行快速調查和處理。

  7. 合同管理:在對外合作中,確保合同包含保密條款,保護企業利益。

保密管理制度11

  第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條:公司秘密是關系公司發展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產技術及新生產技術;

  3、公司經營發展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的秘密事項;

  5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

  6、重要的合同客戶和貿易渠道;

  7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

  第五條:非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的`員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

保密管理制度12

  醫院保密制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1. 法律合規:遵守《醫療保健信息隱私和安全規則》等相關法規,避免法律風險。

  2. 醫患信任:保護患者隱私,增強患者對醫院的.信任,提升醫院聲譽。

  3. 業務連續性:保證醫療服務的正常進行,防止因信息泄露導致的業務中斷。

  4. 預防欺詐:防止醫療信息被用于非法目的,如保險欺詐或身份盜竊。

保密管理制度13

  1、和非移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的'要求,嚴禁公私交叉混用。

  2、嚴禁移動存儲介質在計算機和非計算機中交叉使用。

  3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到計算機上。

  4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理信息。

  5、移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。

保密管理制度14

  第一章 總 則

  第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

  2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5、客戶及其網絡的有關資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

  3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會議紀要、董事會決議。

  第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領導的來往情況。

  3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

  6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.公司財務總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

  1、市場潛力調查預測情況。

  2、供應銷售企劃方案。

  3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

  4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

  5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

  6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  2、機密級

  財務總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十一條 總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

  第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

  第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

  第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的`保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

  第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

  第五章 保密環節

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

  第二十條 文件發送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

  3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

  第二十一條 文件復印

  1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

  2、文件復印應做好登記。

  3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢件應即時銷毀。

  第二十二條 文件借閱

  (1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;

  (2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

  2、收發傳真件時應做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  2、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

  3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

  第二十六條 外來人員活動范圍

  1、保衛科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規定,無關人員不得進入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

  2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會議

  1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

  2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

  3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

  4、保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

  5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規定

  1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

  第六章 違紀處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。

  第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發布之日起實行。

保密管理制度15

  一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

  二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關于重要決策或計劃。

  2、關于人事問題。

  3、關于會議重要的討論事項。

  4、關于業主或租戶的檔案資料。

  5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

  6、特別指定的事項。

  三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

  2、機密。不能向外公開。

  3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

  四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的.負責人負責。

  五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份,一份由制發部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

  六、機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發至有關部門時,必須有收件人簽字。

  七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

  八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門負責人負責,由專人進行分發和傳送。

  十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

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