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公司保密管理制度

時間:2025-11-06 09:11:09 管理制度

公司保密管理制度精華(15篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密管理制度精華(15篇)

公司保密管理制度1

  第一章總則

  第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

  第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

  第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

  第二章保密范圍和密級劃分

  第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

  (一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

  (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;

  (三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規章制度等;

  (四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

  (五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

  (六)招標項目的標書、合作條件等;

  (七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的`秘密內容等;

  (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

  (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

  第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:

  (一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

  (二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

  (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

  第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

  第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

  第三章保密措施

  第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

  (一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

  (二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;

  (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

  (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。

  第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

  (一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

  (二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

  (三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

  (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

  第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

  第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

  (一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

  (二)選擇具備保密條件的會議場所;

  (三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

  (四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

  (五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

  第十四條 一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

  第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

  第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

  第四章 附則

  第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第十八條 本制度自印發之日起施行。

公司保密管理制度2

  一、目的:

  為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

  二、內容:

  (一)文件保密

  1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

  2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

  3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

  (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

  (3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

  (4)要加強電腦的'保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

  (5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  (6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

  (二)會議保密

  1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

  2、會前準備工作過程中的保密。

  (1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

  (2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

  3、會議進行過程中的保密。

  (1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

  (2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

  (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

  4、會議結束后的保密工作

  (1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

  (2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

  (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

  1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

  2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

  三、附則

  1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

  2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

  3、本規定自批準之日起執行。

公司保密管理制度3

  一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

  二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關于重要決策或計劃。

  2、關于人事問題。

  3、關于會議重要的討論事項。

  4、關于業主或租戶的檔案資料。

  5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

  6、特別指定的.事項。

  三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

  2、機密。不能向外公開。

  3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

  四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

  五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份,一份由制發部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

  六、機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發至有關部門時,必須有收件人簽字。

  七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

  八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門負責人負責,由專人進行分發和傳送。

  十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度4

  第一條 總則

  1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。

  第二條 保密范圍

  1.公司重大決策中的秘密事項。

  2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。

  3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

  4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

  5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

  7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  第三條 保密級別

  1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

  2.公司秘級的確定:

  (1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  (2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

  (3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四條 保密措施

  1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理、或總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

  2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)未經董事長或總經理批準,不得復制和摘抄;

  (2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.屬于公司秘密的`設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

  4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經總經理批準。

  5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會議場所;

  (2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

  (4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第五條 責任與處罰

  1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上500以下;

  (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  (2)違反本制度規定的秘密內容的;

  (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2.出現下列情況之一的,予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任:

  (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  (2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

  第六條 本規定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度5

  一、總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

  1、公司重大決策中的秘密事項;

  2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;

  3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

  5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

  7、其他經公司確定為應保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的`損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

  第八條 公司秘級的確定

  1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

  第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

  三、 保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

  第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

  2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

  3、在設備完善的保險裝置中保存.

  第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會議場所;

  2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

  4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

  第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

  四、責任與處罰

  第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

  2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

  1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  3、利用職權強制他人違反保密規定的

  五、附 則

  第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的

公司保密管理制度6

  第一章總則

  第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  1.本辦法適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。

  第二章保密范圍

  第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;

  不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

  3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

  第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

  1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

  2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

  4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  6.承擔國家有關要求的秘密事項。

  7.其他公司秘密事項。

  第三章密級分類

  第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

  1.公司招投標資料。

  2.公司經營指導及底線單價。

  3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

  4.公司重要會議紀要。

  第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

  2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

  3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

  4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

  5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

  6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

  第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的'事項,主要包括以下內容。

  1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

  2.經營企劃方案。

  3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4.公司大事記。

  5.設計圖紙、各類技術文件等。

  6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結果。

  第四章保密措施

  第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

  第十條各密級知曉范圍

  1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

  第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。

  第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

  第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

  第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,并由公司主管領導簽字確認。

  第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

  第五章保密環節控制

  第十七條涉密文件打印

  1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

  第十八條涉密文件發送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

  3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5.發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。

  6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

  7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

  第十九條涉密文件復印

  1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

  2.文件復印應做好登記。

  3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢棄件應即時銷毀。

  第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導許可并簽字注明。

  第二十一條傳真件

  1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

  2.收發涉密傳真件時應做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十二條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

  第二十三條檔案

  1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

  2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

  3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

  4.秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

  5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

  第二十四條客人活動范圍

  1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規定,無關人員不得進入公司。

  2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

  第二十五條保密部門管理

  1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

  2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

  3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  4.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十六條重要會議

  1.所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

  2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

  3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

  4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

  第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規定,需承擔相應責任。

  第二十八條員工離職規定

  1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

  2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

  3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  第六章違紀處理

  第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

  第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

  第七章附則

  第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發布之日起實行。

  第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。

公司保密管理制度7

  公司員工工資保密暫行管理條例

  為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1.對公司每月所發放給本人的.工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

  5.員工對所發工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的,請大家嚴格遵守,如有違者一經發現,處置如下:

  1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以20__元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進公司的穩步發展!

  xx公司

  20__年2月11日

公司保密管理制度8

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

  3.職責

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.3各部門負責人

  1)為本部門第一責任人;

  2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發生的泄密事件負領導責任。

  3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

  4.方法和過程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。

  2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。

  4)公司研究掌握的市場動態和信息。

  5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動中的涉密事項。

  9)公司內部的.重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

  2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續,并按檔案的查閱權限進行。

  4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生,要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

  6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時,應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

  8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

  3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

  4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。

  5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

  6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續,報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門負責人對本部門負責。

  4.4保密獎懲規定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。

  2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。

  3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。

公司保密管理制度9

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

  第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。

  第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的`通信、辦公自動化和計算機系統審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術防范措施。

  第六條 涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網絡進行經常性的檢查。

  第九條 涉密信息網絡的安全管理人員,應經過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩定。

  第十條 涉密信息網絡系統管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。

  第十一條 任何單位和個人發現計算機網絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。

公司保密管理制度10

  第一章 總則

  第一條:為規范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學合理化,特修訂此制度。

  第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。

  第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經理批準執行,行政人事部對本制度有最終解釋權。

  第二章 福利項目

  第四條:公司有以下福利項目:社會保險、優秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學歷津貼、文體活動、教育培訓。

  第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養老保險,醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險。個人承擔部分直接從工資中扣除代繳。

  第六條:年終獎勵:凡在當年12 月31日前為公司服務滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,

  公司將根據全年綜合考核成績發放一定金額的年終獎勵,具體的發放時間和方式等由人力資源部根據總經辦會議決定另行文通知。發放標準為:

  年終獎:當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實際工作月

  下列人員不得享受該年度的年終獎:

  (1)為公司服務不足三個月的;

  (2)在年終獎發放之日前離職的;

  (3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過¥100元的);

  (4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;

  (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);

  (6)年終考核不合格的。(銷售業績連續三個月沒有達標且沒有明確改善者)

  第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據國務院《全國年節及紀念日放假辦法》的規定,年法定的節假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節3 天(農歷除夕、正月初一、初二)、勞動節1 天(5 月1 日)、中秋(農歷8月15日)、端午(農歷5月5日)、清明1天和國慶節3天(10 月1日、2日、3 日)。

  (一)、有薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

  (1)為公司服務一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

  (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內最多可享受有薪年假5天;10年(含)

  至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

  (3)有薪年假可留在業務不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

  況須經總部人力資源部批準。

  (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數,公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。

  (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

  年假。

  (6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規定的請假程序辦理。

  (7)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

  1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;

  2.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;

  3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

  4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。

  (二)有薪婚假

  (1)員工在本公司服務滿一年(含試用期)且辦理結婚手續的(以三個月內的結婚證為

  準)可享受3天的有薪婚假。

  (2)請婚假須提前15天請假。

  (3)休假后一周內結婚證到相應考勤管理人員備案。

  (三)帶薪產假

  (1)在本公司服務一年以上的員工懷孕(屬正當結婚的)分娩的(憑出生證或準生證)

  可享受有薪產假45天(其中產前15天)。晚婚或難產或早產或多胞胎增加15天。

  (2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產假,但事后須提供結

  婚證與出生證原件方可。陪產假須在妻子預產期一周內申請休假,逾期作廢。

  (3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備,以利跟進其工作保護安排。

  第十一條:年資津貼:凡為公司服務累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據員工為公司服務的.年限,在員工月薪資中,發放20元/年的服務年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務的員工。

  第十二條:通訊津貼:公司根據崗位員工工作溝通的實際需要,按照不同職等和崗位實際需求,按月補助移動通訊費用。

  第十四條:出差補貼:員工因公司工作需要出差或調駐外地(工作地外,以市級區域為標準,即市外),公司按日計發一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規定參照《出差管理辦法》之相關條款辦理。

  第十六條:文體活動:

  1、根據業務工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據情況對比賽項目設立獎項,作為公司文化與團隊建設的一部分(門店由行政部發起,店長負責執行)。

  2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優秀員工、門店的聯誼交流(座

  談、聚餐、旅游等)活動,以加強團隊管理建設。

  3、傳統節日或國家法定的節假日或公司的慶典活動,公司將適當地組織娛樂活動、發

  給員工節日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

  4、公司總部與各門店,在每年的春節前組織安排員工春節聯歡晚會,讓員工感受“家”的氣

  氛與節日氛圍。

  5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當月(以身份證號碼為準)

  過生日的同仁發放由公司領導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動經費,按每人¥50元的標準支出(含蛋糕、總經理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。

  6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。

  7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內的一次消費,若員工唱K時間超過3小時,則按當時時價開始計算消費。(3)員工唱K時嚴禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴禁與其他顧客或同事發生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經理處簽核,并呈報總部培育處負責人核準后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經費,由財務管理此經費,由總部開發培育處負責組織安排此活動經費的使用。門店或總部其他需支取此經費的,須向開發培育處書面申請,并經總裁批準方可。

  第十六條:教育培訓:培訓員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓是員工的責任與義務。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質的內容,并將培訓考核與應用結果作為員工任用的主要標準。

  1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學考試、夜大、函大、

  電大等學歷教育或技能培訓,公司也將盡可能的根據員工自身的實際需要,開發和和提供更多的脫產、半脫產培訓項目和機會,也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內訓、外訓課程,以有助于員工能力和素質的全面提高,從而讓員工和公司一起進步和成長。

  2、凡員工在公司服務一年以上,經報備培訓處人力資源部,同意后,自費學習并取得有

  效證書(非學歷證書)的,學習內容適合現任崗位需求,能提高自己管理和專業技能水平的,公司報銷其學費的70%。學習內容與現任崗位不匹配或暫時無崗位可調整的,公司報銷其學費的30%。

  第三章 附 則

  第十八條:本制度自公布之日起執行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規定為準。

  第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準執行,修改、廢止按同程序運作。

公司保密管理制度11

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

  (1)保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括下列秘密事項:

  ■公司重大決策中的秘密事項。

  ■公司正在決策中的秘密事項。

  ■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  ■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

  ■公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  ■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

  ■其他經公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

  2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

  公司密級的確定

  ■公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  ■公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

  ■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  ■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  (2)保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經理委托專人執行。

  2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  3、非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄。

  4、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  5、在設備完善的保險裝置中保存。

  6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

  7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  ■選擇具備保密條件的'會議場所。

  ■根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  ■依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  ■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  ■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  ■公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。

  (3)責任與處罰

  1、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下

  ■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  ■違反本制度規定的秘密內容的。

  ■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

  ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  ■違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  ■利用職權強制他人違反保密規定的。

公司保密管理制度12

  一、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

  三、組織機構設置及管理權限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發現異常及時通報。

  2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

  四、公司秘密具體規定

  (一)公司秘密界定

  公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

  1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

  3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

  4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

  5、公司技術資料和產品技術參數,包含產品配置表、技聯等。

  6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

  7、其他經公司認定為應保密的內容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

  (二)公司密級的界定

  根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

  2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。

  (三)公司各類資料密級的確定

  1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

  2、公司的.規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;

  3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

  (一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經理委托專人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

  (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經總經理或分管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。

  2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3、非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設備完善的保險裝置中保存。

  (三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

  (四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

  (五)屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場所。

  2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

  3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  (六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  (七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。

  (八)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

  (九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

  (十)接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  (十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發生泄漏,將追究個人責任。

  六、責任與獎懲

  (一)出現下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

  (二)出現下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權強制他人違反保密規定的。

  (三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經公司辦公會研究決定。

  七、附則

  1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

  (2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

  3、本規定自下發之日起執行。

公司保密管理制度13

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:

  (一) 司重大決策中的秘密事項;

  (二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

  (三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  (四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

  (五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  (六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

  (七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

  (一) 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

  (二) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

  (三) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。

  (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  (三)在設備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據工作需要,限定參加會議人員的.范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (三)依照保密規定使用會議設備管理會議文件;

  (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

  (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  (二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;

  (三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

  (一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

  (二) 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

  (三) 利用職權強制他人違反保密規定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:

  (一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  (二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度14

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

  第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

  第三條 本規定由辦公室負責實施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發展戰略的秘密事項。

  第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

  第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

  第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

  集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問的.不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

  第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

  第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度15

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。

  2 管理職責

  2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發生。

  2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。

  2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的'安全,為經濟工作服務。

  3.2 保護企業的知識產權和商業秘密,為公司生產經營服務。

  3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

  3.4 嚴格管理事項。

  4 工作的圍

  4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

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