辦公大樓管理制度（通用12篇）
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公大樓管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公大樓管理制度 1
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的'正常有序運轉，特制訂本管理制度。
一、安全管理
（一）執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。
（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。
（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。
（七）規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。
（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度 2
一、大樓安全管理規定
（一）值班制度
1.在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。
2.辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。
3.在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4.堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：
（1）推銷員、廢舊物品收購員。
（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
（3）沒有大人攜帶的小孩。
（4）其它閑雜人員。
5.門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。
6.在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。
（二）安全要求
1.杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。
2.不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。
3.下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。
4.不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。
5.服從門衛和值班員的.安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
（一）建立衛生清掃制度
1.各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2.勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
（二）衛生要求
1.各股室衛生應做到：
（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。
（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
（4）玻璃門面干凈明亮。
2.公共衛生應做到：
（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。
（3）樓梯扶手干凈光亮。
（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3.全局人員在下午下班前應完成下列工作：
（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4.勤雜工必須做到：
（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5.全體干部職工嚴格遵守以下要求：
（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。
辦公大樓管理制度 3
一、辦公秩序
（一）用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。
（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
（三）行為規范。干警應嚴格遵守下列規定：
1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛生管理
（一）衛生區實行劃片包干，責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃；
2、法庭衛生由使用部門負責打掃；
3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃；
4、餐廳內部衛生（不包括衛生間）由餐廳人員負責打掃；
5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關人員打掃；
6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。
（二）各部門要堅持每天打掃衛生，保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。
（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。
（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。
三、水電管理
（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發現問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態，并做好巡查、處理記錄。
（三）水電工在節假日期間關閉不需使用的`水電設備。
（四）干警要增強節約意識，養成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
（一）對衛生管理較好的部門，給予4—10分的加分獎勵；對打掃衛生表現突出的個人，給予5—50元的獎勵。
（二）對衛生檢查中發現違反上述規定的，每次扣責任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發其5—50元目標考核獎。
辦公大樓管理制度 4
為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生，由所在區域的5個部門共同負責，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責，各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評，并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的'區域，協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
辦公大樓管理制度 5
按照各科室與專職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生；
2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生；
3、醫政股負責209室以南至樓梯口的'樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生；
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生；
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；
6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生；
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；
8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生；
9、復印部負責復印部門前的衛生；
6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。
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一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的.辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認后，直接向有關商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購，經倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發領用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內歸還。
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根據縣委辦、政府辦《關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機關辦公用房建設標準》，為切實提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運轉，特制定本辦法：
一、管理使用
辦公樓一樓為接訪大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。
本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的`原則，各科室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護公共設施，自覺維護樓內設施，保持公共衛生，節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的，應負責維修或賠償。
二、安全管理
為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作，實行24小時值班制度，值班人員要加強工作責任切實履行職責，值班期間對外來人員進行詢問登記，做好來訪記錄，預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。
三、公共衛生
辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛生間衛生清掃，并由專人進行算帳垃圾，衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生，同時要保持公共環境衛生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔。
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為了加強辦公樓及樓內財產的管理，延長使用壽命，充分發揮其投資效益，特制定本制度：
1、各處、室配備的財產，均屬固定財產，已造冊登記，由專人負責保管，未經許可或過冊，不得調換、轉讓、外借。
2、樓內所有設備必須愛護使用，管理、維修均由專人負責，不得自行安裝或拆卸。如人為的`損壞，不論出于什么目的，均要照價賠償。
3、室內設備由學校根據需要統一配發，為了保持室內的整潔，嚴禁在墻面上釘貼紙或寫字。
4、凡非學校正常教學時間，星期天、節假日班級自行補課，辦公樓一律不準使用（特殊情況經學校領導批準）。
5、室內電話僅供學校內部使用，不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話，須登記辦理交款手續。
6、辦公樓內晚上不準留學生（包括教工家屬在內）在房間學習或搞自由安排的活動。
7、配發給個人或組、室內的公物，都要愛護使用，加強管理。凡屬非正常損壞或丟失，要視其情節給予賠償。
8、放學后，連廊即行封閉；晚上十一時準時靜樓封門。
9、嚴禁在樓內大聲喧嘩，以免影響他人工作。樓內（包括門廳）一律禁止停放自行車。
10、本樓內的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用，除遵照上述規定外，各自還應根據其各自的特殊情況制定相應的管理使用制度。
11、本樓設施，外單位如需借用，一律要經有關領導批準并收費，其收費標準另定。
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一、辦公樓出入管理
（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。
（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。
（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。
（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。
（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。
（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。
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一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真及時清掃
樓內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的.粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；
4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；
6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛生
為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。
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一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。
二、本停車場只提供車位使用服務，不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險，車主自行承擔。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證，不作為車輛的`保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失，經查有關證明文件確認無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車離場。
七、本停車場內車輛限速5KM/小時。
八、愛護停車場內設施，如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場，任何損壞概不負責。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機，如發現多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規定，以及非景田銀座消費客戶進入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內必須離場，否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。
十八、開放時間：08：00-23：00
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為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。現將有關通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的規定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。
2、考勤時間：
(1)實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。
(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以內罰款20元，10分鐘—30分鐘以內罰款50元。
遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的.，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。
本通知自下發之日起執行。
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