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產品管理制度

時間:2023-04-27 15:29:03 管理制度

產品管理制度

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的產品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

產品管理制度

  產品管理制度1

  1、產品承攬

 。1)公司所有生產產品均由銷售部銷售。

 。2)產品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經銷售經理審核批準后到經理處蓋合同章。

  (3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業務員接訂貨通知后,按規定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經理簽字(若銷售部經理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

  如業務員外出不在公司,由銷售部經理填寫,如業務員及銷售部經理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業務員必須在回公司24小時內主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現一切責任由業務員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產計劃。

  營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產計劃下達到生產部,由生產部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據生產計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯返銷售部經理或業務員,二聯留底,三聯交生產部。

  2、合同的評審

  (1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

 。2)合同評審結束至交貨前,相關業務員可到生產車間、倉庫了解自己的產品生產、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據情況全權代理及時與相關生產車間調整處理。

  (3)營銷辦主任下達生產計劃二聯至生產部,三聯至成品倉庫,并由生產部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯簽字接收。

 。4)因客戶要求,營銷部下達生產計劃后確需補簽合同時由相關業務員寫出書面申請,找營銷部經理簽字,總經理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經理處。

 。5)成品合同評審規定

 、偕a部合同評審員對生產部產品準時交貨負責。因而生產部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產進度,準確掌握各生產車間工序實際生產狀況,靈活準確地安排轉序和交貨時間,嚴禁固定地按天數累加生產數量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經理找生產部經理及生產部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

 、谌绨l生意外設備故障,由生產部經理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產部經理需與銷售部經理協調推遲交貨期,由銷售部經理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

 。6)成品入庫規定

  ①按計劃每批次成品包裝結束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯系辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產品,應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產品,包裝車間主任應該與裝車人員提前協調,妥善安排。

  ②入庫成品必須帶有產品標識和合格證,顧客需要產品質量證明書的,還應附帶產品質量證明書一起入庫。

  3、合同的更改

 。1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經理與生產部經理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產部擬訂好修訂合同,由生產部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結果協調營銷部經理及業務員聯系客戶確認,經客戶確認后重新修訂合同。

 。2)對于交貨期變更的,由生產部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員,確保其知道已變更的信息。

  4、產品入庫發貨程序

 。1)成品庫保管員對生產部入庫的成品按照生產計劃中下達的規格、數量(支數)入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規格),保證帳物相符,以免混淆。

 。2)成品庫保管員對入庫后產品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

 。3)對于客戶要求單件計量的產品,產品入庫時,入庫人員應出具每件產品的`明細表,成品庫保管員根據明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產品填寫的重量是否一致并清點此批產品的數量(件數),核實無誤后,辦理產品入庫手續,并當場清點所入件數是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續,查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現象。

  (4)成品銷售時,由銷售部經理或業務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規格發貨過磅,提貨人或業務員監磅以示數量認可。發貨單一式四聯,一聯存根、二聯財務、三聯營銷部、四聯顧客。業務員在發貨單存根聯簽名,為顧客送貨情況,業務員必須讓承運人在發貨單存根聯“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數量準確”字樣,以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯應注明此批產品何時下達生產計劃,何日何時入庫,然后由發貨人持第二聯到銷售部經理處簽好出廠價,并由銷售部經理簽下計劃日產品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經理不在,應找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經理簽發后到財務部開具發票,然后由發貨人持發票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發貨數量準確。如客戶需要出具發貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

  產品管理制度2

  一、產品的出庫

  1、產品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。

  2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨。

  3、出庫產品當面點驗清楚,出庫不得退。

  4、產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批準。

  5、出庫后及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

  二、產品的'入庫

  1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

  2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

  3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領導匯報。

  4、產品驗收入庫后及時做好收貨憑證。

  5、保管員將產品入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

  6、對入庫產品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產品帳、卡、物相符。

  7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

  三、處罰規定

  1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月(有特殊原因除外)。

  2、現保管員與領用配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

  3、倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領導匯報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  4、倉庫保管員產品驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  5、產品入庫后保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  6、保管員辦理產品出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業1—3個月。

  一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老板倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數和罰款的錢數,說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應的獎勵啊~

  后來我仔細想想,我們是要求的,人家才是干活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內部流通看看,最好還是不要上墻啥的,影響干活的積極性

  產品管理制度3

  第一條目的

  1.為了加強商品存貨管理,明確商品進出庫手續,規范盤點流程,促進庫存商品管理水平提高。

  2.確保公司庫存商品財產安全、完整。

  第二條適用范圍

  適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理

  第三條庫存商品管理條款

  1.庫存商品的定義

  庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的`各類商品。

  2.庫存商品入庫

  a.商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細清單,經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,分配貨架,辦理入庫手續,制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。

  b.退貨商品入庫需由經辦人提交退貨清單。經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,辦理入庫手續,制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經辦人、庫管、存檔各存一份。

  3.庫存商品盤點

  a.常規盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。

  b.非常規盤點:

  采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。

  批發訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

  c.庫存盤點人員務必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤點準確。

  第四條倉庫現場管理條款

  1.倉庫日常維護

  a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風,檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關上、鎖上。

  b.根據商品數量合理分配倉位,做好倉位資源整合優化,充分利用倉庫空間。

  2.倉庫鑰匙管理

  a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領導各持一套,不得將鑰匙隨意轉交其他無關人員。

  b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經庫存管理直屬領導(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責任。

  3.未經庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

  人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。

  第五條商品發貨條款

  1.零售商品發貨流程

  a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單取出相應商品,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,出庫商品交由發貨人員(現為xx)。

  b.發貨人員(現為xx)根據訂單聯(白色)復核出庫商品無誤,打包并發送快遞。

  c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。

  2.批發商品發貨流程

  a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發貨。

  b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯復核出庫商品無誤,并留下訂單聯(白色)放置在相應商品上,聯系顧客自取或打包并發送快遞。

  3.零售上門自提發貨

  顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯。顧客支付貨款現金交由指定財務核算人員(現為xx)。

  4.員工內購發貨流程

  依據《員工內購規定》執行操作。

  5.公關性(贈品)商品發貨流程

  如因業務需要從庫存商品中申請公關性(贈品)商品,需辦理公關性(贈品)商品出庫手續,公關性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領導(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應商品可以出庫。

  第六條本制度自公布起立即執行。

  產品管理制度4

  第一條目的

  為求倉庫存貨及財產保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本制度。

  第二條管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

  (二)產成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。

  (三)模具:按不同類別分類。

  第三條貨物入庫、存放及領料

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。

  2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、按照入庫的品名、規格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。

  5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  6、按照領料單的品名、規格、型號、數量準確發放貨物。

  7、各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。

  第五條盤點制度

  存貨的.盤點,以當月最末一日實施為原則。

  (一)按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進行。

  (二)年中、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、物資:由物管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (三)檢查

  由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

  (四)特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

  第六條崗位責任

  (一)倉庫主管崗位職責

  1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

  2、輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。

  3、管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4、監督和檢查倉庫物品的收、發、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

  5、檢查倉庫5S工作的情況。

  6、對倉庫作業流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見。

  7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。

  8、對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執行領料手續。

  2、監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數據管理。

  6、原料倉領料規程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7、檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8、做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

  9、發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與車間的溝通。

  10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11、監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

  12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。

  13、每月定期盤點,按時上報相關表冊。

  14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  (三)成品倉倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。

  2、督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。

  5、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。

  7、對進出倉產品的數量負總責。

  8、成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9、加強與各有關部門的溝通,保證收發貨的及時。

  10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環境衛生。

  11、成品庫存數量異常應及時通知專案部門。

  12、在非當班時間,有需要時,須回廠發貨。

  13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。

  14、負責協調本倉庫與包裝發貨組之間的工作,出現問題及時上報。

  15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  第七條賬載錯誤處理

  (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈財務經理議處。

  (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。

  第八條賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第九條本辦法制定后,報財務經理核準后實施,修改時亦同。

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