【熱門】財務工作計劃匯編七篇
時間稍縱即逝,我們的工作又將迎來新的進步,是時候認真思考工作計劃如何寫了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編幫大家整理的財務工作計劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

財務工作計劃 篇1
20xx年7月10日下午,“20xx年中財務處工作小結暨下半年工作計劃”會議在中北校區MBA教育中心會議室召開。會議旨在對財務處20xx年上半年的工作進行小結,同時也對20xx年下半年的工作做出總體安排。通過總結上半年的工作經驗、教訓,為20xx年下半年工作的順利展開打好基礎。財務處全體工作人員參加了此次會議。
楊蓉處長在會上首先說明了學校財務管理面臨的環境。其次,楊蓉處長從管理和服務兩個角度對20xx年上半年的工作做了小結,對學校層面的財務管理、財務處的內部管理、財務服務工作作了詳細的介紹。最后,楊蓉處長從完善內部控制制度、深化財務二級管理改革、考核預算執行率、探索20xx年預算項目申報與評估考核相結合的預算模式等方面,尤其是下半年財務處科級崗位調整工作做了部署。
夏偉東副處長在會上首先從實現上門報銷常態化、規范報銷行為等方面對上半年的報銷工作做了小結。其次,又從納稅申報、所得稅清算匯總等方面對稅務工作做了小結,通過介紹春季自查工作對收費工作做了總結,從做好日常檔案管理、完善查閱檔案的申報手續規定等方面對檔案工作做了小結。最后,夏偉東副處長對下半年的報銷、收費、稅務、檔案工作做了總體安排。
王芝容副處長首先指出,黨務工作的有序開展對財務工作有著推進作用,要爭取實現發展黨員工作計劃的常態化。其次,又從科研經費自查自糾、修訂科研經費管理辦法等方面對上半年的業務工作做了小結。最后,王芝容副處長從加強985經費管理工作、完成審計工作等方面對下半年的工作做了安排。
葉俊副處長在會上首先介紹了上半年的決算工作及在決算中發現的問題。其次,葉俊副處長對校級預算做了說明。再次,葉俊副處長介紹了圍繞上線新財務系統所做的一系列工作。最后,葉俊副處長從深化二級財務管理、深化信息化工作、加強預算工作等方面對下半年的工作做了安排。
財務處工作人員就在工作中遇到的問題進行了討論、交流,并紛紛表示,此次會議有著承前啟后的重要意義。通過此次會議,財務人員既可以從20xx年上半年工作的小結中汲取值得學習、推廣的工作經驗,也明確認識到了以往工作中有待改進的部分。同時,此次會議也為財務人員指明了20xx年下半年財務工作的重點、難點,督促財務人員為順利完成下半年財務工作做好心理上和業務上的雙重準備。
財務工作計劃 篇2
年某某公司的發展重點主要會放在某某項目開發上,同時還要兼顧兩個工業項目,可以說任務十分艱巨。再加上嚴峻的行業形勢,財務部的肩上的擔子也非常沉重。根據目前的行業形勢、根據公司的發展戰略,財務部重點將在以下幾個方面開展工作:
1、在年前籌集支付各建筑施工單位的工程款資金,保證公司順利渡過年關。
2、與銷售部密切配合,加速回籠售房資金。
3、配合某某部、物業公司做好某某的全面營運工作。
4、組織好某某商鋪銷售的土地增值稅籌劃和清算工作。
5、財務部將嘗試以項目為周期編制某某項目預算,如有可能,希望能請到某老師來我們公司進行咨詢和指導。通過推行項目預算加強成本管控力度。
6、不斷修正工作流程和完善內部控制。提高財務部對各類經濟業務的監督力度。
7、加強財務部合同管理。
8、加強財務部員工素質建設和業務培訓。爭取在某某年打造出一支高素質、骨干成員穩定、職業化的財務團隊。
如果說某某某某年是財務部痛苦轉型的一年,那么某某年將是財務部昂首邁進的一年,財務部全體員工將繼續艱苦奮斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更飽滿的工作熱情迎接某某年。最后祝愿我們的企業、我們的團隊在某某年實現企業的宏偉戰略目標。
財務工作計劃 篇3
隨著時間的流逝,加入xxxxx已經一年了,總結20xx年的工作以予在20xx年中更好的發現自己,完善自我。20xx年過去了,在這一年里通過領導和各位同事對我的幫助和關心,讓我也清楚的認識到了自己在工作中的不足,從而也讓我學到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,20xx年的工作做出以下總結;
一、工作總結:
1.嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關,杜絕浪費及不正常的開支。
2.按規定認真收取營業款, 核對無誤后除備留日常費用開支款和自采款外, 余款在每天上午十點以前存入公司指定賬戶, 同時與總部出納進行核實。
3.嚴格保證現金的安全,及時收回公司各項收入,防止收付差錯。對收入和付出的現金及支票都會雙重復核,以確保準確無誤開出收據,及時收回現金存入銀行。
4.嚴格執行借款手續,按時催收各專柜的租金和水電費及其他有關費用及時按時與借款人結算借款金額,按相關規定和流程結清前一天的借款, 并掌管保險柜、保管有關印章和空白收據及發票。
5.堅持以財務的規章制度為準,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。
6.根據總部會計提供的依據,確認無誤后井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
7.堅持每日進行庫存現金盤點,嚴格保證現金的安全,防止收付差錯及時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。每天核對現金日記賬與總賬。
8.配合主管會計做好各種賬務處理,保守公司秘密,每天下班終前向主管會計報送現金日記賬和相關附表的報表。
9.做好憑證、賬簿和有關業務記錄的保管與移交工作。
二、工作計劃
1.吸取20xx年遺憾與不足及收獲的經驗,來進一步完善自己的工作。
2.嚴格執行本職崗位工作制度,發揮財務控制、監督的作用。
3.學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。
4.加強與上級領導溝通,把分內的工作做好。
5.完成領導臨時交辦的其他工作。
以上是我工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學的知識與實踐相結合的一個過程。在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,我的20xx年將在充實、喜悅、收獲中度過。
在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
財務工作計劃 篇4
一、實施會計代理記賬的成效
1、扭轉了農村財務管理混亂的狀況,推動了農村財務管理制度化、規范化建設
實行會計代理記賬制度前,農村會計核算工作十分不規范,財務管理比較混亂,而且透明度不高,“四多四亂”現象突出:一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,有的村賬戶多達6個,且公款私存私借、白條抵庫現象嚴重,農村財務工作計劃。普遍存在使用存折、現金結算等違規問題。二是各類票據多,會計核算及檔案管理混亂。不少村自行設置會計科目,記“流水賬”、“包包賬”,憑證不裝訂、不編制會計報表。三是財務收支混亂,違規問題多。有的村收入不入賬,設立“小金庫”、“賬外賬”,亂發補貼,擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款,不管審核憑證;只管記賬,不管監督。
實施會計代理記賬制度后,石浦鎮對各村的資產、負債和所有者權益情況進行了全面清查,做到“五清五查”即清理各項開支,查是否符合規定;清理財產物資,查是否賬物相符;清理承包合同,查合同是否兌現;清理各項往來款項,查債權債務是否清楚;清理現金存款,查有無短款現象。針對清理中暴露出來的問題,邊改正邊總結邊建制。先后建立和完善了12項農村財務管理制度,即財務收支預決算制度、財務收支審批制度、財務審計制度、民主理財監督制度、財務公開制度、物資管理制度等,使農村財務管理工作做到“八個統一”,即統一設置總明帳簿、統一會計憑證、統一會計明細科目、統一記帳方法、統一會計報表、統一公開財務信息、統一財務檔案管理、統一財務公開日期。全鎮各村的財務管理工作由此走向了制度化、規范化的軌道。
2、有效預防和阻止了農村干部貪污的源頭,促進農村干群關系的融洽和社會政治的穩定
實行會計代理記帳制度,把會計業務與原村財會人員相分離,為財會人員執行財經紀律提供了組織基礎,對于加強財務管理、控制腐敗現象、阻止腐敗源頭具有十分重要的意義,工作計劃《農村財務工作計劃》。一是改變了過去村干部一句話決定會計人員的升降沉涪一支筆支配集體資產等獨攬人事和財務大權的做法,有效地防止了貪污挪用、奢侈浪費、濫開亂支等違紀現象的發生;二是避免了暗箱操作,加大了財務收支的透明度,消除了由于強調“一支筆”審批而帶來的干部之間的互相猜疑和干群關系的不融洽現象;三是推進了財務工作的規范化、制度化建設。以前一些村報賬、記賬,公布不及時,財務檔案不齊,群眾不滿意,現在由會計服務所管理,分村建檔、集中保存、按時公布、規范操作,群眾放心,投訴和上訪的事件也大幅減少,促進了社會穩定。
3、提高財會隊伍素質,推動會計基礎工作規范化
實施會計代理記賬制度后,代理會計通過業務部門推薦和考試,向社會公開、公平、公正招聘,一批既懂財會知識,又會電算化操作的優秀的會計人員走上了工作崗位,改變了過去村級會計隊伍長期存在的老齡化、低文化、無資質以及由一些村主要領導的家人或親戚朋友擔任的狀況。
二、推行會計代理記賬的一些體會
1、領導重視是關鍵。“會計代理”是對傳統的會計管理體制的一次改革,對會計代理工作要高度重視,列入重要的.議事日程,在人員、經費方面給予保證。鎮紀委、組織、財政、審計、農辦等各有關部門積極配合。各村干部思想統一、認識明確,積極主動支持和配合這項工作。正是有了各級領導的重視,各部門的協調配合,會計代理工作才能全面順利實施。
2、制度規范是保證。建立和完善各項財務管理制度,是開展代理記賬、依法理財工作的保證。幾年來,鎮委、鎮政府根據實際,結合上級有關精神,制定、實施了《石浦鎮農村財務管理制度》、《石浦鎮農村會計服務所內部管理制度》等。這些制度的建立和實施,從根本上改變了過去農村財務管理混亂的現象,使管理工作逐步規范化、制度化,邁上了健康發展的軌道。
3、強化監督是根本。會計代理制是否能規范運作、取得實效,強化監督是根本。一是強化村級民主理財小組監督。村民代表會議選舉產生的民主理財小組應認真審查財務收支賬目,對財務公開的真實性實施監督,對群眾提出的疑問和反映的問題及時向村、鎮反映。二是強化會計監督。代理會計對每一筆村級收支原始憑證入賬前要進行嚴格審核,審核原始憑證是否符合相關規章制度,是否有證明人、經手人、審批人和監督小組的簽章。
財務工作計劃 篇5
新年度,醫院方面將財務工作要求十分嚴格,而財務部門也將從:財務會計工作、價格管理方面、信息與統計方面和固定資產醫療設備方面入手。
一、醫院財務工作計劃與目標管理
1、在財務會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發放回收核算的各項制度,加強監督。
b、完善利潤預測,資金預算的準確性,形成預算體制下的財務運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉次數,有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領用制度,提倡節約使用減少損耗,利用電腦信息系統建立安全庫存量預警提示。
b、加強進貨成本的監督,完善進貨(包括新產品、新物質)的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產品、物質)的報批程序及信息系統管理,制定最低售價的信息預警提示。
d、加強廣告費用的預算及執行的報批程序及合同管理,加強預決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統計數據以供領導決策。
e、細化收入與成本的配比結構,建立收入與成本對接的電腦信息系統,實現毛利在信息上的及時反映,完善實現收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預算及核算工作。
b、實現柜員機,pos機、現金交款共存的局面為醫院的收入管理創造良好的環境。
二、醫院財務人員工作計劃:
在收入與成本的關系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術
分項目分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細目核算
分治療細目核算
皮膚美容中心 分病種細目統計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區分好手術中材料領用,銷售類的物資發出特別對科室領用,免費領用等加強監督。
三、價格管理:
1、醫院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產品新物資嚴格把關,配合領導層對醫院使用物 資,銷售產品結構合理開發等的決策提供準確的數據依據,對藥品,零星的醫用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現大小開支項目在統一預算報批的情況下執行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫院的各手術、治療項目的收費價格按照部門提議,財務測算成本后
報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統的最低限價錄入,實現底價預警提示。
財務工作計劃 篇6
根據聯社辦公會的統一安排部署,結合我轄內勤管理工作中的實際,在上年財務管理工作經驗的基礎上,細致分析信用社以后發展形勢,經研究確定,XX年度聯社財務科的工作思路和指導思想是“以緊密圍繞聯社業務經營為中心;以改革時期政策扶持為契機;以提高全轄經濟效益為目標,狠抓制度落實工作,強化財務管理,加快電子化建設步伐,防范各種業務操作風險,全面完成市辦事處下達的財務目標任務”。為此,特制定如下財務工作計劃書:
一、制定崗位職責、完善業務操作規程、加強各項制度落實工作
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。
2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。
二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查
1、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,提高管理水平,由于XX年我轄將計劃新設立46個分社,重要憑證和的管理更顯重要,特別是對主社、分社及儲蓄所重要空白憑證的分級統一管理方面,除要求進行實地檢查外,還要求信用社內勤主任每月必須對主社、分社及儲蓄所的重要空白憑證進行()一次全面檢查,信用社每月必須指定專人對所轄辦公網點重要空白憑證進行一次檢查,對檢查情況還要如實填寫檢查登記薄和工作情況表,今年財務科將力爭使重要憑證管理工作再上新臺階。
2、加強信用社往來帳管理,做好金融安全防范工作近年來,越來越多的金融案件都發生于銀企、行與行之間結算資金的往來過程中,對銀行間在途資金的管理顯的越來越重要。鑒于此情況,為了防患于未然,今年我們財務科將在往年的基礎上進一步加強往來帳管理,確保信用社業務的安全無事故。在往來賬務管理上,我們財務科將一方面及時印發關于加強信用社行社往來管理方面的相關文件;另一方面指定一名非聯行記賬人員負責對行社往來帳的勾對工作,對社內及銀企對帳也明確了對帳單的打印及收回時間;三是為確保這項制度的貫徹落實,XX年,財務科繼續要求信用社在每月15日前收回對賬單,每月全面對行社、行內對帳單進行認真勾對,并對對帳情況做好記錄,責權分明;同時加強銀企對帳,要求信用社一季度必須進行一次全面對帳,下月按賬號排列順序裝訂入檔,確保銀企間業務往來安全無事故。 3、科學核定信用社財務費用信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:(1)以年終決算報表數字為基礎,認真分析上年財務數據,合理核定當年各單位費用支出。(2)組織信用社進行一次全年經營情況預測,并結合有關金融政策和本年工作需要,認真編制XX年度財務收支計劃,特別是對營業費用支出,要對每項支出寫出充分的理由,經聯社審查批準后,按計劃執行。
4、搞好信用社財務常規檢查工作為確保信用社每筆費用支出的合法、合規,執行好全年費用核定限額,防止信用社各種超費用、繞費用開支現象。今年,我們財務科將加大對財務開支的檢查力度。一方面財務科將開展常規費用開支檢查,另一方面進行不定期的檢查,并還將在XX年試行把信用社數據盤和原始憑證抽到聯社進行異地非現場檢查,最終目的就是要讓信用社的每筆費用開支合法、合規,以此逐步增強聯社對信用社費用開支的現場和非現場監管力度,為XX年全面完成各項財務指標打下下基礎。
三、搞好業務培訓、提高員工素質,將優質文明服務工作常抓不懈
1、搞好信用社業務培訓工作,做好信用社技能比賽工作信用社內勤人員負責全轄的支付結算和會計核算的
重任,素質的高低直接影響信用社的辦公效率和核算水平,為此,內勤業務培訓和技能比賽就成為財務科每年工作中不可缺少的一部分,今年我們將通過以下幾方面提高全轄員本文文秘范文 工的素質。
(1)繼續搞好業務技能比賽工作沒有比賽就沒有競爭,沒有競爭就不能進步,所以,技能比賽我們將繼續組織下去,并要根據實際對考核內容進行改革,把日常工作中切實需要提高和掌握的技能作為考試中的重點。XX年度,我們將繼續開展包括百張掀打、日常業務操作、會計報表輸入等方面的技能比賽。通過比賽,充分調動信用社員工業務技能學習的積極主動性,另外在考試方式上,我們也將采取多樣化的方式,比如,先由信用社進行初選,聯社同時組織進行全轄技能比賽,以此來提高比賽的競技性、可比性,并實行重獎重罰,以此激勵全體員工增強自身素質的積極性。
(2)對全轄內勤員工進行業務操作培訓今年我們財務科將制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程,為了使信用社員工真正將操作規程較好地運用于實際,XX年我們將開展一次針對新業務操作規程的培訓工作,通過此項培訓使員工將各項業務操作要點全面接受,使制定的操作規程起到應有的效用。
(3)搞好信用社儲蓄所微機建設培訓工作XX年度,我轄將計劃設立46個新的儲蓄分社,實現儲蓄辦公的微機化是必然,上點工作要求時間緊、任務重,如何高效、穩妥地做好上點工作是我們需要解決的問題,為此,我們將首先由財務科制定出《××縣聯社儲蓄所上點方案》,對儲蓄、對公系統的上點工作進行一個總體部署,然后從每個信用社抽調一名微機技術能手,對上點方案進行培訓,對日常辦公程序使用過程中經常出現的問題和基本的操作步驟,進行集中全面的培訓,尤其是對對公、儲蓄系統移植操作流程和注意事項的講解,經過組織培訓來不斷提高信用社員工的微機操作能力和一般性問題的解決能力,最終一方面高效、穩妥地完成新儲蓄所的上點工作;另一方面讓每個信用社微機管理員的微機操作水平真正上一個新臺階。
繼續做好信用社優質文明服務工作隨著金融部門間競爭的日益加大和人們思想觀念的不斷轉變,服務質量和企業形象好壞在經營管理中顯的越來越重要,而對外禮儀則是影響服務質量和樹立企業形象的一個主要因素,而且禮儀培訓又是我轄在內勤人員培訓中的一個空白,所以,在今年我們將伙同有關專門禮儀機構,舉辦一期信用社臨柜人員禮儀培訓,志在以此促進全轄對外服務質量跟上時代發展要求,也可為信用社吸引更多的客戶,從而促進整體業務的發展。
財務工作計劃 篇7
為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境 中更好地發揮作用。特擬定20xx年財務工作計劃。
一、 指導思想 堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章 制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加 強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的 作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、 目標任務
1、 認真貫徹省統計局20xx年財務工作要點,并將 精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
2、 按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統 計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一 致。
3、 按省統計局、市財政局的要求,認真搞好二00六 年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
4、 深入基層指導縣區統計局中央統計事業費的財務 管理工作,開展內審及離任審計。
5、 加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節 流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
6、 管好用好全市各項普查工作經費,做到專款專 用,不擠占挪用。
7、 加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務 電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術熟練。
8、 加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的 規定,按月落實到科室,定期公布。
9、 積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助 手和參謀的作用。
三、 措施
1、 加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由 局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批, 大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開。
2、 財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、 充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見 的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
4、 財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
5、 搞好財務基礎工作,做到帳目清楚,帳證、帳 實、帳表、帳帳相符。使財務基礎工作規范化并達標升級。
6、 搞好縣區電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭 取年底能計算機處理年報。
7、 加強黨風廉政建設,有良好的職業道德,發揚勤 儉節約的精神,當好家理好財。
四、 考核辦法
(一)、市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦 法執行。
(二)、對縣區的財務工作,按以下考核辦法執行。
1、每季度報送財務報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規定的時間內報送,凡不在規定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、 在內審、財務檢查中,發現財務基礎工作不扎 實,帳務處理不規范的縣區,按考核辦法扣分。
20xx財務年度工作計劃的延伸閱讀:如何制定新年度工作計劃
不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會, 重新檢視自己的職場生涯規劃。研擬工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。研擬工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。
別忘了公司目標與個人目標 主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須研擬增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計劃時才不會無所適從。
計劃合理但要具挑戰性 接著,研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在研擬計劃時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?為什么要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃。
目標數字化、行動具體化 有了上述的準備與調整,接下來就進入實際研擬工作計劃的4個步驟:
1.目標數字化 只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計劃的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。甚至,連學習計劃都可以數字化,例如,你預計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。
2.行動具體化 有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計劃。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。
3.學習計劃 你應該同時研擬年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。學習計劃應該清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益,以及希望公司給予的協助。
4.與主管面對面溝通 我強烈建議,完成工作計劃后,你一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項目工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是3年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。總之,不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃。
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