會議策劃(熱門)
會議策劃 篇1
主題：放飛夢想
主題歌：《最初的夢想》、《放心去飛》
節目主色調：體現出陽光、自信，洋溢溫暖和感動。
節目安排：夢想起航—厚重之感—大氣之歌—時代韻味—高遠之志—放飛希望
前期準備：
1、 在畢業班以發放調查問卷的形式收集意見和學生節目參報類型以確定典禮開展流程。(詳見后，五一前確定)
2、 制定精美邀請函以確定家長參與人數，并附上“我參與我投票”的回執單，請學生和家長評選“最稱職”、“最細心”、“最可愛”或“最有活力”的老師。
3、 輔導老師確定代表發言同學并提前準備好講稿(六、九年級各一名)，同時邀請七年級或高一學生代表提前寫好祝福語。
4、 在其他各年級由各班主任確認可以參與畢業典禮表演節目的名單，除單獨表演外，小學組各年級各出一名代表參與部分環節。
5、 確定學生和老師主持人，共兩男兩女，寫好主持詞。
6、 播放環節的短片要提前錄制修改和確定，由畢業班輔導老師建言獻策共同完成。
7、 畢業班班主任聯系好致辭的家長代表。
8、 師生互動和親子互動環節的人員請確定，準備相關禮品，最好是學生或家長親手制作。
9、 畢業班負責人評選出優秀學員，寫好評語。
具體節目流程：
環節一(序幕)：夢想起航
1、 主題曲《最初的夢想》響起，老師學生主持人拉開晚會序幕。
2、 歌曲《啟程》響起，播放學生成長短片
3、 詩朗誦《相信未來》(三人合作—小學組、六年級和九年級代表)
環節二：厚重之感
1、 書法表演(三個人各寫兩個字：“感恩”、“自信”、“好學”)
2、 樂曲演奏配合(古箏或大提琴等體現出國學韻味)
3、 知識競答(結合所學詩詞設題，如作家、詩名和詩句接龍)
環節三：大氣之歌
1、少數民族的舞蹈表演
2、歌唱表演(師和學生分別演唱一首經典勵志歌曲)
3、親子默契動員會(以游戲的形式開展，比如看圖猜詞、現場拼圖等，并互贈自制禮物)
環節四：時代韻味
1、特殊才藝表演(魔術、模仿、雙簧等)
2、歡快動感的舞曲
環節五：高遠之志
1、 班級代表齊唱《明天會更好》(兩名老師和兩名學生，共兩男兩)
2、 畢業班代表發言(六、九年級各一名)
3、 初一，高一代表送祝福詞，小學組代表送禮物。
環節六：放飛希望
1、 傅老師宣布優秀畢業生名單，各班主任為其頒獎。
2、 傅老師致辭，班主任談希望。
3、 老師和獲獎學生領唱《愛因為在心中》，全場齊唱。
環節七：
音樂《放心去飛》響起，主持人宣布晚會結束。
畢業季會議策劃書范文
距離畢業還有不到一個月的時間，旨在為班級同學服務到最后一刻，為大家帶來最難忘最快樂的'一個月時光，班委會群策群力，發揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業季系列活動策劃，小女筆拙，還有些不成熟，敬請各位同學提出寶貴意見，共同創造我們的回憶。
活動一：電子07-1班畢業典禮
時間：xx年6月15日 地點：獐子島教學樓，星海公園，足球場，大黑石海邊【待定】
流程：
1.畢業季啟動儀式開啟（啟動人：大叔、笨笨、胖子）
2.班導師致辭（姜老師）
3.非雷勿擾【策劃中】
4.默契大考驗
5.班級演唱會——對歌和演唱（負責人：小不點、馬大姐）
6.甜蜜點“心”（浪漫中夾雜著傷感）
7.浩蕩畢業叫（暫時保密）
8.水滴人歡（暫時保密）
9.電一，我們，在一起（演唱畢業快樂歌）
10.游戲開展(游戲內容暫時保密）
11.篝火狂歡【策劃中】
12.畢業留言
13.一直走，別回頭（暫時保密）
14.典禮結束
會議策劃 篇2
一、會場預約
我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。
二、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的`需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。
會議策劃 篇3
互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
一、賓客姓名標簽的擺放
現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。
二、投影、擴音設備的提前布置調試
投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。
會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。 會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發放會議紀要，最后確認執行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的.最高境界。
互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。
三亞ACE會獎旅游策劃服務機構特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內容也要調整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者。互聯網時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
會議策劃 篇4
第一部分 活動內容
表彰大會主題：計算機學院學風建設暨寢室文化節表彰大會
表彰大會形式：文藝節目和頒獎活動交叉進行、為優秀集體和個人頒發獎狀和證書
表彰大會地點：博學堂
表彰大會時間： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
組織組：負責人：聶明星、池涓、皮孟
活動前期： 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進程，協調各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會節目邀請以及準備(池涓)
5、獲獎寢室的統計(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動現場： 1、現場統籌以及應急事件處理(池涓)
2、晚會中參與人員的發言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組：負責人：李桂麗、祝婷婷
活動前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的.準備(祝婷婷)(個人發證書、寢室發獎狀)
活動現場： 1、頒獎現場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動現場的拍攝工作(秘書處)
3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動前調試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選)
2、辦公網、院報的報道
外聯組：負責人：楊韶晟、楊志森
活動前期：1、申請活動場地--博學堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的，注意
2、確定與會領導、嘉賓名單以及邀請函的制作與發放
3、禮儀隊、主持人、嘉賓的聯系，主持詞的撰寫
聯系禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯系學工辦老師與班導師;聯系各班班長、
學習委員、生活委員、女生委員及個優秀寢室成員
4、證書的統計和購買
5、座位分配
活動現場：1、會場座位安排與進場方式的安排
2、會場紀律的維持
3、晚會結束后會場的打掃以及物資回收
4、聯系彩排時間、活動當天聯系博學堂管理人員
第三部分 活動流程
第一項
1、主持人致開場白
2、學工辦老師講話，宣布表彰事宜
3、優良學風班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準備)
ü 節目表演
4、寢室文化節活動
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節目表演
5、優秀寢室獎
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節目表演
6、主席團代表講話
第二項
1.頒發優良學風班獲獎
ü 宣讀優良學風班
ü 請班長上臺領獎
ü 請老師頒獎
2.宣讀學風糾察優秀寢室
3.頒發寢室文化節活動獲
ü 寢室文化節活動
ü 請獲獎寢室代表上臺領獎
ü 請老師頒獎
(老師給一、二、三等獎頒獎，單項獎有學生會主席團成員辦法獎狀)
4.頒發優秀寢室獎
宣讀名單
5.頒發優秀組織人員獲
ü 優秀組織人員獲獎名單
ü 請獲獎人員上臺領獎
ü 請老師頒獎
第三項
老師做總結陳詞
主持人宣布大會結束
獲獎寢室代表去領獎處領取獎品
第四部分 注意事項
活動的安全性
1、組織觀眾安全進出場。
2、演出程序維護，由組織組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決。
3、舞臺演出的重檢：在晚會的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
(楊韶晟與博學堂工作人員負責)
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。
第五部分 經費預算
1、條幅噴繪費用
2、證書購買、名牌紙張、節目單紙張費用
3、名牌打印、節目單打印、證書打印費用
4、嘉賓水、布置場地用花費用
會議策劃 篇5
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學院新圖書館報告廳
三、 參會人員（100人）
1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯會會長××、中國作家協會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經費預算
與會學者支付來往機票及當地交通費用，現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。
六、 工作分工（下設三個工作組）
1. 協調組：負責整個會議的`組織協調。組長：×××
2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……
3. 后勤保衛組：負責經費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫及會議保衛工作等。組長：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學研究會20xx年6月10日
會議策劃 篇6
20xx年x月xx號，湖南工業大學校心健部策劃部第一次會議在湖南工業大學河西新校區公共樓前的草地上隆重召開。
到會人員有校心健部策劃部的部長和副部長以及11級策劃部的新成員。這次會議由部長和副部長主持，由于大家都沒見過什么面，也不了解，為了加深我們之間的感情和增強我們的凝聚力，部長提議讓大家來做個自我介紹，不過換了一種形式了，后面一個人重復前面幾個人的自我介紹再做自己的介紹，有人沒記住前面人的介紹內容，結果就被要求接受一個小懲罰，懲罰的選項很有意思，要不就是唱個歌，不然的話就是去路上攔住一個女孩問她得手機號碼，這個很具有挑戰性的，也可以看出一個人的膽量和氣魄，在這個活動中有男生也有女生受到了懲罰，但是都是自覺的在接受懲罰，最后在這場充滿歡聲笑語的`自我介紹活動中大家相互認識了，這個會議議項圓滿結束。接著進入了下一個會議議項，部長讓大家把進入大學后各自心中的困擾和憂慮說一下，從部長的旁邊開始，按逆時鐘方向一個接一個的說，在這場吐露心聲的發言中，有的同學說了自己在學習上的煩惱，而大多數的同學說的是在大學里生活上和感情上的煩惱，溫柔，和藹又耐心的部長們一一為大家詳細的分析了原因并表示了自己在這些事上的看法，同時部長也談論的她對這幾年的大學生活的回首，目的是讓我們明白要珍惜好我們的大學時光，并在大家的大學感情問題上強調了幾點，一個是女生在大學最好不要找男朋友，另一個就是男生在大學最好找一個女朋友，另外就是要大家好好學習。大家大多是贊成的，但有的同學說女生不找，那我們男生哪還找的到呢，這是個不是問題的問題，部長說別的女生又沒聽到她說的，應該好找，這事還是要看大家自己。
下一個議項就是討論我們心健部的第一次活動的內容和時間地點，大家爭相提出自己的想法，有建議去KTV的，有建議去聚餐的，還有建議去野炊的，總之想法很多，部長們聽了后強調了活動安全問題會議的最后一個議程就是布一下作業了，部長要求那些新入策劃部的同學回去后寫一個這次會議的總結，寫一篇關于策劃部下次搞活動的策劃書并寫一篇自己認為能啟發人的文章。
這次會議是在草地上圍著一個圈召開的，在最后我們也是以一個圓滿的圈圈結束的，這次會議達到了讓大家相互認識的目的，會議取得了圓滿成功。
校心健部策劃部
xx
20xx.10.10
會議策劃 篇7
一、年會主題：
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一） 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二） 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的.輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會”（條幅規格：）
（三） 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
會議策劃 篇8
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來，我志愿者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志愿者協會
四、活動口號
一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學20xx級學生
八、活動流程
(一)活動準備
1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳
負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部
4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內的宣傳方式：
1)各院青協安排協會的'大一干事向大一各專業宣傳
2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會干事記住相應人群的聯系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。
3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的創意(2到4名)，并于當晚聯系創意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優化處理或將相片制作PPT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協。并由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。
5)聯系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。
2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。
負責小組：材料青協的人力資源部
4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院;并進行一元錢用途統計，繪制成統計表。
九、活動后期工作
1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負責小組:材料青協。
十、經費預算
物品單位單價(元)數量金額(元)
發放經費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學院青協聯系合作，于21號前聯系好PPT的制作高手，協助創意小團隊制作PPT(需要告知各院青協的創意小團隊)。
2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內群)上發布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。
5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志愿協會
學院青年志愿協會
備注：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發的獎項
特別創意獎(10名)(證書加獎品)
優秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協的負責
會議策劃 篇9
會議地點：
會議時間：
舉辦方：武漢東湖學院E棧電子技術協會
一、會議目的：
總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優秀；規劃20xx年協會的發展計劃；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的發展、進步。
二．會議流程：
1.協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。
2.主持人登臺，介紹協會發展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結。5.各部部長上臺作工作總結。
6.組織部部長上臺介紹20xx年度協會所取得的'各項優異成績；通報表彰本年度優秀部位、部長。7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。
8.會長上臺對20xx年的協會發展計劃進行通報。9.各節目開始表演。
10.大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛生打掃，會場整理）。
三、會前安排：
主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。
1.組織部：
負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。
2.秘書處：
制作簽到表格，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發言稿及需要發表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質檔同時備案）。
3.宣傳部：
設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT，以及做好會場布置。
4.外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責
其搬運，維護及展示過程中的相關操作。
6.網絡部：及時更新網站上的信息，發布大會的召開時間、地點等信息，同時做好網站上的宣傳工作。
四、工作人員安排：
1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯系缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
3.外聯部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。
4.宣傳部：根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。
五、節目安排： 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲：
1.主持人宣布E棧年終總結大會結束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計，技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。
七、財務預算
合計：元
八、會后事項、
1.秘書處：對此次大會做好書面總結，并交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。
2.網絡部：及時更新網站，發布總結大會的各項動態，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進
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