旅游策劃精品4篇
旅游策劃 篇1
一、活動背景
1．活動原因：
時值清明時節，春暖花開，正是一年一度出游的好時機。校園里，集體春游、自費旅游已成了大學生們多彩生活的一部分，同學們也可以通過旅游了解不同地區的風景和氣候。此外，我們也希望通過此次活動增加干事以及會員們之間的交流，增進感情。
2．景點基本情況：
二、活動目的及意義
大學，一個充滿青春與活力的激情世界，旅游既豐富了我們的課外生活，又陶冶了我們的情操。春天是一年中最美的季節，是學生踏青春游的好季節。通過踏青春游活動，讓學生親密接觸大自然，欣賞春天美景，拓展學生的視野，進一步感受神農山的美麗景色。同時通過爬山活動，進一步培養我們的環保意識、集體意識，加強干事與干事、會員與會員、干事與會員之間的交流和溝通、相互了解，讓彼此的感情得以升華。
三、活動開展
2．地點：河南省焦作沁陽市神農山。
3．活動單位：鄭州大學羽毛球協會。
4．管理方面：以領導小組為核心，并由部長、干事所組成的領導小組進行統一管理，分為四組，每小組8人左右，便于領導管理。
6．活動流程：
（1）預定的時間（07:00）提前十五分鐘在校門口集合，由會長清點好人數，然后再乘車到達神農山腳下。
（2）預計09:20能夠到達神農山腳，由會長收好學生證，統一購買門票。
（3）游覽佛道合流圣地——云陽寺、清凈寺，登神農步道，觀賞神農山風景，觀看比泰山早154年的三大天門，祭中華第一壇——神農壇，觀五大美人松之首——白鶴松，領略中華絕嶺——白松嶺，走一線天，經云陽河看天然奇石，至青龍口，下午6:00返校。
四、經費預算
從會費中拿出100元用來應對臨時出現的情況。車費以及門票等費用，屆時將由會長按照與旅行社商定后的價格統一收取。
五、活動中應注意的問題和細節
1. 在活動前加強安全教育，告訴大家一切行動聽從組織者指揮，不準隨意離開隊伍單獨行動。
2．往返前認真清點人數。每個小組由部長擔任組長，以負責小組的相關事宜，小組成員要互相記住各自的.電話號碼，以備需要保持通話；每個同學都要聽從會長和小組長的統一安排，登山時注意行路安全，切勿過分嬉戲打鬧，隊伍要有序地行進，同學間做到互相照應。
3．在購買食品時一定要注意看食品信息，確保食品安全。
4．審查學生的身體狀況，對身體不適或患有疾病的同學勸其不參加此次活動。
5．文明行事，不得隨意破壞公共設施；保護環境，嚴禁學生攀摘花草樹木和亂扔垃圾；自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回時清理好環境衛生。
6．帶上一些必要的應急物品。還需帶上創可貼、暈車藥等常用藥；女生記得帶遮陽傘或者遮陽帽，水須多帶。
7．定點返回，離開時必須集合人員，各組組長一定要清點本組人數，確保大家都安全后坐車返回。
六、安全應急預案
（一）發生車輛交通事故怎么辦？
1．要維持好隊伍秩序，不要慌亂，互相檢查是否有成員受傷；
2．如果有成員受輕傷的，則應及時地予以正當處理（如用創可貼進行傷口包扎等）；如果傷勢比較嚴重的，負責人要立即通知就近的醫療衛生單位，請求派出救護車和救護人員。
4．立即聯系調動其它車輛，終止本次出游活動，組織成員安全回校。
（二）發現成員食物中毒了怎么辦？
5． 設法催吐并讓食物中毒者多喝水以加速排泄，緩解毒性；
6． 立即將患者送醫院搶救，請醫生開具診斷證明；
7． 留有中毒事物的樣品，以作追究食品銷售單位責任的證據。
（三）在旅游活動中，遇到歹徒行兇、詐騙、偷竊、搶劫等怎么辦？
1．保護人身及財產安全。負責人及時將同學們轉移到安全地點，在保證人身安全的前提下力爭追回錢物；如有成員受傷的，應立即聯系院方組織搶救。
2．進行安全報警。負責人在保證安全的前提下應立即向當地公安部門報案，并積極協助破案。報案時要實事求是報告事故發生的時間、地點、案情和經過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別、傷勢及損失物品的名稱、數量、型號、特征等。
3．負責人要安定同學們的情緒，維護隊伍秩序，提高大家的警惕性。力爭使活動按行程計劃進行，實在不行，則要組織大家安全返校。
（四）若因路滑，同學摔傷了怎么辦？
1．迅速察看摔傷成員的傷勢，如果情況輕微的，則可用備用的藥品加以處理；如果摔傷嚴重，應及時把受傷同學送往就近醫院進行醫治，并配有同學予以照顧；
2．向大家說明情況，要求大家提高警惕性和注意力，謹防路滑，小心摔倒。
（五）如果登山過程中發生了火災怎么辦？
1．組織成員有序地就近取水，第一時間內把較小的火源撲滅；
2．及時報警119或者可以先向景區管理人員求助；
3．倘若火勢實在很大，無法進行簡單撲滅，負責人則要及時組織成員迅速撤退到安全的地點，清點人數和財務確保人身安全；
4．若有成員受傷的，應視傷勢而定，及時做出處理辦法，或者進行就地搶救或者送往就近醫院。
七、活動負責人及主要參與者
組織者：鄭州大學羽毛球協會會長以及各部部長。
參加者：鄭州大學羽毛球協會20xx級干事以及部分同意參與出游的會員。
鄭州大學羽毛球會
二○一二年三月二十八日
旅游策劃 篇2
一、活動背景
當前旅游業發展加快，旅游走進了我們普通人的生活，而與此同時也出現很多對旅游業不客觀的認識，人們對旅游業的看法更是有待提高。在旅游文化廣闊領域里面，其中相當值得我們去關注的是“民俗旅游”，它也是我們文化產業所涉及的一大部分。因此，作為文化產業學員，關心民族文化遺產、注意觀察這一切與民俗界相關的變化，是我們的職責，我們有義務為保護民俗旅游而做更多的學習和研究。
二、活動目的
在廣西師范學院開創旅游文化節的先河，展現旅游文化，豐富大學生文化生活，親身感受旅游文化，樹立正確旅游行業觀，從而了解旅游、實踐旅游。同時也為了在大學校園里找回接近銷聲匿跡的傳統民俗文化，與現代文化相融合，期間，外面能夠感受各民族的民俗文化氣息，了解到更多的民俗文化，不僅活躍校園氣氛豐富了校園生活，同時，還展望了民俗旅游的發展前途。
三、活動主題：相聚師院共狂歡，暢享民俗游美文
四、活動時間：20xx年4月25日——4月30日
五、活動地點：廣西師范學院明秀校區、長崗校區校區
六、活動目的人群： 廣西師范學院全校學生、工作人員以及南寧部分兄弟院校
七、活動組織：
活動主辦方——廣西師范學院０９文化產業管理班
活動協辦方——廣西師范學院０８文化產業管理班
廣西師范學院文學院學生會和分團委學生會
活動顧問單位——廣西旅游協會
八、活動內容概況如下：
本次活動共分為五個板塊進行：
１．廣西師范學院首屆旅游文化節開幕式
２．師院“旅游之星”評選活動
３．旅游美食節——食在師院聚賢樓
４．旅游電影展
５．“民俗節目我來玩”
６．旅游論壇
7.廣西師范學院首屆旅游文化節閉幕式
活動各個板塊的詳細安排如下：
系列活動之一：師院“旅游之星”評選活動 活動時間——旅游文化節第一天、第二天
活動地點——待定 活動內容——本活動視參賽人數而定，分為初賽、復賽兩部分，初賽由參賽選手實地講解本校旅游景點。復賽時參賽選手進行三個環節的較量：導游詞講解、旅游知識問答以及才藝表演。
系列活動之二：旅游美食節——食在師院聚賢樓 活動時間——旅游文化節第三天上午和中午 活動地點——聚賢樓一樓 活動內容——首先，凡是有興趣向大家展現自己家鄉的民俗特色食品的同學，都可以報名參加制作食品，材料由食堂提供。然后，由食堂廚師做評委評出一、二、三等獎各一名。最后，提供制作好的各民族民俗食品讓同學們品嘗，以展現民俗旅游美食文化。
系列活動之三：旅游電影展活動時間——旅游文化節第三天晚上
活動地點——待定
活動內容——分時段播放《羅馬假期》《天上的戀曲》《金畫眉》
系列活動之四：“民俗節目我來玩”活動時間——旅游文化節第四天的下午和晚上
活動地點——廣西師范學院明秀校區文化廣場、長崗校區籃球場
活動內容——與校藝術學院、新聞傳播學院合作共同舉行民俗舞蹈以及游藝活動、猜燈謎活動
系列活動之五：旅游論壇
活動時間——文化節第五天上午
活動地點——待定
活動內容——邀請旅游界權威人士進行專題論壇與同學們共同探究旅游業知識，為在校學生提供與社會接軌的平臺。
九、活動預期效果 在現代人群中樹立起正確的旅游行業觀，在廣西師范學院開創具有傳承性的品牌項目即旅游文化節，豐富了學校同學們的生活，拓寬同學們的視覺。在旅游的各項要素中體驗旅游、體驗旅游文化，尤其是旅游行業中離我們越來越遠的那些久違的民俗事項。在向外界展示廣西的.旅游風采的同時，讓我們文化產業管理學員們得到一定的鍛煉，也使得我們對文化產業有了展望。
十、后續工作1.聯絡：回訪嘉賓以及活動目的人群，收集意見看法等
2.宣傳：在紅水河網站、廣西師范學院院報、中文周報等媒體上報道
3.后勤：歸還活動所用器材，清算本次活動涉及的賬目。
4.工作總結以及下一學期工作規劃
十一、注意事項
由于本次活動涉及面光時間跨度大工作復雜，應注意以下方面的問題：
1．海報盡可能持久保留，避免被覆蓋；
2．活動進行過程中個工作人員要有良好的溝通。
3．注意現場秩序，及時傳遞信息，報告進程；
4．天氣狀況。注意活動期間天氣變化，如天氣突變應準備好應急措施；
5．注意獲獎證書以及橫幅在學院內的審批問題要做到沒有紕漏。 （橫幅內容：師院狂歡，感受旅游美文化 放飛青春，體驗廣西文化美）
十二、附件
附件一：廣西師范學院首屆“旅游之星”評選活動計劃書
一、活動目的：為了讓民俗旅游走進我們的校園，讓更多同學了解民俗旅游，并從中發現些許就業機遇。
二、活動時間：旅游文化節開幕式后到第二天
三、活動地點：待定
四、參賽方式：個人或者團體報名參加（團體限2—3人）
五、比賽內容以及考察方式比賽內容分為：實地講解、旅游知識、導游才藝
六、考察方式：自我介紹、景點講解、知識問答和才藝展示
七、比賽規則
1、比賽形式比賽分為初賽和決賽，都為現場比賽。初賽選拔出１０名選手進入決賽，決賽再選出三名選手。進入決賽的選手給予適當獎勵，決賽獲得前三名的選手，將分別被授予“20１０年廣西師范學院＇旅游之星’稱號”、“20１０年廣西師范學院“旅游魅力之星’稱號”及“20１０年廣西師范學院＇旅游幽默之星’稱號”并頒發有效證書。
2、初賽比賽規則
（1）由參賽者抽簽選擇本校旅游線路，可選擇的路線為廣西師范學院各景點
（2）每組選一個人參加講解，其余組員協助。每組講解8—10分鐘（時間可靈活控制）其余隊員當游客，其余的參賽隊可在講解時提出問題，給競爭講解者增加難度。
（3）評審團由一個老師和學生助理裁判組成。裁判根據選手表現，并與助理裁判的意見會合，為參賽選手打分。采取淘汰制取前10名選手進入決賽。
3、決賽比賽規則
決賽內容分為五項：自我介紹、導游詞講解、旅游知識問答、才藝展示以及形象氣質。
由參賽選手首先進行自我介紹，然后進行導游詞講解。時間為5分鐘。（此環節的導游講解不僅限于學校的景點，可以是自己的家鄉，自己游玩過的地方，自己向往的地方都可以！）
每位選手抽簽回答4個問題，內容與學校知識相關。2分鐘之內完成。
選手進行才藝展示，通過自己的表演或者娛樂活動來增加游客在旅游過程中的情趣，營造健康、活躍的氣氛。5分鐘之內完成。
評審團根據參賽選手形象氣質決定最后得分。
八、活動準備：
（1）海報宣傳：２張海報分別張貼于明秀和長崗校區宣傳欄處，拉好橫幅。
（２）活動前在食堂門口擺攤組織報名工作，另外可采取工作人員到班級現場報名的方式進行宣傳其他途徑。
（３）決定以及聯系邀請的評委和嘉賓。
（４）決定以及聯系邀請的媒體單位。
（５）現場的布置所需材料準備。
附件二：旅游宣傳電影展活動計劃書
一、活動目的：播放結合各地旅游景點景區特色、富有人文氣息以及民族特色的電影，豐富同學們的課余活動、開闊視野，在娛樂中思考自我，實現知識的自我提升。
二、活動主題：視覺盛宴，歡樂你、我、他
三、活動時間：旅游文化節第三天晚上
四、活動地點：待定
五、活動播放電影名錄
六、活動流程：
1、開場前主持人邀請嘉賓致辭。
2、致辭后準時播放電影
七、活動準備
1、申請——提前申請好播放電影大教室；
2、宣傳——活動前夕兩張正式海報分別貼在明秀和長崗；
３、后勤——安排適合的工作人員當主持人，幾名工作人員主持會場，調試多媒體以及電影播放軟件。
附件三：“民俗節目我來玩”活動計劃書
一、活動時間：旅游文化節第四天
二、活動地點：明秀校區文化廣場、長崗校區籃球場
三、活動主題：相聚師院共狂歡，暢享民俗游美文
四、活動內容：民俗舞蹈、游藝以及燈謎有獎竟猜活動
五、活動承辦方：廣西師范學院０８文化產業管理班級
六、宣傳工作
海報宣傳——準備２張手繪海報，分別貼于明秀和長崗校區宣傳欄處。
現場宣傳——在現場宣傳，統計報名人數
七、活動具體安排
（一）民俗舞蹈以及游藝
時間——旅游文化節第三天下午16：00開始
地點——明秀文化廣場、長崗籃球場
形式——在優美的民俗舞蹈音樂中體驗我國少數民族藝術，在共娛共樂中體驗旅游美文化
備注：
1、舞蹈內容有苗族竹竿舞、瑤族的、其他民族舞（現場秀）等
2、游藝內容包括：
拋繡球——場地以臉譜形式的標志分為若干區，繡球拋擲者在工作臺前，向某區拋擲，接到者會有相應禮品相送。可視參與人數給與一定難度的考驗
九連球——用棒球向一排裝滿飲料的易拉罐射擊，中者以當前易拉罐作為獎勵
撈金魚——用特制的帶柄網在特定器具中撈乒乓球，根據成績給予不同獎勵。
3、在活動現場入口處以及場地中心位置設置展板，對活動規則進行說明，另外也可對主辦方進行一定程度的宣傳
（二）燈謎有獎竟猜
時間——旅游文化節第四天晚上7：00至８：00
地點——明秀文化廣場、長崗籃球場
形式——竟猜掛在紅燈籠上的燈謎，并拿答案到兌獎臺領取紀念品，當然你也可以根據提示繼續完成下一個連環燈謎拿到更大的獎項。每一個燈謎只給第一個猜對的人獎品，在每一條被猜對以后便有工作人員將謎底貼在相應的彩燈上
備注：
1．當天上午購買活動物品，需要大小彩燈燈籠（５０個，可以自制）紅紙以及獎品（可選用洗衣粉、牙刷等等生活日常用品）
2．在貼出海報以后就著手收集并制作彩燈燈謎，燈謎為手寫毛筆字，貼于紅燈籠下，并將各燈謎標號，將謎底按序號寫在紙上以便核對答案。制作各燈謎的謎底，以便兌獎用
3．下午６：００將制作好的燈謎掛在相應地點，在現場布置兌獎臺，安排工作人員組成兌獎組，并對猜中的燈謎貼上答案。設置播放背景音樂營造氣氛。７：００活動正式開始，８：00活動結束
旅游策劃 篇3
一、活動背景
1.開展原因： 秋收季節，正是一年一度出游的好時機。通過旅游可以豐富居民的多彩生活，增進感情，了解不同地區的風景和氣候。
2.基本情況：半截溝鎮位于東天山奇臺段，距烏魯木齊市210公里，沿奇臺向南四十公里左右，向上就是天山山脈淺山區。淺山區地勢平緩，溝溝相通，民房樸素,錯落其中，同山景相融;初春的山花悄然綻放，五顏六色成片的點綴在草灘上,明媚嬌俏;大片大片的塊狀油菜田和麥田成各種幾何狀錯綜排列,望不到邊的綠色平滑如鏡,映滿眼簾,風來時隨風起伏,綠浪宜人!
西沙河地質公園是目前新疆最大的一處人文景觀。擁有恢弘的瀑布，喀斯特地貌的石林，雅丹地貌的五彩灣，丹霞地貌的大峽谷，幾乎可亂真的地質奇觀，震撼壯美;古生物化石、侏羅紀恐龍骨骼園中設計景觀中有多個創下國內乃至世界之最，如國內最大的人造榕樹景觀可同時容納100多人休閑觀景，目前國內首創的.采用聲光電高科技技術的仿真火山等。
3.路線安排：坐車先到達奇臺半截溝，之后去吉木薩爾地質公園。
二、活動目的及意義
旅游可以豐富生活，陶冶情操。秋天是一年中最美的季節，是踏青秋游的好季節。通過踏青秋游活動，親密接觸大自然，欣賞秋天天美景，拓展視野，進一步感受祖國的美麗景色。同時通
過組織娛樂活動，進一步培養我們的環保意識，加強居民之間的交流和溝通，能增進相互了解，讓彼此的感情得以升華。
三、資源需求
1.人力資源
參加對象：全體報名者(身體不適者可以不參加)
組織領導：軍墾路社區
2.物力資源
活動場所：奇臺半截溝與吉木薩爾地質公園
四、活動開展
1.時間：于 20xxx年 8 月 18號上午 06：00 啟程;于 20xx年 8 月 18 號下午 23：00 返程
2.地點：奇臺半截溝與吉木薩爾地質公園
3.活動單位：軍墾路居委會
4.其他方面：由于本次活動的人數比較多，自身用品皆由清自帶。帶小零食1—3種，不宜太多;有相機的同志，可以自帶相機，不過要注意保管好;每人自帶一個塑料袋，以便裝垃圾，同時自備一塊塑料布或者一張報紙，以便休息;身穿舒適的運動鞋，以便走路。
參與者要記得帶上身份證。
2.活動流程：
(1)比預定的時間06：00提前十分鐘在十字路口集合，由張秀萍清點好人數，然后再乘車到達奇臺半截溝。
(2)預計10：00能夠到達奇臺半截溝，統一進行游覽。
(3)預計16：00能夠到達吉木薩爾地質公園 ，統一進行游覽。
(4)、車上進行的活動
1、《猜數字》某人說一目標數字(1到100之間)告訴組織者，然后另外一人猜一個數字，組織者告訴此數字比目標數字大還是小，然后其他成員繼續猜，下個人只能在前面說過的范圍里面猜，直到最后必有人猜中，猜中的人要
2、帶一副撲克牌，每個猜奇偶，猜錯的就要被彈腦袋，如果正好是大小王，那么組織者要被彈腦袋
六、餐飲安排
由張秀萍同志具體安排
七、活動中應注意的問題和細節
1. 在活動前加強安全教育，要求一切行動聽從組織者指揮，不準隨意離開隊伍單獨行動。
2.往返前認真清點人數。組織者負責小組的相關事宜，各成員要互相記住各自的電話號碼，以備需要保持通話;活動人員都要組織者的統一安排，游玩時注意行路安全，切勿過分嬉戲打鬧，隊伍要有序地行進，做到互相照應。
3.在購買食品時一定要注意看食品信息，確保食品安全。
4.審查的身體狀況，對身體不適或患有疾病的人員勸其不參加此次活動。
5.文明行事，不得隨意破壞公共設施;保護環境，嚴禁學生攀
摘花 草樹木和亂扔垃圾;自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回時清理 好環境衛生。
6.帶上一些必要的應急物品。還需帶上創可貼、暈車藥等常用藥;女同志記得帶遮陽傘或者遮陽帽，水須多帶。
7.定點返回，離開時必須集合人員，清點人數，確保大家都安全后坐車返回。
八、安全應急預案
(一)發生車輛交通事故怎么辦?
1.要維持好隊伍秩序，不要慌亂，互相檢查是否有成員受傷;
2.如果有成員受輕傷的，則應及時地予以正當處理(如用創可貼進 行傷口包扎等) ;如果傷勢比較嚴重的，負責人要立即通知就近的醫療衛生單位，請求派出救護車和救護人員
3.保護現場，立即報案。事故發生后，應盡一切努力保護現場，并盡快報公安110或交通事故122報警臺，請求派員趕赴現場調查處理。
4.立即聯系調動其它車輛，終止本次出游活動，組織成員安全回校。
(二)發現成員食物中毒了怎么辦?
1.設法催吐并讓食物中毒者多喝水以加速排泄，緩解毒性;
2.立即將患者送醫院搶救，請醫生開具診斷證明;
3.留有中毒事物的樣品，以作追究食品銷售單位責任的證據。
(三)在旅游活動中，遇到歹徒行兇、詐騙、偷竊、搶劫等怎么
辦?
1.保護人身及財產安全。負責人及時將人員轉移到安全地點，在保證人身安全的前提下力爭追回錢物;如有成員受傷的，應立即聯系院方組織搶救。
2.進行安全報警。負責人在保證安全的前提下應立即向當地公安部門報案，并積極協助破案。報案時要實事求是報告事故發生的時間、地點、案情和經過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別、傷勢及損失物品的名稱、數量、型號、特征等。
3.負責人要安定同學們的情緒，維護隊伍秩序，提高大家的警惕性。力爭使活動按行程計劃進行，實在不行，則要組織大家安全返回。
(四)若因路滑，摔傷了怎么辦?
1.迅速察看摔傷成員的傷勢，如果情況輕微的，則可用備用的藥品 加以處理;如果摔傷嚴重，應及時把受傷同學送往就近醫院進行醫治，并配有同學予以照顧;
2.向大家說明情況，要求大家提高警惕性和注意力，謹防路滑，小心摔倒。
(五)如果娛樂過程中發生了火災怎么辦?
1.組織成員有序地就近取水，第一時間內把較小的火源撲滅;
2.及時報警 119 或者可以先向農家樂管理人員求助;
3.倘若火勢實在很大，無法進行簡單撲滅，負責人則要及時組織成員迅速撤退到安全的地點，清點人數和財務確保人身安全;
4.若有成員受傷的，應視傷勢而定，及時做出處理辦法，或者進行就地搶救或者送往就近醫院。
策劃人：王輝
20xx 年 8 月 9 日
旅游策劃 篇4
熱烈慶祝“武漢大學櫻花之旅”活動按照計劃于3月22日成功開展！
作為中山大學旅游協會的招牌活動之一，此次武漢櫻花之旅從策劃階段開始一直到最后的帶團出發都受到了旅協的高度重視，而活動取得圓滿成功也離不開旅協全體干事的付出及辛勞。
為了提高工作效率，此次活動的工作采用了分工合作的原則，我負責的是活動前期的策劃的整合以及聯系旅行社。
因為有其他干事的配合，所以對活動內容的整合并沒有遇到什么困難，所需的工作只是將搜集來的信息按照原先預定好的策劃標準進行分類及排版，只要在排版過程中盡量做到信息明了，分類準確，安排合理就行。因此，我將主要精力放在與旅行社的聯絡工作上。
聯絡旅行社是一個相當有挑戰性的工作，因為認真程度對工作效果的影響并不是特別大，但是想取得較好的溝通成果就不得不付出很大的努力。例如，如果僅僅是給旅行社打一個聯系電話，然后告訴旅行社的人有一個團要到讓他們準備接待，結果也許并不會有太大的差別，都會讓同學們按時到達武漢，按時返回珠海，然而真正體現這趟履行價值的卻是細節。吃的是什么餐，睡的是什么房，做的是什么車，看的是什么景，這些都是體現旅行價值的細節，而這些細節需要花時間精力去爭取。
跟旅行社聯系，其實可以理解為一種談判，而要談判就必須有底線，有談的條件。所以在跟旅行社聯系之前，需要通過資料的查找，了解目的景點的詳細情況如景點項目，資費情況等等；同時有必要了解此次活動中自己的基本情況，如人數和人員組成等；必須知道怎樣的行程是最符合我方的利益，如行程目的`地的安排要使時間利用效率最高等；必須盡可能的了解當地飲食及住宿的基本情況以便就提高飲食及住宿的條件等問題和旅行社進行商談；這些都是相當細節的問題，也是最需要時間和精力投入的問題。
總的來說，此次旅協策劃的活動是為每個旅協的干事提供了一個鍛煉自己和展現自己的機會，更是提供了一個讓中大學子認識旅協的機會。希望類似這樣的活動每年都能舉行，讓更多的人能力得到提升，讓旅協在中大的影響越來越大。
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