文員崗位說明書

時間：2024-11-13 08:51:42 崗位職責

文員崗位說明書

文員崗位說明書1

　　1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節禮貌，為公司樹立良好的形象;

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　　2、來電的接聽和轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、辦公用品和耗材的購買、發放領取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

　　5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯系，各類信件、包裹的`簽收及分送工作;與大廈物業管理對接公司的日常費用;

　　7、負責辦公環境維護、辦公用品采購與發放、固定資產管理等;

　　9、完成上級交辦的其他臨時工作。

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1、接聽轉接電話，接待來訪人員，安排面試人員填寫表格做試題;

　　2、接收、登記分類快遞并統計費用提交報銷;

　　3、物料、辦公用品采購入庫及領用，場地停車票購買、登記、分配;

　　4、配合行政主管進行年度資產盤點和辦公環境維護以及辦公設備維護工作;

　　5、辦理新員工入職指紋工作及領用辦公用品;

　　6、系統提交采購及行政類報銷流程;

　　7、打印、裝訂各個部門的審計報告，協助業務部審核系統流程(貼防偽標、打印、歸檔)。

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