總務部崗位職責

時間：2024-10-01 01:19:23 崗位職責

總務部崗位職責

　　在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的總務部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總務部崗位職責

總務部崗位職責1

　　1、負責執行公司的質量方針、目標;

　　2、負責電話的'安裝與維修工作;

　　3、負責電話的合理分配;

　　4、負責電話話費的核算;

　　5、負責落實公司電話管理制度;

　　6、每月依據“話費收費通知單”進行相應費用收繳工作;

　　7、每月將話費臺帳交主管經理審閱;

　　8、負責話務員的培訓管理工作。

　　1、負責貫徹落實公司的質量方針、目標工作并進行監督與檢查;

　　2、負責制定審核商廈年、季、月固定資產,低值易耗品的采購計劃并經公司領導批準實施采購計劃;

　　3、負責商廈固定資產的管理和日用消耗品管理工作;

　　4、負責商廈物業費用的.核算審核報批簽約工作,并監督執行;

　　5、負責商廈保潔的核算、審核、報批、簽約工作,并進行監督檢查保潔公司的履約執行情況;

　　6、負責商廈花卉租擺合同的核算審核、報批、簽約工作,并進行監督檢查花卉公司的履約執行情況;

　　7、負責商廈電梯維護保養的合同的核算、審核、報批簽約工作并進行監督檢查電梯公司的履約執行情況;

　　8、負責商廈通訊話務的管理工作;

　　9、負責商廈員工用餐、更衣等生活管理工作;

　　10、負責商廈外租物業各種費用的收繳工作;

　　11、負責本部門內部員工相關業務知識的技能培訓工作;

　　12、負責涉及外部工作的聯絡與協調。

　　職位描述:

　　1、負責總務部主要目標和計劃,制訂、修改科學合理的規章制度;

　　2、負責公司的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤、保衛等工作的指導、協調、監督和管理;

　　4、領導及上級交代的其他事務。

　　職位要求:

　　1、男女不限,本科及以上學歷,3年以上制造業行政管理經驗;

　　2、較強的溝通及執行能力,能協助公司領導落實各項工作任務;

　　3、為人正直、誠信、敬業、責任心強;

　　4、工作主動、細心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業素養,執行能力較強;

　　5、有較強的行政管理傳導和實踐能力。

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