新生入學接待方案

時間：2024-09-19 22:10:23 方案

新生入學接待方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，常常需要預先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的新生入學接待方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

新生入學接待方案

　　新生入學接待方案1

　　為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優質高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人數及報到接待地點

　　（一）新校區（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。

　　理學院（306人）

　　文學院（485人）

　　機械工程學院（373人）

　　建筑學院（247人）

　　汽車學院（276人

　　商學院（546人）

　　物流學院（257人）

　　法學院（150人）

　　外國語學院（561人）

　　資源環境研究院（167人）

　　信息學院（340人）

　　傳媒學院（407人）

　　教育學院（297人）

　　美術學院（406人）

　　音樂學院（171人）

　　體育學院（345人）

　　（二）老校區（共380人），報到地點：文科樓前

　　化學化工學院（195）

　　生命科學學院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站

　　9月13日8：00———18：00；

　　（二）臨沂火車北站（河東區）

　　9月13日10：00———18：00。

　　四、組織領導

　　學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

　　各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協調安排新生報到具體事宜。

　　五、職責分工

　　（一）學校辦公室

　　1、根據學校迎新工作要求，協調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；

　　2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；

　　3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。

　　4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。

　　（二）組織部

　　負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。

　　（三）宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況；

　　2、負責迎新氛圍營造工作（報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館；

　　4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

　　（四）學生工作部（處）

　　1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案；

　　2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80*120）；

　　3、負責組織安排接站人員；

　　4、調度、協調各學院的迎新工作；

　　5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續；

　　6、協調新生公寓的臥具發放工作。

　　（五）團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；

　　2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。

　　（六）教務處

　　1、負責新生入學相關問題的咨詢服務；

　　2、負責做好新生上課準備工作；

　　3、負責做好新生資格復查工作；

　　4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

　　（七）保衛處（武裝部）

　　1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作；

　　2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作；

　　3、負責軍訓服裝的發放工作。

　　（八）資產處

　　1、負責做好新生臥具質量把關工作；

　　2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

　　（九）財務處

　　1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作；

　　2、負責新生臥具費劃收、結算工作；

　　3、負責助學貸款手續認定、核實工作；

　　4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續；

　　5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。

　　（十）后勤基建處

　　1、負責新、老校區后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

　　2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

　　（十一）網絡中心

　　1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作；

　　2、負責新、老校區校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園；

　　3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

　　（十二）各學院

　　1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等；

　　2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等；

　　3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；

　　4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作；

　　5、負責本學院的'文化展示等；

　　6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；

　　7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；

　　8、印發《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關要求

　　（一）提高認識。由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

　　（二）服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　（三）提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

　　（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

　　（五）規范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

　　（六）各部門要密切協作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節給予批評教育或紀律處分。

　　新生入學接待方案2

　　為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結合我校的實際情況，制定了以下方案。

　　一、時間安排

　　1、各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8：00至22：00；

　　2、xx科技學院新生報到時間為9月11日；

　　3、xx科技學院新生報到時間為9月22日。

　　二、報到地點

　　1、xx校區：體育館（部門）、成功廣場（學院）。

　　2、xx校區：圖書館（部門）、行政廣場（系）。

　　三、前期準備工作

　　1、營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。

　　2、迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。

　　3、校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等（保衛處）。

　　4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通（保衛處）。

　　5、校園營銷的'管理及監控（學生處、保衛處）。

　　6、xx校區及xx校區迎新場地布置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、xx學院）。

　　7、新生入學指南專題網頁（招生就業指導處）。

　　8、制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。

　　9、新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處、xx技術學院）。

　　10、落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。

　　11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業指導處、各學院）。

　　12、新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院）。

　　四、報到接待工作

　　1、新生接待（各學院、校團委、學生會）。

　　2、新生家長座談交流活動（各學院）。

　　3、新生報到統計等工作（各學院、招就處）。

　　4、設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續（各學院）。

　　5、收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛處）。

　　6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。

　　7、迎新現場臨時醫療服務點（后勤服務處）。

　　五、始業教育

　　1、制定新生始業教育工作方案（學工部、各學院）。

　　2。《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料（學工部、學生處、xx學院）。

　　3、新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛處）。

　　4、圖書館入館教育（圖書館）。

　　5、學校成立55周年成就展（宣傳部）。

　　6、新生體檢工作（后勤服務處）。

　　7、學生軍訓準備工作（體軍部）。

　　8、始業教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。

　　9、開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1、校園美化、凈化工作（后勤服務處）。

　　2、新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。

　　3、新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）。

　　4、學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。

　　5、校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）。

　　6、迎新車輛調度及使用（團委、后勤服務處）。

　　7、xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置（公共實驗與網絡中心）。

　　8、新生教材發放等教學準備工作（教務處）。

　　七、其他

　　1、新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。

　　2、天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等）。

　　3、因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

　　4、xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

　　5、xx學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

　　6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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