部門管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的部門管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

部門管理制度1
1、認真貫徹執行國家及上級安全生產方針、政策、法令、法規、指示,在經理(廠長)和安全生產委員會的領導下,負責企業的安全生產工作;
2、負責對職工進行安全思想和安全技術知識教育,對新入企業職工進行公司級安全教育,組織對特種作業人員參加安全技術培訓和考核,組織開展各種安全活動;
3、組織制訂、修訂本企業安全生產管理制度和安全技術規程,編制安全專項措施計劃,提出安全專項措施方案,并檢查執行情況;
4、組織參加安全大檢查,貫徹事故隱患整改制度,協助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
5、參加新建、改建、擴建及大修項目的設計審查、竣工驗收、試車投產等工作,使其符合安全技術要求;
6、負責特種設備的安全管理;檢查督促有關部門和單位搞好安全裝置的維護保養和管理工作;
7、深入現場檢查,解決有關安全問題,糾正違章指揮、違章作業,遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業,并立即報告有關領導處理;
8、制定突發事件(重大事故、緊急運輸等)預案,并組織演練;
9、負責各類事故的`匯總統計、上報工作,并建立、健全事故檔案,按規定參加事故的調查、處理工作;
10、負責對企業各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,積極推廣安全生產科研成果、先進技術及現代安全管理方法;建立健全安全生產管理網,指導基層安全生產工作。
部門管理制度2
為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網、大容量數據存儲及處理等功能,造成失泄密事件發生。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及結合本部門工作實際,特制定本制度。
一、人員管理
1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定,自覺履行保密義務,并接受有關部門的保密監督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現場拍攝涉密項目實施及地理環境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。
6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。
二、涉密場所管理
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會議應在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內。
2、涉密項目施工現場,嚴禁現場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環境嚴禁攜帶手機入內,進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
三、督促檢查
1、要加強對手機使用保密管理工作的.指導、監督和檢查。按照誰主管誰負責的原則,嚴格執行本規定,并將執行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經常性的提醒和檢查。發現問題應及時糾正,發生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領導不認真履行保密管理職責,對本部門涉密人員手機使用監管不力,存在泄密隱患的,應給予通報批評。
4、涉密人員違規使用手機,應給予批評教育;情節較重構成犯罪的,應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施。
部門管理制度3
綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
3負責公司的對外公關接待工作。
4為總經理起草有關文字材料及各種報告。
5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
6協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
7負責安排落實領導值班和節假日的值班。
8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
10負責公司公務車輛管理。
11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
12負責公司辦公用品的管理。
13負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
15負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。
16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
17員工績效考核,薪酬管理。
18員工社會保險的各項管理。
19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
20人員檔案管理及人事背景調查。
21檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。
23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
24負責公司員工工傷事故的處理。
25公司員工工資的核算、編制和發放工作。
26完成總經理交辦的`各項工作。
財務部
1公司財務預算、決算、預測。
2編制財務計劃。
3編制會計報表。
4擬寫財務狀況分析報告。
5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。
6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
7對各種單據進行審核。
8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
9處理應收、應付貨款等有關業務工作。
10負責公司稅務處理工作。
11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府文件的執行。
12監督公司不合理費用開支。
13公司全盤賬務業務處理。
銷售部
1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
2搞好公司的產品宣傳策劃。
3組織合同評審工作。
4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。
6負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。
7負責建立公司營銷資料庫。
技術部
1負責公司產品規劃、技術調查、工廠布局。
2新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。
3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。
4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。
6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
7負責建立公司技術資料庫。
8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
9按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
生產部
1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。
2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
3合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5合理使用設備,提高設備使用率。
6負責公司設備管理。
7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。
11制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。
12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
13負責公司水、電、氣的管理。
采購部
1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
2負責編制公司物資管理相關制度。
3負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。
4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6負責建立公司物資比價體系。
7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
9嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
質量部
1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
2負責對產品品質的全過程管理。
3對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。
4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
5對產品進行各種功能性測檢。
6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7負責公司計量管理工作。
8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
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部門管理制度4
第一章總則
第一條:為了規范和加強四峰文化傳媒有限公司財務管理,不斷完善財務管理制度和嚴格財經紀律,防范財務風險、確保公司資金及財產的安全和完整,提高企業的經濟效益和管理水平,根據國家相關財會法規和制度、特制定《公司基本財務管理制度》(以下簡稱:本制度)。
第二條:本制度是公司制定各單項財務管理制度、細則和辦法的基礎和準則,是公司在財務管理方面的根本制度,從宏觀層面對公司在財務機構和人員設置及其職責、財務審批權限及流程、費用報銷和款項支付結算、貨幣資金的管理、實物資產的管理、財務核算及報告、財務會計檔案管理等方面進行規范。
第三條:公司應當根據本制度的規定制定較為詳細的有關單項財務管理制度、辦法和細則,各單項財務管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。
第四條:本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門及其下屬公司和各開發項目組,各部門、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執行本制度。
第二章財務機構和人員設置及職責權限
第五條:公司設財務部,全面負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部在總經理的直接領導下工作,向董事會和全體股東負責,董事會及董事會成員和股東及股東委托的代表有權檢查、指導公司的財務工作,財務部門必須配合。
第六條:財務部有權根據國家和公司的財務管理及會計核算的法規、制度來相對獨立的開展工作,總經理和董事會成員或股東及股東代表不得強制要求財務部開展違反制度規定的工作。財務部應定期向董事會匯報公司的財務及經營情況。財務部的職責權限范圍按《公司財務部及各崗位職責》的相關規定執行。
第七條:財務部設財務總監崗、會計崗、出納崗。財務總監全面主持公司的財務工作,全面負責公司費用報銷和款項支付的審核,調度安排公司貨幣資金,公司財務會計制度的建立健全和公司日常的會計核算及財務管理工作,負責代表公司財務部定期向董事會匯報財務工作;會計在財務總監的領導下負責公司的日常會計核算和財務報表及報告的編制等工作;出納員在財務總監的領導下負責公司的貨幣資金的收支業務及核算工作;財務總監、會計和出納員的具體職責按《公司財務部及各崗位職責》的相關規定執行。
第三章財務審批流程及權限
第八條:常規財務報賬付款審批流程:經手人填寫付款(報銷)單部門負責人審核會計復核財務總監審核總經理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務總監簽字即可。
第九條:借款審批流程:借款人填寫借款申請單部門負責人核實財務總監審核總經理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務總監及部門負責人簽字即可。
第十條:備用金審批流程:申請人填寫備用金申請單部門負責人核實財務總監審核總經理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務總監及部門負責人簽字即可)
第十一條:固定資產及低值易耗品等實物資產的申請、購買審批及使用保管流程:使用部門提出申購計劃行政部門審核申購計劃總經理審批申購計劃行政部門派專人采購行政部門、使用部門及相關技術部門派專人參與驗收經辦人報賬、財務部門記錄資產賬并登記相關資產卡片行政部門發放實物并登記相關資產臺賬和資產卡片使用部門領用實物并登記相關資產臺賬和資產卡片資產使用保管人領用保管實物并做好使用保管維修記錄。
第四章費用報銷及款項支付審批權限及流程
第十二條:費用報銷的審批:報銷人根據業務實際發生情況和相關制度規定的標準限額填寫報銷單,經本部門負責人核實后按本制度第八條的規定審批后,到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報董事長批準。
第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、運營部等相關部門根據相關合同、工程進度及合同完成情況填寫工程業務類款項支付申請單經本部門負責人核實后按本制度第八條的規定審批后,由財務總監安排出納支付相關款項。特殊款項或單筆付款20萬以上的`需董事長或其授權人員審批; 第十四條:備用金、個人借款的審批:備用金和個人因公借款由借款人根據業務的需要和公司相關制度規定填寫借款單按本制度第九條和第十第的規定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(包含十萬)以上的借款,還必須報董事長批準。
第十五條:各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環節進行審批簽字。具體的費用報銷和款項支付的規定按《公司費用報銷和款項支付結算管理制度》執行。
第五章貨幣資金的管理
第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業務都必須由財務部統一辦理。除財務部或受財務部委托外,任何個人都不得代表公司與其他單位或個人辦理現金結算業務,銀行結算業務只能通過公司開設的結算賬戶辦理。
第十七條:貨幣資金使用實行分級授權批準制度:
1、正常的經營活動的資金支出,由公司總經理審批。
2、非正常或重大事項的資金支出還必須報董事長審批。
3、對貨幣資金支付有批準權的總經理,應按授權制度的規定在規定范圍內審批,對于總經理超越權限審批的,經辦人員及財務人員均有權拒絕辦理。
第十八條:出納必須在財務總監的安排下辦理貨幣資金的收支業務,所有支出的款項都必須是在手續齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續和簽字不齊備不完整的支出、必須經財務總監請示相關領導同意后由財務總監安排出納支付,但事后必須及時補辦相關手續。
第十九條:一次支付金額在二萬元(不含二萬)以下的貨幣資金支出、出納可根據簽字完整手續齊備的付款單據直接支付,一次支付金額在二萬元以上的貨幣資金支出,必須由財務總監統籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規定擅自支付款項。
第二十條:銀行支付票據和銀行預留印鑒應分開保管,由出納保管票據,法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管,財務專用章由財務總監負責保管。未經授權的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時,應履行審核責任。
第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過支票、匯票或其他銀行支付票據支付銀行款項時,由出納填開支票、匯票等銀行支付票據,財務總監或其他銀行預留印鑒保管人加蓋財務專用章或其他銀行預留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業務;通過網上銀行支付款項的,其支付和審批必須分開、不能一人辦理,由出納負責支付,財務總監負責審批,相關支付和審批的密碼應由出納和財務總監分別保管。
第二十二條:收款員應準確及時的收取各種營業款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經財務總監同意并具備相應手續才能支付、事后應將相關單據移交出納
并辦好交接手續,收款員必須每天做好收款日報表并及時將報表發給財務總監和會計。出納員應及時收取收款員的營業款項,不得無故拖延,并與收款員辦理好款項交接手續。
第二十三條:出納員應及時逐筆序時登記銀行存款日記賬和現金日記賬,每日終了結出余額并與庫存現金和銀行核對相符,及時掌握銀行存款賬戶內資金余額。每月底與會計賬和銀行賬戶金額核對相符,會計和財務總監要定期或不定期組織人員對出納的庫存現金進行盤點或檢查,確保賬實和賬賬相符。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執行。
第六章固定資產和低值易耗品管理
第二十四條:各單位的固定資產和低值易耗品(以下簡稱資產)等實物資產的管理統一歸行政部門負責管理,賬務歸財務部門管理,并進行定期或不定期的盤點、以便做到賬實相符。行政部門應設專人作為資產管理員負責公司的實物資產的管理,財務部門應設立會計核算資產從購置投入使用到報廢清理及處置等全過程。
第二十五條:各部門資產的購置由使用部門提出申購計劃,報相關領導批準后由行政部門派專人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產購置由由部門負責人簽字批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經總經理審批,其中單位價值在二萬元(含二萬元)以上、或一次采購金額在二萬元(含二萬元)以上的采購合同,應由相關部門經理和總經理參與采購合同的協商和簽訂;單位價值在二十萬元(含二十萬元)以上、或一次采購金額在二十萬元(含二十萬元)以上的采購必須進行招標采購,并經董事長批準。
第二十六條:資產采購后,由行政部門和使用部門派專人驗收,驗收合格后應由采購員填寫資產驗收單,由使用部門、行政部門和資產管理員及供應商等分別簽字確認后才能投入使用,其中涉及相關性能技術方面的還應由相關技術部門會同驗收。資產驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。
第二十七條:資產使用和保管實行部門負責制,由使用保管部門負責人對本部門的資產負責,各使用保管部門應指定專人負責資產的管理,建立資產保管使用臺賬,對本部門資產的保管、使用及日常維護檢查等進行管理。行政部門應按部門建立資產臺賬,登記各部門保管和使用的資產。公用或沒有具體到部門的資產的保管、使用由行政部門負責。
第二十八條:資產入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產和低值易耗品管理制度》執行。
第七章財務核算及報告和會計檔案管理
第二十九條:財務部應根據國家和公司的財務會計核算制度及時進行財務會計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實的反映公司的經營情況和財務狀況,為公司的經營管理提出合理化的建議,不斷改進和完善公司的財務會計核算制度、體系和方法,為公司領導的決策提供參考依據。
第三十條:出納員應及時將相關收支單據移交會計做賬,不得拖延或月底一次交會計做賬,出納員移交給會計做賬的支付單據必須簽字完整手續齊備,否則會計有權不受理并退回出納員,會計應及時記賬和核對賬務。次月五日前出納應將上月的所有收支單據包括銀行對賬單移交會計,會計應在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。
第三十一條:財務總監應及時匯總財務報表并編制財務分析報告,財務報告經總經理審閱后,由財務總監代表財務部在每月董事會上向股東和董事會成員匯報上月的財務狀況和經營情況,經董事會審核通過后出具正式的財務報告,并經總經理和董事長簽署后報股東和董事會成員。
第三十二條:公司管理層和董事會成員不應隨意指使、強迫財務部及財務人員違反國家和公司財務會計核算制度進行會計核算,或出具不實及有失公允的財務報告,不應隨意指使、強迫財務部及財務人員修改財務人員基于職業判斷認為正確真實的財務報告。
第三十三條:財務部全體人員均具有會計檔案保管的義務,會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、所有合同、審計報告、財務軟件及資料等。
第三十四條:根據會計制度規定,一般情況下會計檔案的有效保管期為10年,公司財務部應該采取有效措施預防潮濕、盜搶、火災等,以保證財務資料的安全和完整。
第三十五條:銷毀會計檔案時,由財務部組織清點需要銷毀的資料及清單,報總經理批準后由財務部、行政部人員現場進行監督銷毀。
第八章附則
第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關規定和各單項財務管理制度執行,單項財務管理制度與本制度有沖突的以本制度為準。
第三十七條:在費用報銷及款項支付和實物資產采購過程等經濟業務中弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領的,一經發現按違紀金額的二至五倍進行處罰、并通報批評,直至開除,觸犯法律的將移交司法機關處理。
第三十八條、任何人違反本制度不按規定簽字審批或支付款項的,每次罰款50-300元、因此給公司造成經濟損失的賠償損失并罰款500-3000元,接連三次以上違反的作調離本職崗位或辭退處理。
部門管理制度5
一、熟練掌握《建筑施工安全檢查標準》(jgj59—99)及有關規定,在項目經理領導下,做好安全管理工作,監督檢查工程項目制定的安全管理目標(傷亡控制指標、安全達標、文明施工達標)的情況,并付諸實施。
二、組織工程項目的定期安全檢查、巡回檢查、季節變化等安全檢查。對發現的隱患要及時發出整改通知,并要求按三定(定人、定時間、定措施)進行整改。整改后要組織復查,并將有關資料存檔。
三、參與施工組織設計或專業性較強的作業項目安全技術措施的制定。工程項目必須依據安全生產的有關法律、法規、規范、標準組織施工。
四、制止違章指揮、違章作業的行為,當發現有重大事故隱患或危及人身安全的情況時,要及時處理和向有關領導匯報,必要時有權命令撤出作業人員,搶救國家財產。
五、負責會同有關部門進行安全生產宣傳教育工作,組織學習有關安全生產的法律、法規、規范、標準及安全技術操作規程和安全生產規章制度。
六、對采購的各種安全防護用品及安全防護設施的質量、性能負有監督、檢查的`責任,并提出保證質量和安全的有關建議,指導職工正確使用安全防護用品和用具。
七、負責工傷事故的統計、上報,參加本工程項目工傷事故調查分析,協助有關領導做好事故善后處理及整改工作。
八、監督檢查分包經濟合同中分解的安全管理目標的落實,有權建議有關領導對不具備安全生產的施工隊伍不得分包工程。
九、會同設備等有關部門對施工現場臨時用電、機械設備、安全防護等設施使用的驗收并作相應記錄。
部門管理制度6
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執行上級有關法律、法規和行業規章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業、監理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規章制度,落實安全施工責任,推行施工現場標準化作業,貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環境管理工作規定》,檢查施工企業各項規程規定、安全技術措施和施工安全措施執行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業的匯報,及時協調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發包合同中有關安全文明施工的獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的'計列和提取;組織“兩措”計劃執行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
部門管理制度7
一、任務制定
1、公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。
2、20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。
3、各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。
二、管理規定
1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。
2、銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。
3、洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。
4、每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。
5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。
6、客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。
7、公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。
8、銷售人員如發現經銷商不執行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止并報公司主管。
9、年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。
10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、人員
1、營銷總監1名,項目主管2名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的'制定權。
2、商務助理2名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由經理負責。負責業務人員考勤;按照主管提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電交予相對項目的營銷總監;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各主管的部門人員業績月報各協助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作標書;負責合同統一管理。
3、業務員x名:對項目總監負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。
4、業務信息管理。
5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。
6、業務人員只可用個人電話向外聯系業務。
7、通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
8、業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。
四、薪金管理
1、新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發放:營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾,嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其最低工資標準;若連續叁個月無業績,則予以解聘。
五、業務費用管理
1、業務人員市區交通按公交車費(標準為200元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。
2、旅費用執行公司財務制度報銷制度。
3、業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的0.05%;并請示銷售總監同意。
4、咨詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。咨詢費須向營銷總監請示,并經總經理批準。咨詢費由公司指派人員送達。
部門管理制度8
部門崗管理制度是一套系統性的管理規則,旨在規范部門內各崗位的工作職責、流程、績效評估和員工行為準則,確保部門運營的高效與有序。
內容概述:
1. 崗位設置與職責:明確每個崗位的職責范圍,包括主要任務、工作目標和預期成果。
2. 工作流程:制定詳細的工作流程圖,規定各個步驟的'執行者、時間表和審批權限。
3. 績效管理:設定合理的績效指標,定期進行考核,以評估員工的工作表現。
4. 培訓與發展:提供必要的培訓機會,鼓勵員工持續學習和提升專業技能。
5. 行為準則:設立道德和行為規范,引導員工遵守公司文化和職業操守。
6. 溝通機制:建立有效的溝通渠道,促進部門內部的信息流通和團隊協作。
7. 問題解決與決策:定義問題解決的流程和決策權限,提高工作效率。
部門管理制度9
1、保安班長接受保安隊長的直接領導,對服務區域整個物業范圍的安全防范負有具體的協調督查與責任落實。
2、熟悉掌握住宅小區的環境、保安設施以及水電等公共設施的分布情況,定期檢查和養護。
3、負責所屬區域各崗位的值班安排和調配。
4、加強晝夜查崗制度的'落實,負責本區域保安員交接班制度執行情況、值班保安員履行職責情況以及值班著裝儀容情況等進行檢查和監督,及時發現、糾正和處理值班中不按時交接班、儀容不整、脫崗、睡崗、竄崗等違規和各類不文明、不規范行為。
5、積極協助和配合管理處等部門、人員做好小區內重大事件、事故的處理工作。
6、負責本班保安員的日常管理,抓好新入職保安的崗前培訓,做好經常性思想工作、經常性管理工作和經常性教育培訓工作,大力加強業務技能訓練,不斷提高本班人員的思想道德水平和履職能力。
7、服從公司和管理處工作調配,聽從并配合管理處各項工作的分工,協助管理處做好問題協調、矛盾處理、物管費的征收等工作。
8、監督各崗位值班人員認真規范地做好各類值班記錄。
9、負責本小區業主物業裝修的巡查、指導、糾錯等管理工作。
10、完成上級交給的其它工作任務。
部門管理制度10
一、目的
為有效實施iso9001質量管理體系,明確各部門的質量管理職責和義務。先將各部門質量管理職責分解、確定如下。
二、職責
1、總經理的質量管理責任
執行國家關于產品質量的法律、法規和政策;
領導質量管理和質量體系的全面工作,確定企業的質量方針和質量目標,組織制訂質量發展規劃;
督促檢查企業質量管理工作情況,確保實現質量目標。
隨時掌握企業產品質量的動態,負責處理重大的質量事故;
負責抓好質量管理教育工作,對產品質量的薄弱環節和重大質量問題,組織質量技術攻關。
組織制訂質量獎罰制度、措施,實施執行質量獎罰措施;
2、質量管理者代表的質量責任
組織質量管理體系的運行和審核工作,確保質量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;
組織制訂各種質量管理、考核、獎懲制度,并監督檢查貫徹執行;
參與重大質量事故的責任調查、處理工作;
負責質量管理體系有關事宜與外部方進行聯絡。
3、技術部的質量責任
負責制訂工藝規程、產品質量標準和檢驗標準;
負責制訂原材料、輔料和外協、外購產品的質量標準和驗收準則;
針對影響產品質量的技術性問題,制訂有關的方案、計劃,并負責組織實施。
技術部是公司貫標的主管部門,具體負責質量管理體系的運行管理。
⑴負責制訂質量體系工作計劃,組織質量管理體系策劃和持續改進;
(2)在過程控制方面,負責對質量目標指標完成情況進行考核,并對體系運行方面進行抽查,確保體系有效運行;
(3)宣傳、培訓公司的質量方針和質量目標,傳達到每個員工;
(4)制訂體系審核計劃,具體組織內、外部體系審核活動和管理評審活動。
4、品質部的質量管理責任
會同有關部門制訂和提出原材料、半成品及生產過程的檢驗項目和檢查方法,并經常檢查執行的情況;
組織開展質量管理、質量檢驗工作,制訂具體的質量管理措施和辦法;
組織召開質量管理會議,研究問題,制定措施,推動質量管理工作的開展;
組織實施對原材料、半成品、產成品和出廠產品的質量檢驗,確保公司產品質量的不斷提高,確保制造過程不合格品不轉入下道工序,返工返修率逐步降低,確保出廠產品的合格率100%;
組織、參與對不合格品、返工、返修、報廢、退貨、索賠等相關的管理、審批、審核工作,做好相關的質量記錄;
管理計量、檢驗器具,定期組織計量、檢驗器具的校準和檢定。
按照要求上報質量檢驗的信息報表。
5、物資采購部的質量責任
會同技術、質量部門制訂主要原輔材料、外協件、外購件的采購目錄和采購標準,并根據此標準制訂采購計劃,篩選合格供應商;
負責原輔材料、外協件、備品、備件的采購,確保采購產品按時到貨,確保采購的產品質量合格,符合公司制訂的質量標準;
負責組織實施對供應商的管理、評審工作,確保采購產品的質量合格率100%;
在辦理材料、產品入庫時,查驗是否有符合要求的產品化驗單或產品檢驗報告;
對入庫物質產品進行分類存放,做好標識;采取必要的防護措施,確保物質、產品的完好;
嚴格按照規定的程序,辦理出庫、入庫手續;
做好每天的物質流轉統計、記錄,按照要求上報主要原材料、外協、外購件的購進、入庫、出庫信息報表。
6、制造部的質量責任
根據產品訂單,編制生產作業計劃,根據生產計劃提出原輔材料、外購件的供應計劃和產品交付計劃。
在領料時,嚴格按照工藝規程對原材料質量和技術性能的要求,不得擅自改變有關的技術標準;
在配料時,必須按照生產工藝規程規定的原料配比進行配料;
負責做好半成品、在制品的.質量檢驗控制、記錄和分析工作;
按照生產作業計劃,組織生產作業,確保產品的按時交付,確保產品質量的不斷提高。
做好首件、自檢和互檢工作,做好相關的質量記錄,對過程產品和轉序產品的質量負責,不準不合格品轉入下道工序。
確保生產過程產品合格率不斷提高,確保返工、返修率不斷下降。
制訂設備操作指導書和設備維修、保養規程,確保設備處于完好狀態,確保設備損壞后能夠及時得到修復;
在自制設備、備件中,確保嚴格按照圖紙及工藝要求進行加工作業,經質檢合格后方可辦理入庫手續;
及時對所購進的備品、備件進行質量檢驗、檢查,并出具檢查報告。
按照要求上報過程產品的質量檢驗和設備、工裝維修使用信息報表。
7、銷售部的質量責任
負責在產品銷售過程中,與顧客及潛在顧客協商洽談,掌握、理解顧客對產品質量、性能的需求要求,參與有關要求的訂單合同評審工作;與顧客保持溝通及征詢顧客意見,定期開展調查顧客滿意度調查、評價工作;及時向有關部門反饋顧客對產品的要求和抱怨信息。按要求提交顧客滿意度評價報告。
按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
8、銷售內務部的質量責任
收集市場和顧客信息,掌握市場變化,積極向有關部門反饋市場和顧客對產品質量的要求,反饋產品市場新的變化。通過與顧客溝通實現與顧客的雙向理解、信任,正確制訂投標標書文件,維護我公司合法權益。按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
9、業務計劃部的質量責任
依據合同法的要求,審查、審核合同條款,組織訂單的合同評審工作;組織對已簽合同履約的跟蹤管理,維護顧客與公司的合法權益。對產品銷售業務計劃的執行實施監督、檢查與考核,記錄、反饋、上報銷售業務報表數據,按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
10、企劃部的質量責任
負責按照質量體系的要求,制訂、明確各部門的質量職責,按照要求管理、配置與產品質量有關人員的工作;負責對從事影響產品質量人員制訂必要的能力準則;負責組織、檢查對與產品質量有關人員進行的技能和意識培訓,對需持證上崗人員進行考核并頒發上崗證。
負責
根據質量目標考核的需要,要求各有關部門填寫、上報與質量目標指標考核和質量信息數據報表,按照要求及時匯總、上報。
11、員工的質量責任
要牢固樹立“質量第一、安全第一”的管理思想,高度重視質量,精益求精。
積極參加質量、技術學習培訓,做到四懂:懂得產品質量要求、懂生產工藝要求、懂設備性能、懂檢驗方法;
嚴格遵守操作規程,正確使用設備、工裝、模具、儀器、工具、夾具等;
部門管理制度11
一、任務制定
1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。
2.全年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。
3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。
二、管理規定
1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。
2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。
3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的`,必須匯報主管或有關部門。
4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。
5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。
6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。
7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。
8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。
9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、薪金管理
1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3.薪金發放:營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾,嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其最低工資標準;若連續叁個月無業績,則予以解聘。
四、業務費用管理
1.業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。
2.旅費用執行公司財務制度報銷制度。
3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的0.05%;并請示銷售總監同意。
部門管理制度12
第一章、財務部部門職能:
1、負責商場財稅計劃的編制與實施;
2、負責租金、稅金、物業管理費等費用的'足額收繳工作;
3、編制商場各種財務報表及帳務處理;
4、負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;
5、負責商場外部財務環境協調處理工作。
6、商戶日常費用的收取。
7、商場庫房等購買用品的建檔記錄。
第二章、財務部部門職責:
1、制訂商場財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;
2、負責商場內控制度建設、執行和商場內部審計工作;
3、負責商場會計核算,編報商場財務預算和決算;
4、分析商場的財務經營情況;
5、負責商場資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理商場納稅申報和內部費用報銷工作;
6、配合有關部門定期對商場資產進行盤點;
7、負責商場工商營業執照,稅務登記證,代碼證的辦理和復查;
8、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;
9、對商場經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;
10、負責商場所需物品的采購及管理工作;
10、完成商場領導交辦的其他事項。
部門管理制度13
管理部門管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了人員管理、職責分配、決策流程、績效評估、溝通機制、培訓與發展等多個方面。這一制度旨在確保組織內部的高效運作,促進團隊協作,提升員工滿意度,以及實現公司的'戰略目標。
內容概述:
1. 組織架構:明確各部門的職能和權限,定義管理層級,確保信息傳遞的有效性。
2. 崗位職責:詳細列出每個職位的工作內容、責任和期望成果,以便員工明確自己的工作目標。
3. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、績效考核、激勵機制和員工發展計劃。
4. 決策流程:規定重大事項的決策方式,如會議討論、投票決定或高層審批。
5. 溝通與協作:建立內部溝通渠道,鼓勵開放、透明的交流,促進部門間的合作。
6. 規章制度:制定并執行公司政策,如考勤、休假、行為準則等。
7. 內部控制:設立審計和監控機制,保證業務的合規性和財務的準確性。
8. 知識產權管理:保護公司的知識產權,規范員工對敏感信息的處理。
部門管理制度14
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條例會的.原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的內容
第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
部門管理制度15
1執行國家勞動保護方針、政策及上級有關文件指示精神,負責勞動保護安全技術管理及安全生產監督、檢查。
2加強勞動保護管理,開展宣傳教育、總結、交流、推廣安全生產先進經驗。
3擬定年度安全生產工作計劃并組織實施,指導下屬部門的安全技術管理及監督檢查工作。
4制定勞動保護用品、保健食品待遇標準、制度,并監督執行。
5組織安全活動和安全檢查,經常深入基層掌握安全生產情況,檢查生產中的不安全問題和事故隱患,提出改進意見。
6參加新結構、新設備、新材料、新工藝的安全鑒定。
7配合有關部門做好新工人、特殊工種工人、中小型機械工安全技術培訓、考試、發證工作。
8制止違章指揮和違章作業。遇有嚴重險情,有權暫停生產,對有嚴重隱患的機械、設備、架設工具有權限期整改或停止使用。
9對違反安全生產規定和有關勞動保護法規的行為,經勸阻無效或受到打擊報復時,有權越級上告。
10參加施工組織設計、施工方案的會審,參加生產會,掌握信息,預防預測事故發生的可能性。
11參加暫設電氣工程的設計和安裝驗收,提出具體意見,并監督執行。參加自制的中小型機具設備及各種設施和設備維修后在投入使用前的`驗收,合格后批準使用。
12參加一般及大、中異型特殊腳手架的安裝驗收,及時發現問題,監督有關部門或人員解決落實。
13協助領導,監督安全保證體系的正常運轉,對經營承包或經濟承包與安全生產掛鉤以及穩定安全生產隊伍等提出建設性意見,對削弱安全管理工作的單位,要及時匯報領導,督促解決。
14參加因工傷亡事故的調查,進行傷亡事故統計、分析,并按規定及時上報,對傷亡事故和重大未遂事故的責任者提出處理意見。
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